5 Jenis Tata Ruang Kantor, Manfaat, Prinsip, dan Pengertiannya Menurut Para Ahli

5 Jenis Tata Ruang Kantor, Manfaat, Prinsip, dan Pengertiannya Menurut Para Ahli – Demi mendukung iklim ruang kerja yang kondusif dan nyaman, kamu perlu memperhatikan struktur dan jenis tata ruang kantor yang tepat.

Hal tersebut bertujuan agar hasil pekerjaanmu dapat terselesaikan dengan optimal. Maka dari itu, diperlukan proses penataan kantor secara tepat agar bisa menunjang lingkungan kerja yang ideal bagi setiap karyawan.

Dalam proses penataan kantor, biasanya disesuaikan dengan kebutuhan dan bidang kerja perusahaannya. Selebihnya, simak pembahasan tata ruang kantor selengkapnya di bawah ini!

5 Jenis Tata Ruang Kantor

Tahukah kamu bahwa ternyata, penataan ruangan kantor dapat berpengaruh pada kualitas kerja pekerja dan citra perusahaan di mata pihak – pihak luar.

Pasalnya, penataan kantor yang dilakukan dengan baik akan menghadirkan kesan ruang kerja yang profesional, nyaman, dan membuat para karyawan bisa lebih fokus dengan pekerjaannya.

Sebelum menentukan konsep tata ruang kantor, pihak perusahaan perlu memikirkan berbagai jenis pertimbangan.

Mulai dari aspek penyesuaian dengan kebutuhan perusahaan, ukuran ruangan, daya tampung karyawan, dan lain sebagainya.

Untuk itu, pihak kantor perlu mengatur konsep ruang kerja secara matang agar bisa menghadirkan tata ruang kantor yang nyaman dan tetap terlihat luas.

Lebih jelasnya, kamu bisa menengok macam-macam tata ruang kantor yang telah Mamikos rangkum dari berbagai sumber sebagaimana ulasan berikut ini.

1. Cubicle Type Office (Tata Ruang Kantor Bersekat)

Nah, untuk jenis tata ruang kantor model
kubikel ini mungkin sudah sering kamu temukan dalam beberapa tempat kerja.

Secara umum, model tata ruang kerja bersekat
ini dinilai lebih private, karena
antar meja kerja karyawan terpisah oleh dinding sekat kurang lebih setinggi
tubuh manusia.

Berkat dinding sekat tersebut, kinerja karyawan
tertentu akan jadi lebih optimal karena terbebas dari potensi gangguan yang
disebabkan oleh karyawan-karyawan yang lain.

Adapun, kelebihan dari tata ruang kantor
bersekat antara lain:

• Mampu menghadirkan suasana kerja yang lebih tenang dan minim
  gangguan, sehingga para karyawan dapat lebih fokus dalam menyelesaikan
  pekerjaannya.
• Privasi jadi lebih terjaga.
• Menunjukkan kesetaraan karena setiap karyawan memiliki jatah
  ruang yang sama.

Sementara itu, kekurangan dari tata ruang cubicle type office ini antara lain:

• Efektifitas komunikasi kerja jadi agak berkurang.
• Cenderung kuno.
• Jika dilihat secara keseluruhan, kesan ruangannya jadi tampak
  lebih sempit oleh karena banyaknya dinding – dinding sekat sebagai pemisah
  antar meja kerja.
• Tidak cocok untuk tipe karyawan yang memiliki claustrophobia (phobia terhadap ruangan
  sempit dan tertutup).

2. Open Office (Tata Ruang Kantor Terbuka)

Jika kamu pernah melihat model tata ruang
kantor open office, maka kamu dapat
langsung berpendapat bahwa, tipe ruangan seperti ini memang bersifat jauh lebih
terbuka dibanding dengan tipe ruangan kubikel.

Sesuai namanya, tata ruang open office merupakan tipe ruangan yang sangat terbuka tanpa ada satupun dinding sekat yang memisahkan setiap meja kerja.

Namun, model ruangan seperti dinilai jauh lebih lega, santai, dan terkesan lebih fleksibel.

Untuk ruang rapatnya biasanya menggunakan jatah ruang tersendiri yang hanya terpisah oleh dinding kaca sehingga ciri khas keterbukaannya pun akan tetap terasa.

Selain itu, penggunaan dinding kaca juga bertujuan agar ruangan kerja tidak terlihat sempit.

Biasanya, jenis tata ruang kantor open office sering digunakan oleh tipe
perusahaan kreatif, start-up, maupun
organisasi besar yang notabene mengusung gaya kerja fleksibel.

