Cara Mencari Data yang Sama Pada Kolom atau Sheet Berbeda di Excel

Memiliki kemampuan untuk mengoperasikan Microsoft Excel sekarang menjadi hal yang wajib. Simak bagaimana cara mencari data yang sama pada kolom atau sheet berbeda di Excel seperti di bawah ini.

29 Oktober 2023 Fatma

Cara Cek Data Duplikat Menggunakan Fungsi Syarat di File Microsoft Excel

Cara mencari data yang sama pada kolom atau sheet berbeda di Excel lainnya yang bisa kamu gunakan yaitu dengan fungsi syarat.

Fungsi ini juga bisa membantu kamu untuk menemukan data duplikat dengan lebih ringkas dan mudah.

Berikut ini merupakan langkah untuk kamu mengecek data duplikat pada file Excel menggunakan fungsi syarat diantaranya:

Cara Cek Data Duplikat Menggunakan Fungsi Syarat di File Microsoft Excel
  1. Pastikan bahwa aturan mengenai Conditional Formatting sudah dihapus terlebih dahulu. Lalu, blok data yang diinginkan pada sheet.
  2. Pada menu tab Home, pilih Conditional Formatting dan selanjutnya klik New Rule.
  3. Saat jendela sudah terbuka, klik pada menu bertuliskan Use a formula to determine which cells to format.
  4. Masukkan fungsi yaitu =COUNTIF(Pilih sel)=Jumlah duplikat yang ingin diketahui pada kolom Format values where.
  5. Klik pilihan Format untuk mengatur Highlight yang akan dilakukan pada sel.
  6. Kamu bisa mengatur desain untuk highlight dari data yang sama sesuai dengan yang diperlukan agar lebih mudah untuk mengidentifikasinya..
  7. Jika sudah yakin, klik Ok dan tunggu sampai hasilnya keluar.

Baca Juga :

Cara Menghitung Rata-rata Persentase di Excel Beserta Contoh Soal

Rumus Pengelompokan Data yang Sama Menggunakan Kriteria di Microsoft Excel

Tidak hanya cara mencari data yang sama pada kolom atau sheet berbeda di Excel saja, tetapi kamu juga bisa mengelompokkannya.

Data yang kamu masukkan bisa dikelompokkan berdasarkan kriteria tertentu sehingga cara menyajikannya bisa menjadi lebih rapi.

Kamu dapat menentukan sendiri mengenai kriteria yang ingin digunakan tersebut. 

Berikut ini merupakan rumus yang perlu untuk kamu gunakan yaitu:

=COUNTIF(“Lokasi dari sel yang ingin dicari”;”Kriteria pencarian yang diinginkan”)

Baca Juga :

Cara Mengubah Koma Menjadi Titik di Ms Excel dan Google Spreadsheet Dengan Cepat

Pada bagian penentuan kriteria sendiri, kamu bisa menentukan dengan sendirinya seperti apa yang ingin untuk dicari.

Namun, perlu untuk dipahami bahwa kriteria ini nantinya tidak hanya ditemukan untuk sel tertentu saja. 

Kamu juga perlu untuk menentukan seperti apa nantinya kriteria yang ingin untuk ditemukan melalui rumus satu ini.

Satu hal lagi yaitu saat menuliskan kriteria yang digunakan, selalu untuk menuliskannya di dalam kedua tanda petik.

Cara ini digunakan agar Excel bisa membaca dengan jelas kriteria yang kamu masukkan tersebut.

Tags
Cara Mencari Data yang Sama di Excel
Rumus Excel
Close