6 Cara Membuat Invoice Dilengkapi Aplikasi Membuatnya yang Mudah dan Cepat
6 Cara Membuat Invoice Dilengkapi Aplikasi Membuatnya yang Mudah dan Cepat – Bagi para pelaku usaha pemula, mungkin akan merasa cukup kebingungan ketika diminta untuk membuat invoice. Mengingat peran invoice ini sangat penting, sebagai pelau usaha tentu kamu wajib tahu cara membuat invoice. Yuk intip cara membuat invoice hingga rekomendasi aplikasi pembuat invoice di bawah ini.
Berikut Cara Membuat Invoice Dilengkapi Dengan Rekomendasi Aplikasi Membuatnya
Daftar Isi
Daftar Isi
Invoice sebenarnya adalah surat tagihan yang diberikan oleh penjual kepada pembeli yang jumlahnya sesuai dengan Purchase Order (PO). Umumnya, invoice dibuat sebagai alat penagihan pembayaran terhadap pelanggannya. Selain tertera berapa jumlah uang yang harus dibayarkan kepada penjual, invoice juga memuat tentang tenggat waktu pelunasannya.
Ketika membuat invoice, kamu wajib mencantumkan semua informasi penting terkait pembelian barang di dalam invoice tersebut. Nantinya, invoice juga akan masuk dalam laporan keuangan perusahan. Untuk itu, peran invoice dalam kelancaran perusahaan atau usaha perseorangan sangatlah penting.
Cara Membuat Invoice
Jika kamu baru pertama kali membuat invoice, tentu kamu akan merasa buntu dan kebingungan. Berikut Mamikos berikan panduan sederhana dalam membuat invoice.
- Langkah pertama yang harus dilakukan ketika ingin membuat invoice adalah mencantumkan nama usaha atau perusahaan di bagian tengah atas. Disarankan untuk menuliskan dengan menggunakan huruf kapital agar memudahkan pembeli atau pelanggan mengenali invoice dari kamu di tengah banyaknya surat-surat lainnya. Dengan begitu diharapkan pelanggan atau pembeli akan segera melunasi invoice tersebut.
- Kemudian, tuliskan nama beserta alamat jelas dari pelanggan atau pembeli. Invoice ini bisa ditujukan untuk perorangan maupun individu, yang terpenting adalah invoice yang kamu buat harus memuat nama dan alamat mereka dengan jelas agar pelanggan mengetahui bahwa mereka yang harus membayarnya.
- Seperti fungsinya, invoice dibuat untuk penagihan pembayaran atas produk baik berupa barang dan jasa yang telah dibeli ataupun digunakan oleh pelanggan. Oleh karena itu, jangan lupa mencantumkan daftar produk atau jasa yang dimaksud di dalam invoice tersebut. Ada baiknya kamu menuliskan produk barang atau jasa disertai dengan deskripsi yang lengkap agar pelanggan atau pembeli mudah mengeceknya.
- Jangan lupa untuk mencantumkan tanggal dalam invoice. Kamu bisa menuliskan tanggal pembuatannya, tanggal pembelian barang atau jasa, serta tanggal batas waktu maksimal pembayaran tagihan di dalam invoice tersebut. Terkait batas waktu maksimal pembayaran tagihan bisa kamu diskusikan terlebih dahulu dengan pihak yang akan ditagih.
- Silahkan cantumkan nomor yang bisa dihubungi. Meskipun tidak wajib, namun hal ini dilakukan agar memudahkan penagihan serta merapikan pengarsipan surat.
- Terakhir, terms & conditions pembayaran yang harus dilakukan oleh pelanggan atau pembeli. Jika pembayaran dilakukan dengan cara transfer, maka cantumkan nomor rekening agar pelanggan atau pembeli dapat dengan mudah melakukan pembayaran.
Aplikasi Untuk Membuat Invoice
Seiring berjalannya waktu dan kemajuan teknologi, kini kamu tidak perlu lagi menghabiskan banyak waktu hanya untuk sekedar melakukan pembuatan invoive dan pencatatan laporan keuangan. Guna memudahkan kamu dalam membuat invoice, kini kamu sudah bisa membuat invoice dengan bantuan aplikasi. Berikut ada beberapa aplikasi pembuat invoice rekomendasi dari Mamikos guna memudahkan kamu dalam membuat invoice.
