10 Contoh Soal Excel untuk Kerja Sebagai Admin dan Kunci Jawabannya Lengkap
10 Contoh Soal Excel untuk Kerja Sebagai Admin dan Kunci Jawabannya Lengkap – Menguasai Microsoft Excel saat ini sudah jadi skill wajib bagi siapa pun yang ingin meniti karier sebagai admin. Aplikasi satu ini bukan cuma sekedar alat bantu biasa, tapi juga aplikasi andalan yang bisa bikin pekerjaan lebih cepat dan efisien.
Buat kamu yang sedang persiapan menghadapi tes kerja sebagai admin, memahami dan menguasai Excel sangatlah penting karena seringkali tes Excel jadi bagian seleksi.
Nah, pada artikel ini Mamikos bakal bahas beberapa contoh soal Excel yang sering muncul dalam tes kerja admin, lengkap dengan kunci jawabannya. Simak selengkapnya!
Kumpulan Contoh Soal Excel
Daftar Isi
Daftar Isi
Microsoft Excel adalah aplikasi yang sering digunakan untuk mengolah data dalam bentuk angka. Biasanya, Excel sering dimanfaatkan untuk keperluan administrasi dan berbagai kebutuhan lain di perusahaan atau instansi.
Seseorang yang bertugas sebagai admin tentu harus memahami berbagai rumus yang ada di Excel.
Admin, singkatan dari administrasi, adalah istilah yang biasa digunakan untuk merujuk pada staf administrasi atau administrator di kantor. Tugas utama seorang admin meliputi pengelolaan administrasi, pembuatan laporan, hingga pembukuan dasar.
Karena admin dituntut untuk teliti dan detail dalam menjalankan perannya, kemampuan mengoperasikan aplikasi pengolah data seperti Microsoft Excel menjadi sangat penting. Namun, tidak semua orang merasa familiar ketika menjalankan rumus-rumus Excel.
Oleh karena itu, banyak yang mencari kumpulan contoh soal sebagai bahan latihan mandiri di rumah.Belajar dari contoh soal dapat meningkatkan keterampilan Excel.
Hal ini sangat berguna, terutama karena di dunia kerja kamu akan dihadapkan dengan berbagai tugas kompleks yang memerlukan kecepatan dan ketelitian. Maka, memiliki keterampilan Excel yang baik menjadi modal penting untuk menghadapi tantangan tersebut.
Rumus Excel yang Wajib Dikuasai Admin
Sebelum masuk ke contoh soal, tentu kamu harus mengetahui apa saja rumus Excel yang wajib dikuasai oleh seorang admin.
Pasalnya, sebagai seorang admin, tidak cukup hanya tahu cara menginput data atau membuat tabel, tetapi kamu juga harus menguasai berbagai rumus Excel yang bisa memudahkan pekerjaan sehari-hari kamu di tempat kerja.
Rumus Excel merupakan fitur yang ada di Excel yang memungkinkan kamu untuk melakukan perhitungan nilai secara otomatis tanpa menghitung satu-persatu data di tabel. Rumus-rumus ini dituliskan langsung pada formula bar dan disimpan dalam sel tertentu.
Saat memasukkan rumus, kamu harus selalu memulainya dengan memasukkan tanda “=” yang diikuti dengan kombinasi berbagai elemen seperti nilai yang ingin dihitung, nama sel, operator perhitungan (seperti +, -, *, /), serta fungsi-fungsi khusus yang ada pada Excel.
Di antara sekian banyak rumus Excel, ada beberapa yang wajib dikuasai oleh seorang admin. Rumus-rumus ini tidak hanya sering digunakan, tetapi juga sangat berguna untuk berbagai jenis pekerjaan.
Beberapa rumus yang paling penting dan sering digunakan oleh admin adalah IF, VLOOKUP, HLOOKUP, SUM, dan AVERAGE. Berikut dibawah penjelasannya.
IF
Rumus dasar pertama yaitu fungsi “IF”, kamu yang belum familiar dengan rumus ini perlu mengetahui bahwa IF digunakan ketika ingin menganalisis kriteria pada suatu data.
Dengan menggunakan rumus IF, kamu bisa membuat Excel memberikan hasil tertentu berdasarkan apakah kondisi tersebut terpenuhi atau tidak.
Biasanya IF digunakan untuk menghasilkan jawaban “Benar/Salah” atau “Lulus/Tidak Lulus” tergantung pada data yang dianalisis.
Rumus IF
=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
Penerapan IF
=IF(5 < 6, “Benar”, “Salah”)
Dari penerapan rumus IF di atas, Excel akan menganalisis apakah 5 lebih kecil dari 6? Karena pernyataan di atas benar, maka hasil yang ditampilkan pun yaitu “Benar” dan begitupun sebaliknya.
VLOOKUP
Rumus selanjutnya yang harus dikuasai oleh admin yaitu VLOOKUP atau Vertical Lookup. VLOOKUP merupakan fungsi yang digunakan ketika ingin mencari atau menampilkan data dari susunan table yang tampilannya secara vertikal di Excel.
Rumus VLOOKUP
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Penerapan VLOOKUP
=VLOOKUP(“Budi”, A2:C10, 2, FALSE)
Pada rumus VLOOKUP ini, kita akan gunakan untuk mencari “Budi” yang ada dalam table di kolom pertama dari tabel yang rentangnya dari A2 hingga C10. Jika pada tabel ditemukan data tersebut, maka Excel akan menampilkan nilai dari kolom ke-2 dalam baris yang sama dengan “Budi”.
HLOOKUP
HLOOKUP atau Horizontal Lookup adalah rumus yang hampir mirip dengan VLOOKUP, hanya saja rumus ini digunakan untuk mencari dan menampilkan data yang bentuknya secara horizontal.
Rumus HLOOKUP
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Penerapan HLOOKUP
=HLOOKUP(“Januari”, A1:F3, 2, FALSE)
Pada fungsi ini akan mencari Januari yang ada di baris pertama dari table yang rentangnya dari A1 hingga F3. Jika ditemukan maka kemudian akan ditampilkan nilai dari baris ke-2 dalam kolom yang sama.
SUM
SUM adalah salah satu rumus dasar dan paling sering digunakan di Excel khususnya bagi mereka yang berperan sebagai admin dan keuangan. Fungsi ini digunakan untuk menjumlahkan angka-angka dalam rentang sel tertentu di Excel.
Rumus SUM
=SUM(number1:number2)
Penerapan SUM
=SUM(A1:A5)
Pada rumus di atas akan secara otomatis menjumlahkan semua angka yang ada dalam rentang sel dari A1 hingga A5.
AVERAGE
AVERAGE merupakan rumus yang digunakan untuk menghitung rata-rata dari sekumpulan angka atau rentang sel. Fungsi ini sangat berguna ketika kamu ingin mengetahui nilai rata-rata dari data yang ada pada tabel.
Rumus AVERAGE
=AVERAGE(number1:number2:…)
Penerapan AVERAGE
=AVERAGE(B1:B10)
Rumus di atas akan secara otomatis menghitung rata-rata nilai dari semua angka yang ada dalam rentang sel B1 hingga B10.
Contoh Soal Excel untuk Posisi Admin
Tes Excel biasanya merupakan salah satu tahapan seleksi perusahaan kepada calon karyawan. Tes ini bertujuan untuk mengetahui seberapa penguasaan yang kamu ketahui mengenai rumus-rumus Excel.
Sebagai bahan referensi kamu belajar, Mamikos telah mengumpulkan kumpulan contoh soal Excel dari berbagai sumber lengkap dengan jawabannya. Coba kerjakan contoh soal di bawah ini.
- Fungsi apa yang digunakan ketika ingin mencari nilai di baris pertama dari rentang dan mengembalikan nilai di kolom yang sama di baris yang Anda tentukan?
A. HLOOKUP
B. VLOOKUP
C. INDEX
D. MATCH
Jawaban : A. HLOOKUP
- Fungsi apa yang digunakan ketika ingin menggabungkan nilai dari beberapa sel menjadi satu sel dengan pemisah tertentu disebut dengan?
A. CONCATENATE
B. TEXTJOIN
C. CONCAT
D. JOIN
Jawaban : B. TEXTJOIN
- Jika ingin mengambil sebagian teks dari sel berdasarkan jumlah karakter pada tabel, manakah fungsi di Bawah ini yang digunakan?
A. LEFT
B. RIGHT
C. MID
D. TEXT
Jawaban : C. MID
- Fungsi manakah di Bawah ini yang dapat digunakan untuk menghapus spasi di awal dan akhir teks di Excel?
A. TRIM
B. CLEAN
C. SUBSTITUTE
D. LEFT
Jawaban : A. TRIM
- Jika nilai ujian seorang siswa adalah 75, dan passing grade adalah 60, rumus IF yang benar untuk menentukan apakah siswa lulus adalah?
A. =IF(75>=60, “Lulus”, “Tidak Lulus”)
B. =IF(A2>=60, “Lulus”, “Tidak Lulus”)
C. =IF(A2>75, “Lulus”, “Tidak Lulus”)
D. =IF(75<60, “Lulus”, “Tidak Lulus”)
Jawaban : B. =IF(A2>=60, “Lulus”, “Tidak Lulus”)
- Bagaimana cara untuk mengunci referensi sel agar tetap sama saat menyalin rumus ke sel lain?
