Cara Membuat File PDF, Mudah Dan Cepat Serta Praktis
Cara Membuat File PDF, Mudah Dan Cepat Serta Praktis – Menyajikan data yang rapi dan mudah untuk dibaca tentu menjadi tujuan setiap orang yang mengelola sebuah data. Baik data tersebut berbentuk teks maupun angka, penyajian data yang rapi dinilai mampu meningkatkan nilai dari sebuah data.
Kerapian data juga dinilai mampu membuat makna sebuah teks lebih mudah tersampaikan kepada orang lain. Seiring berkembangnya zaman, ada berbagai perangkat yang digunakan untuk membuat atau menyajikan data yang dibutuhkan.
Cara Membuat File PDF
Daftar Isi
Daftar Isi
Beberapa perangkat yang sering digunakan untuk membuat data adalah perangkat komputer atau laptop, smartphone, hingga berbagai gadget lainnya. Pembuatan sebuah data juga sering dilakukan dengan bantuan beberapa software dari developer ternama seperti microsoft dengan software seperti microsoft word dan microsoft excel.
Software microsoft word dan microsoft excel banyak digunakan oleh berbagai kalangan untuk membuat dan menyimpan data berkaitan dengan pekerjaan atau bidang tertentu yang digarapnya. Namun kedua software ini cenderung lebih banyak digunakan hanya sebagai draft atau catatan saja. Beberapa kalangan biasanya lebih memilih untuk menggunakan software yang menghasilkan file PDF untuk menyajikan data yang telah selesai dibuat.
Banyak kalangan yang mempelajari cara membuat PDF karena merasa file PDF lebih tepat digunakan untuk menyajikan data yang telah rampung dibuat baik dalam bentuk software maupun data yang dicetak secara fisik. PDF atau portable document format merupakan format file yang diluncurkan oleh developer ternama Adobe System dan banyak digunakan oleh berbagai kalangan masyarakat untuk menyajikan berbagai data.
PDF juga sering dinilai sebagai replika dari sebuah data atau file karena pada dasarnya isi dari PDF itu sendiri adalah data yang dibuat melalui software lain dan ditampilkan kembali dalam bentuk file PDF tersebut. Meski telah menjadi format file yang banyak digunakan di masyarakat, namun masih ada beberapa kalangan masyarakat yang belum mengetahui cara membuat PDF itu sendiri. Untuk membuat file dalam format PDF, ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan diantaranya :
Membuat PDF Secara Online
Cara pertama yang bisa Anda lakukan untuk membuat file dalam format PDF adalah dengan membuat file PDF secara online. Perkembangan teknologi yang cukup canggih saat ini membuat hampir setiap kebutuhan bisa dilakukan atau dipenuhi secara online dengan bantuan platform tertentu. Hal ini juga berlaku saat Anda ingin membuat file PDF. Untuk membuat file PDF, berikut langkah-langkah yang bisa Anda lakukan.
- Buat file data dalam microsoft word atau microsoft excel sesuai kebutuhan
- Buka aplikasi browser pada perangkat komputer
- Cari atau buka website konverter PDF seperti PDF converter
- Klik pilih file
- Cari file data yang telah dibuat
- Tunggu hingga proses konversi selesai
- Klik unduh untuk menyimpan file PDF yang telah dibuat
Cara membuat PDF yang dilakukan secara online pada dasarnya sangat mudah, Anda hanya perlu memastikan jaringan internet pada perangkat komputer Anda stabil agar proses konversi data Anda tidak terganggu. Selain jaringan internet, Anda juga harus memperhatikan ketentuan yang ada pada website converter yang digunakan.
Beberapa website menerapkan ketentuan seperti batasan ukuran atau jumlah file yang bisa di konversi. Memperhatikan hal-hal tersebut dengan detail bisa membantu Anda untuk mempermudah proses konversi PDF yang dibutuhkan.
