Contoh Email untuk Kepentingan Bisnis yang Bagus, Bisa Jadi Inspirasi
Contoh Email untuk Kepentingan Bisnis yang Bagus, Bisa Jadi Inspirasi – Banyak bisnis yang percaya bahwa email masih menjadi media pemasaran yang cukup efektif untuk mempertahankan pelanggan.
Email juga masih menjadi alat komunikasi di dunia profesional yang digunakan hingga kini.
Apabila kamu sedang mencari tahu bagaimana cara menulis email bisnis yang bagus. Artikel ini akan menjadi pendaratan kamu yang paling tepat.
Mengenal Lebih Dekat Email Bisnis
Daftar Isi
Daftar Isi
Di sini kamu bisa mengetahui cara membuat dan mengirim email bisnis dengan keterampilan komunikasi bisnis secara keseluruhan.
Email dapat mengantar bisnis masuk. Kamu bisa memperkenalkan produk atau layanan dan menjelaskan apa yang bisa bisnis kamu lakukan atau apa yang dapat diperoleh orang lain dari proposal yang kamu kirimkan.
Asalkan dapat memainkan kata, pemasaran email dapat menjadi metode konversi prospek yang stabil.
Banyak orang lebih percaya pada bisnis yang mengirimkan iklannya melalui email dibandingkan broadcast WA.
Lagi pula, email juga menjadi media pesan profesional yang semakin populer.
Baik kamu mengirim email kepada calon mitra, investor, pelanggan distributor bahkan pemangku kepentingan di perusahaan, menciptakan kata yang tepat akan meningkatkan kepercayaan, minat dan tanggapan penerima email.
Apabila email bisnis ditulis dengan baik, tentu saja dapat dengan jelas menjelaskan maksud bisnis yang akan menciptakan kesan positif bagi penerimanya.
Seperti judul artikel ini, Mamikos akan membahas tentang email bisnis beserta contoh-contohnya yang mungkin bisa menjadi inspirasi dan digunakan dalam bisnis kamu.
Ada banyak sekali jenis email bisnis yang perlu dipelajari. Dengan mempelajari cara menulis email untuk kepentingan bisnis yang informatif akan meningkatkan keterampilan dalam karir apapun.
Bukan mengada-ngada, karena memang mempelajari email bisnis sangat penting, karena perusahaan apapun menggunakan email dalam berbagai kesempatan.
Sebelum ke pembahasan utama yaitu contoh email bisnis yang bagus dan bisa menjadi inspirasi, mari pelajari apa itu email bisnis dan cara menulis email bisnis. Mari mulai!
Apa Itu Email Bisnis?
Email merupakan alat komunikasi yang digunakan oleh banyak orang khususnya bisnis untuk mengirim pesan baik ke karyawan, organisasi eksternal, pemangku kepentingan hingga prospek dan pelanggan.
Sedangkan email bisnis adalah sebuah pesan profesional yang dibuat dan dikirim ke pelanggan, calon mitra, investor, distributor maupun pemangku kepentingan atas nama perusahaan.
Email bisnis di gunakan oleh karyawan untuk mengajukan pertanyaan serta memverifikasi informasi. Email bisnis yang dibuat harus harus
Dalam email bisnis Anda, Anda membuat tujuan Anda jelas sehingga pembaca Anda tahu persis alasan Anda menulis surat kepada mereka.
Saat menulis email bisnis, Anda mempertahankan nada formal namun ramah yang ditujukan kepada pelanggan secara langsung.
Selain itu, email bisnis juga dapat dipakai untuk memasarkan produk atau layanan, mendukung pelanggan, mengelola keluhan pelanggan dan melibatkan pemasok produk.
Bisa dibilang, email bisnis merupakan sumber kehidupan bagi setiap perusahaan modern.
Pada umumnya email bisnis dibuat sopan, pendek, dan ditulis dengan tujuan yang jelas.
Meskipun demikian, email bisnis yang ditulis dengan benar, ini akan efektif untuk menginformasikan, melibatkan dan menginspirasi pembaca atau penerima. Sehingga mereka dapat paham dengan pesan yang disampaikan.
