17 Contoh Berita Acara Lengkap Berbagai Keperluan Terbaru
17 Contoh Berita Acara Lengkap Berbagai Keperluan Terbaru – Salah satu dokumentasi yang wajib ada di dalam sebuah acara resmi organisasi adalah berita acara.
Sederhananya, berita acara ini biasanya mempunyai fungsi sebagai bukti legal suatu kejadian atau transaksi tertentu. Ada banyak jenis dan contoh berita acara yang digunakan untuk keperluan yang berbeda.
Di bawah ini Mamikos sudah rangkumkan kamu deretan contoh berita acara lengkap untuk berbagai keperluan.
Deretan Contoh Berita Acara Untuk Berbagai Keperluan
Daftar Isi
Daftar Isi
Biasanya berita acara ini dibuat setelah kita melakukan suatu kegiatan atau aktivitas.
Berita acara bahkan sering dikatakan sebagai dokumen yang menjelaskan kronologi atau latar belakang untuk keperluan bisnis dan hukum.
Pada sebuah rapat penting yang dihadiri pimpinan, anggota, serta klien, keberadaan notulensi rapat dalam bentuk berita acara wajib ada.
Jika di kemudian hari dibutuhkan, berita acara ini dapat menjadi arsip yang berguna.
Apa Itu Berita Acara?
Berita acara adalah bukti legal yang berisi pengesahan dan pernyataan dalam suatu acara, peristiwa, serah terima, insiden, transaksi atau jual beli.
Berita acara, biasanya difungsikan sebagai bukti legal suatu kejadian tertentu. Umumnya, berita acara difungsikan sebagai keabsahan suatu kegiatan yang telah dilakukan.
Di masing-masing instansi, berita acara juga memiliki peran penting yang berbeda. Dan dari instansi tersebut akan menggunakan berita acara sebagai bukti otentik suatu kegiatan yang dilakukan oleh penerima tugas.
Nantinya, si penerima tugas akan membuktikan bahwa ia menyelesaikan tugasnya dengan pembuktian hasil dari suatu kegiatan sebagai notulen.
Jenis dan Fungsi Berita Acara
Ada banyak jenis berita acara yang dapat kamu temukan. Berita acara banyak dibutuhkan di berbagai waktu dan kondisi, maka surat ini memiliki berbagai jenis dan fungsi yang berbeda pula.
Berikut adalah beberapa jenis berita acara yang sering digunakan beserta fungsinya.
1. Berita acara rapat
Berita acara rapat biasanya umumnya oleh notulen rapat. Secara umum isinya memuat waktu dan tempat berlangsungnya rapat, serta poin-poin hasil rapat yang telah disepakati bersama.
Berita acara ini biasanya cukup ditandatangani oleh sekretaris dan pimpinan rapat. Berita acara ini penting untuk mendokumentasikan hasil rapat secara legal.
2. Berita acara serah terima
Ada tiga jenis berita acara serah terima yang biasanya dibuat. Yang pertama adalah berita acara untuk serah terima jabatan.
Fungsi dari berita acara ini adalah sebagai bukti legal bahwa telah terjadi serah terima jabatan.
Surat ini harus diketahui dan ditandatangani oleh orang yang memegang jabatan, orang yang diserahi jabatan, serta pimpinan yang menyetujui pemindahan jabatan tersebut.
Kedua, adalah berita acara untuk serah terima hasil pekerjaan. Berita acara ini dibuat sebagai bukti bahwa suatu pekerjaan yang ditugaskan oleh pihak pemberi kerja telah selesai dilakukan oleh pihak pelaksana.
Biasanya serah terima ini dibuat di akhir masa sebuah proyek, saat hasil pekerjaan sudah terlihat dan rampung.
Terakhir, ada berita acara untuk serah terima barang. Tiap organisasi legal yang melakukan perpindahan barang (baik pembelian maupun penjualan), pasti membutuhkan sebuah bukti serah terima.
Contoh dalam golongan ini adalah berita acara serah terima barang pada seorang guru yang memesan 100 set bangku dan meja untuk sebuah sekolah.
3. Berita acara kejadian
Berita acara kejadian adalah teks yang menggambarkan kronologi peristiwa tertentu. Peristiwa ini bisa mencakup peristiwa perampokan, pembunuhan, kecelakaan, kehilangan, dan masih banyak lagi.
Fungsi berita acara ini sangat banyak, di antaranya adalah sebagai salah satu alat bukti kepolisian, rumah sakit, dan sebagainya.
4. Berita acara kerjaan
Setelah sebuah kegiatan baik formal maupun informal dilaksanakan, ada baiknya membuat berita acara kegiatan sebagai dokumentasi legal.
