Cara Mengirim CV Lewat Email yang Benar dengan Etika yang Baik
Cara Mengirim CV Lewat Email yang Benar dengan Etika yang Baik – Cara mengirim cv lewat email menjadi salah satu yang perlu dipertimbangkan oleh para pelamar kerja karena seiring dengan perkembangan teknologi, melamar pekerjaan lewat email adalah hal yang umum terjadi. Seperti di era pandemi saat ini, perusahaan lebih banyak yang meminta para pencari kerja untuk mengirimkan lamarannya via email.
Meskipun terlihat lebih gampang, namun sebenarnya proses pengiriman email untuk melamar pekerjaan tidak boleh dilakukan secara sembarangan. Sebab ada beberapa etika ataupun hal-hal lain yang perlu diperhatikan dengan seksama agar email yang kamu kirimkan dapat diterima dengan baik dan perusahaan calon pemberi kerja mau untuk melirik cv yang sudah dikirimkan tersebut.
Cara Mengirim CV Lewat Email Dengan Benar
Daftar Isi
- Cara Mengirim CV Lewat Email Dengan Benar
- 1. Gunakan Alamat Email yang Profesional
- 2. Siapkan Seluruh Berkas yang Dibutuhkan
- 3. Cara Mengirim CV Lewat Email dengan Menulis Email Baru Terlebih Dahulu
- 4. Masukkan Alamat Email Perusahaan dengan Benar
- 5. Jangan Kosongkan Bagian Subjek Email
- 6. Tulis Lamaran di Bagian Badan Email
- 7. Unggah Semua Berkas Yang Dibutuhkan Secara Lengkap
- 8. Sebaiknya Kirim Email Pada Hari Dan Jam Kerja
Daftar Isi
- Cara Mengirim CV Lewat Email Dengan Benar
- 1. Gunakan Alamat Email yang Profesional
- 2. Siapkan Seluruh Berkas yang Dibutuhkan
- 3. Cara Mengirim CV Lewat Email dengan Menulis Email Baru Terlebih Dahulu
- 4. Masukkan Alamat Email Perusahaan dengan Benar
- 5. Jangan Kosongkan Bagian Subjek Email
- 6. Tulis Lamaran di Bagian Badan Email
- 7. Unggah Semua Berkas Yang Dibutuhkan Secara Lengkap
- 8. Sebaiknya Kirim Email Pada Hari Dan Jam Kerja
Kalau kamu juga sedang ingin mengajukan lamaran pekerjaan secara online, sangat penting untuk memperhatikan dengan teliti mengenai kelengkapan dan tata cara proses pengiriman CV yang baik lewat email. Berikut ini adalah beberapa cara mengirim cv lewat email yang baik dan benar untuk mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan.
1. Gunakan Alamat Email yang Profesional
Sebelum mengirimkan surat lamaran kerja via email, perlu diingat bahwa perusahaan adalah lembaga yang resmi dan profesional maka dari itu, pastikan alamat email yang kamu gunakan untuk mengirim surat lamaran tersebut adalah alamat email yang profesional dan tidak alay.
Kalau alamat email yang kamu gunakan masih menggunakan alamat yang alay, besar kemungkinan email tersebut tidak akan direspon karena kamu tidak akan terlihat profesional dan bahkan juga tidak sesuai dengan etika.
Untuk nama email yang profesional sebaiknya menggunakan nama Anda sendiri yang sesuai dengan yang ada di CV. Misal nama yang kamu miliki adalah Thomas Allen, kamu bisa membuat alamat email yang terlihat profesional seperti berikut ini :
- thomas.allen@gmail.com
- thomas.allen7@gmail.com
- Dan lain sebagainya
Nama email yang profesional akan membuat kamu terlihat lebih baik dan bisa menunjukkan identitas pelamar kerja dari email yang kamu gunakan tersebut.
2. Siapkan Seluruh Berkas yang Dibutuhkan
Cara mengirim cv lewat email yang perlu diperhatikan selanjutnya adalah dengan menyiapkan berbagai berkas yang dibutuhkan untuk proses melamar pekerjaan tersebut. Selain CV, umumnya ada juga perusahaan yang meminta kamu untuk mengirimkan hasil scan dari ijazah, portofolio, KTP, SKCK, dan lain sebagainya sesuai dengan persyaratannya.
Oleh karena itu, setelah kamu mendapatkan informasi mengenai adanya lowongan kerja, pastikan kamu membaca dengan cermat dan seksama mengenai berkas apa saja yang harus dikirimkan agar bisa dijadikan sebagai bahan pertimbangan.
Jika persyaratan berkas yang dibutuhkan cukup banyak, ada baiknya kalau kamu menghindari mengirimkannya dalam format .zip atau .rar kecuali hal itu menjadi ketentuan dari perusahaan yang bersangkutan. Selain itu, kamu juga perlu menggunakan nama berkas yang profesional dan tidak asal-asalan. Sebagai contoh, kamu bisa saja menggunakan nama berkas : Surat Lamaran Thomas.