A. Dengan menggunakan tanda $
B. Dengan mengklik kanan dan memilih “Lock”
C. Dengan menekan tombol F2
D. Dengan menambahkan tanda # di depan referensi
Jawaban : A. Dengan menggunakan tanda $
- Bagaimana cara agar bisa menghitung jumlah sel yang berisi teks di Excel?
A. =COUNTA(range)
B. =COUNT(range)
C. =COUNTIF(range,”*”)
D. =SUMIF(range,””)
Jawaban : C. =COUNTIF(range,””)
Perhatikan gambar di bawah ini!
- Isilah kolom nama barang pada table di atas!
Jawab :
Soal ini bisa kamu kerjakan dengan menggunakan rumus Hlookup. Untuk nama barang bisa menggunakan rumus =HLOOKUP(C3,$I$2:$M$4,2,FALSE).
Kemudian letakkan rumus ini di sel yang sesuai, lalu tarik ke bawah untuk menerapkan rumus pada sel-sel di bawahnya. Ini akan memastikan rumus bekerja dengan benar pada seluruh rentang data yang kamu pilih.
- Isilah kolom harga pada table di atas!
Jawab :
Agar dapat mengerjakan soal ini, kamu juga bisa menggunakan rumus Hlookup. Untuk mengisi kolom harga kamu bisa menggunakan rumus =HLOOKUP(C3,$I$2:$M$4,3,FALSE).
Kemudian letakkan rumus ini di sel yang sesuai, lalu tarik ke bawah untuk menerapkan rumus pada sel-sel di bawahnya. Ini akan memastikan rumus bekerja dengan benar pada seluruh rentang data yang kamu pilih.
- Isilah kolom total harga pada tabel di atas!
Jawab :
Untuk menyelesaikan soal ini, kamu bisa menggunakan rumus yang sederhana yaitu =F3*E3. Rumus ini akan mengalikan nilai pada kolom Qty (F3) dengan nilai pada kolom Harga (E3). Cukup ketik rumus ini di sel yang sesuai, dan hasil perkalian Qty dan Harga akan muncul.
Jika kamu ingin menerapkan rumus ini ke seluruh baris di bawahnya, cukup tarik kotak kecil di sudut kanan bawah sel yang berisi rumus ke bawah. Dengan cara ini, rumus akan otomatis menyesuaikan untuk setiap baris, memudahkan perhitungan untuk semua data.
Penutup
Demikianlah pembahasan mengenai contoh soal excel untuk kerja sebagai admin dan kunci jawabannya lengkap. Dengan menyimak penjelasan contoh soal excel untuk kerja sebagai admin di atas, kamu dapat memahami materi soal Excel.
Semoga artikel ini bermanfaat dan menambah wawasanmu tentang soal Microsoft Excel. Jika kamu mencari informasi tambahan atau artikel bermanfaat lainnya, jangan ragu untuk mengunjungi blog Mamikos. Temukan berbagai informasi dan tips menarik lainnya di sana.
FAQ
UMK atau Upah Minimum Kabupaten/Kota adalah standar upah minimum yang ditetapkan oleh pemerintah daerah untuk pekerja atau buruh di suatu kabupaten atau kota tersebut. Artinya, UMK akan selalu berbeda untuk setiap daerah.
Pada dasarnya, jenjang karir atau sering pula disebut sebagai career path merupakan serangkaian posisi yang ada di dalam jalur pekerjaan seseorang. Biasanya akan berakhir pada tujuan profesional yang hadir untuk waktu jangka pendek serta jangka panjang.
Bagi seseorang yang ditetapkan sebagai karyawan tetap umumnya menerima lebih banyak benefit dibandingkan karyawan kontrak. Sebagai contoh, karyawan tetap berhak atas asuransi kesehatan, Jaminan Hari Tua (JHT), cuti tahunan, dan Tunjangan Hari Raya (THR).
Kompensasi punya arah pada hal yang positif. Jika ditelisik dari arti umumnya, kompensasi adalah bentuk penghargaan yang secara khusus diberikan oleh bos atau atasan kepada karyawan atau bawahan.
Pemberian kompensasi ini juga bukan tanpa alasan, melainkan karena kinerja karyawan yang dinilai kompeten. Kompensasi biasanya diberikan dalam bentuk tambahan gaji atau tunjangan.
Istilah “reimbursement” sering dipakai dalam dunia bisnis yang berupa uang pengganti dari perusahaan untuk karyawan atau pihak lain yang mengeluarkan dana dari kantong pribadi. Reimbursement disebut juga sebagai uang kompensasi.
Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:
Kost Jogja Murah
Kost Jakarta Murah