5 Contoh Press Release Berbagai Keperluan dan Cara Membuatnya yang Benar
5 Contoh Press Release
Berbagai Keperluan dan Cara Membuatnya yang Benar – Di dunia profesional, press
release memang bukan hal yang asing.
Berbagai
perusahaan, organisasi, maupun komunitas kerap kali membuat press release yang
ditujukan untuk media.
Di artikel kali ini, Mamikos akan memberikan penjelasan serta contoh press release berbagai keperluan. Yuk, simak penjelasan lengkap di artikel ini!
Pengertian Press Release
Daftar Isi
Daftar Isi
Press release adalah sebuah pernyataan resmi yang dibuat
oleh organisasi, perusahaan, atau lembaga untuk disampaikan kepada media massa
atau publik.
Biasanya, press release disusun dalam format yang jelas dan
ringkas dengan tujuan agar informasi yang disampaikan dapat dengan mudah
dipahami dan diterima oleh pembaca atau pendengar.
Press release juga merupakan salah satu alat yang efektif dalam strategi pemasaran dan public relations untuk memperoleh liputan media dan meningkatkan visibilitas merek atau organisasi.
Tujuan Press Release
Apa saja tujuan press release yang dibuat oleh suatu
perusahaan? Nah, sebelum membahas contoh press release, yuk, simak penjelasan
berikut ini.
1. Membagikan Informasi
Press release digunakan untuk menyebarkan informasi yang
relevan dan penting tentang suatu peristiwa, kegiatan, produk, atau pencapaian
kepada media massa dan masyarakat luas.
2. Meningkatkan Visibilitas
Dengan mendapatkan liputan media, press release membantu
meningkatkan visibilitas organisasi, perusahaan, atau produk di mata publik.
3. Membangun Citra
Press release dapat digunakan sebagai alat untuk membangun
citra yang baik bagi organisasi atau perusahaan dengan menyampaikan pesan-pesan
positif kepada masyarakat.
4. Menarik Perhatian Investor
Bagi perusahaan publik, press release dapat menjadi alat
untuk menarik perhatian investor dan pasar modal dengan memberikan informasi
tentang kinerja keuangan, strategi bisnis, atau pengumuman penting lainnya.
5. Memperoleh Liputan Media
Press release merupakan cara yang efektif untuk memperoleh
liputan media secara gratis, yang dapat membantu meningkatkan eksposur dan
pengakuan merek.
6. Membangun Hubungan dengan Media
Menyediakan informasi yang relevan dan berkualitas kepada
media, press release membantu membangun hubungan yang baik antara organisasi
atau perusahaan dengan media massa.
7. Mendukung Strategi Pemasaran dan PR
Press release merupakan salah satu komponen dalam strategi
pemasaran dan public relations yang membantu dalam mencapai tujuan
komunikasi dan branding organisasi atau perusahaan.
Manfaat Press Release
Selain memiliki tujuan, press release juga mempunyai manfaat
yang besar bagi sebuah perusahaan.
Berikut adalah manfaat press release:
1. Mendapatkan Liputan Media
Press release membantu mendapatkan perhatian media massa yang
dapat meningkatkan eksposur dan cakupan pemberitaan terhadap suatu peristiwa, kegiatan,
atau produk.
2. Meningkatkan Visibilitas dan Kesadaran Merek
Organisasi atau perusahaan yang mendapatkan liputan media
dapat meningkatkan visibilitas merek mereka di mata publik, sehingga membantu
dalam membangun kesadaran merek.
3. Meningkatkan Reputasi dan Kredibilitas
Press release yang berkualitas dapat membantu membangun
reputasi positif dan kredibilitas organisasi atau perusahaan di kalangan media
dan masyarakat.
4. Memperkuat Hubungan dengan Media
Melalui penyebaran press release yang konsisten dan
informatif, organisasi atau perusahaan dapat memperkuat hubungan dengan media
massa.
5. Mendukung Strategi Pemasaran dan PR
Press release merupakan salah satu alat yang efektif dalam
strategi pemasaran dan public relations untuk menjangkau audiens yang lebih
luas dan memperkuat citra merek.
