Contoh Proposal Pameran dan Cara Membuatnya Yang Baik dan Benar
Contoh Proposal Pameran dan Cara Membuatnya Yang Baik dan Benar – Jika kalian pernah tergabung dalam kepanitiaan suatu acara, tentu tidak asing lagi dengan proposal kegiatan. Proposal kegiatan merupakan suatu rencana yang dituliskan dalam bentuk sebuah rancangan kerja. Jadi, biasanya proposal kegiatan ini akan dibuat sebelum kegiatan tersebut dilaksanakan. Tujuan dari pembuatan proposal kegiatan yaitu agar acara tersebut memperoleh izin pelaksanaan dan tentunya juga memperoleh sponsor acara.
Kali ini Mamikos akan berbagi beberapa contoh proposal kegiatan pameran yang bisa kalian jadikan sebagai acuan saat hendak membuat proposal kegiatan. Simak terus artikel berikut, ya!
Pengertian Proposal Kegiatan
Daftar Isi
Daftar Isi
Sebelum beralih ke pembahasan utama mengenai contoh dari proposal kegiatan olahraga, alangkah baiknya ketahui terlebih dahulu pengertian dari proposal kegiatan. Singkatnya, proposal kegiatan merupakan suatu rencana yang dituliskan dalam bentuk sebuah rancangan kerja. Jadi, biasanya proposal kegiatan ini akan dibuat sebelum kegiatan tersebut dilaksanakan.
Tujuan dari pembuatan proposal kegiatan yaitu agar acara tersebut memperoleh izin pelaksanaan dan tentunya juga memperoleh sponsor acara. Beberapa pihak yang akan menerima proposal kegiatan, di antaranya seperti pihak pemberi izin serta pihak yang memberikan sumbangan dana untuk kegiatan tersebut.
Fungsi Proposal
Kegiatan
Berikut beberapa fungsi dari proposal kegiatan :
- Proposal kegiatan digunakan sebagai pengajuan
rencana suatu kegiatan guna memenuhi program kerja. - Proposal kegiatan digunakan sebagai pengajuan
permohonan dana kepada sponsor. - Proposal kegiatan digunakan sebagai data
manajemen dalam mengadakan kegiatan lainnya. - Proposal kegiatan digunakan sebagai panduan
resmi dalam pelaksanaan teknis acara. - Proposal kegiatan digunakan sebagai panduan
dalam penganggaran dana yang dibutuhkan acara tersebut.
Syarat Proposal
Kegiatan
Dalam penulisan proposal kegiatan, ada beberapa aspek yang harus kalian perhatikan. Hal itu dilakukan agar dokumen tersebut mampu memenuhi syarat untuk diajukan sebagai proposal. Berikut beberapa syarat dalam proposal kegiatan :
- Proposal kegiatan wajib memiliki unsur-unsur
proposal yang tersusun secara sistematis - Proposal kegiatan wajib disusun dengan jelas,
logis, dan mudah dimengerti - Jenis kegiatan yang tertera dalam proposal
kegiatan harus ditulis dengan lengkap serta harus bisa direalisasikan - Apabila proposal kegiatan tersebut melampirkan
rencana anggaran atau biaya kegiatan, maka harus ditulis secara realistis dan
akuntabel.
Sistematika Penulisan
Proposal Kegiatan
Berikut sistematika dalam penulisan proposal kegiatan :
1. Judul Proposal
Sama halnya seperti judul tulisan pada umumnya, judul proposal juga harus dibuat dengan memperhatikan beberapa hal berikut ini, di antaranya yaitu :
- Judul dibuat sesuai dengan topik kegiatan
- Judul dibuat secara singkat, padat, dan jelas
- Judul diungkapkan dalam bentuk frasa
- Judul yang dibuat tidak boleh ambigu atau
bermakna ganda
2. Latar Belakang Kegiatan
Latar belakang kegiatan harus ditulis pertama kali di proposal kegiatan. Tujuannya agar para penerima proposal mengetahui alasan mengapa kegiatan tersebut harus dilaksanakan. Oleh karena itu, penyusun proposal harus mampu menunjukkan seberapa penting pelaksanaan kegiatan tersebut.
3. Tujuan Kegiatan
Tujuan kegiatan wajib dilampirkan dalam proposal kegiatan
untuk mengarahkan dan memfokuskan aktivitas yang akan dilaksanakan. Selain itu,
tujuan kegiatan juga dapat dijadikan sebagai acuan atau tolok ukur keberhasilan
suatu acara. Oleh karena itu, penyusun proposal dapat menuliskan beberapa poin
dari tujuan utama diadakannya acara tersebut.
4. Peserta Kegiatan
Pada bagian ini, penyusun proposal dapat menulis beberapa
lembaga, personil, organisasi, atau kelompok masyarakat tertentu yang akan
menjadi peserta dari acara tersebut. Peserta kegiatan penting untuk dilampirkan
di proposal kegiatan agar dapat menilai apakah kegiatan tersebut tepat sasaran
dan tujuannya tercapai atau tidak.
5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Proposal kegiatan tidak akan lengkap apabila tidak ada
bagian yang menjelaskan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan. Penyusun
proposal dapat mencantumkan bagian susunan acara yang dijelaskan secara detail
dan dilengkapi dengan penanggung jawab setiap sesi acara.
