Contoh Proposal Pameran dan Cara Membuatnya Yang Baik dan Benar

Contoh Proposal Pameran dan Cara Membuatnya Yang Baik dan Benar – Jika kalian pernah tergabung dalam kepanitiaan suatu acara, tentu tidak asing lagi dengan proposal kegiatan. Proposal kegiatan merupakan suatu rencana yang dituliskan dalam bentuk sebuah rancangan kerja. Jadi, biasanya proposal kegiatan ini akan dibuat sebelum kegiatan tersebut dilaksanakan. Tujuan dari pembuatan proposal kegiatan yaitu agar acara tersebut memperoleh izin pelaksanaan dan tentunya juga memperoleh sponsor acara.

Kali ini Mamikos akan berbagi beberapa contoh proposal kegiatan pameran yang bisa kalian jadikan sebagai acuan saat hendak membuat proposal kegiatan. Simak terus artikel berikut, ya!

Pengertian Proposal Kegiatan

Sebelum beralih ke pembahasan utama mengenai contoh dari proposal kegiatan olahraga, alangkah baiknya ketahui terlebih dahulu pengertian dari proposal kegiatan. Singkatnya, proposal kegiatan merupakan suatu rencana yang dituliskan dalam bentuk sebuah rancangan kerja. Jadi, biasanya proposal kegiatan ini akan dibuat sebelum kegiatan tersebut dilaksanakan.

Tujuan dari pembuatan proposal kegiatan yaitu agar acara tersebut memperoleh izin pelaksanaan dan tentunya juga memperoleh sponsor acara. Beberapa pihak yang akan menerima proposal kegiatan, di antaranya seperti pihak pemberi izin serta pihak yang memberikan sumbangan dana untuk kegiatan tersebut.

Fungsi Proposal Kegiatan

Berikut beberapa fungsi dari proposal kegiatan :

1. Proposal kegiatan digunakan sebagai pengajuan rencana suatu kegiatan guna memenuhi program kerja.
2. Proposal kegiatan digunakan sebagai pengajuan permohonan dana kepada sponsor.
3. Proposal kegiatan digunakan sebagai data manajemen dalam mengadakan kegiatan lainnya.
4. Proposal kegiatan digunakan sebagai panduan resmi dalam pelaksanaan teknis acara.
5. Proposal kegiatan digunakan sebagai panduan dalam penganggaran dana yang dibutuhkan acara tersebut.

Syarat Proposal Kegiatan

Dalam penulisan proposal kegiatan, ada beberapa aspek yang harus kalian perhatikan. Hal itu dilakukan agar dokumen tersebut mampu memenuhi syarat untuk diajukan sebagai proposal. Berikut beberapa syarat dalam proposal kegiatan :

1. Proposal kegiatan wajib memiliki unsur-unsur proposal yang tersusun secara sistematis
2. Proposal kegiatan wajib disusun dengan jelas, logis, dan mudah dimengerti
3. Jenis kegiatan yang tertera dalam proposal kegiatan harus ditulis dengan lengkap serta harus bisa direalisasikan
4. Apabila proposal kegiatan tersebut melampirkan rencana anggaran atau biaya kegiatan, maka harus ditulis secara realistis dan akuntabel.

Sistematika Penulisan Proposal Kegiatan

Berikut sistematika dalam penulisan proposal kegiatan :

1. Judul Proposal

Sama halnya seperti judul tulisan pada umumnya, judul proposal juga harus dibuat dengan memperhatikan beberapa hal berikut ini, di antaranya yaitu :

• Judul dibuat sesuai dengan topik kegiatan
• Judul dibuat secara singkat, padat, dan jelas
• Judul diungkapkan dalam bentuk frasa
• Judul yang dibuat tidak boleh ambigu atau bermakna ganda

2. Latar Belakang Kegiatan

Latar belakang kegiatan harus ditulis pertama kali di proposal kegiatan. Tujuannya agar para penerima proposal mengetahui alasan mengapa kegiatan tersebut harus dilaksanakan. Oleh karena itu, penyusun proposal harus mampu menunjukkan seberapa penting pelaksanaan kegiatan tersebut.

3. Tujuan Kegiatan

Tujuan kegiatan wajib dilampirkan dalam proposal kegiatan untuk mengarahkan dan memfokuskan aktivitas yang akan dilaksanakan. Selain itu, tujuan kegiatan juga dapat dijadikan sebagai acuan atau tolok ukur keberhasilan suatu acara. Oleh karena itu, penyusun proposal dapat menuliskan beberapa poin dari tujuan utama diadakannya acara tersebut.

4. Peserta Kegiatan

Pada bagian ini, penyusun proposal dapat menulis beberapa lembaga, personil, organisasi, atau kelompok masyarakat tertentu yang akan menjadi peserta dari acara tersebut. Peserta kegiatan penting untuk dilampirkan di proposal kegiatan agar dapat menilai apakah kegiatan tersebut tepat sasaran dan tujuannya tercapai atau tidak.

5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Proposal kegiatan tidak akan lengkap apabila tidak ada bagian yang menjelaskan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan. Penyusun proposal dapat mencantumkan bagian susunan acara yang dijelaskan secara detail dan dilengkapi dengan penanggung jawab setiap sesi acara.

6. Ketentuan Lainnya

Seperti yang telah tertera di fungsi proposal kegiatan, yaitu sebagai panduan resmi dalam pelaksanaan teknis acara, maka proposal kegiatan wajib menjelaskan beberapa hal yang mengatur pelaksanaan kegiatan. Misalnya seperti himbauan, larangan, dan peraturan yang harus ditaati oleh peserta kegiatan.

