Contoh dan Tips Menulis Body Email Lamaran Kerja yang Baik
Contoh dan Tips Menulis Body Email Lamaran Kerja yang Baik – Di masa pandemi Covid-19 ini, kamu bukannya tidak bisa mencari pekerjaan.
Meskipun tidak bisa pergi ke mana-mana karena Pembatasan Sosial Berskala Besar atau PSBB, kamu tetap bisa melamar pekerjaan melalui internet.
Banyak perusahaan yang memperbolehkan para pelamar mengirimkan surat lamaran kerja via email. Kamu bisa simak beberapa contoh dan tips menulis body email lamaran kerja yang baik dari Mamikos berikut ini.
Informasi Contoh dan Tips Menulis Body Email Lamaran Kerja yang Baik
Daftar Isi
Daftar Isi
Dengan adanya teknologi bernama internet, para pelamar kerja bisa dengan mudah dan praktis jika akan melamar pekerjaan lewat email ke suatu perusahaan.
Selain menggunakan platform lowongan kerja seperti LinkedIn atau JobStreet, para pelamar juga bisa melamar dengan mengirimkan email.
CV yang baik memang diperhitungkan oleh perusahaan, tetapi menulis body email yang baik juga menjadi salah satu pertimbangan perusahaan untuk merekrut pegawai. Mengapa?
Karena kamu tidak bisa bertemu langsung dengan perekrutmu, maka anggaplah email sebagai wajah pertamamu saat melamar kerja.
Dengan menata “wajahmu” sedemikian rupa agar bisa menciptakan kesan yang baik di mata HRD.
Salah satunya adalah dengan menulis body email lamaran kerja yang baik sebagai salah satu perkenalan pertamamu kepada perekrut.
Berikut akan Mamikos sampaikan beberapa contoh dan tips menulis body email lamaran kerja yang baik.
Tips Menulis Body Email Lamaran Kerja yang Baik
1. Jangan Dikosongkan
Tips menulis body email lamaran kerja yang baik yang pertama adalah jangan pernah mengosongkannya.
Banyak pelamar kerja yang sering asal mengirim lamaran kerja tanpa menulis body email dan hanya menyertakan dokumen saja.
Cara mengirim email lamaran kerja seperti itu sama saja seperti kamu melempar dokumen tersebut kepada perekrutmu.
Maka dari itu, kamu wajib mengisi body email jika kamu akan melamar kerja ke suatu perusahaan.
2. Tulis dengan Jelas
Kamu juga tidak boleh asal menulis body email, kamu harus menulisnya dengan baik dan benar. Tulis body email dengan jelas dan serinci mungkin agar tidak membingungkan perekrutmu.
Selain itu, kamu juga harus menulis body email dengan sopan dan semenarik mungkin agar para perekrut lebih mempertimbangkan kamu untuk mereka rekrut.
Ciptakan kesan yang baik dan sapalah mereka dengan ramah.
3. Jangan Bertele-Tele
Tips menulis body email lamaran kerja yang baik yang selanjutnya adalah jangan menulis isinya secara bertele-tele.
Tulislah body email secara lugas serta secara singkat namun padat, jelas, serta jujur seperti yang sudah Mamikos jelaskan di atas.
Kalau kamu menulis lamaranmu di body email dengan bertele-tele, perekrut mungkin akan malas membaca lamaranmu.
Dengan menulisnya menggunakan cara tersebut, perekrut akan lebih mudah memahami informasi atau pesan yang kamu coba sampaikan kepada mereka.
4. Gunakan Bahasa yang Baku
Menggunakan bahasa yang baku atau formal juga adalah salah satu tips menulis body email lamaran kerja yang baik dari Mamikos.
Melamar pekerjaan merupakan suatu hal yang berkaitan dengan bisnis dan kamu belum mengenal siapa perekrutmu.
Maka dari itu, kamu sangat disarankan untuk menulis body email dengan bahasa yang formal.
Selain untuk memperlihatkan profesionalitasmu, menulis body email dengan bahasa yang formal juga bisa menambah tingkat kesopananmu di mata para perekrut.
5. Bagian Pembuka
Tips menulis body email lamaran kerja yang baik pada bagian pembuka adalah dengan mencantumkan kepada siapa kamu mengirim lamaran tersebut.
Kamu harus tahu siapa yang kira-kira akan menerima email-mu dan apa jabatannya. Kamu bisa memilih untuk menuliskannya kepada HRD dengan menyertakan nama perusahaan.
Jika kamu mengetahui nama HRD perusahaan tersebut, kamu bisa menuliskan lamaran tersebut dengan menuliskan namanya.
6. Pada Paragraf Pertama
Untuk paragraf pertama, kamu wajib menuliskan siapa namamu dan apa alasanmu melamar ke posisi atau jabatan pada lowongan kerja tersebut.
Jadikan ini sebagai perkenalan awalmu sehingga buatlah bagian ini sejelas mungkin.