Cara Menulis Email Bisnis yang Baik dan Benar
Menciptakan sesuatu yang hebat, tentu saja butuh proses dan upaya. Begitupun dengan menulis email bisnis, tentu saja untuk menghubungkan email yang hebat akan melibatkan proses dan psikologi.
Saat menulis email bisnis banyak yang harus diperhatikan. Misalnya seperti kamu harus memahami cara membuat formatnya sekaligus baris subjek yang tepat, selain itu, sapaan yang sesuai, isi email dan akhir email.
Tapi tidak hanya itu, jika ingin email bisnis dapat menarik minat penerima, kamu harus menulis email bisnis lebih dari sekedar informasi namun lebih pada tujuan.
Email untuk kepentingan bisnis harus memiliki tujuan dan menyatakan pesan dengan jelas dan cepat.
Jangan buat email yang membuang banyak waktu dengan kata-kata yang terlalu berbelit-belit. Tulis email bisnis dengan jelas, jelaskan mengapa kamu mengirim pesan dan apa yang kamu inginkan.
Sebuah perusahaan tentunya akan menerima puluhan bahkan ratusan email setiap harinya.
Jadi, supaya email kamu mendapatkan perhatian pembaca pastikan kamu mempersonalisasi email kamu dengan membuatnya tetap menarik.
Ada banyak penyedia layanan email yang tersedia di dunia ini, dan yang paling populer adalah Google Workspace dan Microsoft Outlook.
Tapi tak jarang juga perusahaan menggunakan layanan hosting email, baik Google Workspace dan Microsoft Outlook maupun layanan hosting email sama-sama bagus. Perusahaan bebas memilih mana yang menurut mereka lebih baik.
Tapi pada umumnya perusahaan menggunakan Google Workspace karena menawarkan pengaturan akun yang sangat mudah dan banyak fitur serta harganya kompetitif.
Untuk membuat email bisnis bagus dan mendapat perhatian dari penerima, kamu perlu memperhatikan beberapa hal berikut:
1. Format Email Bisnis
Ketika kamu mempelajari cara menulis email bisnis, maka kamu harus familiar dengan dasar-dasarnya.
Dasar yang wajib kamu pahami adalah format email bisnis memiliki lima ciri khas seperti:
- Garis subjek
- Salam resmi
- Salinan isi
- Frasa penutup email
- Dan tandatangan.
Dengan memahami format email bisnis akan memudahkan kamu membuat sketsa, menyususnya dengan cepat serta menulis email bisnis tanpa kendala.
2. Salam Email Bisnis
Selain mempelajari format email bisnis yang benar, kamu juga harus menggunakan salam email formal dengan kalimat pembuka email yang sesuai.
Salam email ditujukan pada siapa yang kamu hubungi, apa yang kamu sampaikan dan mengapa kamu menghubungi mereka.
Saat kamu ingin mengirim email kepada orang kamu kenal, maka mulailah dengan sopan yaitu dengan menyebut nama, misanya “Dear (Nama orang) atau “Yth (Nama orang)”
Jika kamu mengetahui nama lengkapnya, pastikan kamu menuliskan nama lengkap mereka, tapi hindari menambahkan gelar ini akan terkesan tidak sopan.
Apabila kamu merasa sulit untuk menyapa seseorang melalui email bisnis, mungkin akan lebih baik jika kamu bersikap formal dari pada informal.
Salam pembuka seperti “Hai, “Hello”, “Hi” bisa dianggap informal, kamu bisa menggunakan salam pembuka ini jika kamu sudah mengenal si penerima dengan baik.
3. Cara Memulai Menulis Email Bisnis
Menulis email bisnis tentu saja harus ada kalimat pembuka email yang menjelaskan siapa kamu, berasal dari mana dan apa tujuan kamu mengirim pesan.
Jika bukan untuk kepentingan bisnis, mungkin ini tidak terlalu sulit, namun berbeda jika email ditujukan untuk kepentingan bisnis, maka harus dibuat sebaik mungkin.
Menggunakan kata-kata formal lebih disarankan saat kamu memulai email bisnis.
Jika kamu baru pertama kali mengirim pesan ke penerima dengan tujuan menawarkan proposal produk atau layanan, maka buatlah dengan jelas sesuai tujuan dan jangan buang waktu dengan menggunakan penulisan yang sangat panjang.
