18 Cara Convert Word ke PDF Agar Lebih Ringkas, Mudah dan Cepat
Convert Word ke PDF – Word dan PDF merupakan dua jenis dokumen yang paling banyak digunakan saat ini karena dianggap lebih mudah serta praktis oleh pengguna. Namun, ada beberapa faktor yang kadang mengharuskan Anda untuk convert Word ke PDF, termasuk menyesuaikan dengan kebutuhan.
Dokumen Word dan PDF mengusung format berbeda. Akan tetapi, Anda bisa mengubahnya dengan mudah dan cepat jika mengetahui caranya. Menariknya lagi, karena ini dapat dikerjakan baik secara online maupun offline. Hanya saja, sayang sekali sebab masih banyak yang tidak tahu caranya.
Cara Praktis Convert Word ke PDF
Ada berbagai macam yang dapat diaplikasikan untuk mengubah dokumen Word ke PDF. Anda bisa memilih cara yang dirasa lebih mudah. Di bawah ini adalah beberapa referensi untuk dipilih:
1. Convert Word ke PDF dengan Ms Word
Anda bisa mengubah file Word ke versi PDF secara offline dengan mengandalkan aplikasi bawaan Microsoft Word. Caranya simple dan tidak butuh effort, setelah selesai menulis maupun mengedit dokumen, pengguna bisa langsung menyimpan file dalam format PDF.
Berikut di bawah ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka dokumen yang ingin di convert
- Klik bagian tab “File”
- Pilih “Save As” pada list sebelah kiri
- Pada opsi tersebut, tentukan tempat ingin menyimpan dokumen PDF (PC, One Drive, atau folder lain)
- Klik icon panah dropdown di kolom “Save as type”
- Pilih “PDF (“ .pdf)”
- Klik “Save”
Setelah dokumen PDF sukses tersimpan. Anda akan otomatis kembali pada dokumen Word. Versi PDF akan terbuka secara otomatis pada penampil PDF default Anda. Perlu diingat, bahwa fitur ini hanya tersedia pada aplikasi Microsoft Word versi 2007 ke atas.
Selain itu, Anda juga tidak dapat mengubah beberapa file sekaligus. Dengan kata lain, hanya bisa convert satu file. Kalau mau ubah beberapa file Word menjadi satu file PDF agar lebih ringkas dan mudah untuk dibaca, maka Microsoft Word kurang dianjurkan.
2. Convert Word ke PDF dengan Nitro PDF
Adobe Acrobat Pro memiliki alternatif terbaik untuk convert Word ke PDF secara offline menggunakan Nitro PDF. Apalagi, Nitro PDF bisa dengan mudah ditemukan di internet sehingga Anda tinggal unduh. Selain gratis, tools ini juga legal, jadi tidak perlu khawatir.
Beberapa fitur unggulan Nitro PDF diantaranya adalah, konversi dari Microsoft Office, termasuk dokumen Word. Selain itu, Anda juga bisa melakukan pengeditan dokumen PDF.
Cara convert dengan Nitro PDF sangat sederhana, namun Anda harus menjadi softwarenya terlebih dahulu. Setelah itu unduh, install, dan aplikasikan langkah-langkah di bawah ini:
- Buka aplikasi Nitro PDF
- Klik opsi “PDF >> From File” yang terdapat pada menu “Create”
- Cari dan upload file Word yang ingin dibuah ke format PDF
- Atur ukuran file (kecil, sedang, atau besar), kemudian atur lokasi folder
- Klik “OK”
- Untuk memulai proses konversi, klik icon “Create” yang ada di bawah kiri “Cancel”
- Tunggu sampai file format Word sukses terkonversi jadi PDF
3. Convert Word ke PDF dengan Google Drive
Anda juga mengubah file Word ke PDF dengan memanfaatkan Google Drive. Cara melakukannya juga sangat praktis. Hanya saja, membutuhkan koneksi internet yang stabil.
