8 Contoh Rundown Acara Berbagai Event, Lengkap!
8 Contoh Rundown Acara Berbagai Event, Lengkap! – Pelaksanaan suatu kegiatan perlu disusun rapi agar berjalan dengan baik. Oleh karena itu, diperlukan rundown atau susunan acara.
Biasanya rundown digunakan dalam event skala besar atau event skala kecil.
Ada pula rundown yang digunakan untuk pelaksanaan event secara online.
Contoh Rundown Acara Berbagai Event
Daftar Isi
Daftar Isi
Adanya rundown memiliki banyak fungsi. Selain membuat acara tetap berjalan sesuai rencana, rundown juga bisa menjadi pengingat agar tidak lupa.
Setiap acara memiliki karakteristik rundown tersendiri. Lalu, bagaimana cara membuat rundown yang baik dan benar?
Kali ini Mamikos akan mengulas contoh susunan acara atau rundown berbagai event yang bisa kamu adaptasi.
Fungsi Rundown pada Event
Rundown acara dibuat agar pelaksanaan suatu acara terstruktur dan lancar.
Selain itu, adanya rundown juga berfungsi untuk mengingatkan pembawa acara maupun pengisi acara agar tidak melebihi waktu yang ditetapkan. Fungsi rundown untuk event diantaranya adalah sebagai berikut.
- Menjaga acara berlangsung tepat waktu. Hal ini dikarenakan adanya pembatasan waktu pada pembawa acara serta pengisi acara.
- Menghindari miskomunikasi. Jika rundown acara diberikan pada tamu undangan atau peserta, semua bisa mengetahui acara apa saja yang akan diadakan.
- Mengetahui perkiraan waktu yang dialokasikan untuk acara.
- Membuat acara berlangsung dengan rapi sekaligus meminimalisir gangguan.
Rundown yang baik bisa menentukan keberhasilan suatu acara. Semakin detail rundown yang dibuat, akan semakin mudah pula untuk mengatur sebuah acara.
Event yang menggunakan rundown sangat bervariasi, seperti seminar, acara televisi, talkshow, konser, pernikahan, peresmian tempat, dan sebagainya.
Meskipun rundown sudah disusun, tapi rundown bersifat fleksibel dan masih mungkin mengalami perubahan.
Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Rundown Acara
Tahapan membuat rundown acara perlu mempertimbangkan beberapa faktor, seperti waktu acara.
Jika pembicara dalam suatu acara hanya bisa mengisi selama satu jam, acaramu tidak boleh melebihi waktu tersebut.
Selain itu, tamu undangan dapat diharapkan hadir lebih awal untuk mengantisipasi keterlambatan.
Jangan sampai ketika pembicara atau narasumber sudah datang, bahkan acara sudah dimulai, tetapi tamu belum hadir di tempat.
Rundown acara juga dapat dilengkapi keterangan properti yang perlu disediakan. Hal tersebut berfungsi untuk mempersiapkan tempat agar kondusif.
Penanggung jawab (PJ) setiap kegiatan juga perlu dibagi dengan baik agar tugas merata. Sebisa mungkin rundown acara disebar pada seluruh panitia sehari sebelumnya agar semua paham tanggung jawab.
Selain itu, terbukalah terhadap masukan yang diberikan untuk perbaikan rundown.
Contoh Rundown Acara Berbagai Event
Berikut ini adalah contoh-contoh rundown untuk event skala besar atau event skala kecil.
1. Rundown Acara Festival Anak Sholeh Lengkap
2. Rundown Acara Seminar
3. Rundown Acara Kuliah Umum
4. Rundown Acara Wisata
5. Rundown Acara Open House
6. Rundown Acara Tingkat Universitas
7. Rundown Acara Studi Banding
8. Rundown Acara Milad
Setelah kamu membaca rundown di atas, sudahkah kamu terinspirasi untuk mengadaptasi rundown yang paling cocok untuk acaramu?
Rundown tidak bersifat mutlak dan masih bisa disesuaikan bergantung kebutuhan.
Apabila acara yang kamu adakan berskala besar, berikan penanggung jawab setiap kegiatan agar koordinasi lebih mudah. Selamat menjalankan event dengan rundown terbaik!
Jika kamu ingin mengakses berbagai informasi menarik lainnya seputar event, misalnya proposal event, kata sambutan pembukaan acara, atau yang lainnya, kamu bisa mengunjungi blog Mamikos Info, ya!
Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:
Kost Jogja Murah
Kost Jakarta Murah