Cara Menulis Catatan Kaki di Word, Akhir Kata atau Lembar Kerja

Cara Menulis Catatan Kaki di Word, Akhir Kata atau Lembar Kerja – Catatan kaki adalah salah satu fitur yang akan melengkapi sebuah dokumen atau karya tulis yang letaknya di bagian bawah setiap halaman dokumen. Cara menulis catatan kaki di Word juga tergolong mudah, selama Anda paham langkah yang harus dilakukan.

Masih bingung tentang catatan kaki atau sering juga disebut footnote ini? Bagi penulis karya ilmiah seperti skripsi dan sejenisnya yang menggunakan perangkat Microsoft, pasti tak asing lagi dengan istilah dan fitur ini. Buat pemula seperti Anda, sebaiknya simak informasi berikut:

Cara Menulis Catatan Kaki di Word

Tidak sulit untuk menambahkan catatan kaki pada sebuah dokumen, selama Anda pakai sistem operasi Windows yang sudah dilengkapi fitur ini maka cukup empat langkah saja. Apa saja langkah tersebut?

1. Buka Halaman Word

Pertama, Anda harus membuka terlebih dahulu dokumen yang akan diberikan tambahan footnote. Caranya tinggal buka halaman utama Windows, buka folder tempat penyimpanan dokumen dan pilih dokumen yang ingin dibuka.

2. Pilih Kalimat

Pada halaman dokumen tersebut, tinggal Anda pilih kalimat mana yang akan diberi catatan kaki. Pastikan untuk menempatkan kursor pada akhir kalimat, sebelum lanjut ke langkah berikut.

3. Menu References

Pilih menu references yang terletak pada Toolbar yang ada di bagian atas halaman Word Anda. Lanjutkan dengan memilih opsi AB1 dengan tulisan insert footnote di bagian bawahnya.

4. Isi Catatan Kaki

Selanjutnya tinggal isi catatan yang ingin ditambahkan, akhiri dengan menekan tombol enter pada keyboard perangkat komputer Anda.

Cara Mengganti Font dan Style Catatan Kaki

Jika Anda ingin mengganti jenis tulisan dari catatan kaki tersebut, termasuk ukuran dan warnanya dapat menggunakan menu style yang dibuka dengan cara berikut:

• Letakkan kursor pada catatan kaki yang sudah dibuat, block semua tulisan yang tersedia dengan menekan kursor sampai semua tulisan masuk area blocking.
• Klik kanan dan pilih menu style yang tersedia, lalu Anda tinggal pilih opsi footnote text dan pilih footnote text
• Saatnya untuk memilih jenis font yang disediakan dengan membuka menu organizer.
• Jika sudah selesai memilih, tinggal menekan tombol ok maka semua perubahan sudah tersimpan dan tampilan footnote sudah sesuai dengan yang diinginkan.

Cara Menulis Catatan Akhir Dokumen

Selain cara menulis catatan kaki di Word, ada juga yang namanya catatan akhir yang dibuat pada lembaran dokumen kerja. Cara menambahkannya juga cukup mudah, semua opsi dari fitur ini sudah tersedia di halaman Word yang Anda gunakan.

Buka Halaman Word

Buka halaman utama Microsoft Word, kemudian pilih file yang ingin diberi tambahan catatan akhir dokumen. Jika file baru saja dibuka, maka bisa pilih menu Word dan lihat nama file lalu klik dan dokumen akan langsung terbuka otomatis.

Pemilihan Kalimat untuk Catatan Akhir

Cari kalimat yang ingin ditambah dengan catatan akhir atau endnote tersebut, bisa kalimat mana saja yang memang membutuhkan tambahan catatan tersebut. Letakkan kursor Anda setelah tanda titik akhir kalimat.

Menggunakan Menu References

Buka menu references dari toolbars bagian atas halaman Word Anda, lalu pilih opsi insert endnote untuk memastikan proses menulis catatan akhir bisa dilakukan.

Mengisi Catatan Akhir

Saatnya untuk mengisi catatan akhir sesuai informasi yang ingin disampaikan. Bisa berupa satu kalimat singkat maupun panjang, yang penting mudah dipahami dan sesuai kaidah pembuatan catatan akhir. Terakhir, klik enter.

Tujuan Pembuatan Catatan Kaki

Bagi sebagian orang mungkin keberadaan catatan kaki tidak terlalu penting, bahkan cenderung diabaikan. Tapi sebenarnya, tujuan pembuatan footnote sangat penting terutama untuk memaksimalkan pemahaman terhadap sebuah informasi.

