Cara Ubah Excel ke PDF dengan Mudah, Cobain Yuk!
Cara Ubah Excel ke PDF dengan Mudah, Cobain Yuk! – Portable Document Format atau PDF merupakan file dengan ekstensi yang dikembangkan oleh Adobe system. Yang mana perusahaan tersebut merupakan pihak pengembang software olah grafis populer seperti lightroom dan Photoshop.
Biasanya, file dengan format PDF terdiri dari text dan juga gambar. Disamping itu, di dalamnya pun dapat dilengkapi dengan tombol interaktif, tautan, video dan masih banyak lagi. Sehingga saat ini banyak produk manual, scanned, brosur dan dokumen jenis lain yang tersedia di dalam format PDF.
Cara Ubah Excel ke PDF
Daftar Isi
Daftar Isi
Anda pun dapat ubah Excel ke PDF agar dapat menyimpan format dan dapat dibuka di perangkat apapun. Kelebihannya adalah file yang telah disimpan tidak akan mengubah susunan serta komposisi dari dokumen tersebut sekalipun dibuka dalam perangkat yang berbeda.
selain itu, penyimpanan format PDF pun dapat menghemat ruang penyimpanan perangkat yang dimiliki dikarenakan ukuran file yang tidak terlalu besar sehingga dapat menghemat memori.
Untuk yang ingin melakukan perubahan Excel ke format PDF, Anda dapat melakukan beberapa cara berikut.
Mengubah File Excel Ke PDF Langsung Melalui Microsoft Excel
untuk dapat melakukan ubah Excel ke PDF melalui Microsoft Excel, hanya dapat dilakukan pada platform Windows 8 ke atas. Cara yang dilakukan pun cukup mudah dan tidak terlalu membutuhkan waktu yang lama.
Adapun langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut.
- Bukalah Microsoft Excel pada perangkat laptop atau PC.
- Buka file Excel yang hendak diubah ke bentuk PDF.
- Kemudian pilih lembar kerja yang hendak diubah dengan cara di block atau menggunakan page break. Namun jika ingin keseluruhan, bagian tersebut tidak perlu dilakukan.
- Klik menu File, kemudian klik menu Save and Send
- Setelah itu klik create PDF/XPS Document,
- Dan terakhir klik Save as PDF
Apabila Anda masih menggunakan Microsoft Excel 2008, Anda dapat melakukan langkah ubah Excel ke PDF dibawah ini.
- Buka file yang hendak diubah.
- Pilih lembar kerja yang hendak diubah dengan diblok atau memakai page break. Jika yang hendak diubah adalah keseluruhan lembar kerja, maka langkah ini tidak perlu dilakukan.
- kemudian klik menu file, dan klik menu export.
- Klik menu Save and Send.
- Kemudian klik menu Create PDF/XPS Document.
- Dan terakhir Save as PDF.
Apabila hendak mengubah seluruh file Excel ke bentuk format PDF, maka dapat dilakukan menu dropdown save as type yang ada di menu save as kemudian pilihlah format PDF.
Ubah Excel Ke PDF Menggunakan Aplikasi Tambahan
Untuk pengguna Microsoft office 8 ke bawah, Anda dapat menginstal aplikasi seperti software add-ins Microsoft yang dapat diunduh secara online melalui situs resmi Microsoft. Penyimpanan RAM untuk aplikasi ini pun sangatlah kecil sehingga tidak akan memberatkan perangkat.
Langkah ini cukup dilakukan sekali saja, dan selanjutnya Microsoft Excel yang digunakan pun akan memiliki menu Create PDF/XPS Document yang ada pada menu pilihan Save as. Dan selanjutnya Anda dapat melakukan langkah-langkah yang telah dijelaskan sebelumnya.
Melalui Aplikasi Google Spreadsheet
Cara ubah Excel ke PDF selanjutnya adalah dengan menggunakan aplikasi Google spreadsheet. Cara ini dikatakan sebagai cara yang lebih mudah dan dikatakan sebagai cara alternatif terutama untuk para pengguna yang tidak memiliki aplikasi Microsoft Excel pada PC atau laptop. anda pun dapat menggunakan Google spreadsheet sebagai langkah untuk mengubah file Excel ke PDF. Adapun cara penggunaannya adalah sebagai berikut.
