Contoh Buku Tamu Kunjungan Kantor Perusahaan, Desa, Camat, dan Pemerintahan
Contoh Buku Tamu Kunjungan Kantor Perusahaan, Desa, Camat, dan Pemerintahan – Pernahkah kamu mengunjungi tempat-tempat tertentu dan dimintai untuk menuliskan data diri seperti nama, alamat, dan tanda tangan dalam sebuah kertas? Kertas tersebut adalah buku tamu.
Buku tamu biasa dapat ditemui ketika kamu berkunjung ke kantor perusahaan maupun pemerintahan seperti kantor kepala desa, camat, kementerian, atau pesta pernikahan atau hajatan.
Memiliki buku tamu tentu sangat penting untuk memonitor siapa saja yang datang. Berikut contoh buku tamu kunjungan kantor perusahaan, desa, camat, dan pemerintahan. Seperti apakah itu? Cek selengkapnya di bawah!
Apa Itu Buku Tamu?
Daftar Isi
Daftar Isi
Bagi kebanyakan orang, buku tamu pasti sudah bukan suatu hal yang familiar lagi. Apalagi bagi mereka yang bekerja di bidang resepsionis atau penerima tamu.
Namun, bagi kamu yang belum terlalu familiar dengan buku satu ini. Jangan khawatir, karena sebelum memperlihatkan bagaimana contoh buku tamu kunjungan kantor perusahaan, desa, camat, dan pemerintahan.
Mamikos akan menjelaskan terlebih dahulu apa itu yang dimaksud dengan buku tamu sebenarnya.
Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), buku tamu diartikan sebagai sebuah buku yang di dalamnya terdapat nama dari tamu yang hadir dalam suatu pertemuan seperti rapat, kantor, resepsi, dan masih banyak lagi yang lainnya.
Jadi, buku tamu adalah buku yang dapat diisu oleh para tamu yang menghadiri acara atau undangan. Dalam sebuah acara resepsi pernikahan, rapat besar yang dilakukan di hotel, maupun acara yang lainnya.
Buku tamu seringkali dijadikan sebagai suatu patokan untuk mengetahui berapa orang yang hadir dalam acara tersebut.
Kemudian, buku tamu juga sering digunakan di sektor-sektor bisnis seperti perhotelan dan masih banyak lagi yang lainnya.
Biasanya pengunjung yang ingin memesan atau check in sebuah kamar akan dimintai untuk menuliskan keterangannya terlebih dahulu dalam buku tamu.
Adapun data diri tamu yang dimasukan ke dalam buku tamu itu beragam. Hal ini tentunya tergantung dari kebijakan dari kantor atau pengundang.
Namun, yang jelas biasanya selalu mencantumkan nama, alamat, maksud atau tujuan bertamu, hingga tanda tangan.
Saat ini buku tamu tidak hanya dibuat secara manual melalui kertas saja. Ada juga buku tamu digital yang mendata tamu melalui scan barcode di smartphone.
Namun, teknologi ini sayangnya masih belum diterapkan secara merata di semua tempat.
Kebanyakan, hanya diterapkan di kantor perusahaan, pemerintahan, maupun instansi pendidikan saja. Sisanya masih banyak yang menggunakan buku tamu manual.
Apa Saja Fungsi Buku Tamu?
Buku tamu merupakan salah satu buku pelengkap dalam sebuah administrasi. Tujuan dari buku tamu sendiri yaitu sebagai layanan di gugus depan kepada para tamu.
Selain itu, buku ini juga dapat digunakan sebagai bukti otentik untuk mengetahui identitas atau siapa saja tamu-tamu yang pernah berkunjung ke kantor. Adapun fungsi-fungsi dari buku tamu adalah sebagai berikut:
- Buku tamu digunakan untuk mengetahui data berapa banyak jumlah tamu yang datang atau berkunjung.
- Buku tamu dapat digunakan untuk mengenal secara lebih dekat data tamu mulai dari nama. Alamat, maupun yang lainnya.
- Buku tamu dapat digunakan untuk mengetahui tujuan serta pesan yang diberikan oleh tamu atau pengunjung sebagai sebuah masukan gugus depan.
- Buku tamu dapat digunakan sebagai sebuah tolak ukur mengenai perkembangan suatu gugus depan.
- Buku tamu merupakan bentuk kedekatan diantara tamu/pengunjung/undangan dengan tuan rumah.
Seperti Apa Contoh Buku Tamu Kunjungan Kantor Perusahaan, Desa, Camat, dan Pemerintahan?
Seperti yang sudah Mamikos jelaskan di atas bahwa buku tamu merupakan sebuah buku yang digunakan untuk mendata tamu yang berkunjung ke acara atau tempat-tempat tertentu.
Adapun yang didata dalam buku tamu itu cukup beragam dan disesuaikan dengan kebutuhan kantor atau pemilik acara.
Nah, untuk lebih jelasnya, bagi kamu yang membutuhkan buku tamu dan ingin membuatnya untuk di kantor.
Berikut ini Mamikos berikan beberapa contoh buku tamu kunjungan kantor perusahaan, desa, camat, dan pemerintahan.
Contoh Buku Tamu Kunjungan Kantor Perusahaan, Desa, Camat, dan Pemerintahan
Contoh Buku Tamu 1
Untuk contoh buku tamu yang pertama, kamu dapar memasukan beberapa identitas tamu seperti hari atau tanggal kunjungan, nama, alamat, jabatam, maksud dan tujuan berkunjung, kesan danpesan setelah berkunjung, hingga tanda tangan. Berikut contohnya:
Contoh Buku Tamu 2
Masih sama dengan contoh sebelumnya, contoh buku tamu yang kedua ini juga memasukan data mulai dari tanggal kunjungan hingga tanda tangan.
Hanya saja pada contoh kedua ini kolom pesan dan kesan digantikan oleh data penerima tamu yang berkunjung. Berikut contohnya:
Contoh Buku Tamu 3
Cukup berbeda dengan dua contoh sebelumnya, contoh buku tamu yang ketiga ini memiliki format yang lebih simpel namun tak kalah detail.
Di sini, kamu kolom kesan dan pesan serta data penerima tamu tidak digunakan. Namun, digantikan dengan kolom jam berkunjung dan keterangan. Berikut contohnya:
Contoh Buku Tamu 4
Contoh buku tamu yang keempat ini menyajikan kolom jenis kelamin dan nomor telepon yang harus diisi. Yang mana kolom ini tidak digunakan dalam contoh sebelumnya. Berikut contohnya:
Contoh Buku Tamu 5
Penutup
Itulah dia beberapa contoh buku tamu kunjungan kantor perusahaan, desa, camat, dan pemerintahan.
Apakah kamu sudah memahami bagaimana bentuk dan cara membuatnya? Untuk data yang harus diisi dalam buku tamu bisa disesuaikan dengan kebutuhan dari kantor kamu.
Contoh di atas hanya sebagai sumber inspirasi yang dapat kamu tiru untuk membuat buku tamu yang baru.
Demikian informasi yang bisa Mamikos sampaikan mengenai contoh buku tamu kunjungan kantor, perusahaan, desa, camat, dan pemerintahan.
Semoga semua contoh dan informasi yang telah Mamikos berikan di atas dapat bermanfaat untuk kamu, ya.
Khususnya bagi kamu yang sedang mencari contoh bagaimana bentuk dari buku tamu untuk digunakan di kantor.
Jika kamu ingin melihat lebih banyak informasi tentang buku tamu maupun yang lainnya.
Jangan lupa untuk kunjungi blog Mamikos Info karena akan ada banyak sekali artikel-artikel yang menyajikan informasi dari berbagai topik menarik yang tentunya bermanfaat dan asyik untuk kamu baca dalam menambah wawasan dan pengetahuan.
Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:
Kost Jogja Murah
Kost Jakarta Murah