7. Jadwal Kegiatan

Jadwal kegiatan juga menjadi bagian penting dalam proposal kegiatan. Jadwal kegiatan ini dapat digunakan oleh panitia untuk mempersiapkan segala keperluan acara serta dapat menjadi pengingat para peserta dalam mengikuti kegiatan tersebut.

8. Susunan Kepanitiaan

Di bagian ini, penyusun proposal akan menyebutkan mengenai susunan panitia yang akan bertanggung jawab dalam pelaksanaan acara tersebut. Bagian kepanitiaan harus dituliskan secara terstruktur, mulai dari penanggung jawab, panitia inti, dan panitia pembantu lainnya.

9. Rencana Anggaran

Proposal kegiatan juga harus mencantumkan rencana anggaran penyelenggaraan kegiatan. Biaya tersebut harus diperhitungkan secara logis dan realistis, mulai dari pemasukan serta pengeluarannya. Anggaran biaya biasanya dapat dibedakan menjadi tiga bagian yaitu persiapan, operasional, dan laporan.

10. Penutup

Di bagian akhir dalam proposal kegiatan yaitu penutup. Penutup biasanya berisi semacam “rayuan” terakhir penyusun proposal kepada pembaca, sebagai penentu apakah proposal tersebut diterima maupun tidak diterima oleh penerima proposal kegiatan. Oleh karena itu, penyusun proposal diharapkan mampu memotivasi calon donator atau partisipan dengan cara menunjukkan rasa optimis terhadap kegiatan yang telah direncanakan.

Contoh Proposal Kegiatan Pameran

Nama Kegiatan

Pameran Batik SMA N 8 Jakarta

Latar Belakang

Kita tentu telah mengetahui bahwa batik merupakan salah satu warisan kebudayaan asli Indonesia yang telah diturunkan secara turun temurun kepada generasi berikutnya. Bahkan UNESCO telah menetapkan batik sebagai warisan kemanusiaan untuk budaya lisan dan non bendawi pada tanggal 2 Oktober 2009 lalu.

Proses pembuatan batik dapat dikatakan unik lantaran dikerjakan dengan teknik menorehkan malam di atas kain. Namun sayangnya, pelestarian dan minat pelajar Indonesia saat ini terhadap budaya batik relatif rendah. Sehingga perlu diadakannya suatu penggalakan agar anak muda semakin cinta dan bangga terhadap budaya bangsa sendiri, salah satunya yaitu budaya batik.

Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan dari penyelenggaraan pameran batik SMA N 8 Jakarta ini yaitu sebagai berikut :

1. Salah satu bentuk pelestarian warisan budaya Indonesia, yaitu batik.
2. Memperkenalkan berbagai macam batik yang ada di Indonesia kepada Guru dan siswa/siswi SMA N 8 Jakarta.
3. Menanamkan rasa cinta terhadap budaya dan tradisi lokal.
4. Memberikan pengetahuan kepada seluruh masyarakat SMA N 8 Jakarta mengenai penggunaan batik.

Waktu dan Tempat Kegiatan

Waktu pelaksanaan Pameran Batik ini yaitu pada hari Selasa, 11 Mei 2021, mulai dari 07.00 – 15.00. Adapun lokasi pelaksanaannya berada di Aula SMA N 8 Jakarta.

Susunan Acara

07.00 – 07.10 : Sambutan oleh Kepala Sekolah SMA N 8 Jakarta

07.10 – 07.20 : Sambutan oleh Ketua Pameran Batik

07.20 – 07. 25 : Doa pembuka

07.25 – 08.00 : Pengenalan tentang batik oleh PT Batik Indonesia

08.00 – 11.30 : Waktu bebas yang dapat digunakan oleh siswa/siswi untuk melihat-lihat pameran batik yang ada di aula sekolah.

11.30 – 12.00 : Ishoma

12.30 – 13.30 : Lomba membatik

13.30 – 14.00 : Pengumuman pemenang lomba membatik

14.00 – 14.30 : Doa dan penutup acara oleh Kepala Sekolah dan Ketua Pameran Batik

Susunan Kepanitiaan

Penanggungjawab : Bp. Muhammad Fatur

Ketua : Andi Firmansyah

Sekertaris : Jessica Briliana

Bendahara I : Natasya Ayu Riskia

Bendahara II : Amanda Riliani

Perkap :

• Danisa Cahyani
• Alfani Akhsan
• Rafi Widyatama

Konsumsi :

• Maylina Pristin Aulia
• Berlin Eka Permata
• Restina Cyntia Ananda

Publikasi / Humas :

• Rizal Fiqia
• Humam Alfarizqy
• Raihan Ananta Putra

Penutup

Demikian proposal Pameran batik SMA N 8 Jakarta dibuat supaya dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya. Apabila ada kesalahan kata kami ucapkan maaf yang sebesar-besarnya. Terima kasih pula kami ucapkan kepada semua pihak yang telah membantu dalam terwujudnya Pameran ini.

Itu dia contoh dari proposal kegiatan pameran. Semoga informasi ini membantu!

---

Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:

Kost Jogja Harga Murah

Kost Jakarta Harga Murah

Kost Bandung Harga Murah

Kost Denpasar Bali Harga Murah

Kost Surabaya Harga Murah

Kost Semarang Harga Murah

Kost Malang Harga Murah

Kost Solo Harga Murah

Kost Bekasi Harga Murah

Kost Medan Harga Murah