Di bawah ini adalah panduan mengubah Word ke PDF melalui Google Drive:
- Masuk ke Google Drive menggunakan akun Google
- Unggah file Word yang akan di convert ke format PDF ke Google Drive
- Setelah sukses terupload, double click file untuk membuka dokumen
- Klik “Open With”
- Pilih “Google Docs”
- Tunggu hingga file terbuka pada tab baru di editor page Google Docs
- Klik “Download As”
- Pilih opsi “PDF Document (.pdf)”
- Unduh dan simpan file PDF di folder mana saja yang diinginkan
4. Convert Word ke PDF dengan Smallpdf
Smallpdf memang sudah cukup populer digunakan sebagai pilihan untuk convert file Word ke PDF maupun sebaliknya. Selain itu, di Smallpdf Anda juga dapat mengedit serta mengubah dokumen PDF ke format lain. Tidak mengherankan kalau tool online sangat diminati.
Berikut adalah cara convert Word ke PDF melalui Smallpdf:
- Kunjungi laman smallpdf.com/word-to-pdf
- Klik “Choose Files”
- Pilih salah satu opsi dimana Anda menyimpan file “From Device, From Smallpdf (khusus member premium), From Dropbox, From Google Drive”
- Upload file
- Smallpdf akan mulai mengkonversi file secara otomatis
- Tunggu beberapa saat hingga proses converting selesai
- Download file PDF
5. Convert Word ke PDF dengan Ilovepdf
Situs Ilovepdf juga bisa dijadikan pilihan terbaik untuk convert Word ke PDF. Cara kerjanya hampir sama dengan Smallpdf, dan hanya membutuhkan waktu beberapa menit saja. Di Ilovepdf, Anda juga dapat merubah file format PDF ke Word. Jadi, cukup multifungsi.
Cara mengubah Word ke PDF melalui Ilovepdf:
- Buka situs web official Ilove di ilovepdf.com/word_to_pdf
- Klik “Select Word Files” jika ingin mengunggah file dari PC. Ada juga opsi upload melalui Google Drive dan Dropbox (Pengguna dapat upload beberapa file sekaligus)
- File akan diubah ke format PDF secara otomatis
- Tunggu proses converting beberapa menit (tergantung jumlah dan ukuran file)
- Setelah selesai, akan tampil pemberitahuan “File Word telah dikonversi ke PDF”
- Untuk menyimpan file PDF, klik opsi “Download PDF”
6. Convert Word ke PDF dengan pdf2.doc.com
Pdf2.doc.com merupakan salah satu layanan penyedia fitur convert file dari Word ke PDF yang bisa digunakan secara gratis. Anda hanya membutuhkan modal kuota internet saja untuk bisa mengaksesnya. Cara penggunaannya juga tidak kalah mudah dengan tools lain.
Di bawah ini adalah panduan penggunaan pdf2.doc.com untuk pemula:
- Kunjungi laman pdf2doc.com
- Pilih opsi “PDF to DOC” atau “PDF to DOCX”
- Klik ikon “Upload Files”
- Pilih file yang ingin diubah (Di situs ini Anda bisa mengunggah banyak file sekaligus”
- Tunggu proses convert file hingga selesai
- Unduh file yang telah diubah dengan klik pada ikon “Download” atau “Download All”
7. Convert Word ke PDF dengan Pdf2go.com
Situs merubah word ke PDF converter online ini menyediakan beragam tools yang bisa digunakan secara cuma-cuma. Anda bahkan tidak perlu log in ke situs tersebut untuk dapat menggunakannya. Salah satu tool yang paling digemari publik adalah konversi Word ke PDF.
Berikut adalah tata cara penggunaan Pdf2go.com:
- Masuk ke peramban pilihan, seperti Mozilla atau Chrome
- Klik link url pdf2go.com/word-to-pdf
- Upload file dokumen Ms Word dengan klik “Choose File” (Bisa unggah dari device, Enter Url, Dropbox, maupun Google Drive)
- Pilih bahasa yang ingin digunakan (Opsional)
- Klik “Start” untuk mulai mengkonversi file
- Tunggu beberapa saat sampai dokumen berhasil dikonversi
- Pilih opsi “Download” untuk menyimpan file PDF baru
- Done
8. Convert Word ke PDF dengan Freepdfconvert.com
Sama seperti tools online lainnya, freepdfconverter menawarkan fitur mengubah dokumen dari Word ke PDF secara gratis. Jadi, Anda tidak perlu login atau membayar sepeserpun.