Mau tahu apa saja tujuan dari pembuatannya? Simak informasi lengkapnya berikut ini, supaya Anda jadi lebih paham dan bisa memanfaatkan catatan kaki dengan lebih baik:

Penambahan Keterangan

Melalui catatan kaki, Anda juga bisa menambahkan keterangan yang berkaitan dengan tulisan atau sebuah kalimat. Hal tersebut agar alur penulisan tetap sesuai yang sudah Anda tetapkan sejak awal tanpa harus terganggu oleh penjelasan tambahan.

Makanya, ketika orang mau melihat penjelasan lanjutan tentang sebuah kalimat tinggal membuka catatan kaki yang sudah Anda buat. Keterangan tersebut, bisa berupa uraian secara teknis tentang sebuah kata dan materi-materi lebih jelas dari kalimat pada tulisan Anda. 

Bisa juga inti dari fragmen kata atau kalimat yang digunakan, supaya tidak terjadi salah persepsi dalam menelaah maksud sebuah kalimat.

Penyusunan Bukti

Ketika Anda menjelaskan sebuah pernyataan yang sangat penting, seperti rumus atau dalil-dalil tertentu. Harus dibuktikan dengan adanya sumber yang jelas. Selain dijelaskan dalam tulisan, juga bisa dimasukkan ke dalam catatan kaki.

Bukti ini juga berkaitan dengan kebenaran yang sebelumnya sudah pernah dijabarkan orang lain, sehingga untuk mempertegas penjelasan Anda maka diberilah catatan kaki. Isinya bisa nama dan penjelasan ahli dan orang lain,yang sudah dibukukan sebelumnya.

Rujukan untuk Bagian Lain dari Tulisan

Anda juga bisa menjadikan catatan kaki sebagai rujukan bagi pembaca, agar bisa mencari informasi terkait sebuah kalimat pada bagian lain dari dokumen yang dibuat tersebut. 

Bisa juga, untuk membandingkan informasi di bab setelah halaman tersebut atau sebelumnya. Dimana pada catatan kaki akan ditambahkan singkatan seperti infra, utsupra, conf, dan masih banyak lagi.

Mempertegas Kutipan

Selain daftar pustaka, catatan kaki juga menjadi salah satu fitur untuk mempertegas kutipan yang Anda masukkan ke dalam sebuah tulisan. Dengan begitu, siapapun yang membaca bisa langsung melihat dari siapakah Anda mengutip sebuah pernyataan.

Penegasan selanjutnya, bisa juga untuk memastikan bahwa Anda sudah menghargai penulis sebelumnya yang sudah memberikan informasi penting berhubungan dengan tulisan Anda. Jadi, tidak ada indikasi menjiplak karena sumbernya sudah tercantum pada catatan kaki.

Kaidah Penulisan Catatan Kaki

Untuk membuat sebuah catatan kaki dengan menggunakan cara menulis catatan kaki di Word, ada kaedah yang harus diperhatikan supaya tidak salah dalam menampilkannya di sebuah tulisan. Apalagi, jika nantinya tulisah tersebut akan dipublikasikan kepada orang banyak.

• Ada garis yang memisahkan antara teks dengan catatan kaki. Dengan aturan panjang garis adalah 14 karakter dari sisi kiri awal tulisan, jaraknya adalah 4 spasi dari tulisan utama di atasnya.
• Spasi pengetikan catatan ini adalah satu, dengan pemberian nomor yang berurutan dari catatan kaki pertama sampai terakhir dalam tulisan
• Penomoran dibuat dengan jarak 6 karakter dari sisi kiri halaman, tepatnya di bawah garis yang sudah dibuat sebelumnya
• Untuk catatan kaki yang panjang dan melebihi satu baris, maka untuk baris selanjutnya diatur sejajar dengan margin awal tulisan utama
• Catatan kaki harus dipastikan tuntas di halaman, tempat kalimat yang membutuhkan catatan tersebut berada. Tidak boleh disambung ke halaman selanjutnya
• Untuk dua keterangan di footnote yang berurutan, maka untuk keterangan kedua bisa ditulis saja ibid, supaya Anda tidak perlu melakukan pengulangan kalimat yang sama. 

Contohnya, pada footnote nomor 5 dan 6 ternyata informasinya sama, maka pada footnote 6 ditulis ibid.

Jenis Catatan Kaki

Jika selama ini, Anda hanya mengenal catatan kaki saja dan menggunakannya untuk tulisan-tulisan tertentu. Ternyata ada beberapa jenis dari footnote, yang perlu dipahami sebelum digunakan.

Jenis Khusus Artikel

Untuk artikel yang dibuat secara lepas, maka footnote dibuat dengan struktur: nama dari pengarang kutipan yang diambil, judul dari artikel, nama majalah dimana artikel tersebut diterbitkan, nomor dari majalah kalau Anda mengetahuinya.

