7 Contoh Proposal Kegiatan/Event, Sponsorship dan Strukturnya

7 Contoh Proposal Kegiatan/Event, Sponsorship dan Strukturnya – Proposal merupakan pedoman kerja, gambaran atau peta perjalanan lengkap yang akan dilalui selama melakukan kegiatan.

Bagi sebuah organisasi (kepanitiaan), menyusun proposal kegiatan merupakan langkah yang sangat penting, karena  langkah ini dapat menentukan berhasil tidaknya seluruh kegiatan.

Berikut ini adalah contoh proposal kegiatan berbagai event yang bisa dijadikan bahan belajar.

Struktur Penulisan Proposal

1. Latar Belakang Kegiatan: Berisi tentang hal-hal dan kondisi umum yang melatarbelakangi dilaksanakannya kegiatan tersebut.
2. Dasar Pemikiran: Berisi tentang dasar yang digunakan dalam pelaksanaan.
3. Nama Kegiatan: Berisi nama kegiatan yang akan dilaksanakan.
4. Tujuan Kegiatan: Tujuan yang ingin dicapai dalam kegiatan tersebut.
5. Target Kegiatan: Berisi uraian yang lebih terperinci dari Tujuan, terutama mengenai ukuran¬ukuran yang digunakan sebagai penilaian tercapai atau tidaknya tujuan.
6. Manfaat Kegiatan: Berisi tentang manfaat dilaksanakannya kegiatan tersebut.
7. Jenis Kegiatan: Menjelaskan bentuk dari kegiatan tersebut.
8. Waktu dan Tempat Kegiatan: Menunjukkan waktu kapan dilaksanakannya kegiatan, meliputi tanggal, bulan, tahun, dan pukul berapa dilaksanakannya kegiatan. Menunjukkan tempat dimana kegiatan dilaksanakan.
9. Jadwal Kegiatan: Dibuat sesuai dengan perencanaan yang telah disusun sebelumnya, atau bisa ditulis terlampir, jika jadwalnya banyak.
10. Kepanitiaan/ Pelaksana dan Organisasi kerja: Dalam halaman atau bagian ini tulis siapa pelaksana kegiatan, atau bisa ditulis terlampir.
11. Sasaran/ Peserta: Menjelaskan tentang objek atau siapa yang akan mengikuti kegiatan tersebut (atau lebih kenal dengan peserta).
12. Anggaran Dana Kegiatan: Dalam anggaran di sini, hanya disebutkan jumlah total pengeluaran yang diperkirakan oleh panitia, sedangkan rinciannya dibuat dalam lampiran tersendiri.
13. Penutup: Berisi tentang ucapan syukur atas tersusunnya proposal, harapan yang ingin dicapai dan mohon dukungan bagi semua pihak. Ditutup dengan lembar pengesahan proposal.

Contoh Proposal Kegiatan/Event

1. Contoh Proposal Kegiatan Event Sponsorship

Proposal Sponsorship

1. KATA PENGANTAR 

Segala puji bagi Tuhan yang maha ESA karena atas kehendaknya kami bisa membuat proposal acara pameran “ End Sale ” Fashion Bazaar & Garage Sale.

Pada kesempatan ini tujuan kami membuat “ End Sale ” Fashion Bazaar & Garage Sale adalah untuk mengembangkan bisnis di Indonesia, yang memberikan manfaat bagi banyak pihak seperti produsen dan konsumen. 

Kami mengucapkan banyak terima kasih atas bantuan dan partisipasi dari beberapa pihak yang telah membantu, yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu dalam proposal ini. 

Semoga proposal ini bisa menjadi suatu kegiatan yang akan menunjang kesuksesan bagi banyak pihak.

2. LATAR BELAKANG

Bazaar merupakan suatu kegiatan yang dilaksanakan untuk menarik masyarakat atau pengunjung untuk membeli.

Barang-barang yang dijual adapun dalam kegiatan bazaar ini adalah dimana ajang untuk menjual produk-produk yang dianggap layak untuk dijual. 

Dalam acara Fashion Bazaar & Garage Sale menjual berbagai barang dengan model dan style modern, dimana acara ini akan memberikan manfaat bagi semua kalangan baik penjual dan pembeli.

3. TUJUAN

Acara pameran ini bertujuan untuk mengumpulkan penjual, distributor, masyarakat dalam rangka mempermudah pendistribusian barang produksi dalam negeri dari pedagang besar atau wholesaler kepada konsumen.

Serta untuk mendukung program pemerintah untuk mengembangkan UMKM dan dunia Kreatif dan menarik para investor dari dalam maupun luar negri.

Dengan dibukanya acara pameran ini dapat menjadi guiden bahwa produk fashion disukai dan dicari oleh masyarakat di semua kalangan, baik anak-anak,dewasa dan orang tua.

Menangkap peluang dari pengunjung pameran komputer yang didominasi oleh kalangan pelajar.

4. TEMA KEGIATAN

“End Sale” Fashion Bazaar & Garage Sale “ini dipilih karena diadakan di akhir tahun.

Harapannya acara ini dapat selalu terlaksana di tahun – tahun yang akan datang, dalam acara ini tidak hanya fashion, aksesoris, apparel, hand made, tetapi juga dilengkapi dengan berbagai barang garage sale.

5. PENGUNJUNG

Masyarakat Yogyakarta, Jawa Tengah dan sekitarnya dengan target pengunjung 2000 orang perhari.

6. PELAKSANAAN KEGIATAN

Tempat : Arjuna Room Jogja Expo Center
JL RAYA JANTI YOGYAKARTA
Tanggal : Jumat – Minggu, 13 – 15 Desember 2025
Waktu : 10.00 – 21.00 WIB

7. ACARA PENDUKUNG SELAMA PAMERAN

1. Talk Show Tentang Produk fashion
2. Pemilihan Stand terbaik
3. Hiburan – hiburan, seperti live musik setiap hari dan lain – lain
4. Demo atau presentasi produk oleh peserta pameran

8. PROGRAM PROMOSI DAN PUBLIKASI

1. Media Elektronik baik radio maupun televisi
2. Media cetak Lokal dan nasional
3. Poster, Spanduk, Umbul-umbul serta Flayer yang akan di bagikan ke pengunjung Mall dan di sebarkan melalui Distributor Loper Koran
4. Melalui Email, SMS dan Website