Bagaimana Cara Menolak Panggilan Interview Kerja Lewat Email?
Bagaimana cara menolak panggilan interview kerja lewat email? – Ketika melamar pekerjaan di suatu perusahaan, tentu kabar baik adalah hal yang diharapkan oleh pelamar kerja. Namun, mungkin kita akan berada di situasi ingin menolak tawaran interview kerja karena suatu alasan.
Misalnya, saat mendapat panggilan kamu sudah diterima perusahaan lain yang lebih sesuai. Tentu, mau tidak mau, kamu boleh menolak panggilan interview kerja tersebut. Kamu ga perlu bingung karena Mamikos punya contoh bagaimana cara menolak panggilan interview kerja yang tepat.
Perlu diketahui dulu kalau menolak suatu pekerjaan adalah hal yang lumrah bagi calon karyawan. Wajar bila kita menentukan pilihan yang cocok untuk diri kita. Lalu, bagaimana cara menolak panggilan interview kerja lewat email?
Cara Menolak Panggilan Interview Kerja
Segera berikan respons
Jika kamu sudah punya keputusan untuk tidak menerima pekerjaan, sebaiknya segera balas panggilan interview kerja melalui email atau telepon. Sebab, kalau terlalu lama membalas, kamu akan membuat recruiter menunggu terlalu lama.
Pasalnya, seorang recruiter biasanya bekerja dengan target. Jadi kalau kamu tidak segera membalas, kamu akan mengulur-ulur waktunya. Dan itu akan menyulitkan pekerjaan mereka.
Respons cepat darimu juga bakal membantu para pelamar lain. Sebab, recruiter bakal bisa merencanakan langkah selanjutnya agar posisimu segera diganti oleh orang lain.
Sampaikan permintaan maaf dan terima kasih
Permintaan maaf darimu dapat menimbulkan kesan positif bagi recruiter. Itu menunjukkan kamu memiliki karakter yang baik dan rendah hati.
Ucapan terima kasih adalah langkah yang baik untuk mengawali penolakan tawaran interview. Selain itu, ucapan terima kasih adalah cara menunjukkan sikap menghargai terhadap proses seleksi yang sedang berjalan.
Contoh kalimat yang bisa kamu gunakan:
- “Saya ucapkan terima kasih untuk kesempatan penawaran kerja di [nama posisi] di [nama perusahaan]”
- “Terima kasih karena telah menawarkan [nama posisi] kepada saya”
Beri alasan yang jelas
Sertakan alasan yang jelas kepada recruiter. Sebab, ini merupakan keputusan yang penting. Tentu, recruiter ingin tahu alasan kamu menolak tawaran pekerjaan yang kamu lamar. Hal itu juga penting untuk perusahaan sebagai evaluasi.
Jika kamu merasa tidak cocok denga kebijakan perusahaan, sebaiknya katakan dan jelaskan kepada mereka. Namun, jika alasannya adalah karena sudah diterima di perusahaan lain, jelaskan dengan sopan kepada mereka. Ingat, jangan merendahkan perusahaan yang kamu tolak, apalagi melakukan perbandingan.
Contoh kalimat:
- “Mohon maaf saya harus menolak posisinya karena kebetulan saya telah menerima tawaran di perusahaan lain”
- “Dengan berat hati saya harus menolak tawaran ini karena tidak sesuai dengan tujuan karier saya”
- “Posisi ini merupakan kesempatan menarik bagi saya. Namun, saya telah memutuskan untuk mengejar peran lain yang akan menawarkan saya lebih banyak peluang untuk mengejar minat saya di [posisi]”
- “Setelah banyak pertimbangan, saya memutuskan kalau sekarang bukan waktu yang tepat untuk meninggalkan pekerjaan saya saat ini”
Jalin hubungan baik
Jika kamu menolak panggilan interview dengan baik dan sopan, maka kemungkinan perusahaan tersebut tetap akan memberikan kesempatan untukmu di masa mendatang. Sampaikan rasa antusiasmu atas panggilan interview tersebut dan sampaikan juga hal baik bagi perusahaan.
Kamu dapat sedikit basa-basi dengan kalimat berikut:
- “Terima kasih atas waktunya, semoga kita dapat bekerja sama di lain waktu. Saya berharap yang terbaik untuk Anda dan perusahaan.”
- “Terima kasih atas waktu dan kesempatannya, saya berharap dapat terus menjalin hubungan baik dengan perusahaan Anda di masa depan.”
Hindari typo atau salah ketik
Agar tidak meninggalkan kesan yang kurang profesional di mata recruiter karena menolak tawaran kerja dengan cara yang salah, maka pastikan untuk mengikut langkah-langkah di atas. Selain itu, pastikan untuk membaca ulang draf balasan email terlebih dulu sebelum dikirim.
Hal ini bertujuan agar email yang kamu kirim tidak ada typo atau salah ketik, bahhkan kata yang kurang tepat. Jadi, pastikan untuk membaca dengan teliti terlebih dulu.
Contoh Email Menolak Panggilan Interview
Jika kamu mendapatkan panggilan interview kerja melalui email, maka cara menolak yang paling tepat adalah dengan cara langsung membalas melalui email terkait.
Untuk mempermudah recruiter, kamu juga bisa mengubah Subjek Email dengan “Declining [Job Title] at [Company Name]” atau semacamnya.
Berikut beberapa contoh cara menolak panggilan interview kerja melalui email.
Contoh email menolak undangan interview #1
Yth, [Nama Recruiter]
Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan oleh [perusahaan] kepada saya untuk melakukan proses interview pada [posisi].
Saya sangat terkesan dengan nilai-nilai [nama perusahaan].
Namun, setelah banyak pertimbangan, dengan berat hati saya ingin mengonfirmasikan bahwa saya tidak bisa melanjutkan proses interview dikarenakan [sebutkan alasan].
Saya berharap Bapak/Ibu dapat menemukan kandidat lain yang sesuai dengan posisi ini. Saya juga tidak menutup kemungkinan untuk bekerja sama dengan [perusahaan] di kemudian hari.
Semoga hubungan baik ini terus terjalin hingga masa mendatang. Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih dan sukses selalu untuk [perusahaan].
Hormat saya,
[Nama]
Contoh email menolak undangan interview #2
Yth, HRD [Nama Perusahaan]
Sebelumnya saya ucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda, yang telah memberikan tawaran untuk interview sebagai [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Namun, dengan berat hati, saya harus menyampaikan bahwa saya sudah mendapatkan pekerjaan di tempat lain. Sehingga saya harus mundur dari proses seleksi yang sedang berjalan.
Saya mohon maaf sebesar-besarnya atas keputusan ini. Jujur, saya sangat mengapresiasi proses seleksi yang saya jalani. Saya harap [Nama Perusahaan] dapat menemukan kandidat yang tepat. Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih.
Salam,
[Namamu]
[Kontak]
Contoh email menolak undangan interview #3
Yth, HRD [Nama Perusahaan]
Terima kasih telah mengundang saya untuk mengikuti tahapan interview sebagai [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Namun, dengan hormat saya harus menolak kesempatan untuk mengikuti interview.
Adapun alasannya karena masalah personal yang membuat saya tidak bisa melanjutkan proses seleksi. Saya mohon maaf atas keputusan ini. Sekali lagi, terima kasih dan saya berharap kita tetap dapat terhubung secara profesional.
Salam,
[Nama]
[Kontak]
Contoh email menolak undangan interview dalam Bahasa Inggris
Dear [Nama Recruiter]
Thank you for inviting me to participate in the interview stage as [Position Name] at [Company Name].
However, I must respectfully turn down the opportunity for an interview. The reason was personal problems that prevented me from continuing the selection process.
I apologize for this decision. Once again, thank you, and I hope we can keep in touch professionally.
Best regards,
[Name]
[Contact]
Nah, barusan adalah contoh cara menolak tawaran interview kerja lewat email. Kamu bisa mencontohnya apabila berada dalam situasi demikian.
Pada dasarnya, menolak panggilan interview atau tawaran pekerjaan adalah satu hal yang cukup sulit. Namun, itu merupakan hal yang lumrah bagi pelamar kerja.
Jika disertai dengan alasan yang jelas dan dilakukan dengan cara yang tepat, hal itu akan memperlancarmu di kemudian hari. Jadi, jangan khawatir dan tidak perlu bingung apabila ingin menolak tawaran interview kerja.
Semoga berhasil!
Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:
Kost Denpasar Bali Harga Murah