3. Cara Mengirim CV Lewat Email dengan Menulis Email Baru Terlebih Dahulu
Setelah memastikan bahwa semua berkas yang dibutuhkan sudah lengkap, maka kamu sudah siap untuk mengirimkan CV kepada perusahaan yang bersangkutan. Untuk melakukan proses pengiriman, tentu kamu harus mulai dengan membuat email baru.
Untuk melakukannya, kamu bisa langsung masuk ke email pribadi kamu yang ingin digunakan untuk melamar pekerjaan. Bisa email berbasis Google, Yahoo, Outlook, atau yang lainnya. Setelah login ke dalam akun email yang kamu miliki, silakan kamu bisa klik pada bagian menu untuk membuat email baru.
4. Masukkan Alamat Email Perusahaan dengan Benar
Pada kolom penerima, pastikan kamu mengisinya dengan alamat email perusahaan tujuan. Pastikan bahwa alamat email yang kamu isikan tersebut merupakan email perusahaan yang benar agar tidak terjadi kesalahan dalam proses pengiriman.
Ketika kamu salah mengisi alamat email tujuan, bisa saja email lamaran CV yang kamu kirim tersebut tidak akan sampai ke bagian HRD perusahaan sehingga kamu tidak akan diterima menjadi karyawan di perusahaan tersebut karena CV yang kamu kirimkan tidak akan pernah sampai ke HRD.
5. Jangan Kosongkan Bagian Subjek Email
Cara mengirim cv lewat email yang benar selanjutnya adalah dengan memastikan bahwa bagian kolom Subjek email tidak kamu kosongkan. Biasanya setiap perusahaan akan memberikan persyaratan kepada pelamar untuk mengirimkan email dengan subjek format tertentu.
Maka dari itu, pastikan kamu tidak mengosongkan bagian Subjek email karena hal ini menjadi sesuatu yang sangat penting dan krusial. Jika perusahaan tidak memberikan ketentuan apa-apa terkait subjek email pun tetap kamu tidak boleh mengosongkan bagian ini. Kamu bisa saja mengisinya dengan format : Lamaran – Posisi – Nama Lengkap.
6. Tulis Lamaran di Bagian Badan Email
Setelah Subjek email diisi, kamu tidak boleh langsung mengirimkan email tersebut. Ada baiknya kalau kamu juga tidak mengosongkan bagian badan email. Kamu bisa mengisikan badan email tersebut dengan surat lamaran singkat sehingga bisa berperan sebagai surat pengantar untuk lamaran yang kamu kirimkan tersebut.
7. Unggah Semua Berkas Yang Dibutuhkan Secara Lengkap
Setelah kamu menulis surat lamaran di bagian badan email, maka tahapan penting yang berikutnya adalah dengan mengunggah semua berkas yang dipersyaratkan secara lengkap. Dalam mengirim file lamaran pekerjaan, sejumlah perusahaan biasanya memberikan persyaratan agar seluruh dokumen digabungkan ke dalam satu file baik itu dalam format pdf atau doc.
Maka dari itu, pastikan kamu mengetahui persyaratan yang ditentukan oleh perusahaan terkait dengan tata cara pengiriman lamaran dan pastikan kamu memenuhi persyaratan tersebut. Ketika email yang kamu kirimkan sudah memenuhi persyaratan yang diberikan, besar kemungkinan bahwa email tersebut akan dipertimbangkan oleh pihak HRD calon pemberi kerja.
8. Sebaiknya Kirim Email Pada Hari Dan Jam Kerja
Setelah memastikan semuanya lengkap, cara mengirimkan email lamaran ke perusahaan yang benar dan baik adalah dengan mengirimkan email tersebut pada hari dan jam kerja. Meskipun pada dasarnya kamu bisa mengirim email kapan pun, namun sebenarnya pengiriman email lamaran pekerjaan pun memiliki etika tertentu yang mungkin tidak banyak diketahui oleh para pelamar.
Saat mengirimkan email lamaran pekerjaan, ada baiknya kalau kamu mengirimkannya sesuai dengan hari dan jam kerja perusahaan yang akan kamu lamar. Jika perusahaan tersebut memiliki jam kerja dari 08.00 – 17.00 di hari Senin-Jumat, maka pastikan kamu mengirimkan email lamaran pada jam-jam tersebut.
Bahkan ada beberapa pendapat bahwa waktu yang efektif untuk mengirimkan email lamaran ke perusahaan adalah pada pukul 10.00 – 11.00 WIB atau pukul 14.00 – 15.00 WIB. Lamaran pekerjaan akan semakin efektif kalau kamu mengirimkannya sesuai dengan etika yang berlaku dan isi CV lamaran pun begitu meyakinkan.
Demikianlah pembahasan mengenai cara mengirim cv lewat email yang baik dan benar bagi kamu yang ingin melamar suatu pekerjaan. Kini dengan adanya ulasan yang telah dibahas tersebut, kamu tidak perlu bingung lagi kalau ingin mencari cara terbaik untuk mengajukan lamaran pekerjaan ke perusahaan via email.
Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:
Kost Denpasar Bali Harga Murah