Bagaimana cara penggunaan freepdfconvert.com? Simak di bawah ini langkah-langkahnya:
- Masuk ke browser
- Masukkan url freepdfconvert.com/
- Klik “Choose File”
- Pilih opsi “Upload File”, “Google Drive”, “Dropbox”, atau “URL”
- Klik “Convert” kemudian tunggu hingga proses pengunggahan selesai
- Setelah file berhasil di convert, selanjutnya download dan save ke folder PC
9. Convert Word ke PDF dengan Foxit Reader
Foxit Reader merupakan salah satu software pengolah file format PDF. Aplikasi ini memiliki fitur converter yang bisa digunakan mengubah dokumen Word ke PDF. Selain gratis, cara pengoperasian Foxit Reader juga terkenal mudah. Jadi, sangat worth it untuk pemula.
Berikut ini adalah cara penggunaan Foxit Reader converter:
- Download dan Install software Foxit Reader pada perangkat PC atau laptop
- Buka Windows Explorer
- Cari file Word dengan format, seperti doc atau docx yang ingin diubah
- Klik kanan file
- Pilih “Convert to PDF in Foxit Reader”
- Tunggu proses converting berjalan, kalau sudah selesai maka versi baru PDF akan terbuka secara otomatis di aplikasi
- Pastikan dokumen dari file yang diconvert dapat terbaca
- Klik “File”
- Pilih “Save as”
- Beri nama yang mudah diingat pada file
- Klik “Save”
- Dokumen Word telah selesai di convert
NB: Foxit Reader terdiri atas dua versi, yakni gratis dan berbayar. Namun, kalau hanya ingin convert atau mengubah file saja, maka Anda tidak dianjurkan untuk membeli versi pro. Sebab sudah bisa dilakukan dengan Foxit Reader versi gratisan. Jadi, bisa lebih hemat biaya.
10. Convert Word ke PDF dengan Pdfconverter.com
Situs convert Word ke PDF ini memang memiliki nama hampir sama dengan sebelumnya. Namun, keduanya merupakan tools berbeda dengan spesifikasi dan fitur berbeda pula. Pdfconverter.com mengusung ragam fitur unggulan, diantaranya adalah seperti di bawah ini.
- Convert dari dan ke PDF, termasuk Word
- Compress file
- Compilation
- Protection
Untuk convert Word ke PDF di pdfconverter.com, bisa mengaplikasikan cara berikut:
- Buka situs pdfconverter.com
- PilIh file dokumen Word yang ingin di convert menjadi format PDF
- Tunggu beberapa saat sampai proses converting selesai
- Download file PDF
- Simpan di folder pilihan
11. Convert Word ke PDF dengan Ms Office 2010
Kalau masih menggunakan Microsoft Office versi 2010, maka Anda bisa langsung convert atau simpan file dokumen Word menjadi PDF. Hal tersebut dikarenakan software Office telah memiliki fitur canggih, termasuk “Save as PDF”. Jadi, file bisa otomatis dikonversikan.
Langkah-langkah convert file Word menjadi PDF di Office 2010:
- Buka aplikasi Microsoft Word 2010
- Buat dokumen baru untuk memulai atau yang ingin diubah
- Gunakan format docx apabila ingin di convert menjadi PDF
- Pilih menu “File” lalu klik “Save As”
- Tentukan lokasi atau folder penyimpanan
- Di bagian “Save as Type” pilihlah “PDF (*.pdf)
- Beri nama file dokumen
- Klik “Save”
NB: Cara ini bisa diaplikasikan pada Word versi 2010 – 2016 tanpa harus menginstal software tambahan. Selain prosesnya mudah, juga bisa dilakukan secara offline.
12. Convert Word ke PDF dengan Ms Word 2007
Berbeda dengan cara convert melalui Microsoft Word 2010. Untuk mengkonversi file Word jadi PDF maupun format lain, seperti Powerpoint dan Excel, maka pengguna harus terlebih dahulu download dan instal software add in resmi besutan Microsoft Office.
