8 Cara Menolak Kerjaan Tambahan dari Atasan yang Sopan dan Halus

8 Cara Menolak Kerjaan Tambahan dari Atasan yang Sopan dan Halus – Ketika kamu bekerja menjadi seorang karyawan di kantor, tentunya ada tanggung jawab dan job desk utama yang perlu untuk diselesaikan. Namun, tidak jarang terkadang atasanmu akan meminta tolong untuk kamu menyelesaikan pekerjaan tambahan, padahal pekerjaan utamamu masih belum selesai. Ketika hal ini terjadi, kamu perlu menggunakan cara menolak kerjaan tambahan dari atasan dengan tepat agar tetap bisa fokus dengan pekerjaan utama yang ada tersebut. Tentunya ketika menyampaikan penolakan ini, kamu bisa tetap terdengar sopan dan menggunakan cara yang baik.

Tips Cara untuk Menolak Pekerjaan Tambahan yang Diberikan oleh Atasan

Ketika berhadapan dengan atasan, pastinya kamu ingin memberikan performa yang terbaik untuk menunjukkan kemampuan yang kamu miliki. Namun, terkadang kamu juga perlu untuk mengatakan “tidak” kepada atasan, apalagi saat beban kerja yang dimiliki sudah cukup banyak. Maka dari itu, penting dan esensial untuk kamu tahu bagaimana cara menolak kerjaan tambahan dari atasan dengan baik agar tidak menyinggung mereka. Berikut ini terdapat beberapa tips cara yang dapat kamu lakukan untuk tetap terdengar sopan dan profesional saat menolak tambahan pekerjaan dari atasan.

1. Mengawali Jawaban dengan Ucapan Terima Kasih

Tips cara menolak kerjaan tambahan dari atasan pertama yang bisa kamu lakukan yaitu dengan menyampaikan rasa terima kasih. Hal ini kamu katakan sebagai upaya untuk menghargai bahwa kamu dianggap mampu untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.

Contoh ucapan yang bisa kamu utarakan seperti, “Terima kasih untuk kesempatan menyelesaikan pekerjaan ini”. Kalimat tersebut menggambarkan bahwa kamu merasa senang dengan anggapan dari atasan atas kemampuan baik yang kamu miliki.

Tidak hanya saat awal menyampaikan penolakan saja, tetapi ucapan terima kasih ini juga perlu untuk kamu lontarkan saat akhir. Misalnya seperti, “Terima kasih atas pengertian yang sudah diberikan kepada saya” atau sejenisnya. Hal ini berarti bahwa kamu mengapresiasi atas atasan yang sudah mencoba untuk memahami posisimu pada saat itu.

2. Menjelaskan Alasan dengan Jelas dan Logis

Hal utama dalam cara menolak kerjaan tambahan dari atasan yang perlu kamu perhatikan yaitu alasan yang dilontarkan. Kamu perlu untuk menjelaskan alasan yang dimiliki dengan logis dan juga jelas. Alasan ini bisa seperti misalnya kamu kurang yakin dengan kemampuan yang dimiliki atau waktu yang kurang memungkinkan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.

Hindari mengucapkan alasan seperti, “Tugas ini terlalu sulit untuk saya selesaikan” atau juga, “Akan tetapi, pekerjaan ini di luar job desc posisi yang saya miliki”. Alasan tersebut hanya akan membuat kamu terlihat seperti karyawan yang malas atau tidak memiliki kompetensi yang cukup.

Sampaikan dengan kalimat yang sopan pula misalnya, “Saya tidak merasa keberatan dengan tugas ini, tetapi saya merasa untuk sekarang belum memiliki kemampuan khusus dalam bidang ini. Apakah terdapat training khusus yang dapat saya ikuti untuk mempelajari bidang ini?”. Kalimat tersebut terdengar lebih sopan dan kamu menunjukkan antusiasme untuk terus meningkatan kemampuan yang dimiliki.

3. Mencoba Memberikan Solusi Terkait Pekerjaan Tambahan

Mempelajari cara menolak kerjaan tambahan dari atasan juga bersamaan dengan pemberian solusi kepada atasan. Lalu, bagaimana cara yang dapat digunakan untuk kamu menyampaikan solusi tersebut secara tepat?

Misalnya, jika alasan yang kamu miliki karena waktu yang terlalu singkat, maka kamu bisa mencoba untuk menawarkan deadline yang sedikit lebih mundur. Kamu coba tanyakan apakah hal tersebut memungkinkan dan tidak masalah jika dilakukan. Apabila atasan mengatakan tidak apa-apa, maka kamu bisa mengambil tugas tambahan tersebut untuk diselesaikan.

Pemberian solusi ini juga menggambarkan bahwa kamu masih memiliki inisiatif untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut. Selain itu, atasan juga akan lebih menghargai kamu atas solusi yang diberikan untuk membantu pekerjaan mereka juga menjadi lebih mudah.

