Cara Penulisan Alamat Surat Yang Benar, Agar Surat Sampai Tujuan
Cara Penulisan Alamat Surat Yang Benar, Agar Surat Sampai Tujuan -Aktivitas menulis surat mungkin saat ini sudah jarang sekali dilakukan. Hal tersebut dipengaruhi karena perkembangan smartphone yang sudah lebih canggih sehingga menulis surat sering kali dianggap merepotkan dan berisiko karena ketika cara penulisan alamat surat keliru bisa saja surat tidak sampai.
Cara Penulisan Alamat Surat
Daftar Isi
Daftar Isi
Namun sebenarnya untuk beberapa situasi terkadang kita diminta untuk menuliskan sebuah surat. Misalnya saja ketika hendak melamar pekerjaan, mendaftar beasiswa, kontrak kerja, dan lain sebagainya. Jadi tidak ada salahnya jika kita mengetahui beberapa hal yang berkaitan dengan surat.
Definisi Surat
Surat merupakan sebuah dokumen yang dituliskan dari seseorang yang berperan sebagai pengirim surat untuk ditujukan kepada penerima surat baik personal atau sebuah instansi.
Surat bukan hanya sebuah tulisan yang berisi kalimat-kalimat saja, namun biasanya memiliki tujuan tertentu dan untuk beberapa surat biasanya dilampirkan beberapa dokumen pendukung yang diperlukan. Misalnya jika surat yang dikirim adalah surat lamaran pekerjaan, maka sudah pasti disana akan dikirimkan pula dokumen penting seperti ijazah, pas foto, dan lain sebagainya.
Saat ini surat sebenarnya sudah berkembang, ada surat yang dikirimkan dalam bentuk softfile melalui email atau sering disebut sebagai surat elektronik dan ada pula surat yang dikirimkan dalam bentuk hardfile melalui kantor pos atau ekspedisi pengiriman lainnya.
Kedua jenis surat tersebut mengharuskan pengirim surat untuk cermat dalam hal cara penulisan alamat surat, sehingga nantinya surat dapat sampai ke penerima tepat pada waktunya. Jika surat dikirimkan melalui email maka tentu saja penulisan alamat email yang benar adalah sebuah keharusan.
Keuntungan Menulis Surat
Walaupun teknologi sudah sangat berkembang, bahkan surat juga bisa dikirimkan secara digital namun ternyata untuk sebagian orang atau instansi masih lebih nyaman jika surat diterima langsung dari kantor pos.
Sebenarnya dengan menulis surat terdapat beberapa keuntungan atau kelebihan jika dibandingkan dengan metode komunikasi lainnya, diantaranya:
Lebih resmi
Surat yang ditulis tangan atau diketik lalu dikirimkan melalui ekspedisi pengiriman seperti kantor pos atau ekspedisi lainnya akan memberikan kesan lebih resmi. Walaupun membutuhkan waktu lebih lama, namun kesan formal dan terstruktur akan sangat terasa ketika surat dikirimkan langsung dalam bentuk hardfile.
Lebih personal
Dahulu surat dituliskan sebagai bentuk komunikasi langsung antar individu. Sampai saat ini sebenarnya fungsi surat tersebut belum tergantikan. Bagi sebagian orang, menuliskan surat ternyata bisa menjadi komunikasi personal.
Tidak sedang bicara surat resmi yang dikirim lewat kantor pos, namun surat yang dimaksud disini adalah surat-surat yang biasanya diselipkan dalam sebuah gift. Tentu saja surat tersebut akan sangat personal dan membuat siapa saja yang membacanya merasa diperhatikan.
Melatih kemampuan menulis
Bagian yang akan sangat menguntungkan jika rajin menulis surat adalah kita akan memiliki kemampuan lebih dalam menulis. Hal tersebut akan menjadi softskill tersendiri yang tentunya akan sangat berguna.
Melatih ketelitian
Biasanya ketika seseorang menulis surat maka yang harus diperhatikan adalah kebenaran dari setiap kata yang dituliskannya. Khususnya jika surat tersebut adalah surat yang ditulis tangan bukan diketik, maka sebisa mungkin tidak ada coretan.
