Kumpulan Contoh Surat Dinas yang Benar Beserta Jenis-jenisnya Lengkap
Kumpulan Contoh Surat Dinas yang Benar Beserta Jenis-Jenisnya Lengkap — Apabila saat ini kamu sedang memerlukan inspirasi contoh surat dinas yang benar, kamu dapat menyimak ulasan Mamikos pada kesempatan ini.
Sebab di sini, Mamikos sudah merangkum penjelasan terkait kumpulan contoh surat dinas yang benar berikut jenis-jenisnya lengkap.
Jadi, pastikan untuk membaca artikel ini hingga selesai untuk tahu seperti apa contoh surat dinas dan jenisnya tersebut.
Inspirasi Contoh Surat Dinas berikut Jenisnya Lengkap
Daftar Isi
Daftar Isi
Surat dinas dibuat untuk sebuah momen atau acara formal. Sederhananya, surat dinas merupakan surat yang dibuat dan dikirim oleh kantor pemerintah yang mana bebas dari biaya.
Di artikel Mamikos kali ini, kamu akan mengetahui kumpulan contoh surat dinas yang benar berikut jenis-jenis surat dinasnya.
Pastikan kamu membaca bahasan Mamikos kali ini hingga selesai agar nanti jika di kemudian hari kamu diharuskan membuatnya, kamu tidak bingung lagi bagaimana caranya.
Memahami Makna Surat Dinas Lebih Mendalam
Surat dinas adalah jenis surat yang di dalamnya terdapat sebuah informasi kedinasan yang dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, penyampaian naskah dinas atau barang, atau hal-hal kedinasan lain kepada pihak lain di luar organisasi yang bersangkutan.
Setidaknya ada tiga prinsip dasar dalam proses pembuatan sebuah surat dinas, antara lain adalah:
Memiliki tujuan yang jelas. Tujuan utama penyusunan surat dinas tak lain adalah untuk menyelesaikan masalah atau menyampaikan sebuah informasi penting yang bersifat formal.
Oleh sebab itu, dalam menulis atau menyusun surat dinas, pesan yang disampaikan harus jelas tujuan dan maksudnya.
Hemat dan ekonomis. Tulisan harus dibuat secara singkat, jelas, dan tidak bertele-tele agar penerima surat tidak kebingungan.
Berorientasi pada pembaca. Orientasi tulisan dalam sebuah surat dinas harus dibuat supaya pesan di dalamnya dapat dengan mudah dimengerti pembaca.
Ciri khas dari surat dinas dapat dijumpai di bagian kepala surat yang hanya digunakan pada halaman pertama saja. Apabila sebuah surat dinas disertai dengan lampiran, maka harus ada keterangan jumlah lampirannya juga di bagian kepala surat.
Nantinya, surat dinas tersebut harus dibubuhi tandatangan yang sesuai dengan tugas, fungsi, wewenang, atau tanggung jawab yang diembang oleh seseorang dalam organisasi, instansi, atau perusahaan tersebut.
Jenis-Jenis Surat Dinas
Setelah mengetahui apa makna dari surat dinas seperti pemaparan di atas, maka kini saatnya menyimak apa saja yang menjadi jenis-jenis surat dinas tersebut.
Ada tujuh jenis surat dinas yang saat ini bisa kamu ketahui pengertian dan apa saja fungsinya sebagaimana penjelasan berikut ini:
a. Surat undangan
Surat undangan menjadi jenis surat dinas yang pertama akan Mamikos paparkan. Surat ini menjadi alat yang dipakai guna mengumpulkan para peserta agar dapat mengikuti sebuah acara atau kegiatan organisasi.
Kata undangan merupakan kata turunan yang asal katanya adalah undang. Dalam KBBI daring, undang dapat bermakna panggilan/memanggil.
b. Surat edaran
Jenis surat selanjutnya adalah surat edaran yang dikirim kepada berbagai pihak yang di dalamnya berisi tujuan yang sama seperti surat undangan.
Yakni, supaya berbagai pihak tersebut mengetahui (mendapat informasi) yang sama mengenai isi surat tersebut.
Surat edaran juga sering disebut circular (dalam bahasa Inggris) atau rondshijven (dalam bahasa Belanda) yang maksudnya sama yakni surat informasi.
c. Surat perintah
Jenis surat selanjutnya adalah surat perintah yang dikirim kepada seseorang atau unit tertentu dalam sebuah organisasi.
Tujuan pengiriman surat tersebut tak lain adalah supaya orang atau unit tersebut dapat melaksanakan sesuatu seperti yang telah disampaikan/disebutkan dalam isi surat tersebut.
d. Surat instruksi
Merupakan sebuah surat yang di dalamnya terdapat perintah untuk mengerjakan sesuatu dengan disertai dengan berbagai petunjuk bagaimana cara atau langkah untuk melaksanakannya.
