Langkah Pembuatan Kop Surat yang Mudah dan Cepat
Langkah Pembuatan Kop Surat yang Mudah dan Cepat -Salah satu bagian penting dalam surat resmi adalah kop surat. Dengan kop ini, lembaga atau instansi akan terwakilkan dan dapat menjadi penanda pengirim setiap informasi publik. Oleh karenanya, dalam kop surat ini harus memberikan identitas sebuah instansi secara lengkap dan jelas.
Mungkin sebagian dari Anda masih bingung dengan cara membuat kop surat. Padahal sebenarnya, pembuatan kop surat sangat mudah dan cepat jika Anda mengetahui tekniknya. Oleh karenanya, dalam artikel ini akan kami kupas semua rahasia pembuatan kop surat yang tepat.
Pembuatan Kop Surat yang Benar
Daftar Isi
Daftar Isi
Meskipun sudah jarang digunakan untuk berkomunikasi secara personal, sampai saat ini penggunaan surat masih digunakan dalam kegiatan resmi di berbagai instansi. Dengan adanya surat ini, sejumlah informasi kerap dibagikan, baik kepada masyarakat maupun antar lembaga.
Membuat kop surat sejatinya bukan suatu hal yang sulit. Yang terpenting, ada beberapa unsur instansi yang terdapat di dalamnya seperti nama lembaga, alamat instansi tersebut, hingga nomor telepon. Bahkan Anda juga dapat menggunakan logo instansi sebagai penanda yang lebih jelas.
Format pembuatan kop surat juga musti diperhatikan dengan baik. Adapun cara membuat kop surat yang benar dari segi penulisan hendaknya berada di tengah (centered) dan memiliki ukuran font yang sedikit lebih besar dari ukuran font teks surat.
Pembuatan Kop Surat di Word
Lantas, bagaimana cara membuat kop surat yang paling mudah? Tenang saja, Anda dapat menggunakan Microsoft Word yang memang kerap digunakan dalam mengolah kata-kata. Namun, karena ada beberapa versi Microsoft Word yang saat ini beredar maka pastikan pembuatannya disesuaikan kembali dengan format dokumennya.
Teknik dan cara membuat kop surat di word sejatinya sangat mudah dilakukan. Secara umum, Anda dapat langsung mengetik identitas lembaga pada dokumen yang sudah disediakan. Namun, jika ingin menggunakan teknik khusus yang tidak bisa dilakukan oleh orang lain, berikut cara-caranya akan kami sampaikan.
Membuat Kop Surat di Word 2007
Sebelum memulai tutorial pembuatan kop surat, ada baiknya jika Anda perlu mengetahui jika kop atau kepala surat ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan, apakah akan ditampilkan pada satu halaman saja atau seluruh halaman. Dalam tutorial pertama ini, kami akan menjelaskan cara membuat kop surat di word 2007 pada satu halaman awal saja.
- Langkah awal pembuatan kop surat dimulai dari membuka halaman baru, kemudian klik dua kali di posisi teratas dokumen untuk mengaktifkan fungsi tools bernama Header. Tools inilah yang akan menjadi tempat menuliskan kop surat lembaga Anda.
- Selanjutnya, klik ribbon Design kemudian centang opsi Different First Page. Pastikan Anda sudah mencentang bagian ini supaya kop surat dapat muncul di satu halaman saja.
- Langkah berikutnya, tulis nama perusahaan atau lembaga, alamat, dan informasi lain yang dibutuhkan. Akan lebih baik format penulisannya dibuat secara tepat dan urut, misalnya diawali dengan nama lembaga yang menaungi, nama instansi Anda saat ini, kemudian di bawahnya alamat dan nomor telepon.
Bagaimana, cara membuat kop surat dengan format di atas sangatlah sederhana, bukan? Nah, jika Anda ingin berkreasi dengan format kop surat lain, dipersilakan juga ya.