Kegiatan yang dimaksud bisa bermacam-macam, mulai seminar, workshop, diskusi ilmiah, pagelaran seni, pertandingan olahraga, hingga sebuah konser.
Isi berita acara ini dapat mencakup berbagai keterangan terkait pencapaian atau evaluasi dari sebuah kegiatan.
5. Berita acara kesepakatan
Berita acara kesepakatan dibuat untuk mengabadikan hasil kesepakatan berbagai pihak yang hadir dalam suatu pertemuan.
Berita acara ini bersifat mengikat, sehingga orang-orang yang menyetujuinya harus berkomitmen untuk menjalankan semua pasal dalam berita acara kesepakatan.
6. Berita acara pemeriksaan
Berita acara pemeriksaan merupakan notulensi legal yang diterbitkan oleh pihak kepolisian.
Berita acara pemeriksaan, atau yang lebih akrab disingkat sebagai BAP, mendokumentasikan hasil pemeriksaan polisi terhadap saksi, tersangka, atau korban dalam suatu kejadian.
Berita acara ini juga dapat berfungsi sebagai salah satu bukti legal di mata pengadilan.
Berbeda dengan berita acara lainnya yang cenderung pendek, sebuah BAP bisa jadi sangat panjang, tergantung kondisi pemeriksaan.
Di dalam BAP terkandung pertanyaan penyidik dan jawaban pihak yang diperiksa, secara rinci. Setelah selesai dibuat, BAP harus ditandatangani penyidik dan pihak yang diperiksa.
Selain untuk mendokumentasikan penyidikan, BAP juga memiliki banyak fungsi lain seperti untuk bukti penangkapan, penggeledahan, penyitaan benda, penahanan, pemeriksaan surat, dan pemeriksaan lokasi kejadian.
Ciri-ciri Berita Acara
Meskipun ada banyak jenis berita acara, ada kesamaan berita acara sehingga identik menjadi ciri-cirinya. Diantaranya adalah sebagai berikut:
- Menggunakan bahasa baku yang mudah dimengerti
- Dibuat sesuai fakta, tanpa ada tambahan apapun
- Ditulis dengan lengkap, padat dan jelas
- Menampilkan detail keterangan waktu dan tempat peristiwa atau kegiatan
- Dibuat segera setelah sebuah peristiwa terjadi atau kegiatan dilaksanakan
- Ditandatangani oleh pihak-pihak yang bersangkutan
- Menggunakan materai (khusus untuk yang akan digunakan untuk keperluan pengadilan)
Cara Membuat Berita Acara
Agar apa yang diberikan dalam informasi sesuai dengan kejadian yang runtut. Untuk itu, berikut adalah cara membuat berita acara yang tepat:
- Acara kegiatan sebaiknya diberikan secara terperinci seperti peletakkan nama, tempat tinggal, tanggal lahir, alamat rumah, dan lain-lain berada dalam tata urutan yang tepat. Ini dapat memberikan keabsahan informasi yang ada seperti halnya nomer identitas (KTP, NPWP dan SIM).
- Urutan waktu kronologi dan latar belakang harus setara dan jelas.
- Tempat peristiwa perlu dicatat, seperti alamat lengkap, mulai dari kode pos.
- Adanya tanda tangan dari pihak-pihak yang terlibat dalam acara.
- Harus memiliki saksi ketika dibutuhkan untuk keabsahan suatu berita.
- Memiliki kesepakatan dalam berita acara seperti terima barang, jabatan, dan pekerjaan yang lebih rinci.
Contoh Berita Acara
Berita acara berfungsi sebagai bukti legal akan peristiwa tertentu mulai dari yang sifatnya resmi hingga yang biasa seperti serah terima, jual beli, hingga insiden tertentu.
Karena itu, contoh berita acara juga ada banyak berdasarkan jenis peristiwanya. Adapun berikut beberapa contoh berita acara yang mungkin bisa menjadi referensi kamu.
1. Berita Acara Rapat
Berita acara rapat adalah suatu catatan dan pernyataan yang mana jalan rapat akan dilakukan hingga selesai sebagai dasar atau dokumen resmi dari isi rapat tersebut.
Ada banyak jenis rapat yang mungkin dilaksanakan oleh berbagai perusahaan, lembaga, instansi pemerintahan, sampai dengan organisasi.
