[Tutorial] Cara Membuat Google Form dan Cara Melihat Hasilnya, Lengkap

Lailla Oct 26 8min read

Posted in: General Tutorial

Tagged: Tutorial Google Form

[Tutorial] cara membuat google form dan cara melihat hasilnya, lengkap – Di zaman yang serba praktis ini, dapat dijumpai banyak inovasi, salah satunya untuk membuat formulir secara online. Kebutuhan masyarakat untuk mengumpulkan data kini bisa semakin mudah dan cepat dengan adanya Google Form. Hanya perlu koneksi internet dan device pendukung, kamu sudah bisa memanfaatkan layanan istimewa dari Google.

Langkah Membuat Google Form dan Melihat Hasilnya

Jika kamu sudah akrab dengan Google, pasti kamu tidak asing lagi dengan adanya fitur Google form atau formulir Google. Fitur ini dapat diakses melalui ponsel dengan mengunduhnya melalui playstore atau diakses langsung via PC dan laptop. Bentuk form online yang bisa dibagikan menggunakan link ini membuat berbagai macam proses pengumpulan data menjadi lebih praktis dan cepat. Kamu tidak perlu membagian angket dan memperbanyak kuesioner karena semua proses dilakukan secara online. Selain bisa menghemat waktu, tenaga, dan biaya, Google Form juga bisa membuat proses rekap data semakin cepat. Bahkan, proses analisis data yang biasanya memakan waktu lama bisa disiasati.

Berbagai Macam Pemanfaatan Google Form

Pemanfaatan Google form dalam kehidupan sehari-hari sangat luas. Google Form tidak hanya dimanfaatkan oleh peneliti saja. Mahasiswa yang sedang membuat karya tulis, pendidik, bahkan masyarakat umum pun memanfaatkan Google Form untuk memudahkan aktivitasnya. Berikut ini adalah fitur Google Form yang bisa kamu manfaatkan.

Membuat formulir pendaftaran acara
Membuat polling (jajak pendapat)
Membuat survey
Melakukan analisis survei

Kemudahan-kemudahan di atas bisa kamu dapatkan dengan mengakses Google Form via ponsel maupun PC atau laptop. Selain dapat digunakan untuk mengumpulkan berbagai macam jenis data, Google Form juga bisa kamu gunakan untuk menunjukkan rekap hasil survey atau ringkasannya dalam bentuk diagram dan grafik. Tidak perlu mengeluarkan biaya untuk menggunakan Google Form karena semua disediakan secara gratis.

Cara Singkat Membuat Kuesioner pada Google Form

https://developer.kintone.io/

Buatlah akun Google Mail (Gmail)
Akses website Google Form melalui laman https://docs.google.com/forms/.
Pada website akan ditampilkan berbagai macam template yang bisa kamu pilih. Sesuaikan jenis template dengan kebutuhan. Alternatif lainnya adalah dengan mengeklik tanda “+” dengan nama ‘blank’. Nantinya kamu akan mendapatkan template dengan latar belakang berwarna putih.
Apabila kamu mengakses dari Google Drive, klik menu ‘new’ pada bagian sudut kiri. Pilih ‘more’, kemudian pilih ‘Google Formulir’. Arahkan panah ke arah kanan, kemudian klik formulir kosong atau bisa juga melalui template yang sudah disediakan.
Setelah memilih template, kamu akan melihat kolom ‘Untitled Form’
Klik kolom tersebut, kemudian berikan judul pada kuesioner atau polling yang akan dibuat.
Pada kolom ‘Form Description’, buat deskripsi secara detail agar orang yang akan mengisi formulir mengetahui kuesioner yang dimaksud. Jelaskan deskripsi singkat terkait jenis maupun tujuan kuesioner yang kamu buat.

https://developer.kintone.io/

8. Susun pertanyaan yang ingin ditanyakan serta pilih jenis pertanyaan.

• Pilihan Ganda (Multiple Choice): pilihan jawaban ‘ya’, ‘tidak’, ‘mungkin’ dan sebagainya
• Jawaban singkat
• Paragraf: untuk jawaban yang memerlukan deskripsi.
• Kotak Checklist (Checkboxes)
• Daftar tarik-turun (Dropdown).

