Cara Membuat Id Card Karyawan dengan Mudah dan Cepat

Cara Membuat Id Card Karyawan dengan Mudah dan Cepat -ID Card menjadi identitas yang sebaiknya dimiliki oleh setiap karyawan.

Dalam suatu perusahaan, kartu identitas ini akan menjadi pembeda dengan karyawan di perusahaan lain, atau juga pembeda tiap divisi.

Bahkan, bisa menjadi pengenal apakah orang tersebut merupakan karyawan atau tamu.

Cara Membuat Id Card Karyawan

Supaya semakin mudah membuatnya, tidak jarang banyak perusahaan menjadi berbagai cara membuat id card karyawan, terutama bagi perusahaan yang baru memiliki kebijakan tersebut.

Untuk itu, perusahaan biasanya akan melakukan berbagai riset dan desain terlebih dahulu. Dengan begitu, kartu yang diproduksi memiliki kualitas dan fungsi yang mumpuni.

Hal yang Harus Diperhatikan Terlebih Dahulu

Seperti yang disampaikan sebelumnya, untuk membuat kartu identitas yang baik diperlukan berbagai riset dari segi ukuran, desain, hingga hal-hal lainnya. Adapun beberapa hal yang dimaksud adalah sebagai berikut.

1. Data karyawan secara rinci

Dalam membuat kartu identitas, tentunya tidak dapat terlepas dari database para karyawan yang ada di perusahaan tersebut.

Penyusunan kartu identitas memang harus disesuaikan dengan data tersebut untuk menghindari adanya kesalahan tulis antara nama, foto, hingga jabatan.

Oleh karenanya, harus dilihat lagi apakah data karyawan sudah update dan sesuai dengan kondisi saat ini.

Jangan sampai ada kekeliruan karena untuk merevisinya biasanya diperlukan lebih banyak waktu yang terbuang percuma.

2. Desain dan bentuk kartu

Jika Anda mencari cara membuat id card karyawan, tentunya juga tidak boleh asal terlepas dari desain kartu tersebut.

Mulai dari bentuk kartu, ukurannya, dan desain tambahan lainnya. Juga, apakah Anda akan menggunakan sistem kalung (lanyard) atau sejenis pin yang dapat diselipkan pada kantong baju.

Adapun untuk desain kartu, ada beberapa opsi yang bisa Anda pilih. Misalnya yang pertama hanya menuliskan nama dan jabatan saja. Atau, Anda juga bisa menambahkan foto setiap karyawan supaya semakin memperjelas pemilik id card tersebut.

Desain yang digunakan sebaiknya simpel, namun tetap terbaca dengan jelas.

3. Fitur pada kartu

Meskipun ukuran id card karyawan terbilang kecil dan seperti kartu pada umumnya, Anda sebagai pemilik perusahaan juga dapat menambahkan sejumlah fitur tambahan yang membuat tampilan dan fungsi id card semakin keren.

Di beberapa perusahaan, tidak jarang kartu identitas karyawan digunakan untuk melakukan presensi. Jadi, ada fitur yang dapat digunakan untuk men-tap mesin presensi sebelum masuk kantor.