Contoh Penulisan Tanggal Pada Surat Dinas yang Benar beserta Contohnya
Contoh Penulisan Tanggal Pada Surat Dinas yang Benar beserta Contohnya – Masih banyak sekali yang menulis tanggal surat dengan format yang keliru, padahal tanggal surat merupakan salah satu komponen penting ketika menulis surat dinas.
Surat dinas merupakan surat resmi sehingga ketika membuat surat dinas harus menghindari atau nihil kesalahan. Surat digunakan sebagai alat komunikasi satu pihak dengan pihak lainnya.
Penulisan Tanggal Surat yang Benar
Daftar Isi
Daftar Isi
Saat ini surat menyurat masih menjadi keperluan umum, entah itu untuk keperluan pribadi maupun untuk keperluan pribadi.
Sehingga, menulis surat dengan baik dan benar merupakan sebuah ilmu yang wajib untuk kamu kuasai.
Meskipun semakin banyak komunikasi yang dilakukan melalui media elektronik seperti email, surat menyurat masih menjadi sarana komunikasi yang digunakan oleh instansi pemerintahan, bisnis, serta organisasi.
Surat memiliki nilai hukum dan dapat digunakan sebagai bukti tertulis dalam suatu perjanjian atau ketika melaksanakan transaksi bisnis.
Selain itu, surat juga dianggap lebih formal dan memerlukan proses penandatanganan yang menunjukkan keseriusan dan tanggung jawab dari pihak yang terlibat.
Di beberapa instansi, surat menyurat juga masih digunakan karena adanya peraturan atau kebijakan yang mewajibkan penggunaannya.
Misalnya, di beberapa lembaga pemerintah, surat menyurat masih digunakan ketika melakukan pengajuan atau permohonan yang harus dilakukan secara resmi.
Karena memiliki peran yang cukup penting, surat dinas harus dibuat dengan benar sesuai format dan tidak keliru.
Surat dinas yang tidak benar dapat menyebabkan kesalahan informasi, ketidakjelasan maksud, bahkan bisa mengakibatkan pada keputusan yang salah.
Jenis-Jenis Surat
Sebelum lebih jauh membahas mengenai contoh penulisan tanggal surat, sebaiknya kamu juga mengetahui jenis-jenis surat.
Dilihat dari bentuk, isi, dan keperluannya, surat dibagi menjadi empat jenis. Diantaranya sebagai berikut :
Surat Resmi
Adalah surat yang digunakan untuk keperluan formal. Surat resmi ditulis dengan bahasa yang baku dan biasanya memiliki format yang khusus sesuai dengan standar yang berlaku.
Surat ini digunakan untuk keperluan resmi, misalnya undangan, permohonan, pemberitahuan yang bersifat formal.
Surat resmi secara khusus diterbitkan oleh instansi pemerintahan, bisnis, dan organisasi. Keperluan surat dinas pun berbeda-beda dan berkaitan dengan banyak hal dan menyangkut nama organisasi.
Surat Dinas
Mungkin ada yang bingung antara surat resmi dan surat dinas. Surat dinas sendiri termasuk surat resmi yang dipergunakan untuk keperluan dinas atau pekerjaan. Baik itu untuk instansi pemerintah dan swasta.
Umumnya, surat dinas ditujukan untuk seseorang atau organisasi tertentu yang berkaitan dengan dinas tersebut.
Surat Niaga
Suatu perusahaan juga memerlukan surat untuk menjalankan aktivitas bisnisnya.
Surat ini disebut dengan surat niaga, jenis surat ini sebagai sarana komunikasi tertulis antara dua pihak dalam konteks transaksi dan perdagangan.
Surat ini bisa digunakan untuk pengajuan penawaran, negosiasi, dan lainnya.
Surat Pribadi
Surat pribadi merupakan jenis surat yang digunakan untuk keperluan nonformal, ada berbagai penggunaan surat pribadi misalnya untuk surat cinta, surat ucapan terima kasih, atau surat permohonan maaf.
Surat pribadi ditulis dengan bahasa yang lebih bebas dan personal sehingga lebih menyentuh hati pembaca.
Bagian-Bagian Surat
Ketika menulis surat, baik itu surat yang resmi maupun surat pribadi, ada beberapa komponen yang wajib kamu perhatikan. Diantaranya yaitu :
Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat
Baik itu surat resmi dan surat pribadi wajib untuk mencantumkan tempat dan tanggal surat. Biasanya, pada surat resmi tanggal surat berada di bawah kop surat dan terletak di sebelah kanan.
Sementara, surat pribadi hanya perlu mencantumkan tempat dan tanggal surat dibuat.
Isi Surat
Isi surat merupakan bagian utama surat yang memuat pesan atau informasi yang ingin disampaikan kepada penerima surat.
Ketika menulis isi surat, penulis harus menuliskan informasi selengkapnya, jelas, dan terorganisir dengan baik, sehingga penerima dapat memahami dengan mudah isi surat.
Isi surat dapat berupa permintaan, permohonan, ajakan, pemberitahuan, instruksi, penjelasan, atau pengakuan, tergantung pada tujuan dan jenis surat yang dibuat.
Selain itu, isi surat juga harus disusun dengan bahasa yang baik, benar, dan sopan.
Ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan ketika menyusun isi surat, diantaranya :
- Identifikasi tujuan surat. Tentukan tujuan utama surat yang akan kamu tuliskan dan fokus pada pesan atau informasi yang hendak disampaikan.
- Susun kerangka surat. Susunlah kerangka surat dengan menentukan poin-poin utama terlebih dahulu, dari isi surat yang akan disampaikan. Poin-poin utama ini harus disusun secara terorganisir dan memiliki urutan yang logis.
- Gunakan bahasa yang sesuai. Jika ingin menulis surat resmi maka gunakanlah bahasa yang baku dan formal. Selain fokus pada kedua hal tersebut, pastikan juga bahasa yang disampaikan mudah dipahami oleh penerima surat, sehingga pesan atau informasi bisa tersampaikan dengan jelas.
- Sampaikan informasi dengan jelas. Sampaikan informasi secara jelas dan terinci, sehingga penerima surat dapat memahami dengan mudah pesan atau informasi yang ingin disampaikan.
- Sampaikan pesan dengan tegas. Sampaikan pesan dalam surat dengan tegas dan jelas, sehingga penerima surat dapat memahami dengan baik apa yang diharapkan dari surat tersebut.
Penutup Surat
Sama halnya dengan teks lainnya, surat juga harus dilengkapi dengan bagian penutup. Bagian akhir dari surat ini, berfungsi sebagai penghormatan atau penghargaan kepada penerima surat.
Penutup surat akan mencerminkan sikap atau niat dari penulis surat terhadap penerima surat, serta memberikan kesan positif pada penerima surat.
Ada beberapa penutup surat yang sering digunakan, yaitu :
- Hormat saya,
- Hormat kami,
- Hormat saya yang tulus,
- Hormat dan salam,
- Terima kasih,
- Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih,
- Demikian surat ini saya sampaikan,
- Semoga bermanfaat,
- Sekian dan terima kasih.
Sebaiknya penutup surat agar disesuaikan dengan jenis surat yang ditulis. Jika surat yang dibuat bersifat formal maka penutup surat harus disampaikan dengan lebih sopan.
Namun, jika surat yang dibuat nonformal maka penutup surat bisa menggunakan ungkapan yang santai dan lebih ramah.
Cara Penulisan Tanggal Pada Surat Dinas yang Benar
Penulisan tanggal surat yang baik dan benar diawali dengan menyertakan nama lokasi atau tempat penulisan surat terlebih dahulu. Barulah, kemudian memasukkan tanggal surat.
Tanggal surat diawali dengan waktu pembuatan, mulai dari tanggal, bulan, dan tahun. Baik itu surat formal dan nonformal memiliki letak penulisan tanggal yang berbeda-beda.
Penulisan tempat dan tanggal untuk surat pribadi maupun resmi berada di pojok kanan atas. Sementara untuk surat dinas dan niaga, penulisan tempat dan tanggal berada di bawah kop surat.
Contoh Penulisan Tanggal Surat Yang Benar dan Salah
1. Makassar, 22 Februari 2023
Contoh di atas merupakan penulisan tanggal surat yang benar. Sebab lokasi penulisan surat diawali huruf kapital lalu diikuti tanda koma dan tanggal penulisan surat.
2. Samarinda, 23 Februari 2023
Contoh kedua merupakan penulisan tanggal surat yang benar. Hal ini dikarenakan tanggal surat sesuai dengan format tempat, tanggal dan waktu pembuatan.
Baik itu surat pribadi dan surat resmi, biasanya tanggal surat ditulis di pojok kanan atas.
3. Jakarta. 24 September 2023
Contoh ketiga merupakan tanggal penulisan surat yang salah. Mengapa demikian? Hal itu dikarenakan setelah lokasi harus diikuti tanda koma (,) bukan titik (.).
4. Kota Surabaya, 26 Februari 2023
Penulisan tempat dan tanggal pada contoh di atas termasuk penulisan tanggal yang salah. Dalam penulisannya, kamu tidak perlu menuliskan “kota” dan langsung saja menuliskan nama kotanya, contoh “Suarabaya”.
Penutup
Nah, itulah tadi ulasan mengenai contoh penulisan tanggal pada surat dinas yang benar beserta contohnya yang perlu kamu ketahui. Semoga artikel ini bermanfaat dan bisa jadi referensi kamu.
Jika kamu ingin mencari tahu informasi penting lainnya, kamu bisa mengunjungi blog Mamikos. Akan ada banyak sekali artikel menarik yang wajib kamu ketahui.
Pastikan download dan install aplikasi Mamikos di smartphone kesayangan kamu yah!
Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:
Kost Jogja Murah
Kost Jakarta Murah