9. Tambahkan pertanyaan dengan mengeklik tanda”+” pada bagian kanan

10. Tentukan jenis pertanyaan yang akan diajukan terlebih dahulu. Misalnya kamu ingin membuat pertanyaan dengan jawaban ‘ya’, ‘tidak’, atau ‘mungkin’. Berarti jenis pertanyaan yang perlu kamu pilih adalah ‘Multiple Choice’. Apabila ingin menambahkan kemungkinan lain, klik ‘add option’. Jawaban lain juga bisa dibuat dengan mengikuti langkah yang sama, namun dengan mengeklik ‘add another’ pada bagian samping ‘add option’.

https://developer.kintone.io/

11. Jika kamu ingin membuat pertanyaan terbuka dan memungkinkan responden mengisi jawaban sesuai keadaannya, pilih ‘short answer’ atau ‘paragraph’. Perbedaan keduanya terdapat pada jumlah kata yang bisa ditulis. Jawaban ‘short answer’ hanya bisa memuat beberapa kata saja, tetapi jawaban ‘paragraph’ bisa memuat banyak kata, bahkan beberapa kalimat.

Cara Membuat Formulir Pendaftaran pada Google Form

https://kangandi.net/

Formulir pendaftaran yang dibuat melalui Google Form bisa dimanfaatkan untuk kepentingan pendaftaran suatu kegiatan. Misalnya saja pendaftaran sekolah, workshop, seminar online, atau kegiatan lainnya yang membutuhkan tahapan registrasi. Cara membuat formulir pendaftaran melalui Google Form adalah sebagai berikut.

Buatlah akun Google Mail (Gmail)
Akses website Google Form melalui laman https://docs.google.com/forms/.
Pilih ‘blank template’ jika ingin membuat formulir dengan kreasi sendiri atau sesuai keinginan. Namun, kamu juga bisa memilih formulir dengan template yang sudah disediakan.
Isikan bagian ‘title dan form description’ dengan mengetikkan judul formulir secara singkat, padat, dan jelas.
Pilih jenis jawaban ‘short answer’ atau ‘paragraph’.
Tuliskan jenis data yang ingin diketahui dari responden, seperti nama, usia, lokasi, dan sebagainya pada bagian ‘untitled question’.
Sebarkan formulir yang sudah kamu buat tersebut dengan mengeklik ‘send’ pada bagian kanan atas.

Fitur Tambahan Google Form

Terdapat fitur tambahan yang bisa dimanfaatkan ketika menggunakan Google Form. Selain dapat membuat formulir online, kamu juga bisa membuat reponden atau penjawab kuesioner mengunggah (mengupload) file, seperti dokumen atau foto dengan menambahkan fitur-fitur pada bagian kanan.

Ingin membagikan formulir yang sudah kamu buat dengan cepat? Setelah menyelesaikan susunan pertanyaan pada formulir, klik tombol ‘kirim’ pada sudut kanan atas. Link Google Form bisa kamu bagikan dengan meng-copy link (tautan). Kirimkan link tersebut pada responden yang kamu inginkan. Apabila link tersebut dirasa terlalu panjang, link Google Form dapat diperpendek dengan mengeklik ‘Perpendek URL’.

Cara Melihat Hasil Kuesioner Google Form

Formulir atau kuesioner yang sudah dibuat di Google Form secara online dapat kamu lihat pada bagian ‘Tanggapan’ pada bagian sebelah kanan ‘Pertanyaan’. Pada bagian tersebut juga akan ditampilkan jumlah responden yang sudah menjawab pertanyaan. Dengan demikian, kamu dapat menentukan kapan harus merekap data atau harus tetap membagikan link agar mendapatkan jumlah data secara cukup. Tahapan yang perlu kamu lakukan adalah.

Masuk pada form yang sudah dibuat di Google Form
Jika ada banyak form yang sudah dibuat, klik pada bagian form yang ingin kamu lihat hasilnya.
Pada bagian di samping ‘question’ terdapat ‘responses’
Klik bagian ‘responses’ untuk melihat data pengisi form atau data responden
Selain bisa melihat nama responden, jawaban lainnya berupa pendapat pun bisa diketahui.
Ringkasan atau rekap survey bisa dilihat melalui ‘summary’, sedangkan untuk melihat jawaban personal bisa dilihat dengan memilih hasil survey individual.