Contoh Faktur Pembelian dan Penjualan beserta Cara Membuatnya

Contoh Faktur Pembelian dan Penjualan beserta Cara Membuatnya – Dalam dunia bisnis atau sederhananya jual beli, dokumentasi dari semua transaksi amatlah penting.

Hal ini karena semua dokumentasi tersebut bisa mempermudah menyelesaikan masalah bila suatu hari nanti ada kekeliruan terjadi antara pihak pembeli dan penjual.

Simak artikel contoh faktur pembelian dan penjualan serta cara membuatnya berikut ini!

Contoh Faktur Pembelian dan Penjualan

Faktur disebut juga dengan nama nota. Nota ini diberikan saat transaksi telah terjadi atau telah dilunasi. Saat terjadi masalah pada barang yang dijual perusahaan, sebelum melanjutkan pada tahap lainnya, perusahaan akan mengecek dulu nota pembelian atau penjualannya.

Hal ini penting untuk memastikan bahwa si konsumen benar membeli barang dari perusahaan tersebut.

Pengertian Faktur Pembelian dan Penjualan

Faktur pembelian disebut juga dengan purchase invoice. Faktur penjualan adalah dokumen bukti transaksi antara penjual dengan supplier.

Faktur dibuat agar tidak ada salah paham antara pihak-pihak yang bertransaksi. Bila dokumen ini tidak disetujui atau belum sesuai dari kedua belah pihak, maka produk dan uangnya tidak akan diterima.

Dengan bantuan teknologi yang semakin maju, pencetakan faktur sudah bisa dikurangi. Pengiriman faktur dari penjual ke pembeli juga bisa dikirimkan melalui email. Dengannya, semua bisa berjalan lebih cepat dan ringkas.

Berbeda dengan faktur pembelian, faktur penjualan merupakan bukti transaksi dari PKP atau pengusaha kena pajak maupun Pengusaha non PKP untuk konsumen setelah pembelian barang dan atau jasanya selesai dan dikenai pajak.

Faktur atau nota ini juga bisa menjadi alat klaim saat terjadi permasalahan di masa depan.

Fungsi Faktur Pembelian dan Penjualan

Fungsi Faktur Pembelian

Berikut ini fungsi yang dimiliki oleh sebuah faktur pembelian:

1. Sebagai dokumen untuk menunjukan availability barang setelah pembelian.
2. Dokumen sah untuk pencatatan pembukuan
3. Dokumen yang memperkuat klaim konsumen saat barang ataupun jasa tidak sesuai dengan kondisi ketika order.
4. Sumber informasi nilai tagihan dan termin pembayaran yang harus dibayarkan oleh pihak dari pembeli pembeli atau dalam hal ini konsumen
5. Bukti otentik bila barang dijual kepada pihak lain. Bila pembeli adalah distributor, harga pada faktur pembelian bisa menjadi standar menentukan harga jual minimal.
6. Sebuah bukti fisik saat barang dan jasa yang dibeli tidak sesuai dengan harapan dari pihak pembeli.