1. Quickbooks
Aplikasi pembuat invoice yang pertama ada Quickbooks. Pada dasarnya, aplikasi yang satu ini adalah aplikasi akuntansi yang dilengkapi dengan fitur penagihan digital kepada pembeli atau pelanggan. Kini, Quickbooks sudah banyak digunakan oleh para pelaku usaha online guna menjalankan bisnisnya. Tidak menyediakan layanan secara gratis, kamu harus membayar biaya berlangganan setiap bulannya untuk bisa menggunakan Quickbooks.
2. Free Invoice Maker App
Free Invoice Maker App juga bisa kamu gunakan untuk membuat invoice dengan mudah dan cepat. Aplikasi ini cukup populer di kalangan pebisnis kecil karena sudah diunduh lebih dari 600.000 user di 179 negara berbeda. Free Invoice Maker App memiliki berbagai macam fitur yang dapat membantu kamu dalam menjalankan usaha, sehingga sangat direkomendasikan untuk kamu gunakan.
3. Invoice Maker & Billing App
Aplikasi pembuat invoice yang ketiga ada Invoice Maker & Billing App. Merupakan aplikasi faktur paling lengkap disbanding lainnya, Invoice Maker & Billing App memungkinkan kamu untuk membuat dan mengirim perkiraan pdf, kwitansi, purchase orders, dll. Dengan segala kemudahan yang ditawarkan, Invoice Maker & Billing App sangat cocok untuk kamu gunakan.
4. Faktur Sederhana
Faktur Sederhana merupakan tampilan yang mudah untuk digunakan. Kamu bisa memanfaatkan aplikasi ini untuk membuat dan mengirimkan faktur tagihan ke pelanggan. Faktur Sederhana memiliki versi gratis sehingga kamu bisa membuat faktur, namun dengan jumlah terbatas. Jika ingin membuat faktur dengan jumlah tak terbatas, kamu bisa meningkatkan layanan dengan membayar biaya berlangganan setiap bulannya.
5. Pos
Aplikasi Pos juga sangat direkomendasikan untuk kamu guna memudahkan kelancaran usaha kamu. Aplikasi ini memungkinkan kamu untuk membuat invoice dengan mudah, serta mencetak invoice melaui Android. Kamu pun bisa print bukti pembayaran dan penjualan hanya dengan menggunakan Android layaknya perangkat lunak akutansi di komputer pribadi.
6. Lunaz
Aplikasi pembuat invoice digital selanjutnya ada Lunaz. Aplikasi ini bisa dipergunakan untuk semua jenis binsis. Selain dapat mambantu kamu melakukan pengiriman nota penagihan kepada klien, Lunaz juga dilengkapi dengan fitur reminder otomatis yang dikirimkan kepada klien jika tagihan belum dilunasi.
Kamu pun tidak perlu repot-repot lagi mengirimkan karyawan untuk melakukan penagihan ulang karena semua proses penagihan tercatat dengan baik dalam satu aplikasi. Dengan berlangganan aplikasi Lunaz, semua cash flow bisnis kamu akan tercatat dengan rapi. Kamu pun tak perlu takut lagi data penagihan dan laporan keuangan tidak sinkron dan akhirnya membuat bisnis merugi.
7. Zoho
Satu lagi aplikasi pembuat invoice yang bisa kamu manfaatkan untuk keperluan penagihan dan pembukuan online bisniskamu. Zoho akan memudahkan kamu dalam melacak pergerakan proses penagihan. Memiliki cara kerja yang hampir menyerupai Lunaz, layanan Zoro dapat dipergunakan secara gratis sehingga kamu tidak perlu membayar biaya berlangganan setiap bulannya.
8. Freshbooks
Hampir sama dengan aplikasi pembuat invoice lainnya, Freeshbooks juga bisa kamu pergunakan untuk mencatat cash flow bisnis kamu. Sama seperti aplikasi Lunaz, kamu diharuskan membayar biaya berlangganan terlebih dahulu untuk bisa memanfaatkan fitur-fitur Freeshbooks. Meskipun begitu, berbagai fitur yang ditawarkan Freeshbooks tentunya akan sebanding dengan nominal yang kamu bayarkan setiap bulannya.
Itulah informasi yang bisa Mamikos bagikan kepada kamu terkait cara membuat invoice hingga rekomendasi aplikasi pembuat invoice. Semoga informasi di atas bisa cukup bermanfaat untuk kamu ya! Jika kamu ingin mencari informasi edukasi lainnya, kamu bis acari info yang diinginkan melalui laman Mamikos.
Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:
Kost Denpasar Bali Harga Murah