Kalau penasaran bagaimana cara convert Word ke format PDF, aplikasikan cara di bawah ini:
- Download terlebih dahulu “Add in Save as PDF or XPS” di laman resmi Microsoft
- Install pada device PC/Laptop
- Buka dokumen Microsoft Word 2007 yang ingin dikonversi jadi PDF
- Apabila proses pengeditan telah selesai, langsung saja klik “File” >> “Save As” >> “PDF / XPS” untuk mengkopi dokumen menjadi format file PDF atau XPS
- Selanjutnya, tentukan dimana file akan disimpan
- Beri nama file
- Pilih opsi “PDF” di kolom “Save as Type”
- Klik “Publish”
13. Convert Word ke PDF dengan Ms Word 2003
Pengguna Microsoft Word versi lama 2003 juga sebenarnya bisa langsung mengubah format dokumen, dari Word ke PDF langsung di aplikasi Word dengan bantuan virtual printer. Bagi yang belum paham, virtual printer merupakan simulasi user interface seperti hardware printer.
Akan tetapi, printer virtual ini dalam bentuk software dan bukan hardware. Anda bisa memanfaatkannya untuk mencetak dokumen secara langsung dari format Word ke file PDF. Karenanya, perintah print tidak keluar dalam bentuk cetak kertas, namun file dokumen.
Bagaimana cara mendapatkan PDF virtual printer?
Anda bisa menginstal Nitro PDF Reader 5, Foxit Reader, doPDF, dan software lain sejenisnya. Sedangkan langkah-langkah yang harus diikuti antara lain adalah berikut ini:
- Download installer seperti yang disebutkan di atas
- Jalankan aplikasi “Ms Word 2003” kemudian cari dokumen / doc yang akan dikonversi menjadi PDF
- Klik menu “File”
- Pilih opsi “Print” atau “CTRL + P”
- Di bagian nama printer ubah dengan software, misalnya “doPDF”
- Tentukan lokasi tempat menyimpan file dokumen
- Klik “OK”
14. Convert Word ke PDF dengan Adobe Acrobat PRO DC
Jika sudah memiliki perangkat lunak Adobe Acrobat PRO DC (Versi berbayar), maka dapat menyimpan dokumen Word ke format PDF menggunakan software tersebut. Namun, karena biaya langganannya cukup mahal, maka kalau low budget kurang dianjurkan untuk upgrade.
Berikut adalah tips menyimpan Ms Word jadi PDF menggunakan Adobe Acrobat:
- Buka “Adobe Acrobat PRO DC”
- Pilih “File” lalu “Create”
- Selanjutnya, pilih opsi “PDF from File”
- Temukan dokumen format doc / docx yang akan dikonversi jadi PDF, lalu “Open”
- Tunggu beberapa detik hingga dokumen terbuka
- Pilih “Save” untuk menyimpan dokumen
- Done
15. Convert Dokumen Word ke Format PDF dengan Unipdf.com
Anda bisa dengan mudah convert Word ke PDF menggunakan software yang ready to use, salah satunya adalah Unipdf.com. Meskipun tool gratisan, namun tingkat keakuratan konversinya tidak perlu dipertanyakan lagi. Jadi, tidak kalah dengan software berbayar lain.
Di bawah ini adalah cara pengoperasian Unipdf.com:
- Buka opsi “Pengaturan”
- Periksa bagian format Word, kemudian pilih “.doc”
- Selanjutnya, kembali ke “Home”
- Klik Word pada opsi “Output”
- Pilih “Add” dan file yang akan dikonversi menjadi PDF
- Setelah selesai terunggah, klik “Convert”
- Done
16. Convert Word ke PDF Melalui Soda
Situs Soda PDF bisa menjadi alternatif solusi mengkonversi Word jadi PDF secara cepat, praktis, dan gratis. Software ini memiliki tampilan yang easy to use dan dibekali ragam tools dan fitur terbaik untuk merge, edit, convert, sign & secure, maupun compress PDF.