6. Ketentuan Lainnya
Seperti yang telah tertera di fungsi proposal kegiatan, yaitu sebagai panduan resmi dalam pelaksanaan teknis acara, maka proposal kegiatan wajib menjelaskan beberapa hal yang mengatur pelaksanaan kegiatan. Misalnya seperti himbauan, larangan, dan peraturan yang harus ditaati oleh peserta kegiatan.
7. Jadwal Kegiatan
Jadwal kegiatan juga menjadi bagian penting dalam proposal kegiatan. Jadwal kegiatan ini dapat digunakan oleh panitia untuk mempersiapkan segala keperluan acara serta dapat menjadi pengingat para peserta dalam mengikuti kegiatan tersebut.
8. Susunan Kepanitiaan
Di bagian ini, penyusun proposal akan menyebutkan mengenai susunan panitia yang akan bertanggung jawab dalam pelaksanaan acara tersebut. Bagian kepanitiaan harus dituliskan secara terstruktur, mulai dari penanggung jawab, panitia inti, dan panitia pembantu lainnya.
9. Rencana Anggaran
Proposal kegiatan juga harus mencantumkan rencana anggaran
penyelenggaraan kegiatan. Biaya tersebut harus diperhitungkan secara logis dan
realistis, mulai dari pemasukan serta pengeluarannya. Anggaran biaya biasanya dapat
dibedakan menjadi tiga bagian yaitu persiapan, operasional, dan laporan.
10. Penutup
Di bagian akhir dalam proposal kegiatan yaitu penutup.
Penutup biasanya berisi semacam “rayuan” terakhir penyusun proposal kepada
pembaca, sebagai penentu apakah proposal tersebut diterima maupun tidak
diterima oleh penerima proposal kegiatan. Oleh karena itu, penyusun proposal
diharapkan mampu memotivasi calon donator atau partisipan dengan cara
menunjukkan rasa optimis terhadap kegiatan yang telah direncanakan.
Contoh Proposal
Kegiatan Pameran
Nama Kegiatan
Pameran Batik SMA N 8 Jakarta
Latar Belakang
Kita tentu telah mengetahui bahwa batik merupakan salah satu warisan kebudayaan asli Indonesia yang telah diturunkan secara turun temurun kepada generasi berikutnya. Bahkan UNESCO telah menetapkan batik sebagai warisan kemanusiaan untuk budaya lisan dan non bendawi pada tanggal 2 Oktober 2009 lalu.
Proses pembuatan batik dapat dikatakan unik lantaran dikerjakan dengan teknik menorehkan malam di atas kain. Namun sayangnya, pelestarian dan minat pelajar Indonesia saat ini terhadap budaya batik relatif rendah. Sehingga perlu diadakannya suatu penggalakan agar anak muda semakin cinta dan bangga terhadap budaya bangsa sendiri, salah satunya yaitu budaya batik.
Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan dari penyelenggaraan pameran batik SMA N 8
Jakarta ini yaitu sebagai berikut :
- Salah satu bentuk pelestarian warisan budaya
Indonesia, yaitu batik. - Memperkenalkan berbagai macam batik yang ada di
Indonesia kepada Guru dan siswa/siswi SMA N 8 Jakarta. - Menanamkan rasa cinta terhadap budaya dan
tradisi lokal. - Memberikan pengetahuan kepada seluruh masyarakat
SMA N 8 Jakarta mengenai penggunaan batik.
Waktu dan Tempat
Kegiatan
Waktu pelaksanaan Pameran Batik ini yaitu pada hari Selasa,
11 Mei 2021, mulai dari 07.00 – 15.00. Adapun lokasi pelaksanaannya berada di
Aula SMA N 8 Jakarta.
Susunan Acara
07.00 – 07.10 : Sambutan oleh Kepala Sekolah SMA N 8 Jakarta
07.10 – 07.20 : Sambutan oleh Ketua Pameran Batik
07.20 – 07. 25 : Doa pembuka
07.25 – 08.00 : Pengenalan tentang batik oleh PT Batik
Indonesia
08.00 – 11.30 : Waktu bebas yang dapat digunakan oleh
siswa/siswi untuk melihat-lihat pameran batik yang ada di aula sekolah.
11.30 – 12.00 : Ishoma
12.30 – 13.30 : Lomba membatik
13.30 – 14.00 : Pengumuman pemenang lomba membatik
14.00 – 14.30 : Doa dan penutup acara oleh Kepala Sekolah
dan Ketua Pameran Batik
Susunan Kepanitiaan
Penanggungjawab : Bp. Muhammad Fatur
Ketua : Andi Firmansyah
Sekertaris : Jessica Briliana
Bendahara I : Natasya Ayu Riskia
Bendahara II : Amanda Riliani
Perkap :
- Danisa Cahyani
- Alfani Akhsan
- Rafi Widyatama
Konsumsi :
- Maylina Pristin Aulia
- Berlin Eka Permata
- Restina Cyntia Ananda
Publikasi / Humas :
- Rizal Fiqia
- Humam Alfarizqy
- Raihan Ananta Putra
Penutup
Demikian proposal Pameran batik SMA N 8 Jakarta dibuat supaya dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya. Apabila ada kesalahan kata kami ucapkan maaf yang sebesar-besarnya. Terima kasih pula kami ucapkan kepada semua pihak yang telah membantu dalam terwujudnya Pameran ini.
Itu dia contoh dari proposal kegiatan pameran. Semoga informasi ini membantu!
Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:
Kost Denpasar Bali Harga Murah