Dilanjutkan dengan tanggal terbit dari artikel tersebut dan halaman artikel tersebut ditampilkan.

Jenis Untuk Buku

Lain lagi dengan jenis buku, dimana dalil atau pendapat yang diambil adalah dari buku. Cara membuat footnote jenis ini adalah? Nama dari pengarang lalu tanda koma dan lanjut pada judul buku, dengan huruf kapital di awal dan dicetak miring dan tebal.

Setelah itu, informasi nomor seri, jilid ke berapa buku tersebut, nomor cetakan, dan tahun berapakah diterbitkan.

Fungsi dari Catatan Kaki

Ada beberapa fungsi dari catatan kaki, yang perlu diketahui karena pada dasarnya informasi pada footnote ini sangat penting untuk menunjang kesempurnaan sebuah tulisan.

• Memperjelas penggunaan sebuah referensi pada tulisan, supaya tidak menimbulkan pertanyaan tentang darimana sumbernya. Kemudian, membantu orang lain untuk bisa melihat langsung referensi tersebut dan menggunakannya juga untuk tulisan yang lain.
• Menjaga alur tulisan tetap pada tracknya, sehingga siapapun tidak dibuat bingung karena adanya komentar tertentu di dalam sebuah kalimat.
• Memberi kebebasan di ruang footnote bagi penulis, untuk menuliskan komentar tentang sebuah kalimat. Tanpa harus mengganggu tulisan secara keseluruhan, namun bisa dijadikan rekomendasi banyak orang ketika mereka membaca footnote tersebut.
• Memperjelas sebuah keterangan dari sebuah karya ilmiah, yang dikutip ke dalam tulisan. Biasanya, berhubungan dengan pernyataan ahli terkait sebuah informasi yang Anda berikan dalam tulisan.
• Memberikan referensi tulisan lain, yang pernah menjelaskan hal yang sama dengan apa yang ada pada tulisan Anda. 

Makanya dalam pembuatan footnote dikenal sejumlah istilah, seperti “bandingkan…, lihat…, uraian lebih lanjutnya dapat dilihat pada…, dan masih banyak istilah lainnya.

Contoh Catatan Kaki

Untuk lebih menyempurnakan pemahaman Anda tentang footnote, berikut ini ada beberapa contoh pembuatan catatan kaki:

Dari Buku

• Indah Wulan, Saya Adalah Dunia (Surabaya: PT ABC, 2000), hlm 23
• Akhtar Husin, Haura Luthfiya Dharmawan, Rajwa Muthia Dharmawan, Trik Sukses Wirausaha, (Padang: PT Bumi Tulisan, 2020), hlm 10
• Be Yourself, Ririn Reihan atau Jadilah Diri Sendiri, terj. Husni, (Denpasar: PT Dinda Rezeki, 1999), hlm 48

Dari Internet

Berbeda dengan penulisan dengan sumber buku atau sejenisnya, untuk pengambilan sumber dari internet memiliki format berbeda yaitu: nama penulis, “judul dari tulisan”, alamat dari situsnya, tanggal akses situs dan waktu akses.

• Thomas Hawkins, “Risk of Nation”, Asiana Information, diakses dari http://www.asianainformation.com/wm/lost/nation/risk-of-nation_1928737.html, pada tanggal 14 Agustus 2019 pukul 09.15

Istilah Penting dalam Catatan Kaki

Anda yang baru akan menggunakan catatan kaki, mungkin akan dibuat bingung dengan istilah-istilah yang sudah biasa dipakai dalam footnote tersebut.

• Ibidem/ibid, yaitu tempat sama dan belum ada selingan dari kutipan berbeda
• Opere citato/op.cit, yaitu di dalam karangan yang sudah disebutkan dan sudah diselingi  oleh sumber yang lain
• Loco Citato/loc.cit, yaitu di tempat yang sudah disebutkan

Sangat jelas, bahwa ternyata memahami footnote bukan sekedar mengetahui cara menulis catatan kaki di Word. Tapi, banyak pengetahuan lain seputar catatan tersebut yang perlu diketahui sebelum Anda menggunakannya dalam sebuah tulisan.

---

Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:

Kost Jogja Harga Murah

Kost Jakarta Harga Murah

Kost Bandung Harga Murah

Kost Denpasar Bali Harga Murah

Kost Surabaya Harga Murah

Kost Semarang Harga Murah

Kost Malang Harga Murah

Kost Solo Harga Murah

Kost Bekasi Harga Murah

Kost Medan Harga Murah