- Bukalah aplikasi Google spreadsheet dan buatlah dokumen baru.
- Klik pada menu file dan kemudian klik buka file atau dapat menggunakan ctrl + o atau dapat pula dengan mengklik menu import.
- Apabila dokumen Excel yang hendak diubah tersimpan pada PC atau laptop, maka anda dapat memilih menu upload file, kemudian tunggu hingga proses upload selesai.
- Selanjutnya setelah file telah terbuka kembali, klik menu file kemudian menu cetak atau dapat pula dengan mengklik icon yang memiliki gambar printer pada bar, atau dapat pula dengan cara menekan tombol shortcut ctrl + p.
- Setelah itu, Anda akan menuju ke bagian halaman setelan cetak. Atur sheets yang hendak diconvert melalui margin dan ukuran kertas yang diatur.
- Apabila sheets tersebut telah disesuaikan dengan keinginan, Anda dapat mengklik tombol berikutnya sehingga muncul jendela preview print.
- Kemudian, pada bagian destination Anda dapat memilih opsi save as PDF dengan melakukan klik pada bagian tombol save sehingga file yang telah diubah ke PDF pun akan langsung terdownload ke PC atau laptop. Akan tetapi, jika Anda hendak menyimpan hasil ke dalam akun Google Drive maka anda dapat memilih opsi save to Google Drive kemudian Klik tombol save.
Mengubah File Excel Ke PDF Menggunakan Website Penyedia Converter Online
Selain melakukan ubah Excel ke PDF dengan Melalui aplikasi Google spreadsheet, anda pun dapat mengubah file Excel ke PDF dengan menggunakan website penyedia converter online terdapat banyak website website yang menyediakan layanan tersebut untuk dapat mengkonversi file dari bentuk Excel ke format PDF secara online.
Tentu saja cara ini dapat dikatakan sebagai langkah paling alternatif Apabila Anda ingin mengcover tanpa perlu membuka software. Adapun situs-situs yang dapat dikunjungi adalah sebagai berikut.
a. Smallpdf
- Adapun langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk ubah Excel ke PDF adalah sebagai berikut.
- Siapkan perangkat yang telah terkoneksi dengan jaringan internet.
- Bukalah browser pada perangkat.
- Kemudian klik smallpdf.com pada kolom pencarian dan lakukan pencarian dengan mengklik search.
- Kemudian, pada halaman utama smallpdf anda akan dihadapkan dengan beberapa pilihan menu konversi, maka anda hanya perlu memilih menu Excel to PDF.
- Setelah itu klik choose file untuk memilih file mana yang akan diupload kemudian klik open. Dan tunggu hingga proses konversi ke PDF selesai.
- Apabila proses konversi ubah Excel ke PDF telah selesai, maka anda dapat langsung mengunduh file tersebut atau dapat mengirimkannya ke email, Google Drive ataupun lainnya.
b. CloudConvert
- Langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk mengubah Excel ke PDF melalui Cloud Convert adalah sebagai berikut.
- Lakukan pencarian pada browser dengan mengetik Cloudconvert.com dan search.
- Kemudian Klik tombol select file pada halaman utama.
- Setelah itu pilihlah file yang hendak diupload dan pilih format file dengan cara mengklik tombol select format dan pilih dokumen kemudian pilih opsi PDF.
- Selanjutnya Klik tombol start conversation dan mulai untuk melakukan proses konversi.
- Apabila proses konversi telah selesai, maka file yang telah diubah ke PDF pun dapat langsung di-download.
Itulah beberapa cara untuk melakukan Ubah Excel Ke PDF. Langkah untuk mengkonversi file Excel ke PDF memang cukup mudah namun tetap menjaga keamanan hasil kerja.
Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:
Kost Denpasar Bali Harga Murah