Hal tersebut ternyata dapat menjadi salah satu media bagi kita untuk melatih ketelitian karena jika ada kesalahan sedikit saja dalam penulisan surat dapat berakibat fatal. Misalnya saja jika salah pada cara penulisan alamat surat, maka bisa saja surat yang kita tulis tidak sampai ke alamat penerima atau jika pun sampai ternyata lambat karena kurir kesulitan mencari alamatnya.
Penulisan Alamat Surat Yang Benar
Dalam sebuah surat terbagi atas bagian-bagian penting mulai dari keterangan tanggal pembuatan, alamat surat, isi, sampai penutup. Hal yang menjadi bagian penting dan membutuhkan kehati-hatian ekstra dalam menuliskan sebuah surat adalah penulisan alamat surat itu sendiri.
Penulisan alamat surat yang benar adalah sebuah keharusan karena melalui tulisan di bagian alamat inilah yang akan menjadi penentu apakah surat yang kita tuliskan akan sampai pada penerima atau tidak. Jika dalam menuliskan alamat kita tidak teliti dan keliru, maka kemungkinannya dua.
Pertama surat kita tidak akan sampai dan yang kedua adalah surat tersebut akan sampai pada penerima surat namun tidak tepat waktu karena kurir sulit menemukan alamat yang dimaksud dalam surat tersebut. Oleh sebab itu, sebelum memutuskan untuk menuliskan surat, alangkah baiknya jika mengetahui terlebih dahulu cara penulisan alamat surat yang benar.
Sebenarnya terdapat beberapa hal yang harus ada pada bagian alamat surat. Berikut adalah penjelasan lengkap seputar penulisan alamat surat yang sesuai:
1. Terdapat nama penerima surat
Informasi ini ternyata harus ada dalam penulisan alamat surat. Nama penerima harus dituliskan secara jelas dan lengkap. Jangan hanya nama panggilannya saja, karena biasanya nama panggilan setiap orang akan berbeda. Jika surat ditujukan pada sebuah instansi, maka tuliskan nama instansinya secara lengkap, jika perlu tuliskan bagian divisi atau biro apa yang akan dituju.
Hal tersebut dikarenakan umumnya, jika surat untuk sebuah instansi maka penerimanya adalah petugas keamanan atau satpam. Jika Anda menuliskan divisi atau biro yang Anda tuju, maka satpam tersebut akan lebih mudah mengantarkan surat tersebut.
2. Alamat penerima jelas
Setelah nama penerima bagian yang cukup krusial adalah alamat dari penerima itu sendiri. Tuliskan alamat penerima selengkap-lengkapnya dan sedetail mungkin, bila perlu tuliskan pula ciri-ciri bangunan atau patokan dari alamat tersebut, seperti warna rumahnya atau di sekitar rumah tersebut ada bangunan apa yang mudah dikenali untuk dijadikan patokan.
Hal tersebut dimaksudkan agar kurir tidak kesulitan dalam menemukan alamat yang dituju, sehingga surat dapat sampai tepat pada waktunya. Bagian yang biasanya dituliskan diantaranya, nama jalan, nama desa/kelurahan, RT dan RW, nomor rumah, kecamatan, kabupaten, provinsi, dan kode pos.
3. Nomor telepon penerima
Hal yang penting dalam cara penulisan alamat surat juga harus ada nomor telepon penerima. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah kurir saat tersesat atau bingung dalam mencari alamat, sehingga kurir dalam langsung menghubungi si penerima surat. Jika memungkinkan tidak ada salahnya juga menuliskan nomor telepon Anda sebagai pengirim.
Penulisan nomor telepon dapat dilakukan dengan cara memisahkan setiap 4 digit angka. Hal ini bertujuan untuk mempermudah dalam membaca nomor telepon. Misalnya dengan cara 0817-xxxx-xxxx atau dengan cara 0817 xxxx xxxx xxxx. Dengan demikian kurir akan lebih mudah membaca nomor telepon tersebut.
Demikian adalah beberapa hal yang harus ada dan diperhatikan dalam cara penulisan alamat surat. Yang paling penting untuk diperhatikan adalah alamat surat harus dituliskan dengan lengkap, jelas, dan detail. Tulis pula alamat pada bagian yang mudah untuk dilihat. Seperti pada bagian depan amplop, dan tulislah dengan font standar yang mudah dibaca dengan tinta yang jelas dan tidak mudah luntur.
Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:
Kost Denpasar Bali Harga Murah