POKJA BUDIDAYA LAHAN PEKARANGAN RUMAH
PNPM MANDIRI PERDESAAN POLA KHUSUS MP3KI
PROGRAM PENDAMPINGAN
Berkaitan dengan rencana pelaksanaan PNPM-Mandiri Perdesaan Pola Khusus MP3KI untuk Tahun Anggaran 2023 di Kecamatan Dau, Kota Malang, Provinsi Jawa Timur , maka pada hari ini :
Hari/Tanggal : Jumat/05 Mei 2023
Waktu : 08.00 – 10.00
Tempat : Desa Sumberejo Dau Balikpapan
Telah dilaksanakan Pelatihan Budidaya Garut Program Budidaya Lahan Pekarangan Kegiatan PNPM-Mandiri Perdesaan Pola Khusus MP3KI skema percepatan yang didatangi oleh peserta dari wakil-wakil kelompok atau dusun dan unsur lain yang termasuk di Kecamatan, sebagaimana tercatat di dalam Daftar Hadir Terlampir.
Materi atau topik yang dibahas pada forum ini serta yang bertugas sebagai unsur pimpinan rapat dan narasumber adalah:
Materi atau topik :
Kepentingan Bersama Untuk Desa
Unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber :
Pimpinan Rapat : Anton Sanjaya
Sekretaris / Notulis : Haryati
Narasumber : Indah Permatasari, Sri Dewi, dan Ilham Nasir.
Sesudah dilaksanakan pembahasan dan diskusi terkait materi atau topik diatas berikutnya seluruh peserta menentukan dan dapat menyepakati beberapa hal yang bertepatan menjadi keputusan Akhir acara ini, yaitu :
Untuk melaksanakan kegiatan jumat bersih setiap hari jumat di Desa Sumebreo Dau Balikpapan.
Demikianlah Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Balikpapan, 05 Mei 2023
Pemimpin Rapat,
(Muhammad Lufti)
Notulen
(Haryati)
2. Berita Acara Kejadian
Berita acara kejadian merupakan susunan acara dari adanya kejadian tertentu. Umumnya, berita acara kejadian biasanya berupa laporan tentang pencurian, penganiayaan, pemerkosaan dan lain sebagainya.
MARKAS BESAR KEPOLISIAN RESORT TAPANULI UTARA
KEPOLISIAN SEKTOR SIBORONG BORONG
Jl. D.I. Panjaitan No. 123 Siborong Borong
BERITA ACARA KEJADIAN
Nomor : … /Bulan/Kode Instansi/Bulan/Tahun
Pada hari ini Jumat, 05 Mei 2023, sekira pukul 12.00 Wib.
Nama : Aditya
Jabatan : Kasat Reskrim
Setelah menerima laporan tentang : Kejadian Pencurian.
Membuat berita acara kejadian sebagai berikut :
Saya telah menerima laporan dari seorang : Intan Nuraini.
Pekerjaan : Wiraswasta
Yang melaporkan bahwa telah terjadi : Pencurian di toko miliknya yang beralamat di Jl. Sisingamangaraja No. 123, Siborong borong.
Saya dengan dibantu oleh Sdri. Intan Nuraini telah menangani kasus tersebut dengan meminta keterangan/memeriksa kejadian tersebut.
Demikian berita acara kejadian saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya. Kemudian ditutup dan ditandatangani pada hari dan tanggal serta tempat seperti tersebut diatas.
Mengetahui,
Pembuat Berita Acara,
Aditya.
3. Berita Acara Serah Terima Barang
Ketika melakukan acara serah terima suatu barang, maka tentu ada pihak yang memberikan barang dan ada pihak yang menerima barang.
Adapun acara tersebut mungkin saja perlu dipertanggungjawabkan dan untuk sebagai bukti bahwa telah terjadi acara serah terima barang seperti yang tercantum pada surat berita acara.
Pada hari ini, Jumat, Tanggal 05 Bulan Mei Tahun 2023, Kami yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Haryadi
Jabatan : Manager Pemasaran PT. Karya Utama
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama.
Nama : Ahmad Tohari
Jabatan : Kepala Arsip SMP N.1 Bina Insan
Selanjutnya disebut Pihak Kedua.
Pihak Pertama menyerahkan sejumlah barang kepada Pihak Kedua, selanjutnya Pihak Kedua menyatakan telah menerima barang dari Pihak Pertama berupa daftar terlampir :
Jenis Barang : Buku Geografi
Jumlah : 123 Buku
Demikianlah berita acara ini dibuat oleh kedua belah pihak, serta barang-barang tersebut dalam kondisi baik, layak dan cukup, sejak penandatanganan berita acara ini, maka barang tersebut menjadi tanggung jawab Pihak Kedua untuk menyimpan, memelihara, merawat dengan baik serta dipergunakan untuk keperluan (tempat dimana barang itu dibutuhkan).