Langkah-langkah convert file di Soda PDF:
- Kunjungi situs sodapdf.com/
- Bagi yang bukan member, bisa pilih “Start Free Trial” untuk akses gratis
- Download dan instal Soda PDF 12 Installer
ATAU
- Buka converter online di sodapdf.com/pdf-converter/
- Klik bagian “Drop files here” atau “Choose file”
- Carilah dokumen Word yang akan diubah
- Tunggu sampai proses upload selesai
- Mulai konversi
- Setelah convert selesai, simpan file dengan cara mengunduh file
- Simpan file pada folder device
- Kalau ingin memeriksa hasilnya, silahkan langsung buka melalui folder
- Selesai
17. Convert Word ke PDF Cloudconvert
Converter online ini juga wajib masuk dalam list Anda apabila ingin mengubah format dokumen Word menjadi PDF. Cara menggunakannya juga tidak kalah mudah dengan software maupun converter lain. Anda bahkan tidak diharuskan melakukan registrasi.
Di bawah ini adalah cara mudah menggunakan Cloudconvert:
- Buka peramban
- Paste url cloudconvert.com/doc-to-PDF di search engine
- Klik “Select File”
- Pilih mana saja file Word yang ingin dikonversi ke format PDF
- Klik “Convert”
- Tunggu sampai proses converting berhasil
- Simpan file dengan cara “Unduh”
18. Mengkonversi File Word ke Format Dokumen Melalui PDF Bear
Bagi yang kurang paham bahasa Inggris, tidak perlu khawatir karena Anda bisa mengubah bahasa secara instan ke versi Indonesia. Jadi, dijamin tidak akan bingung. PDF Bear menyediakan banyak opsi tools yang bisa dipilih, termasuk convert dari Word jadi PDF.
Agar lebih jelas, Anda bisa mengikuti langkah-langkah yang ada di bawah ini:
- Buka browser
- Tempel url pdfbear.com/word-to-pdf
- Klik “Select Files”
- Upload file from device atau perangkat
- PDF Bear converter akan melakukan scan pada dokumen Word
- Tunggu hingga proses conversion selesai
- File yang telah sukses di convert bisa di download secara instan
Manfaat Melakukan Konversi dari Word ke PDF
Mengetahui cara melakukan convert memang memiliki banyak keuntungan, apalagi kalau kebetulan Anda bekerja di bidang yang berhubungan dengan teknologi dan kirim mengirim pesan online. Pasalnya, Anda pasti akan dihadapkan pada masalah, dimana harus bisa mengubah format file.
PDF sendiri merupakan format file yang umum dipakai untuk mewakili dokumen. Jadi, tidak bergantung pada software aplikasi, sistem operasi, atau hardware tertentu. Bisa dikatakan, saat sebuah dokumen telah diubah ke format PDF, maka tidak lagi bergantung pada format sebelumnya.
Agar lebih jelas, sebaiknya Anda mengetahui manfaat konversi file Word ke PDF:
1. Elemen Visual Tidak Berubah
Saat Anda mengubah format Word ke PDF, maka elemen visual yang telah dikerjakan pada dokumen tidak akan mengalami perubahan sama sekali. Jadi, semua teks, grafik, gambar, dan apapun yang dibuat pada dokumen Word tidak berubah, dan sama persis dengan asli.
2. Dukungan Fungsi Interaktif
PDF didukung oleh berbagai macam fungsi interaktif, seperti markup, hyperlink, attachment, music, hingga note. Bahkan, Anda bisa dengan mudah mengekspor dan mengimpor data saat dibutuhkan. Jadi, memang lebih menguntungkan dibandingkan dengan pakai Word.
3. Enkripsi Data Lebih Tinggi
Perlu diingat, bahwa dukungan enkripsi data tinggi memiliki banyak manfaat karena artinya file lebih aman. PDF mendukung enkripsi data dan keamanan dalam mentransfer data yang dilakukan secara online atau dengan bantuan internet. Jadi, tidak perlu takut data akan bocor.
Tingkat akses pengguna bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Selain itu, Anda juga dapat membubuhkan tanda tangan digital sebagai alat konfirmasi keaslian dokumen. Karenanya, pengguna tidak perlu takut kalau data akan diretas atau hilang akibat virus maupun malware.
Beberapa cara convert Word ke PDF di atas bisa Anda jadikan sebagai referensi mengubah format dokumen secara mudah dan praktis, khususnya jika memiliki file Word yang ingin diubah ke PDF. Apalagi, sebagian besar tools bisa diakses gratis. Jadi, Anda tidak perlu keluar modal sama sekali.
Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:
Kost Denpasar Bali Harga Murah