Pembuatan Kop Surat di Word 2010
Adapun cara membuat kop surat di word 2010 sebenarnya tidak jauh berbeda dibandingkan dengan versi sebelumnya. Namun, perlu diperhatikan kembali apakah dokumen yang akan Anda buat tersebut sudah dalam keadaan siap print atau belum. Anda dapat menggunakan tab View kemudian klik Print Layout.
Setelah Anda menjalankan pengaturan View pada dokumen, kini saatnya mengatur pembuatan kepala surat kantor ataupun lembaga instansi yang Anda butuhkan. Caranya juga tidak jauh berbeda, yakni menggunakan header pada dokumen. Klik saja bagian atas dokumen sebanyak dua kali untuk memunculkan tab header, lalu buat kop surat dengan format yang diinginkan.
Sama seperti pada format kop surat kebanyakan, beberapa informasi lembaga sangat penting untuk ditampilkan. Sebagai contoh, nama lembaga, alamat, hingga nomor telepon. Bahkan tidak jarang, informasi tambahan berupa alamat email juga dicantumkan ketika Anda ingin menjalankan cara membuat kop surat resmi tersebut.
Mudahnya Bikin Kop Surat di Word 2016
Pembuatan kop surat sejatinya tidak hanya dilakukan secara manual. Di word versi 2016, Anda juga dapat menggunakan template yang sudah tersedia dan menggunakannya untuk membuat kop surat kantor yang lebih fleksibel dan lain daripada yang lain. Adapun cara membuat kop surat kantor menggunakan template yang ada pada word versi 2016 ini adalah sebagai berikut.
- Pertama, buka word 2016 terlebih dahulu, namun pastikan klik kolom New terlebih dahulu
- Selanjutnya, klik Letter yang ada pada opsi bagian atas. Ada berbagai pilihan template dan silakan memilih sesuai dengan kebutuhan.
- Setelah menentukan template surat, klik Create untuk memulai dokumen yang akan dibuat.
- Terakhir, isi keterangan surat dengan format yang telah tersedia.
Dengan menggunakan cara membuat kop surat di word 2016 di atas, Anda tidak perlu lagi repot-repot memikirkan format penulisan kop surat seperti apa yang akan digunakan. Jadi, selain lebih mudah juga lebih cepat.
Menambah Garis dan Logo pada Kop Surat
Tidak lengkap rasanya jika kop surat tidak memiliki logo sebagai penanda lembaga serta garis sebagai pembatas antara kop dan isi surat. Di dalam Microsoft word versi apapun, Anda dapat menambahkan dua unsur ini secara mudah dan cepat tanpa perlu melakukan editing yang rumit.
Langkah pertama yang akan kami informasikan adalah cara membuat garis kop surat. Adapun cara dan teknik yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut.
- Blok baris terakhir dari teks kop surat, kemudian klik menu tab Home lalu pilih toolbar Border
- Selanjutnya, pilih opsi Border and Shading di bagian paling bawah
- Klik Border pada kotak pilihan yang sudah disediakan lalu pilih Setting dan Custom. Tentukan bentuk garis yang diinginkan, kemudian klik Apply to Paragraph.
- Jika semua sudah selesai, klik OK.
Nah, jika Anda ingin mengetahui cara membuat kop surat ada logonya, maka sebelumnya pastikan terlebih dahulu Anda sudah menyiapkan file logo resmi yang memiliki resolusi baik. Anda dapat menyiapkan satu atau dua logo sekaligus sesuai kebutuhan.
Untuk memasukkan logo tersebut, Anda dapat klik menu Insert kemudian klik Picture dan upload logo yang diinginkan. Supaya tidak berantakan, pilih menu Wrap Text dan pilih opsi Through. Jangan lupa atur posisi logo supaya terlihat lebih rapi. Lakukan hal serupa jika logo yang Anda upload ada pada bagian kanan dan kiri kop surat.
Itulah beberapa cara membuat kop surat resmi yang secara mudah dapat Anda lakukan menggunakan Microsoft Word versi apapun. Bagaimana, cukup sederhana dan cepat dilakukan, bukan?
Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:
Kost Denpasar Bali Harga Murah