Contoh Laporan Monitoring dan Evaluasi Kegiatan beserta Formatnya

Contoh Laporan Monitoring dan Evaluasi Kegiatan beserta Formatnya – Dalam perencanaan suatu kegiatan, kalian pasti membutuhkan laporan monitoring dan evaluasi.

Monitoring sendiri bertujuan untuk mengidentifikasi kegiatan yang sedang dilaksanakan agar dapat berjalan sesuai tujuan dan sasaran.

Sedangkan, evaluasi memberikan masukan pada kegiatan selanjutnya guna mengurangi terjadinya kesalahan yang sama. Yuk, simak informasi mengenai beberapa contoh laporan monitoring dan evaluasi berikut!

Pengertian Monitoring

Sebelum beralih ke pembahasan mendetail terkait contoh dari laporan monitoring dan evaluasi kegiatan, alangkah baiknya berkenalan terlebih dahulu dengan definisi monitoring.

Monitoring merupakan suatu proses yang dilakukan guna mengumpulkan data serta mengukur kemajuan atas objektif program.

Monitoring juga dapat diartikan sebagai proses pengumpulan data untuk memperoleh informasi yang dapat dijadikan sebagai landasan dalam pengambilan keputusan yang diperlukan.

Pada kegiatan monitoring ini, kalian akan melibatkan pengamatan atas kualitas dari layanan kegiatan yang kalian berikan.

Tujuan Monitoring

Kegiatan monitoring memiliki berbagai macam tujuan, di antaranya:

• Menjaga kegiatan yang sedang dilaksanakan agar berjalan sesuai tujuan dan sasaran.
• Untuk menemukan suatu kesalahan sedini mungkin agar resiko besar yang akan terjadi kedepannya dapat diantisipasi.
• Untuk mendukung upaya penyempurnaan perencanaan berikutnya melalui hasil monitoring.
• Untuk mendapatkan informasi terkait perkembangan pelaksanaan suatu kegiatan.

Pengertian Evaluasi

Evaluasi merupakan suatu proses dalam penentuan nilai atau pentingnya kegiatan atau program yang sedang dilaksanakan.

Evaluasi ini biasanya berupa penilaian yang subjektif dan sistematik terhadap sebuah intervensi yang direncanakan, sedang berlangsung, atau yang telah selesai.

Evaluasi juga dapat diartikan sebagai rangkaian kegiatan untuk menilai hasil yang diperoleh selama kegiatan monitoring berlangsung.

Tujuan Evaluasi

Kegiatan evaluasi memiliki beberapa tujuan, di antaranya yaitu:

• Untuk memberikan informasi valid terkait kinerja kegiatan yang telah dicapai
• Untuk memberikan kritik serta saran terhadap nilai-nilai yang mendasari pemilihan tujuan dan target
• Untuk memberikan feedback atau umpan balik terhadap suatu kegiatan atau program
• Untuk mengetahui efektivitas serta efisiensi metode yang telah diterapkan
• Untuk membantu memecahkan suatu permasalahan atau kesulitan yang dialami saat dilakukannya suatu kegiatan
• Untuk melihat tingkat keberhasilan pengelolaan kegiatan