Pihak Pertama,
(Haryadi)
Pihak Kedua,
(Ahmad Tohari)
4. Berita Acara Serah Terima Inventaris
Setiap kantor atau perusahaan tentu memerlukan berbagai inventaris untuk digunakan oleh para karyawannya.
Namun tidak bisa asal diserahkan begitu saja kepada karyawan, penyerahan barang inventaris kantor kepada karyawan haruslah disertai dengan penulisan surat berita acara.
Kami yang bertanda tangan dibawah ini, Pada hari ini Jumat, 05 Mei 2023.
Nama : Anton Sanjaya
Jabatan : Kepala Bagian Pengadaan PT. Maju Mundur
Selanjutnya sebagai PIHAK PERTAMA.
Nama : Haryati
Jabatan : Sekretaris PT. Maju Mundur
Selanjutnya sebagai PIHAK KEDUA.
PIHAK PERTAMA menyerahkan barang kepada PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA menyatakan telah menerima barang dari PIHAK PERTAMA berupa daftar terlampir :
No. Nama Barang Jumlah:
1 Laptop Macbook Pro 9 1 Unit
Demikianlah berita acara serah terima barang ini diadakan oleh masing masing belah pihak, adapun barang-barang tersebut dalam kondisi normal dan baik, semenjak penandatanganan berita acara ini, dengan begitu barang tersebut sudah menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA, memelihara merawat dengan baik dan dipakai untuk kebutuhan pekerjaan kantor.
Medan, 05 Mei 2023
Pihak Pertama,
(Anton Sanjaya)
Pihak Kedua,
(Haryadi)
5. Berita Acara Serah Terima Jabatan Sementara
Ketika seseorang dengan jabatan tertentu di sebuah perusahaan harus mengambil cuti untuk waktu yang agak lama, tentu orang tersebut membutuhkan orang yang bisa menggantikannya selama menjalani cuti.
Hal ini tentu dimaksudkan agar pekerjaan dan tanggung jawabnya tidak terbengkalai di perusahaan.
Untuk itu, maka serah terima jabatan dengan pemangku jabatan sementara harus dibuatkan surat berita acara serah terima jabatan.
PT. MAWAR MELATI
Ruko Permata Jingga Blok A9 No. 21 Jl. Raya Jenderal Soedirman. 3,8 Jakarta 98831
Telp. 0822 531 762 Fax. 022 675432 Mobile. 09762478925
SURAT SERAH TERIMA JABATAN SEMENTARA
No. 21/SAA/PSAB/XII/21
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Muhammad Lufti
Jabatan : Manajer Pemasaran
Sudah melaksanakan serah terima tugas selaku Manager Pemasaran PT. Mawar Melati kepada :
Nama : Sri Dewi
Jabatan : Asisten Manajer Pemasaran
Serah terima tugas ini dilaksanakan berkaitan dengan pengadaan Cuti lantaran ada kepentingan keluarga yang hendak diadakan pada tanggal 06 Mei hingga 15 Mei 2023. Demikianlah berita acara ini kami susun untuk dijadikan bahan seperlunya.
Dibuat di : Jakarta
Tanggal : 05 Mei 2023
Yang Memberi,
(Muhammad Lufti)
Yang Menerima,
(Sri Dewi)
6. Berita Acara Serah Terima Barang Pembelian
Setiap perusahaan tentu akan membutuhkan berbagai barang untuk keperluan inventaris kantor. Nah, saat melakukan pembelian dari seorang supplier, maka tentu ada banyak hal yang harus diurus terlebih dahulu.
Satu hal yang tak boleh dilupakan, pada saat penyerahan barang dari supplier, maka kedua pihak tersebut bisa membuat selembar surat berita acara mengenai barang yang sudah dibeli tersebut.
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG
NOMOR : / / /
Pada Hari Ini Jumat, 05 Mei 2023, Kami yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Muhammad Ilham
Jabatan : Direktur PT. AHM
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.
Nama : Antoni Sanjaya
Jabatan : Direktur PT. Maju Mundur
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
PIHAK PERTAMA menyerahkan barang kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menyatakan telah menerima barang dari PIHAK PERTAMA berupa daftar terlampir :
Jenis Barang : Sepeda Motor Revo 110
Jumlah Unit : 10 Unit
Demikianlah berita acara serah terima barang ini dibuat oleh kedua belah pihak, adapun barang-barang tersebut dalam keadaan baik dan cukup, sejak penandatanganan berita acara ini, maka barang tersebut menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA.
Jakarta, 05 Mei 2023.
Pihak Pertama,
Muhammad Ilham.