4. Memberikan Rekomendasi Rekan Kerja yang Lain

Apabila pekerjaan tambahan tersebut benar-benar tidak dapat kamu kerjakan, maka cara menolak kerjaan tambahan dari atasan lainnya yaitu dengan memberikan rekomendasi alternatif. Kamu dapat memberikan rekomendasi karyawan lain yang memiliki kemampuan untuk menyelesaikannya. Tidak ada salahnya untuk kamu memberikan rekomendasi atas nama rekan kerja satu divisi atau tim.

5. Menunjukkan Empati Kepada Atasan

Tidak dapat dipungkiri bahwa cara menolak kerjaan tambahan dari atasan bukanlah sebuah hal yang mudah. Apalagi kamu menolak pekerjaan dari pihak yang memiliki tanda tangan atas gaji yang diberikan. Di sisi lain, penolakan pekerjaan ini bisa menjadi sebuah isu yang cukup sensitif bagi atasan tersebut.

Akan lebih baik jika kamu berusaha untuk berempati dan menunjukkan hal tersebut kepada atasan saat melakukan penolakan. Biasanya atasan akan cenderung lebih mendengarkan saat kamu menyampaikan pertimbangan terhadap perasaan yang dirinya rasakan. Terlebih lagi bahwa pekerjaan yang diberikan tersebut juga cukup penting untuk dirinya.

Hal tersebut merupakan bagian yang penting untuk kamu utarakan agar menunjukkan bahwa kamu tidak malas. Mereka juga akan lebih memahami terhadap posisi yang sedang kamu jalani dan workload yang dihadapi tersebut.

6. Tidak Membuang-buang Waktu

Salah satu cara menolak kerjaan tambahan dari atasan yang penting untuk kamu perhatikan yaitu dengan tidak membuang-buang waktu. Jika kamu merasa bahwa pekerjaan tambahan tersebut tidak memungkinkan untuk diselesaikan, maka segera ungkapkan. Sampaikan hal tersebut dengan segera kepada atasan agar bisa diselesaikan oleh orang lain atau mencari solusi yang tepat.

Hindari membuang waktu untuk berpikir panjang terhadap pekerjaan tambahan yang kamu terima tersebut. Menjelaskan situasi dengan segera kepada atasan akan membuat mereka menjadi lebih paham dan mengerti posisimu.

Ketika kamu melakukan penolakan, maka atasan bisa dengan segera memberikan pekerjaan tersebut kepada karyawan lain. Melalui cara ini, pekerjaan tetap dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu yang penting untuk dilakukan.

7. Hindari Melibatkan Masalah Pribadi

Hal utama dalam cara menolak kerjaan tambahan dari atasan yang perlu kamu garis bawahi yaitu menghindari melibatkan masalah pribadi. Penting untuk kamu tetap bisa membedakan urusan pekerjaan dan pribadi agar tidak saling bercampur. Maka dari itu, usahakan untuk tetap profesional dalam menolak pekerjaan dari atasan agar menghormati mereka.

8. Membaca Keadaan dan Suasana Hati

Hal yang cukup penting dan tidak dapat dilupakan yaitu kamu perlu memastikan keadaan dan suasana hati yang dimiliki oleh atasan. Usahakan untuk menyampaikan penolakan tersebut di saat yang tepat agar atasan tidak merasa tersinggung atau kesal terhadap hal itu. Jika atasan terlihat dalam keadaan yang cukup sibuk, maka lebih baik untuk kamu menunggu terlebih dahulu dalam menyampaikan penolakan tersebut.

Jika atasan sudah dalam keadaan yang lebih tenang, kamu bisa mulai menyampaikannya dan menjelaskan alasan yang kamu miliki. Dalam hal ini, biasanya atasan akan cenderung lebih mudah untuk memahami posisi kamu berada saat itu.

Nah, itu tadi beberapa cara menolak kerjaan tambahan dari atasan yang bisa kamu lakukan dengan sopan dan agar tidak menyinggung perasaan yang mereka miliki. Tentunya kamu tidak ingin berakhir untuk mendapatkan SP atau menghadap pihak HRD karena menolak pekerjaan tambahan yang diberikan. Hal tersebut bisa kamu hindari selama mengetahui cara menolak dengan profesional dan tentu sopan. Tips menarik lainnya seputar dunia pekerjaan bisa kamu dapatkan dengan membaca artikel lainnya melalui blog Mamikos.

---

Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:

Kost Jogja Harga Murah

Kost Jakarta Harga Murah

Kost Bandung Harga Murah

Kost Denpasar Bali Harga Murah

Kost Surabaya Harga Murah

Kost Semarang Harga Murah

Kost Malang Harga Murah

Kost Solo Harga Murah

Kost Bekasi Harga Murah

Kost Medan Harga Murah