Sebutkan juga dari mana kamu mengetahui lowongan tersebut, kapan lowongan tersebut diunggah, serta bagaimana caranya kamu bisa menemukan lowongan tersebut.
Sebutkan juga sekilas tentang latar belakang pendidikan atau pengalamanmu untuk sedikit memberikan gambaran bidang apa yang kamu kuasai kepada HRD atau perekrutmu.
7. Paragraf Kedua
Paragraf kedua juga tak kalah pentingnya dengan paragraf pertama, yaitu kamu harus membuat kalimat tentang lamaran yang akan kamu ajukan.
Tips menulis body email lamaran kerja yang baik pada bagian ini adalah dengan menuliskan mengapa kamu sesuai dengan pekerjaan yang kamu lamar.
Tuliskan juga kira-kira kontribusi apa yang bisa kamu berikan kepada perusahaan jika seandainya kamu diterima.
Kamu juga bisa menyertakan jabatan pekerjaan serta tanggung jawab apa yang paling relevan menurutmu juga apa saja pencapaianmu.
Namun, pastikan bahwa kamu tidak hanya menyalin isi CV saja. Paragraf ini merupakan kesempatan bagimu untuk bisa mempromosikan dirimu agar perekrut bia tertarik.
Kalau kamu tidak punya pengalaman kerja, kamu bisa menuliskan apa saja pengalamanmu berorganisasi selama masih kuliah atau ilmu apa saja yang kamu dapatkan.
Pastikan bahwa pengalaman yang akan kamu tuliskan adalah pengalaman yang relevan dengan bidang pekerjaan yang kamu lamar.
8. Paragraf Terakhir
Untuk paragraf akhir lamaranmu pada body email, kamu bisa menuliskan terima kasih kepada perekrut atau HRD perusahaan yang kamu lamar.
Katakan bahwa kamu berterima kasih karena mereka telah menyempatkan untuk membaca lamaranmu. Sampaikan terima kasih juga karena perekrut telah mempertimbangkan lamaranmu.
Kamu juga bisa menuliskan bahwa kamu telah melampirkan CV dan dokumen lain untuk melamar pekerjaan tersebut.
9. Bagian Penutup
Pada bagian penutup lamaran, kamu bisa menyertakan kata-kata seperti “Hormat Saya” atau jika menggunakan bahasa Inggris kamu bisa menuliskan “Best Regards“.
Sertakan pula nama lengkapmu di bagian bawah setelah tulisan tersebut.
10. Sertakan Signature Email
Pada bagian paling bawah setelah penutup, kamu bisa menyertakan signature email-mu.
Isikan dengan informasi singkat seperti nomor telepon, media sosial, atau website yang kamu miliki.
Jika kamu sudah menuliskan nama lengkapmu pada bagian penutup, maka kamu tidak perlu menuliskan ulang di bagian signature email.
11. Tips Lainnya
Selain tips menulis body email lamaran kerja yang baik, kamu perlu tahu juga bahwa ada beberapa tips lainnya untuk “mempercantik” lamaran kerjamu dengan menggunakan email.
Berikut beberapa tips lainnya yang juga bisa kamu terapkan.
Pastikan Mengisi Subjek Email
Selain mengisi body email, kamu juga wajib mengisi subjek email. Biasanya perusahaan sudah menentukan format subjek email pada lowongan kerja yang mereka pasang.
Tetapi, jika tidak ada ketentuan, kamu bisa menuliskannya dengan jabatan yang kamu lamar dan namamu.
Subjek email ini nantinya akan mempermudah para perekrut untuk menentukan posisi yang kamu inginkan atau kamu lamar. Dengan begitu, lamaran pekerjaan yang kamu kirim tidak akan terlewati oleh perekrut.
Penggunaan Alamat Email
Kalau kamu masih menggunakan alamat email yang kurang profesional, maka kamu wajib menggantinya. Gunakan nama aslimu yang lengkap sebagai alamat email-mu.
Meskipun kelihatannya sepele, ternyata alamat email memiliki pengaruh yang besar saat kamu akan melamar kerja.
Jika alamat email-mu tidak profesional, mungkin perekrut tidak akan membuka lamaran yang telah kamu kirim.
Kirim di Waktu yang Tepat
Perhatikan juga waktu untuk mengirim lamaran menggunakan email. Jangan pernah mengirim email pada waktu seperti tengah malam atau dini hari.
Usahakan untuk mengirim lamaran tersebut pada jam kerja agar perekrut bisa langsung memproses lamaranmu. Kamu bisa mengirim lamaran mulai pada pukul 9 pagi hingga pukul 3 sore.
Lampirkan Dokumen
Hal yang tak kalah pentingnya saat akan melamar pekerjaan adalah dengan melampirkan dokumen yang dipersyaratkan.
Jika tidak ada ketentuan dokumen apa saja yang harus dikirim, kamu bisa melampirkan CV dan portofoliomu dan susunlah sebaik mungkin.
Simpan dokumen tersebut dalam format .pdf, .doc, atau .docx. Selain itu, berikan nama dokumen yang jelas dan profesional seperti misalnya CV-nama.pdf.
Contoh Menulis Body Email Lamaran Kerja yang Baik
Setelah Mamikos jelaskan tentang beragam tips menulis body email lamaran kerja yang baik, kini kamu bisa mulai menerapkannya.
Untuk memberikanmu sedikit gambaran, kamu bisa simak salah satu contohnya seperti di bawah ini. Perlu kamu ketahui bahwa format ini tidak baku. Kamu bisa menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhanmu sendiri.
Kepada HRD Mamikos,
Perkenalkan, saya Putri Pratiwi. Saya adalah lulusan dari Jurusan Ilmu Komunikasi Universitas XYZ.
Saya tertarik untuk melamar lowongan pekerjaan Graphic Designer yang saya temukan di laman https://mamikos.com/loker pada tanggal 20 Juni 2023.
Saya merasa bahwa lowongan pekerjaan tersebut sesuai dengan latar belakang pendidikan dan pengalaman bekerja saya.
Sebelumnya, saya sempat bekerja sebagai freelance Graphic Designer selama 4 bulan.
Dalam pekerjaan tersebut, saya bertanggung jawab untuk mendesain laman web dan membuat poster promosi produk di PT. ABC.
Sehingga, saya merasa bahwa saya akan bisa memberikan kontribusi yang baik di Mamikos jika saya diterima di jabatan tersebut.
Sesuai yang tertera pada lowongan pekerjaan, berikut saya lampirkan CV dan portofolio saya. Terima kasih atas waktu dan pertimbangannya.
Hormat Saya,
Putri Pratiwi
Contoh Body Email Lamaran Kerja Fresh Graduate
Kepada HRD PT xxx
Saya (nama lengkap), lulusan Program Studi Pendidikan Kimia Universitas xxx.
Saya mendapatkan informasi lowongan pekerjaan sebagai guru SD dari instagram @lokerokeabc pada tanggal 1 Juni 2023.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud melamar pekerjaan pada posisi yang tersedia.
Saya xxx, lulus tahun 2023 dari kampus xxx dengan IPK 4,00.
Saya telah mengikuti pelatihan pendidikan bagi guru tahun 2023, menyelesaikan magang di SMA xxx dan mendapatkan pengalaman mengenai manajemen kurikulum.
Saat ini saya sedang mengikuti program magang di SMP xxx yang bertugas membantu kegiatan belajar mengajar kimia. Saya dapat bekerja cepat dan terbiasa bekerja di bawah tekanan.
Bersama lamaran ini, saya lampirkan curriculum vitae dan berkas lainnya yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan.
Demikian surat lamaran pekerjaan dari saya. Besar harapan saya untuk dapat memperoleh kesempatan bekerja.
Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama lengkap)
Contoh Body Email Lamaran Kerja Barista
Kepada HRD xxx
Berdasarkan iklan yang terdapat di website kopigauloke.com tanggal 29 Juni 2023 terkait penerimaan karyawan sebagai barista, saya bermaksud melamar pada posisi tersebut.
Saya (nama lengkap) lulusan Universitas xxx Program Studi xxx dengan IPK 4,00.
Saya berpengalaman sebagai barista di Amerika Serikat selama 2 tahun dan pernah mengikuti pelatihan pengolahan kopi serta penyajian minuman di Italia tahun 2023.
Bersama lamaran ini, saya lampirkan curriculum vitae dan berkas lainnya yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan. Besar harapan saya untuk dapat memperoleh kesempatan bekerja.
Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama lengkap)
Contoh Body Email Lamaran Magang
Kepada Bapak/Ibu Pimpinan Redaksi xxx
Saya (nama lengkap), mahasiswa semester 7 Program Studi Komunikasi Penyiaran Islam Universitas xxx dengan IPK 4,00.
Pada semester ini, saya diwajibkan mengikuti program magang. Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud mengajukan permohonan magang sebagai reporter di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan curriculum vitae dan portofolio.
Besar harapan saya agar permohonan magang sebagai reporter dapat diterima. Saya bersedia dihubungi melalui whatsapp di nomor 081-xxx atau email nama@gmail.com.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama lengkap)
Penutup
Nah, itu tadi informasi yang bisa Mamikos sampaikan seputar contoh dan tips menulis body email lamaran kerja yang baik.
Meskipun melamar pekerjaan melalui email kamu tetap harus menjaga sopan santun dan profesionalitasmu, salah satunya adalah dengan menerapkan tips menulis body email lamaran kerja yang baik.
Untuk kamu yang sedang bingung mencari tempat tinggal di dekat sekolah atau kampus idaman, kamu bisa install aplikasi Mamikos untuk mempermudahmu.
Klik dan dapatkan info kost di dekat mu: