Contoh Laporan Monitoring dan Evaluasi Kegiatan beserta Formatnya
Contoh Laporan Monitoring dan Evaluasi Kegiatan beserta Formatnya – Dalam perencanaan suatu kegiatan, kalian pasti membutuhkan laporan monitoring dan evaluasi.
Monitoring sendiri bertujuan untuk mengidentifikasi kegiatan yang sedang dilaksanakan agar dapat berjalan sesuai tujuan dan sasaran.
Sedangkan, evaluasi memberikan masukan pada kegiatan selanjutnya guna mengurangi terjadinya kesalahan yang sama. Yuk, simak informasi mengenai beberapa contoh laporan monitoring dan evaluasi berikut!
Pengertian Monitoring
Daftar Isi
Daftar Isi
Sebelum beralih ke pembahasan mendetail terkait contoh dari laporan monitoring dan evaluasi kegiatan, alangkah baiknya berkenalan terlebih dahulu dengan definisi monitoring.
Monitoring merupakan suatu proses yang dilakukan guna mengumpulkan data serta mengukur kemajuan atas objektif program.
Monitoring juga dapat diartikan sebagai proses pengumpulan data untuk memperoleh informasi yang dapat dijadikan sebagai landasan dalam pengambilan keputusan yang diperlukan.
Pada kegiatan monitoring ini, kalian akan melibatkan pengamatan atas kualitas dari layanan kegiatan yang kalian berikan.
Tujuan Monitoring
Kegiatan monitoring
memiliki berbagai macam tujuan, di antaranya:
- Menjaga kegiatan yang sedang dilaksanakan agar berjalan sesuai tujuan dan sasaran.
- Untuk menemukan suatu kesalahan sedini mungkin agar resiko besar yang akan terjadi kedepannya dapat diantisipasi.
- Untuk mendukung upaya penyempurnaan perencanaan berikutnya melalui hasil monitoring.
- Untuk mendapatkan informasi terkait perkembangan pelaksanaan suatu kegiatan.
Pengertian Evaluasi
Evaluasi merupakan suatu proses dalam penentuan nilai atau pentingnya kegiatan atau program yang sedang dilaksanakan.
Evaluasi ini biasanya berupa penilaian yang subjektif dan sistematik terhadap sebuah intervensi yang direncanakan, sedang berlangsung, atau yang telah selesai.
Evaluasi juga dapat diartikan sebagai rangkaian kegiatan untuk menilai hasil yang diperoleh selama kegiatan monitoring berlangsung.
Tujuan Evaluasi
Kegiatan evaluasi memiliki beberapa tujuan, di antaranya yaitu:
- Untuk memberikan informasi valid terkait kinerja kegiatan yang telah dicapai
- Untuk memberikan kritik serta saran terhadap nilai-nilai yang mendasari pemilihan tujuan dan target
- Untuk memberikan feedback atau umpan balik terhadap suatu kegiatan atau program
- Untuk mengetahui efektivitas serta efisiensi metode yang telah diterapkan
- Untuk membantu memecahkan suatu permasalahan atau kesulitan yang dialami saat dilakukannya suatu kegiatan
- Untuk melihat tingkat keberhasilan pengelolaan kegiatan
Tahapan Evaluasi
Dalam proses pelaksanaan evaluasi ini terbagi menjadi beberapa tahap, di antaranya:
- Menentukan topik maupun agenda kegiatan yang
akan dievaluasi - Membuat perencanaan kegiatan evaluasi supaya
tidak ada aspek yang tertinggal - Mengumpulkan semua materi dan mencatat
informasi tersebut - Melakukan pengolahan serta analisis data
berdasarkan informasi yang disampaikan dalam proses evaluasi - Membuat laporan evaluasi yang dapat digunakan
sebagai acuan untuk kegiatan berikutnya
Struktur Laporan Monitoring dan Evaluasi
Berikut struktur dari laporan monitoring dan evaluasi:
- Pendahuluan
- Hasil Monitoring dan Evaluasi
- Penutup
Contoh Laporan Monitoring dan Evaluasi
Berikut beberapa contoh format laporan monitoring dan evaluasi kegiatan.
Laporan Monitoring dan Evaluasi Kinerja Manajerial Kepala Sekolah
Latar Belakang
Setiap sekolah pasti akan melakukan kegiatan monitoring, evaluasi, serta pelaporan program sekolah sesuai dengan prosedur yang tepat.
Program tersebut dilakukan oleh pihak sekolah di bawah kendali kepala sekolah yang merupakan level manajemen puncak.
Pada level manajemen puncak, kemampuan akan dapat dinilai melalui bagaimana cara seseorang dalam merumuskan sesuatu perkara secara keseluruhan, seperti proses perumusaan dalam pengambilan keputusan, menentukan kebijakan, dan lain sebagainya.
Sehingga perlu ditekankan lagi bahwa seorang pemimpin yang baik adalah pemimpin yang tidak melaksanakan seluruh tindakan bersifat operasional secara individu, melainkan harus melalui perumusan konsep terlebih dahulu.
Saat ini, penilaian kinerja kepala sekolah dilakukan setiap tahun secara berkala oleh pengawas sekolah.
Sedangkan untuk penilaian secara kumulatif dilakukan setiap empat tahun sekali oleh atasan secara langsung dengan mempertimbangkan penilaian kinerja oleh tim yang terdiri dari pengawas sekolah, guru, tenaga kependidikan, dan komite sekolah.
Tujuan Pelaksanaan
Kegiatan monitoring dan evaluasi penilaian kinerja kepala sekolah bertujuan untuk mengetahui kinerja manajerial kepala sekolah.
Selain itu, kegiatan monitoring ini juga bertujuan untuk memberikan penilaian terhadap program sekolah yang sedang dilaksanakan, serta mengidentifikasi masalah yang timbul dalam pelaksanaan program sekolah tersebut agar dapat segera ditindak lanjuti.
Hasil dan Pembahasan
Dari pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja manajerial kepala sekolah, didapatkan hasil sebagai berikut:
1. Kurangnya pemahaman dan kemauan kepala sekolah mengenai pentingnya perangkat monitoring, evaluasi, dan pelaporan sebagai bagian kegiatan manajerial untuk menjalankan program sekolah.
2. Keterbatasan staf dan beban kerja yang berat menjadikan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kurang berjalan optimal.
3. Kendala yang dihadapi dalam monitoring, evaluasi, dan pelaporan pembelajaran yaitu terdapat beberapa guru yang kurang siap dalam pembuatan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP). Hal tersebut seharusnya sudah terprogram dan dibuat jauh hari sebelumnya.
4. Kurangnya kesadaran untuk melakukan kewajiban yang telah diprogramkan. Sehingga dalam proses monitoring, evaluasi, dan pelaporan terkait penilaian kinerja kepala sekolah dibutuhkan perangkat aturan yang jelas.
5. Untuk monitoring, evaluasi, dan pelaporan dari kepala sekolah (bidang kinerja manajerial) tidak terjadwal dan kadang tidak dilaksanakan.
Penutup
Kegiatan monitoring akan berhasil dalam menilai kinerja kepala sekolah apabila dapat mengungkap kegiatan manajemennya. Pelaksanaan evaluasi untuk menilai kinerja manajerial kepala sekolah diperlukan perangkat aturan yang jelas termasuk pihak yang akan menilai evaluasi kinerja sekolah dan bentuk dari hasil pelaporan evaluasi tersebut.
Pelaksanaan monitoring, evaluasi serta pelaporan dapat dilakukan dengan menggunakan indikator kinerja manajerial yang sama. Indikator tersebut digunakan sebagai landasan dalam melakukan penilaian kinerja manajerial kepala sekolah.
Saran
Dari hasil kegiatan monitoring dan evaluasi tersebut, saran yang dapat di sampaikan di antaranya:
1. Perlunya kebijakan dari pemerintah terkait penilaian manajerial kepala sekolah. Penilaian tersebut mulai dari struktur organisasi yang jelas, program sekolah yang telah dilaksanakan atau yang sedang direncanakan.
2. Perlunya kebijakan dari pemerintah agar evaluasi program sekolah dapat digunakan untuk menilai kinerja manajerial kepala sekolah serta untuk menilai apakah pola kerja dan manajemen sekolah sudah tepat untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
3. Penilaian kinerja manajerial kepala sekolah juga dapat dilihat melalui sistem pelaporan hasil belajar dan penggunaan keuangan sekolah.
4. Pemerintah dapat membuat kebijakan berupa monitoring, evaluasi, dan pelaporan dengan menggunakan suatu indikator. Indikator tersebut yang akan digunakan sebagai landasan dalam melakukan penilaian kinerja manajerial kepala sekolah.
Penutup
Demikian beberapa contoh dari laporan monitoring dan evaluasi kegiatan. Semoga informasi contoh laporan monitoring dan evaluasi kegiatan ini membantu!
Jangan lupa untuk selalu update informasi melalui blog Mamikos, karena di sini tempatnya berbagai macam informasi ter up to date!
Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:
Kost Jogja Murah
Kost Jakarta Murah