6. Menarik Investor dan Pelanggan Potensial
Press release yang berisi informasi tentang kinerja
keuangan, produk baru, atau pencapaian penting lainnya dapat menarik investor
dan pelanggan potensial untuk berinvestasi atau berbisnis dengan organisasi
atau perusahaan.
7. Memberikan Informasi yang Jelas dan Terstruktur
Press release memberikan informasi yang jelas, terstruktur,
dan resmi tentang suatu peristiwa atau kegiatan, sehingga membantu media dan
masyarakat untuk memahami dengan baik apa yang ingin disampaikan oleh
organisasi atau perusahaan.
Macam-macam Press Release
Terdapat berbagai macam press release yang dibuat dan
dikeluarkan sesuai dengan keperluan, seperti:
1. Press Release Kegiatan
Nantinya, press release kegiatan digunakan untuk mengumumkan
kegiatan atau acara tertentu yang diadakan oleh organisasi, perusahaan, atau
komunitas.
Contoh press release kegiatan: konser, festival, pameran,
atau kegiatan amal.
2. Press Release Berita
Press release ini adalah yang paling umum dan digunakan
untuk mengumumkan berita baru atau peristiwa penting yang terjadi di dalam atau
seputar organisasi atau perusahaan.
Contoh press release berita: perubahan manajemen, peluncuran
produk baru, atau pembaruan strategis lainnya.
3. Press Release Acara
Press release acara sering digunakan untuk mengumumkan acara
khusus atau unik yang diadakan oleh sebuah organisasi atau perusahaan.
Contoh press release acara: acara peluncuran produk,
konferensi pers, atau perayaan ulang tahun perusahaan.
4. Press Release Seminar
Digunakan untuk mengumumkan seminar, workshop, atau
konferensi yang diadakan oleh organisasi atau perusahaan. Press release seminar
biasanya berisi informasi tentang topik, pembicara, tanggal, dan tempat acara.
5. Press Release Perusahaan
Jenis ini digunakan untuk mengumumkan berbagai perubahan,
pencapaian, atau inisiatif strategis yang terjadi di dalam perusahaan.
Contoh press release perusahaan: pembaruan manajemen,
akuisisi, atau perubahan strategis lainnya yang relevan bagi pemegang saham dan
publik.
6. Press Release Produk
Press release ini difokuskan pada pengenalan produk baru,
pembaruan produk, atau perubahan signifikan terkait produk yang ditawarkan oleh
organisasi atau perusahaan.
7. Press Release Kemitraan atau Kerjasama
Digunakan untuk mengumumkan kerjasama atau kemitraan antara
organisasi atau perusahaan dengan pihak lain yang dianggap penting atau
strategis.
8. Press Release Pencapaian
Jenis ini digunakan untuk mengumumkan pencapaian atau
prestasi yang signifikan oleh organisasi, perusahaan, atau individu yang
terkait.
9. Press Release Pernyataan Resmi
Digunakan untuk memberikan tanggapan resmi dari organisasi
atau perusahaan terkait isu atau peristiwa tertentu yang mungkin mempengaruhi
citra atau reputasi mereka.
10. Press Release Penelitian atau Studi
Biasanya digunakan untuk mengumumkan hasil penelitian, studi, atau survei yang dilakukan oleh organisasi atau perusahaan yang mungkin memiliki dampak atau relevansi bagi masyarakat atau industri tertentu.
11. Press Release Penghargaan atau Pengakuan
Press release ini digunakan untuk mengumumkan penerimaan
penghargaan atau pengakuan yang diterima oleh organisasi, perusahaan, atau
individu.
Struktur Press Release
Seperti halnya teks dalam bahasa Indonesia lainnya, press
release juga memiliki struktur di dalamnya.
Berikut adalah struktur press release secara lengkap:
Judul
Judul yang menarik dan deskriptif yang mencerminkan inti
dari informasi yang akan disampaikan dalam press release.
