8 Contoh Rundown Acara Berbagai Event, Lengkap!

8 Contoh Rundown Acara Berbagai Event, Lengkap! – Pelaksanaan suatu kegiatan perlu disusun rapi agar berjalan dengan baik. Oleh karena itu, diperlukan rundown atau susunan acara.

Biasanya rundown digunakan dalam event skala besar atau event skala kecil.

Ada pula rundown yang digunakan untuk pelaksanaan event secara online.

Contoh Rundown Acara Berbagai Event

Adanya rundown memiliki banyak fungsi. Selain membuat acara tetap berjalan sesuai rencana, rundown juga bisa menjadi pengingat agar tidak lupa.

Setiap acara memiliki karakteristik rundown tersendiri. Lalu, bagaimana cara membuat rundown yang baik dan benar?

Kali ini Mamikos akan mengulas contoh susunan acara atau rundown berbagai event yang bisa kamu adaptasi.

Fungsi Rundown pada Event

Rundown acara dibuat agar pelaksanaan suatu acara terstruktur dan lancar.

Selain itu, adanya rundown juga berfungsi untuk mengingatkan pembawa acara maupun pengisi acara agar tidak melebihi waktu yang ditetapkan. Fungsi rundown untuk event diantaranya adalah sebagai berikut.

1. Menjaga acara berlangsung tepat waktu. Hal ini dikarenakan adanya pembatasan waktu pada pembawa acara serta pengisi acara.
2. Menghindari miskomunikasi. Jika rundown acara diberikan pada tamu undangan atau peserta, semua bisa mengetahui acara apa saja yang akan diadakan.
3. Mengetahui perkiraan waktu yang dialokasikan untuk acara.
4. Membuat acara berlangsung dengan rapi sekaligus meminimalisir gangguan.

Rundown yang baik bisa menentukan keberhasilan suatu acara. Semakin detail rundown yang dibuat, akan semakin mudah pula untuk mengatur sebuah acara.

Event yang menggunakan rundown sangat bervariasi, seperti seminar, acara televisi, talkshow, konser, pernikahan, peresmian tempat, dan sebagainya.

Meskipun rundown sudah disusun, tapi rundown bersifat fleksibel dan masih mungkin mengalami perubahan.

Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Rundown Acara

Tahapan membuat rundown acara perlu mempertimbangkan beberapa faktor, seperti waktu acara.

Jika pembicara dalam suatu acara hanya bisa mengisi selama satu jam, acaramu tidak boleh melebihi waktu tersebut.

Selain itu, tamu undangan dapat diharapkan hadir lebih awal untuk mengantisipasi keterlambatan.

Jangan sampai ketika pembicara atau narasumber sudah datang, bahkan acara sudah dimulai, tetapi tamu belum hadir di tempat.