Adapun kelebihan dari pengaplikasian tata ruang
kantor open office antara lain:

• Ruangan kerja jadi tampak lebih luas dan tidak terkesan sesak.
• Komunikasi antar pekerja dapat terjalin dengan lebih mudah
  dan terbuka karena tidak terhalang oleh dinding sekat apapun.
• Hemat biaya pembuatan.
• Mudah diimplementasikan

Sedangkan, kekurangan dari model tata ruang
kantor open office ini yakni:

• Bagi beberapa karyawan, tipe ruangan open office akan sangat mengganggu konsentrasi mereka dalam
  menyelesaikan pekerjaan.
• Suasana ruang kerja bisa jadi cukup berisik dan kurang
  kondusif.
• Karena tidak adanya sekat pembatas, maka privasi antar
  karyawan jadi kurang terjaga.

3. Landscape Office (Tata Ruang Kantor Panorama)

Selanjutnya, untuk tipe layout ruang kantor kali ini memang terbilang unik dan berbeda dari
jenis tata ruang yang sebelumnya.

Pasalnya, model landscape office benar – benar mengusung konsep ruangan panoramic yang dihiasi dengan berbagai
tumbuhan untuk menciptakan kesan ruangan yang indah dan menyegarkan.

Dalam proses pembuatannya, landscape office memerlukan tata letak tanaman, hiasan seni, dan
sumber pencahayaan alami dengan benar agar hasilnya bisa tepat sasaran.

Biasanya, tipe ruangan seperti ini bisa kamu dapatkan saat bekerja di cafe ataupun di tempat-tempat lainnya selama melakukan remote work atau WFH.

Selain itu, jenis tata ruang kantor ini juga kerap diterapkan oleh perusahaan dan agensi yang bergerak di bidang entertainment maupun kreatif.

Kamu pun juga bisa lho menciptakan model ruang kerja landscape office untuk ruang kerja pribadi.

Tata ruang kantor ini sangat cocok bagi pekerja yang sangat mengandalkan daya kreativitas tinggi dan butuh banyak inspirasi.

Adapun kelebihan dari tata ruang kantor
panorama antara lain:

• Nuansa yang dihadirkan sangat kondusif untuk bekerja.
• Mampu menciptakan suasana ruang kerja yang menyegarkan dan
  dapat menstimulasi lahirnya ide-ide segar.
• Dapat memanfaatkan seluruh bagian ruangan secara optimal.

Sementara itu, kekurangan dari tipe ruang kerja
panorama yakni:

• Perlu biaya yang besar untuk membuat model ruang kerja panorama.
• Perlu biaya tambahan untuk merawat tanaman-tanaman dalam ruang kerja, dan perawatannya pun perlu dilakukan secara rutin agar tanaman tetap bisa tumbuh subur.
• Proses pembuatannya cukup rumit.
• Potensi gangguan kerja jadi lebih besar.

4. Coworking Office Layout (Tata Ruang Kantor Bersama)

Jenis tata ruang kantor berikutnya yang dikenal dapat mengakomodir seluruh kebutuhan kerja secara efektif yakni konsep ruang coworking office.

Pasalnya, konsep ruangan ini dapat dibuat dengan tata letak sedemikian rupa sesuai keinginan pemiliknya.

Biasanya, coworking
office dibuat dengan konsep desain modern dan dilengkapi dengan berbagai
hiasan trendi terkini.

Adapun kelebihan dari coworking office layout antara lain:

• Sangat cocok diterapkan untuk jenis budaya kerja yang fleksibel.
• Sangat cocok digunakan sebagai tempat pertemuan dengan klien.

Sedangkan kekurangan dari konsep ruang kerja
bersama ini antara lain:

• Tidak ada ruang privasi bagi karyawan, karena umumnya model ruang kerja seperti ini digunakan bersama karyawan di perusahaan lain.
• Tingkat keamanan jadi agak dipertanyakan.

5. Hybrid Office (Tata Ruang Gabungan)

Jika kamu suka dengan model tata ruang yang
profesional, fleksibel, dan unik, tipe hybrid
office akan jadi pilihan yang paling cocok dengan preferensi kamu.

Bisa dibilang, hybrid office merupakan jenis tata ruang kantor semi terbuka serbaguna karena mampu menghadirkan segala kemudahan secara komplit demi menunjang produktivitas kerja karyawan.

Kamu hampir bisa menemukan semua kelebihan dari tipe tata ruang kantor sebelumnya di dalam konsep hybrid office.

Adapun kelebihan yang akan kamu rasakan saat
bekerja di konsep ruangan hybrid office
antara lain:

• Ruang kerja bersifat sangat dinamis, yaitu tidak terlalu kaku tapi juga tidak terlalu terbuka.
• Karyawan bisa memiliki banyak opsi gaya kerja karena fasilitas yang tersedia juga cenderung lebih beragam.
• Meningkatkan performa dan produktivitas kerja karyawan.

Selain itu, kekurangan dari penerapan konsep
ruang kerja hybrid office antara
lain:

• Proses pembangunannya memerlukan dana yang cukup besar dan area yang luas.
• Memerlukan proses perancangan interior yang rumit sehingga harus di-handle oleh tenaga ahli agar hasilnya dapat memenuhi tujuan kantor dengan tepat.
• Denah kantor cenderung agak messy  .

Manfaat dari Jenis Tata Ruang Kantor

Pada dasarnya, lingkungan kerja atau kantor akan menjadi faktor yang sangat krusial dalam mempengaruhi kinerja karyawan.

Oleh karena itu, tata letak kantor perlu dibuat senyaman mungkin agar kinerja karyawan jadi lebih optimal dan mampu menghasilkan output kerja yang memuaskan.

Jika seluruh karyawan dapat mempersembahkan hasil kerja terbaiknya, maka tujuan perusahaan akan lebih cepat tercapai dan selaras dengan keinginan bersama.

Adapun, manfaat dari penggunaan jenis tata letak kantor yang tepat antara lain:

• Untuk memenuhi aturan undang-undang dari pihak pemerintah bagian ketenagakerjaan yang mana pihak perusahaan harus bisa menyediakan ruang kerja yang aman, nyaman, dan kondusif.
• Mengurangi risiko kecelakaan kerja.
• Untuk menjaga keamanan kantor dari beberapa potensi bahaya.
• Tata letak kantor yang benar dapat meningkatkan efektivitas kerja karyawan dan secara tidak langsung dapat menjaga kelangsungan operasional perusahaan.
• Untuk memenuhi kebutuhan dan hak para karyawan seperti kebutuhan listrik, internet, air, telepon, dan lain sebagainya.
• Untuk memudahkan pimpinan dalam mengawasi kinerja karyawan ataupun timnya.
• Untuk mempermudah jalinan komunikasi dan kerja sama tim.
• Untuk mempermudah akses lalu lintas karyawan karena perabotan telah diatur pada tempat yang semestinya.
• Mendukung upaya kolaborasi antar tim agar dapat terlaksana dengan lancar.
• Tampilan kantor adalah identitas setiap perusahaan, sehingga tata letak kantor perlu ditata sesuai visi dan tujuan perusahaan untuk menciptakan citra perusahaan yang khas baik di mata karyawan, mitra bisnis, maupun klien.

Prinsip Penataan Ruang Kantor

Adapun, prinsip-prinsip yang harus dipenuhi
dalam menentukan jenis tata
ruang kantor antara lain:

• Fungsi kerja yang saling berhubungan harus ditempatkan secara berdekatan.
• Seluruh alur pekerjaan perlu dilakukan secara sederhana dan berkesinambungan dalam garis lurus.
• Seluruh meja dan kursi menggunakan ukuran yang sama.
• Segala jenis peralatan kerja harus didekatkan dengan pengguna yang bersangkutan.
• Usahakan jangan ada karyawan yang menempati tempat kerja menghadap cahaya agar tidak membuatnya silau.
• Tempatkan jenis pekerjaan yang berhubungan dengan masyarakat di bagian kantor depan.
• Untuk jenis pekerjaan yang bersifat bising, sebaiknya dilakukan di lokasi yang agak jauh agar tidak mengganggu kinerja divisi lainnya.

Pengertian Tata Ruang Kantor
Menurut Ahli

Secara umum, pengertian dari penataan ruang kantor adalah kegiatan pengaturan dan penyusunan ruangan tempat kerja beserta peralatan kantor lainnya yang dilakukan berdasarkan luas ruang yang tersedia.

Tujuannya agar tercipta tempat kerja yang ideal untuk setiap karyawan. Adapun beberapa pengertian tata ruang kantor menurut pendapat ahli antara lain sebagai berikut.

1. Drs. Liang Gie

Dalam buku yang berjudul Administrasi Perkantoran Modern, Drs. Liang Gie berpendapat bahwa tata letak kantor merupakan kegiatan penyusunan alat-alat di tempat yang tepat.

Selain itu, juga pengaturan ruang kerja yang dapat menghasilkan kepuasan kerja.

2. Littlefield dan Peterson

Dalam buku Modern Office Management, keduanya
berpendapat bahwa tata letak kantor merupakan kegiatan penyusunan perlengkapan
dan alat-alat kantor pada luas ruangan yang tersedia.

Bagaimana, apakah kamu sekarang sudah paham dengan jenis tata ruang kantor beserta manfaat, prinsip, dan pengertiannya menurut beberapa ahli?

Jika kamu tertarik dengan artikel menarik lainnya, jangan lupa baca artikel Mamikos yang lainnya juga, ya!

---

Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:

Kost Jogja Murah

Kost Jakarta Murah

Kost Bandung Murah

Kost Denpasar Bali Murah

Kost Surabaya Murah

Kost Semarang Murah

Kost Malang Murah

Kost Solo Murah

Kost Bekasi Murah

Kost Medan Murah