Judul harus singkat namun informatif, dan menarik perhatian
pembaca untuk membaca lebih lanjut.
Teras atau Pembukaan
Teras merupakan paragraf pembuka singkat untuk merangkum
inti dari apa yang akan diumumkan dalam press release.
Teras harus mampu menarik perhatian pembaca dan memberikan
gambaran singkat tentang topik yang dibahas.
Isi
Bagian utama dari press release yang menjelaskan secara
rinci tentang peristiwa, kegiatan, produk, atau berita yang diumumkan.
Isi disusun dengan rapi, menggunakan kalimat efektif, bahasa yang jelas, objektif, dan informatif.
Isi juga harus memberikan informasi yang cukup untuk menjawab pertanyaan siapa, apa, di mana, kapan, mengapa, dan bagaimana.
Cara Membuat Press Release
Setelah memahami tentang apa itu press release, tujuan,
manfaat, hingga macam-macamnya, saatnya Mamikos ajak untuk membuat contoh press
release yang benar.
1. Tentukan Tujuan dan Pesan Utama
Tentukan tujuan dari press release. Apakah untuk mengumumkan
peluncuran produk baru, merayakan pencapaian perusahaan, atau menyampaikan
informasi penting lainnya?
Setelah itu, tentukan pesan utama yang ingin disampaikan
kepada pembaca.
2. Kumpulkan Informasi
Kumpulkan semua informasi yang relevan untuk press release,
termasuk detail tentang peristiwa atau kegiatan yang ingin diumumkan, kutipan
dari tokoh penting, data statistik, dan informasi kontak.
3. Tentukan Audiens
Tentukan siapa target audiens. Apakah ingin menjangkau media
massa, pelanggan potensial, investor, atau masyarakat umum?
Pengetahuan tentang audiens target akan membantu
menyesuaikan gaya dan konten press release.
4. Buat Struktur Press Release
Gunakan struktur dasar press release yang telah dijelaskan
sebelumnya: judul, teras, dan isi.
Rencanakan dengan cermat bagaimana akan menyusun informasi
agar pesan disampaikan dengan jelas dan efektif.
5. Tulis Press Release
Mulailah dengan menulis judul yang menarik dan deskriptif.
Selanjutnya, tulis teras atau pembukaan yang singkat namun kuat yang merangkum
inti dari apa yang akan diumumkan dalam press release.
Kemudian, lanjutkan dengan menulis isi press release yang
mencakup informasi lengkap tentang peristiwa atau kegiatan yang ingin diumumkan.
Pastikan untuk menggunakan bahasa yang jelas, padat, dan
mudah dipahami oleh pembaca.
6. Tambahkan Detail Tambahan
Jika diperlukan, tambahkan kutipan dari tokoh penting, data
statistik, atau informasi tambahan lainnya yang mendukung pesan.
7. Periksa dan Edit
Setelah selesai menulis, periksa kembali press release yang sudah ditulis untuk memastikan tidak ada kesalahan ejaan, tata bahasa, atau informasi yang tidak akurat.
Anda juga dapat meminta orang lain untuk membaca dan memberikan masukan sebelum menyebarluaskan press release.
8. Distribusikan Press Release
Terakhir, distribusikan press release kepada media massa,
situs web berita, blog industri, dan sumber lainnya yang relevan.
Pastikan untuk menyertakan informasi kontak sehingga media
atau pembaca yang tertarik dapat menghubungi untuk informasi lebih lanjut.
Contoh Press Release Berbagai Keperluan
1. Contoh Press Release Kegiatan
2. Contoh Press Release Berita
3. Contoh Press Release Acara
4. Contoh Press Release Kemitraan atau Kerjasama
5. Contoh Press Release Penelitian
Penutup
Itulah tadi 5 contoh press release berbagai keperluan yang
bisa dijadikan acuan. Semoga artikel tentang contoh press release ini
bermanfaat bagi Anda.
Jika Anda masih mencari berbagai jenis teks bahasa Indonesia, pastikan untuk membuka blog Mamikos.
Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:
Kost Jogja Murah
Kost Jakarta Murah