Pihak Kedua,
Anton Sanjaya
7. Berita Acara Kegiatan
Berita acara kegiatan merupakan berita acara yang berisi proses suatu kegiatan baik formal maupun informal. Yang mana laporan tersebut akan menjadi bukti legal berlangsungnya suatu kegiatan.
Contoh kegiatan yang memakai berita acara adalah diskusi ilmiah, rapat dan musyawarah.
BERITA ACARA RAPAT
Dalam rangka menyambut ulang tahun perusahaan, maka pada hari ini:
Hari/Tanggal : Kamis, 23 Maret 2023
Jam : 08.00 – SELESAI
Tempat : Aula
Akan dilaksanakan Musyawarah dan diskusi rapat bersama yang dihadiri oleh seluruh staff dan karyawan dari instansi, sebagaimana tercantum dalam draf daftar hadir terlampir.
Unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber:
Pemimpin Rapat: Sdr./i. Irawan Hakim,
Sekretaris/ Notulis: Sdr./i. Nurul Aminah,
Narasumber : Bondan Prakoso
1. Sdr./i. Farhan
2. Sdr./i. Nurohmah
3. Sdr./i. Ahmad Zaki
Setelah dilakukan diskusi bersama berkaitan dengan acara menyambut milat perusahaan, hasil rapat memutuskan untuk menyertakan beberapa kesepakatan yaitu :
1. Acara makan bersama di gedung aula perusahaan
2. Meresmikan beberapa keputusan rapat sebelumnya
3. Menyepakati hasil kerjasama perusahaan
Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan dengan sebaik-baiknya dan bisa di tanggung jawab agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, Senin 20 Maret 2023
Pemimpin Rapat,
Irawan Hakim
Mengetahui dan menyetujui,
Direktur
…………………..
8. Berita Acara Kehilangan Barang
Berita kehilangan merupakan berita acara suatu insiden kehilangan yang didokumentasikan sebagai bukti legal untuk kasus tertentu.
Yang mana fungsi dari berita acara kehilangan ini sebagai bukti kehilangan barang dalam suatu tempat dan kesaksian dari adanya kehilangan tersebut.
PT. MAJU MUNDUR
Jl. Danau Toba No. 23 Medan
Telp. 123456789 Fax. 123456789
SURAT BERITA ACARA KEHILANGAN
Surat berita acara kehilangan ini dibuat pada hari ini, Jumat, 05 Mei 2023, bertempat di Medan, oleh saya :
Nama : Intan Permatasari
Jabatan : Sekretaris
Departemen : General Affair
Yang dengan ini menyatakan dengan sebenar – benarnya bahwa telah kehilangan barang milik perusahaan dengan rincian sebagai berikut :
Jenis Barang : Laptop
Merek Barang : Toshiba
Tipe : S123
Nomor Aset : 07/PT-SS/INV/23
Yang telah hilang pada hari ini, Jumat, 05 Mei 2023 di dalam ruangan meeting 2 pada pukul 10.00 WIB.
Demikian surat berita acara keterangan hilang ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada rekayasa.
Medan, 05 Mei 2023
Yang menyatakan kehilangan,
Intan Permatasari
9. Berita Acara Pemeriksaan
Berita acara pemeriksaan, sebagai bukti adanya acara yang berisi suatu dokumen pemeriksaan petugas dengan adanya pelaku suatu insiden yang terjadi.
POLRI KOTA BESAR MALANG RAYA
SEKTOR KOTA MALANG KOTA
PRO JUSTITIA :
BERITA ACARA PEMERIKSAAN SAKSI
Pada hari ini Sabtu tanggal 05 Bulan Mei Tahun 2023 sekira jam 14.00 Wib, Saya : Prita Angga Dewi, SH dengan Pangkat AIPDA Nrp 12040323 sebagai Penyidik pembantu pada kantor tersebut di atas menurut Surat Keputusan Kapolda Malang No.Pol.: Skep / 143 / VI / 2023, tanggal 05 Mei 2023, sudah menjalankan Pemeriksaan terhadap satu orang Perempuan yang tidak dikenal mengaku bernama : Vita Alamsyah Als. Vita Binti Andre, tanggal lahir Pekalongan / 31 Februari 1989, Umur 33 Tahun, Agama Islam, Kewarganegaraan Indonesia, Pekerjaan Wiraswasta, Alamat Jl. Apel No. 05 Malang Nomor Hp. 083172904883 / 0761-7024750.
Da diperiksa untuk diminta dan disimak penjelasan sebagai Saksi korban berkaitan dengan Perkara yang diduga telah terdapat Penganiayaan , kejadian di Jl. Soekarno depan Studio Band Anggun Malang, sebagaimana dimaksud dalam Pasal 351 KUHP , sehubungan dengan Laporan Polisi No.Pol.:LP/ / III /2023/Polsek, tanggal 19 Maret 2023.