Perbedaan surat instruksi dengan surat perintah adalah surat instruksi bersifat instruksional, yakni lebih dekat kepada mengajarkan sementara surat perintah hanya berisi komando saja.
e. Surat tugas
Surat tugas merupakan sebuah surat yang isinya terdapat penugasan terhadap seorang pejabat/pegawai agar dapat melaksanakan suatu aktivitas tertentu yang dipercayakan organisasi atau lembaga demi kepentingan organisasi/lembaga terkait.
f. Surat permohonan
Surat permohonan jadi jenis surat dinas berikutnya di mana di dalamnya terdapat permintaan untuk dapat melakukan atau menjadi suatu yang berkaitan erat dengan organisasi/lembaga tertentu.
g. Surat perjalanan dinas
Di dalam surat ini biasanya berisi keterangan penugasan seseorang dari suatu organisasi atau lembaga tertentu yang ditugaskan ke suatu lokasi, untuk melaksanakan atau mengerjakan sesuatu yang dibutuhkan oleh organisasi/lembaga yang menugaskannya.
h. Surat keputusan
Dalam sebuah surat keputusan terdapat beberapa kebijakan atau petunjuk pelaksanaan sebuah peraturan atau kebijakan yang telah ditetapkan oleh organisasi/lembaga yang ditulis mauun dicetak.
Tujuan dari surat keputusan tersebut tak lain dan tak bukan adalah karena lembaga/organisasi bersangkutan merasa perlu untuk mempertahankan dan menjaga ciri kewibawaannya.
Kumpulan Contoh Surat Dinas yang Benar
Di sini kamu bisa langsung menyimak seperti apa bentuk dari contoh surat dinas yang benar dan mungkin saja bakal jadi inspirasi kamu saat menyusunnya sendiri nanti.
1. Contoh Surat Dinas Satu
PT XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXX
Jl. XXXXXXXX Nomor 00, Kota XXXXXXXX
Telp (000) 0000000, fax (000) 0000000
email: xxxxxx@xxxxxxxx.com
Surat Dinas
Nomor: A.000/HRD/PTXXXX/XX/0000
Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Direktur Utama PT XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXX, memberi penugasan dinas kepada:
Nama : XXXXX XXXXXXXX
Jabatan : Staf Pemasaran
NIP : 000000
Alamat : Jl. XXXXX XXXXX Nomor 00, Kota XXXXXXX XXXXXX
Untuk menyusun laporan berkaitan dengan kondisi keuangan kantor cabang di Kota XXXXXXX. Selanjutnya, laporan keuangan yang sudah selesai dapat segera diserahkan kepada direktur utama kantor pusat PT XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXX.
Demikian surat dinas ini dibuat dan semoga saudara dapat menjalankan tanggung jawab dengan baik. Atas perhatian dan kerja samanya, kami sampaikan terima kasih banyak.
XXXXXXXX, 00 XXXX 0000
Direktur Utama PT XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXX
XXXX XXXXXXX
2. Contoh Surat Dinas Dua
[Kop Surat]
XXXXX, 00 XXXXXXX 0000
Nomor: 00/OSIS/V/0000
Perihal: Permohonan izin kegiatan ekstrakulikuler
Kepada Yth.
Kepala SMA Negeri XXXXXXX
Jalan XXXXXXX XXXXXX No.000 Kota Depok
Dengan hormat,
Saya Ketua Osis SMA XXXXXX, dengan ini mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan sebuah kegiatan ekstrakurikuler bagi siswa kelas X pada hari XXXXX, 00 XXXXXXX 0000 di ruang perpustakaan sekolah.
Kegiatan ini bertujuan untuk menambah wawasan dan pengetahuan siswa tentang bidang studi XXXXXXX.
Dengan adanya kegiatan tersebut, diharapkan siswa dapat lebih aktif dan memiliki minat yang tinggi dalam bidang studi tersebut.
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada pukul 00.00-00.00 WIB dan tidak akan mengganggu jadwal kegiatan kelas lainnya.
Demikian permohonan izin ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
XXXXXXXX XXXX
Ketua OSIS SMA XXXXXXX
Semoga saja ulasan terkait kumpulan contoh surat dinas yang benar berikut jenis-jenisnya lengkap di atas dapat menginspirasi kamu dalam membuatnya nanti.
Kamu juga bisa membagikan ulang informasi terkait kumpulan contoh surat dinas yang benar berikut jenisnya ini pada mereka yang kamu rasa memerlukannya juga.
Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:
Kost Jogja Murah
Kost Jakarta Murah