4. Cara Mengakhiri Email Bisnis
Perlu diketahui bahwa setiap email bisnis yang kamu kirim haruslah memiliki maksud dan tujuan.
Kamu harus menulis email bisnis dengan bahasa yang mudah dipahami dan menjelaskan ke penerima apa yang menjadi tujuanmu.
Misalnya kamu ingin menawarkan produk baru atau menawarkan promo spesial, maka kamu bisa mengirim pesan email dengan menjelaskan maksud kamu ini.
Kamu bisa menggunakan bahasa formal jika kamu merasa tidak terlalu akrab dengan penerima, namun kamu bisa menggunakan bahasa informal jika kamu memang memiliki hubungan yang akrab.
5. Cara Menyelesaikan Email Bisnis
Kamu juga harus mempelajari cara menyelesaikan email bisnis dengan benar. Ini akan membuat email yang kamu kirimkan berkesan bagi penerima dan terkesan profesional.
Ada dua opsi mengakhiri email bisnis, seperti opsi pertama “Hormat Kami” adalah tanda resmi untuk mengakhiri email bisnis apabila kamu mengetahui nama si penerima.
Hormat kami digunakan sebagai tanda terima email bisnis formal meskipun kamu tidak tahu nama penerima.
Sedangkan opsi kedua yaitu adalah penutup email bisnis yang tidak terlalu formal. Seperti “Salam”, “Yang terbaik” dan “Terima kasih”. Salam penutup ini semakin populer sekarang ini.
Pastikan juga ketika membuat tanda tangan email bisnis, pikiran apakah kamu cukup mengenal penerima sehingga penggunaan bahasa dapat disesuaikan.
Apabila kamu pernah mengirim email kepada orang yang cukup kenal, tidak ada salahnya jika kamu mengirim email dengan tidak terlalu formal.
Contoh Email untuk Kepentingan Bisnis
Setelah membaca penjelasan tentang apa itu email bisnis dan cara menulis email bisnis yang baik dan benar, pastinya kamu juga ingin melihat contoh email yang dibuat untuk kepentingan bisnis bukan?
Nah di bawah ini ada beberapa contoh email formal bahasa Indonesia, contoh penulisan email marketing dan contoh email bisnis untuk kepentingan bisnis lainnya.
1. Contoh Email Formal Bahasa Indonesia
Rian Mujib yang terhormat, Nama saya Ilham Sanjaya, dan saya adalah Direktur di (Masukkan nama bisnis). Perusahaan kami telah bekerja dengan beberapa bisnis seperti milik Anda, membantu mereka meningkatkan layanan kepada klien mereka, meningkatkan kepuasan klien, dan meningkatkan pendapatan.
Saya telah melampirkan beberapa informasi tentang bisnis kami, termasuk detail layanan kami. Saya akan menyambut baik kesempatan untuk mendiskusikan hal ini dengan Anda secara langsung atau melalui telepon setelah Anda memiliki kesempatan untuk meninjau-nya.
Jangan ragu untuk menghubungi saya untuk mendiskusikan proyek baru atau menjadwalkan janji temu. Hormat kami, Ilham Sanjaya
2. Contoh Penulisan Email Marketing
Dear Riyan Mujib, Nama saya Ilham Sanjaya, saya menghubungi Anda dari (Nama perusahaan) dengan informasi tentang beberapa produk baru yang menurut saya mungkin Anda minati.
Saya akan menerima tanggapan Anda tentang rangkaian produk baru kami dan ingin mengatur panggilan untuk berdiskusi langkah-langkah berikutnya.
Harap balas email ini jika Anda ingin mengobrol, dan menjadwalkan janji temu sesuai waktu yang nyaman bagi Anda. Saya tunggu kabar baiknya. Hormat kami, Ilham Sanjaya
Nah demikian lah penjelasan tentang pengertian email bisnis, cara menulis email yang baik untuk kepentingan bisnis dan contoh email untuk kepentingan bisnis yang bagus dan bisa jadi inspirasi kamu menulis email bisnis.
Semoga penjelasan di atas bermanfaat!
Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:
Kost Jogja Murah
Kost Jakarta Murah