Yang diperiksa,
Vita alamsyah Als. Vita Binti Andre.
Penyidik,
Prita Angga Dewi, SH
10. Berita Acara Seminar
Berita acara seminar adalah suatu kegiatan yang dijadikan bukti sebagai perusahaan yang mungkin mengikuti kegiatan seminar.
Dan kegiatan tersebut memang benar-benar dilakukan. Oleh instansi pemerintah, lembaga, maupun organisasi.
Pada hari Jumat, 05 Mei 2023 di Gedung Diklat RSJ Ghrasia yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Monika Giyanti
Jabatan : Ketua Panitia
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK 1.
Nama : Norman Kamaru
Jabatan : Pembicara
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK 2.
Dengan ini menyatakan bahwa pada hari Sabtu, 05 Mei 2023 di Gedung Diklat RSJ Ghrasia telah dilaksanakan Seminar Internasional dengan PIHAK 2 selaku pembicara.
Demikianlah Berita Acara Laporan Kegiatan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
Yogyakarta, 05 Mei 2023
Pihak Pertama,
Monika Giyanti,
Pihak Kedua,
Norman Kamaru
11. Berita Acara Kehilangan Barang Perusahaan
Setiap perusahaan tentu memiliki barang-barang inventaris yang diberikan kepada para karyawan untuk dipergunakan dalam pekerjaan perusahaan.
Namun, mungkin saja karyawan tersebut kehilangan barang dari inventaris kantor, baik itu karena lalai maupun karena hal lainnya.
Maka untuk membuktikan kehilangan barang tersebut, maka seorang karyawan harus menulis surat berita acara seperti contoh di bawah ini.
PT. SATRIA BAJA HITAM
Jl. Maju terus pantang mundur No. 1, Tasikmalaya 46115
Telp. 0265 – 123456 Fax. 0265 – 123465
BERITA ACARA KEHILANGAN
Surat berita acara kehilangan ini dibuat pada hari Jumat, tanggal 05 bulan Mei tahun 2023, bertempat di Tasikmalaya oleh saya :
Nama : Muhammad Fauzi
Jabatan : Staff Bagian Pelengkapan Informasi
Yang dengan ini menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa telah kehilangan barang milik perusahaan dengan detail sebagai berikut :
Jenis Barang : Laptop
Merk Barang : Lenovo Thinkpad
Tipe : L421
Nomor Aset : 01/PTSBH/03.2023
Yang telah hilang pada hari Kamis, tanggal 04 Mei 2023 di dalam ruangan maintenance pada pukul 12:00 WIB.
Demikian surat berita acara kehilangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
Tasikmalaya, 05 Mei 2023
Yang menyatakan kehilangan,
Muhammad Fauzi
12. Berita Acara Kerusakan Barang
Berita kerusakan adalah berita acara tentang suatu kerusakan barang pada di tempat tertentu sebagai bukti kejadian yang ada.
BERITA ACARA KERUSAKAN PRINTER DAN KOMPUTER SD BANJAR 01
NO.005/SK/KBJ/GST-MTX/VI/2023
Pada hari ini , Sabtu tanggal 3 Juni 2023 menerangkan bahwa beberapa unit Komputer dan Printer yang dimiliki berupa :
Nama Unit : UPS
No Komputer : GST/JKT/1378/076B
No Merek : CANON
Kerusakan saat ini : baterai mengalami kerusakan
Penyebab kerusakan : baterai menggembung dan CPU terasa panas
Dibuat berita acara kerusakan pada printer perusahaan , yang telah diperiksa oleh bagian pemrograman dan KTU. Diketahui bahwa Baterai UPS mengembung yang disebabkan kelebihan daya pemakaian dan tidak bisa di pakai lagi.
Demikian berita acara yang kami buat sebagai bukti kerusakan barang dengan sebenarnya agar dapat diketahui bersama.
SD Banjar 01, 3 Juni 2023
Mengetahui,
Rasasti (Estate Manajer)
Diperiksa,
Tino Budi Saputra (Asekp)
Dibuat Oleh,
Anjali (KTU)
13. Surat Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan
Jika sebuah pihak menyerahkan pekerjaan kepada pihak lain, maka biasanya selalu menggunakan surat berita acara.
Begitu juga saat pekerjaan tersebut sudah selesai dikerjakan, maka pihak pemberi pekerjaan dan penerima pekerjaan harus membuat kembali surat berita acara yang berisikan bahwa pekerjaan tersebut sudah selesai dikerjakan dan sesuai dengan permintaan pemberi pekerjaan.
