7 Aplikasi Terbaik untuk Rapat Online Selain Zoom

7 Aplikasi Terbaik untuk Rapat Online Selain Zoom – Kebutuhan untuk rapat membahas hal-hal penting adalah hal yang tidak boleh diabaikan. Ketika ada kendala bertatap muka dalam rapat, solusi terbaik agar rapat tetap berjalan adalah dengan melakukannya secara online. Bahkan, karena adanya Pandemi Covid-19, rapat online menjadi hal yang lumrah terjadi untuk mendukung physical distancing.

Aplikasi-Aplikasi Terbaik untuk Rapat Online

Rapat online sebenarnya memberikan banyak keuntungan. Selain tidak perlu bertatap muka, tidak ada alasan untuk menghindari rapat karena macet atau tersesat untuk sampai lokasi. Meskipun demikian, keberhasilan rapat online juga ditentukan oleh aplikasi yang digunakan. Jika saat ini aplikasi untuk rapat online yang paling terkenal adalah Zoom, Mamikos akan memberikan referensi aplikasi lain yang juga bisa kamu coba.

1. WhatsApp: Aplikasi Rapat Online

Aplikasi sosial media yang sangat erat dengan kehidupan sehari-hari ini ternyata bisa dimanfaatkan untuk rapat online. Selain bisa dioperasikan dengan mudah, aplikasi WhatsApp sudah tidak asing lagi di kalangan masyarakat Indonesia. Bahkan, hampir setiap orang yang memiliki smartphone akan menginstall aplikasi WhatsApp pada ponselnya.

Alasan inilah yang bisa kamu manfaatkan untuk mengajak rekan kerja rapat via video call di WhatsApp. Keuntungan rapat online melalui WhatsApp adalah pengoperasiannya yang mudah dan tidak membutuhkan proses registrasi yang rumit. Untuk rapat dengan anggota hingga 4 orang, misalnya rapat pimpinan, aplikasi WhatsApp dapat diandalkan. Saat ini, WhatsApp bisa digunakan untuk video call hingga 8 orang sekaligus. Jadi, kamu bisa mengajak anggota divisi yang penting melakukan rapat online dari WhatsApp.

2. Google Hangouts Meet: Aplikasi Rapat Online

Produk dari Google sangat bervariasi, salah satunya adalah Hangouts Meet yang dapat digunakan untuk menunjang pekerjaan. Aplikasi ini memungkinkan penggunanya untuk melakukan video conference hingga 250 orang. Tidak hanya itu, aplikasi Google yang saling terkait satu sama lain juga memudahkan pengguna Hangouts Meet untuk mengundang pengguna lainnya.

Tidak perlu khawatir ada anggota yang tertinggal rapat karena fasilitas undangan meeting dari aplikasi Google Calendar siap membantu. Pengingat dapat dipasang beberapa menit sebelum rapat dimulai. Pengoperasian aplikasi rapat online dari Google ini juga terbilang mudah. Tampilan sederhana ditambah dengan fitur untuk mengirimkan pesan melalui chat bisa mendukung kegiatan rapat, apalagi saat sinyal tidak stabil.

Apakah Google Hangouts Meet aman untuk rapat online?. Mungkin pertanyaan ini sering ditanyakan para pengguna aplikasi rapat. Dengan adanya keunggulan enkripsi end-to-end, data yang dimiliki pengguna akan tetap aman. Segera akses Google Hangouts Meet di ponselmu atau melalui PC masing-masing.

3. Cisco WebEx: Aplikasi Rapat Online

Para pebisnis skala besar yang membutuhkan koordinasi bersama seluruh karyawannya bisa memanfaatkan aplikasi Cisco WebEx. Aplikasi ini bisa digunakan di ponsel maupun laptop dan komputer. Perusahaan besar pun menggunakan Cisco WebEx untuk koordinasi secara online karena kualitas video yang ditayangkan cukup baik. Pengguna juga bisa mengecek kualitas audio dan video sebelum rapat berjalan.

4. Slack: Aplikasi Rapat Online

Koordinasi terkait pekerjaan yang sangat banyak bisa dirapikan menggunakan aplikasi Slack. Sebenarnya aplikasi ini tidak murni aplikasi untuk melakukan video conference atau rapat online. Meskipun demikian, aplikasi Slack memiliki fitur yang cukup lengkap untuk mendukung pelaksanaan rapat dan melakukan koordinasi.

Aplikasi Slack menyediakan layanan chatting yang bisa dikelompokkan berdasarkan temanya. Selain itu, ada pula layanan video conference dengan maksimal 15 orang. Untuk rapat pimpinan atau rapat terbatas, aplikasi Slack bisa menjadi andalan.

5. GoToMeeting: Aplikasi Rapat Online

Rapat melalui video call atau video conference dapat kamu lakukan dengan bantuan aplikasi GoToMeeting. Aplikasi ini bisa diunduh melalui ponsel kesayanganmu. Selain bisa digunakan untuk video call, GoToMeeting juga memiliki fitur chat yang aktif untuk memudahkan koordinasi.

Dengan aplikasi GoToMeeting, pengguna dapat membuat ruangan rapat virtual tersendiri. Tautan atau link yang dibagikan juga terbatas untuk menjaga privasi masing-masing anggota. Jika kamu menggunakan perangkat Apple, GoToMeeting sudah menyediakan fasilitas tambahan berupa asisten virtual Siri. Hanya dengan menginstruksikan perintah tertentu, aplikasi ini akan langsung berjalan.

Khawatir kuota data membengkak karena rapat online?. Tenang saja. GoToMeeting memiliki fasilitas Commuter Mode, sehingga penggunaan data oleh pengguna dapat diminimalisir.

6. Workplace by Facebook: Aplikasi Rapat Online

Aplikasi Workplace yang dikembangkan oleh Facebook dapat digunakan di perangkat ponsel maupun komputer. Aplikasi ini sebenarnya sangat cocok jika digunakan untuk membagikan hasil rapat bagi seluruh karyawan. Pimpinan dapat melakukan sesi live, kemudian anggota yang lain memberikan komentar melalui fitur chat. Keunggulan aplikasi Workplace adalah hasil live video yang dapat disimpan, sehingga orang yang terlambat bergabung tetap bisa mengaksesnya.

7. Skype: Aplikasi Rapat Online

Aplikasi yang dapat diandalkan untuk rapat online jarak jauh, bahkan rapat antarnegara adalah Skype. Aplikasi ini bisa diunduh di smartphone kesayanganmu atau didownload di komputer. Selain itu, Skype juga bisa diakses di televisi apabila tersedia perangkat pendukung. Kamu hanya perlu melakukan registrasi dengan memasukkan nomor ponsel serta email.

Rapat online menggunakan Skype bisa mencakup 25 anggota dalam satu waktu. Skype memungkinkan rapat online berjalan lancar sekaligus menyediakan fasilitas percakapan berbasis teks. Jika masih ada keperluan untuk menindaklanjuti hasil rapat atau keperluan lainnya melalui telepon, Skype bisa di-upgrade. Nantinya akun Skype yang sudah berbayar bisa digunakan melakukan panggilan ke nomor telepon rumah, kantor, atau ponsel.

Bagaimana Cara Agar Lancar Rapat Online?

Setelah kamu memilih aplikasi rapat online yang paling sesuai dengan kebutuhan, kini saatnya memastikan bahwa rapat akan berjalan lancar. Berikut ini adalah tips dari Mamikos supaya rapat online lancar tanpa gangguan.

1. Pilih Tempat Rapat yang Kondusif Meskipun Rapat dari Rumah

Jangan sampai ketika atasan membahas masalah penting, ada anggota keluarga yang berlalu lalang hingga mengganggu jalannya rapat.

2. Rapat di Ruangan Khusus

Kamu bisa menjadikan kamar atau ruang tamu sebagai tempat rapat. Hindari rapat di ruang makan dengan latar belakang perabot berantakan atau bahkan rapat di gudang sekalipun sepi. Apabila memiliki ruang kerja pribadi, bersihkan terlebih dahulu ruangan agar tidak terkesan berantakan.

3. Pastikan Koneksi Internet Stabil

Karena rapat online tidak berjalan setiap saat, pastikanlah bahwa rapat yang berjalan tersebut akan maksimal. Gunakan koneksi internet berkecepatan tinggi untuk menghindari sinyal putus. Selain itu, koneksi yang stabil juga membuat rapat onlinemu lancar. Kamu pun tidak akan melewatkan informasi penting karena masalah jaringan.

4. Gunakan Pakaian Sopan

Rapat online di rumah bukan berarti kamu bisa bertindak sesuka hati. Kamu memang tidak perlu memakai make-up atau berdandan berlebihan. Tapi, jagalah penampilan agar tetap rapi untuk menghargai teman-teman yang lain. Agar tidak repot, gunakan kerudung instan (untuk perempuan) dan kemeja (untuk laki-laki).

5. Memastikan Kondisi Ruang Rapat

Kamu bisa menyiapkan kipas angin di tempat rapat agar tidak kegerahan, apalagi jika rapat dilakukan siang hari. Menyalakan AC sebelum rapat dimulai juga bisa menjadi solusi agar di tengah rapat kamu tidak perlu melakukan hal-hal yang mengganggu. Siapkan makanan ringan atau permen agar tetap terjaga dan konsentrasi. Tapi jangan makan di saat pembicaraan rapat sedang serius. Selain itu, penting untuk tetap fokus dengan minum air putih yang cukup.

6. Mencatat Hasil Rapat

Jangan lupa untuk mencatat poin penting yang disampaikan saat rapat. Siapkan buku kecil dan pulpen agar kamu tidak lupa pada pembahasan rapat. Jika ada hal yang ingin ditanyakan pun kamu sudah siap dan bisa menyampaikannya secara sistematis.

Sudah siap untuk melakukan rapat online?. Agar rapat online tidak terhambat dengan keterlambatan anggota yang lain, kamu bisa membuat pengingat. Selain bisa mengirimkan pesan satu persatu pada rekan-rekan, tidak ada salahnya menggunakan aplikasi pengingat meeting yang langsung terhubung via email.

---

Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:

Kost Jogja Harga Murah

Kost Jakarta Harga Murah

Kost Bandung Harga Murah

Kost Denpasar Bali Harga Murah

Kost Surabaya Harga Murah

Kost Semarang Harga Murah

Kost Malang Harga Murah

Kost Solo Harga Murah

Kost Bekasi Harga Murah

Kost Medan Harga Murah