Membuat PDF Dengan Fitur Save As
Cara membuat PDF yang cepat dan efektif selanjutnya yang bisa Anda lakukan adalah dengan memanfaatkan fitur Save As pada microsoft word dan microsoft excel. Untuk membuat file PDF, pada dasarnya Anda tidak perlu menggunakan bantuan dari aplikasi lain. Anda bisa menggunakan software tempat Anda membuat data sebelumnya untuk membuat file PDF. Adapun cara yang bisa Anda lakukan diantaranya :
- Membuat file microsoft word atau microsoft excel seperti biasa
- Pastikan data telah tersimpan dalam perangkat komputer
- Buka kembali file yang telah dibuat
- Klik menu file
- Klik menu save as
- Ketik nama file baru yang akan digunakan
- Klik pilihan PDF atau XPS pada kolom save as type
- Klik ok
Setelah melakukan langkah-langkah diatas, maka file data yang sebelumnya berbentuk microsoft word atau microsoft excel akan otomatis berubah bentuk menjadi file PDF. Anda bisa membuka file yang baru saja dibuat untuk mengetahui apakah kualitas file PDF yang dibuat baik atau tidak.
Menggunakan Fitur Cetak
Cara membuat PDF yang cukup mudah juga bisa Anda lakukan dengan menggunakan fitur cetak pada data Anda. Cara ini biasanya digunakan oleh pengguna yang membuat data di luar microsoft. Pasalnya cara ini bisa dilakukan dalam aplikasi apapun selama aplikasi tersebut memiliki fitur print preview. Adapun langkah yang bisa dilakukan diantaranya :
- Buka file yang akan diubah bentuk menjadi file PDF
- Pilih menu file
- Klik cetak atau print (bisa juga langsung menggunakan tombol Ctrl + P)
- Tunggu hingga menu cetak muncul
- Pilih menu dropdown PDF yang terletak di bagian kiri bawah
- Pilih opsi PDF
- Buat nama file PDF baru yang diinginkan
- Pilih lokasi penyimpanan
- Klik ok
Sama seperti cara membuat PDF sebelumnya, Anda bisa mengecek kualitas PDF yang telah dibuat dengan membuka file PDF tersebut. Dengan cara ini, Anda bisa memastikan file PDF yang dihasilkan telah sesuai dengan kebutuhan Anda.
Itulah beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk membuat file PDF untuk kebutuhan penyajian data Anda. Pada dasarnya, developer Adobe System juga memiliki beberapa aplikasi atau software yang bisa digunakan untuk membuat, mengedit, hingga melakukan beberapa perubahan pada file berbentuk PDF seperti Adobe Acrobat.
Anda bisa menggunakan software–software tersebut untuk mengelola file PDF Anda, namun Anda juga bisa menggunakan cara-cara diatas jika Anda merasa terlalu sulit untuk memahami software Adobe Acrobat tersebut. Bentuk file PDF memang banyak dipilih untuk penyajian data karena dinilai memiliki tampilan yang lebih efisien sehingga data yang dibuat tetap bisa tampil sempurna meski di akses melalui berbagai device seperti smartphone sekalipun.
Inilah alasan kuat mengapa banyak kalangan yang mempelajari cara membuat PDF. Selain itu, perbedaan versi microsoft yang digunakan untuk membuat data juga sering menjadi penyebab tampilan data pada microsoft word atau microsoft excel mengalami perubahan setelah data tersebut dikirim ke device yang berbeda. Hal ini berbeda dengan file PDF yang akan selalu tampil dengan bentuk yang sama dan tidak mengalami perubahan meski dikirim ke berbagai device.
Dengan memahami cara pembuatan dan pengubahan file PDF, Anda tentu akan lebih mudah untuk mengelola berbagai data yang dibutuhkan baik untuk memenuhi kebutuhan pekerjaan maupun kebutuhan lainnya. Memahami cara membuat PDF juga bisa membantu Anda menyajikan data dengan lebih efektif dan efisien. Tampilan data yang efektif dan efisien akan membuat data Anda lebih nyaman menyajikan data tersebut kepada pihak lain.
Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:
Kost Denpasar Bali Harga Murah