BERITA ACARA
No. 075/BASTP/PTEJ/I/2023
Pada hari ini Jumat, 05 Mei 2023 yang bertanda tangan dibawah ini saya :
Nama : Anton Sanjaya
Jabatan : Direktur PT. Maju Jaya
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA (yang menyerahkan).
Nama : Joko Susilo
Jabatan : Kepala PT. Margondang
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA (yang menerima),
Dengan ini menerangkan bahwa :
Pada tanggal 05 Mei 2023, atas nama PT. Maju Jaya telah selesai melakukan pekerjaan berupa pemasangan instalasi listrik pada gedung PT. Margondang yang dikerjakan selama 2 (dua) bulan sejak tanggal 05 April 2023 sampai dengan 05 Mei 2023.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 05 Mei 2023
Pihak Pertama,
Anton Sanjaya
Pihak Kedua,
Joko Susilo
14. Surat Berita Acara Hasil Pekerjaan
Ketika pihak perusahaan menerima hasil pekerjaan dari perusahaan atau pihak lain, maka pihak tersebut harus memastikan terlebih dahulu kalau hasil pekerjaan yang diterima dari perusahaan lain memang benar-benar sudah benar/baik.
Jika hal tersebut sudah dipastikan, maka selanjutnya kedua belah pihak bisa membuatkan surat berita acara seperti di bawah ini.
BERITA ACARA SERAH TERIMA HASIL PEKERJAAN
Pada hari ini, Jumat, 05 Mei 2023 telah dilakukan serah terima hasil pekerjaan oleh dan diantara:
Nama : Intan Nuraini
Jabatan : Direktur PT. Maju Jaya
Selanjutnya disebut sebagai “PIHAK PERTAMA”.
Nama : Anton Sanjaya
Jabatan : Direktur PT. Jaya Tech.
Selanjutnya disebut sebagai “PIHAK KEDUA”.
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama selanjutnya disebut sebagai “Para Pihak”. Para Pihak dengan ini terlebih dahulu menerangkan hal-hal sebagai berikut:
1. Bahwa, sebelumnya PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA telah mengadakan suatu kerjasama Pelaksanaan Pekerjaan.
2. Bahwa, Perjanjian tersebut telah menempatkan PIHAK PERTAMA sebagai Pemberi Kerja dan PIHAK KEDUA sebagai Pelaksana Kerja;
3. Bahwa, Perjanjian tersebut telah mewajibkan PIHAK KEDUA sebagai Pelaksana Kerja untuk melakukan pekerjaan dan menyerahkan hasil pekerjaan tersebut kepada PIHAK PERTAMA sebagai Pemberi Kerja, yaitu berupa Pembuatan Jasa Website.
Selanjutnya, untuk melaksanakan serah terima hasil pekerjaan diantara Para Pihak berdasarkan Perjanjian, maka Para Pihak dengan ini sepakat :
1. Bahwa, PIHAK KEDUA dengan ini menyerahkan hasil pekerjaan kepada PIHAK PERTAMA sebagaimana PIHAK PERTAMA dengan ini menerima hasil pekerjaan tersebut dari PIHAK KEDUA;
2. Bahwa, dengan telah dilakukannya serah terima hasil pekerjaan berdasarkan Berita Acara ini, maka dengan demikian kewajiban PIHAK KEDUA sebagai Pelaksana Kerja untuk menyerahkan hasil pekerjaan kepada PIHAK PERTAMA dan hak PIHAK PERTAMA sebagai Pemberi Kerja untuk menerima hasil pekerjaan tersebut dari PIHAK KEDUA berdasarkan Perjanjian telah dilaksanakan;
3. Bahwa, Berita Acara ini merupakan bagian dari pelaksanaan Perjanjian dan sekaligus sebagai Tanda Terima hasil pekerjaan diantara Para Pihak, sehingga oleh karenanya merupakan satu kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian.
Demikian Berita Acara ini dibuat pada waktu sebagaimana telah disebutkan pada bagian awal Berita Acara ini.
Jakarta, 05 Mei 2023
Pihak Pertama,
Intan Nuraini
Pihak Kedua,
Joko Susilo
15. Berita Acara Bencana Alam
Berita bencana adalah pelaporan suatu kejadian yang telah terjadi. Dengan adanya kerusakan yang sangat parah.
Yang mana para korban membutuhkan pertolongan. Agar kerugian yang diderita oleh korban dapat diemban secara kemanusiaan.
PEMERINTAH KABUPATEN CILACAP
Jln. Adi Sucipto Nomor 3 Tlp.0228366489
Nomor :
Sifat :
Lampiran :
Perihal : Laporan Bencana Alam
Kepada
Yth. Bupati Cilacap
Di tempat
Dengan ini kami laporkan bahwa Pada hari Sabtu tanggal 12 Agustus 2023, di Desa Cimahi, Kabupaten Cilacap, telah terjadi bencana alam hujan badai yang mengakibatkan beberapa bangunan rumah rusak dan salah satunya bangunan milik Bp. Rusman rusak tertimpa pohon. Jumlah keluarga korban sebanyak 4 orang dan tidak ada korban jiwa hanya saja luka-luka.
Harapan kami kiranya Bapak dapat membantu untuk meringankan beban yang dialami oleh keluarga korban.
Demikian pernyataan ini disampaikan dan atas perhatian Bapak/ibu kami ucapkan terima kasih.
Camat, 12 Agustus 2023
………………………
Nip 197656483465745487
Tembusan kepada Yth:
1. Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Cilacap
2. Kepala Dinas Sosial Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Kabupaten Cilacap
16. Berita Acara Jual Beli
Berita acara jual beli merupakan berita acara yang berisi tentang kegiatan dari transaksi si penjual kepada pembeli sebagai bukti legal yang dapat dipertanggungjawabkan keabsahannya.
BERITA ACARA JUAL BELI BANGUNAN TANAH
Yang bertanda tangan dibawah ini : Pihak pertama.
1. Nama : M. ILHAM RAMADHAN
2. Umur : 45 Tahun
3. Pekerjaan : Wiraswasta
4. Alamat : Jl. Adipati Bandung Barat
Selanjutnya Pihak pertama telah bersedia menjual tanah yang terletak di jalan Panglima. Komplek Perumahan Candi Asri. Dengan ukuran Panjang : 40 Meter Lebar : 25 Meter Luas : 1000 M. Dengan kondisi rumah yang strategis
Pihak ke II.
1. Nama : Amar Makruf
2. Umur : 54 Tahun
3. Pekerjaan : Swasta
4. Alamat : Jl. Tambora perum Candi Asri
Selanjutnya pada pihak ke II telah membayar lunas harga tanah tersebut sebesar Rp45.000.000,-(Empat Puluh Lima Juta Rupiah) kepada pihak ke I. Demikianlah berita acara jual beli tanah yang dilakukan oleh dua belah Pihak tersebut dengan pembuktian tanda tangan dan surat perjanjian.
12 Mei 2023
Pihak ke I
(M Ilham)
Pihak ke II
(Ramadhan Amar Makruf)
Saksi,
Rani, Purnomo, Siahaan
17. Berita Acara Negosiasi Harga
Bukti acara negosiasi adalah suatu bukti acara yang mana harga dari produsen dapat dinegosiasi sesuai dengan kesepakatan antara dua belah pihak.
Dimana telah masuk dalam rangka promosi suatu barang atau sebagai sistem kerjasama antar perusahaan.
PT INDO SEJAHTERA
Kecamatan Wanareja
Jln. Jend Sudirman Nomor 5 Tlp.02286050445
Nomor :
Sifat :
Lampiran :
Perihal : Negosiasi harga bahan bangunan
Kepada
Yth. Direktur PT Semen Tiga Roda
Di tempat
Kami adalah dari perusahaan yang bergerak dalam bidang Konstruksi khususnya dalam pengembangan konstruksi proyek yang akan kami jalani. Guna mempercepat jam kerja dan target yang ditentukan.
Kami berkeinginan untuk bernegosiasi dengan harga bahan bangunan pada perusahaan yang anda pimpin. Perusahaan kami ingin membeli bahan bangunan dengan jumlah yang teramat besar pada perusahaan Bapak/Ibu.
Dari sini Besar harapan kami untuk dapat kerjasama dengan perusahaan Bapak / Ibu, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak Terima Kasih.
Demikian Laporan ini disampaikan dan atas perhatian Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih dan semoga menjadi pertimbangan.
17 Agustus 2023
………………………
Nip 197656489898564051
Penutup
Demikian informasi yang bisa Mamikos rangkumkan terkait 17 contoh berita acara untuk berbagai keperluan.
Berita acara sendiri adalah bukti legal yang berisi pengesahan dan pernyataan dalam suatu acara, peristiwa, serah terima, insiden, transaksi atau jual beli.
Ada banyak jenis dan contoh berita acara yang digunakan untuk keperluan yang berbeda. Jika kamu ingin mencari informasi menarik lainnya, silahkan kunjungi situs Mamikos dan temukan infonya, ya!
Klik dan dapatkan info kost di dekat kampus idamanmu: