Contoh Surat Dinas Sekolah SD SMP SMA / SMK dan Strukturnya Lengkap
Contoh Surat Dinas Sekolah SD SMP SMA / SMK dan Strukturnya Lengkap – Surat dinas ditulis dalam keperluan kepada pihak-pihak tertentu. Biasanya Surat dinas digunakan dalam keperluan pemberitahuan atau pemberian tugas.
Surat dinas hanya bisa ditulis oleh yang berkepentingan atau orang yang berhak untuk menuliskannya. Sebab, di dalam surat dinas juga terdapat cap dari institusi yang hanya dipegang oleh yang berkewenangan saja.
Jika kamu ingin mempelajari struktur dan contoh dari Surat dinas, maka berikut ini merupakan contoh surat dinas SD SMP SMA / SMK yang bisa kamu jadikan acuan.
Pengertian
Surat Dinas
Daftar Isi
Daftar Isi
Surat dinas adalah suatu jenis surat resmi yang dibuat dalam sebuah instansi atau juga lembaga dengan tujuannya yaitu untuk keperluan dinas.
Atau juga definisi dari surat dinas yaitu sebuah surat yang berisikan mengenai permasalahan kedinasan yang biasanya surat ini juga ditulis oleh suatu instansi atau lembaga.
Sebuah surat dinas isinya yaitu ditujukan untuk sebuah keperluan kedinasan, baik itu untuk pemerintah ataupun swasta.
Sebab fungsi kedinasan tidak hanya akan berlaku di bagian pemerintahan, tetapi akan berlaku juga di bagian instansi atau suatu lembaga swasta.
Biasanya isi surat dinas berbentuk urusan seperti untuk menyampaikan pengumuman, memberikan suatu izin, memberikan tugas dan lain sebagainya.
Oleh sebab itu jika ada surat dinas yang akan dikirimkan melalui satu pihak kepada pihak lain yang isinya adalah berhubungan dengan kepentingan dalam tugas ataupun suatu kegiatan dinas dalam suatu instansi, maka surat seperti itu dapat disebut sebagai surat resmi.
Mengapa disebut sebagai surat resmi? Sebab bentuk penulisan pada surat dinas memang ditulis dengan menggunakan format dan juga memakai bahasa resmi.
Fungsi
Surat Dinas
Beberapa
buah fungsi dari bentuk surat dinas yang diantaranya yaitu sebagai berikut ini:
- Sebagai pedoman dalam pekerjaan, seperti bentuk surat instruksi, surat untuk pemberian izin ataupun juga surat dalam pengambilan keputusan.
- Sebagai sebuah alat pengingat, sebab surat ini akan dapat dijadikan sebagai arsip bagi instansi.
- Sebagai bukti dalam perkembangan suatu instansi ataupun lembaga.
- Sebagai bentuk alat bukti, terutama dalam surat perjanjian.
- Dan lain sebagainya.
Ciri-ciri
Surat Dinas
1. Menggunakan kop surat
Ciri yang pertama dari surat dinas yaitu menggunakan kop pada bagian atas di surat dinas.
Kop surat adalah bagian atas pada surat yang terdiri dari sebuah keterangan alamat dalam suatu instansi, nama dari instansi, dan juga nomor telepon pada instansi.
Kop surat dapat juga digunakan untuk memastikan apakah sebuah surat yang akan dikeluarkan/dikirim kepada penerimanya berbentuk resmi atau tidak.
2.
Memakai bahasa resmi atau formal
Ciri yang kedua dari suatu surat dinas yakni memakai ragam bahasa resmi. Artinya adalah, dalam isinya tidak ada penggunaan dari perkataan atau kalimat sehari-hari yang akan dianggap tidak begitu formal.
Selain itu, dalam kosa kata yang akan dipakai biasanya dapat disesuaikan dengan PUEBI atau juga Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia.
3.
Isinya singkat, padat, dan jelas.
Ciri yang ketiga dari suatu surat dinas adalah isinya yang singkat, padat, dan juga jelas.
Hal ini dapat bertujuan untuk menghindari sebuah penggunaan kata yang terlalu boros ataupun bertele-tele, sehingga dalam penyampaian isinya tidak dapat dimengerti.
4.
Terdapat sebuah nomor surat, perihal, dan lampiran.
Ciri yang keempat dari surat dinas yaitu terdapat sebuah nomor surat, perihal, dan juga lampiran.
Biasanya pada setiap instansi pemerintahan atau juga swasta mempunyai aturan bakunya tersendiri terkait dengan shal ini.
5.
Menggunakan cap atau stempel resmi
Ciri
dari sebuah surat dinas untuk yang kelima yakni terdapat cap atau juga stempel
resmi yang akan menyertai surat. Umumnya cap ini akan terletak di bagian atas
tandatangan pimpinan dari sebuah instansi tertentu.
Mengetahui ciri-ciri dari sebuah surat dinas sangatlah penting untuk saat ini.
Sebab, pada era modern sekarang ini terdapat banyak sekali oknum tidak bertanggungjawab yang sering mengeluarkan bentuk surat dinas palsu.
Oleh karena itu, jika telah menerima sebuah surat dinas dari suatu instansi, kamu dapat mengidentifikasinya terlebuh dahulu dengan melihat bagian ciri-cirinya.
Struktur
Surat Dinas
Sebagai sebuah surat resmi, pastinya dalam surat dinas memiliki juga kaidah penulisan yang terstruktur.
Jika tidak, maka isi dari surat dinas yang telah dibuat tersebut tidak akan dapat dimengerti dengan mudah. Adapun suatu struktur dari surat dinas antara lain sebagai berikut ini:
1. Kop surat
Seperti
yang telah dijelaskan sebelumnya, kop surat merupakan bagian pada atas surat
yang berisikan mengenai keterangan dari alamat, nomor telepon, dan juga nama
suatu instansi.
2.
Tanggal surat
Tanggal
surat dapat menunjukan informasi dari kapan sebuah surat dikeluarkan.
3.
Nomor surat
Sebagai
sebuah instansi resmi, keberadaan dari nomor surat dalam surat dinas sangatlah
penting. Sebab, tujuannya adalah untuk dapat memudahkan semua urusan dalam administrasi.
4.
Perihal
Pada
bagian ini biasanya akan menunjukan informasi tambahan daripada surat dinas.
5.
Lampiran
Lampiran
merupakan sebuah dokumen ataupun berkas yang dapat memuat informasi tambahan
dari suatu surat dinas.
6.
Nama dan alamat tujuan
Suatu
surat dinas yang akan dibuat haruslah mencantumkan nama dari penerima serta
alamat yang ditujukan.
7.
Salam pembuka
Mengingat
sifat surat dinas yang formal dan juga resmi, maka salam pembuka akan sangat
penting keberadaanya. Sebab, setelah bagian ini dituliskan terdapat sebuah penyampaian
isi pokok dalam surat.
8.
Isi surat
Isi
dalam surat dinas biasanya akan ditulis dengan singkat, padat, dan jelas. Hal
tersebut agar isinya mudah untuk dipahami.
9.
Salam penutup
Salam
penutup dapat disematkan di dalam surat dinas setelah isi dari surat.
10.
Nama, stempel, dan tembusan
Bagian ini pada umumnya terdiri atas nama dari penanggung jawab orang yang telah mengeluarkan surat tersebut, dan biasanya akan diberi stempel yang resmi.
Selain itu, dapat juga ditambahkan dari pihak lain yang membutuhkan informasi dalam surat yang telah dibuat.
Contoh
Surat Dinas Sekolah SD SMP SMA / SMK
Berikut
ini adalah contoh surat dinas sekolah SD SMP SMA / SMK:
Contoh
Surat Dinas SD
SEKOLAH
DASAR ISLAM TERPADU
MENARA
FITRAH INDERALAYA OGAN ILIR
Jln.
Lintas Tunur Kin. 34 Komplek Ilmi Kel. Indralaya Indab
Kab.
Ogan Ilir Sutt. Sel.Telp. 0711. 580332
Nomor
: 016 /K-MEH/SDDC/1432
Lamp : –
Hal : Permohonan Peminjaman A.
Kepada
Yth
Pimpinan
Ponpes Raudhatul Ulum Cq. K.id. Sekretariat
Di
tempat
Assalumu’alaikum
Wr.Wb.
Salam
sejahtera kami haturkan semoga Bapak/1bu dan keluarga senantiasa dalam keadaan
sehat wal’afiat sehingga dapat mengamalkan amal shaleh dengan sebaik-baiknya,
Aamiin.
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan Manasik Haji untuk siswi SD Menara Fitrah yang insya Allah dilaksanakan pada :
Hari
/ Tanggal : Jum’at
/ 4 November 2010
Waktu : 07.00
s.d. 1130 W1B
Tempat : SD Menara
Fitrah Indralaya
Maka
kami bermaksud untuk meminjam peralatan berupa 1 (satu) unit Kabah dan 1 (satu)
unit Kemah Pramuka ukuran kecil.
Demikianlah
surat permohonan ini disampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima
kasih.
Wassalamu’alaikum
Warrahmatullah Wabarakatuh.
Contoh
Surat Dinas SMP
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 345 JAKARTA
Jl.
Jaya 345 Jakarta, telp. (021) 556-12345
Jakarta,
10 September
Perihal : Santunan Anak Yatim Piatu
Lampiran : –
Nomor
: 199/smp345/2014
Yth.
Orang Tua / Wali
SMP
Negeri 345 Jakarta,
Jakarta
Pusat
Assalamu’alaikum
Wr. Wb., Salam sejahtera bagi kita sekalian.
Dalam
rangka memperingati hari ulang tahun SMP Negeri 345 Jakarta, Kami pengurus OSIS
akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para
Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, oleh
karena itu kami mohon kehadirannya pada :
Hari
/ tanggal : Senin / 15
september 2014
Tempat
: Aula Serba Guna
SMP Negeri 345
Acara
: Partisipasi
dari Orang Tua / Wali Murid
Mengingat
pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian
undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Kepada
Sekolah SMP Negeri 345 Jakarta
Mardoko
NIP
: 122133144155166
Contoh
Surat Dinas SMA
SMA
Negeri 1 Jakarta
Jl.
Jend. Ahmad Yani No. 1 Jakarta
No.
Telp. (021) 6503333
Jakarta,
11 September 2014
No
: 002/SMAN 1
Jakarta/09/2014
Lampiran
:
–
Perihal : Undangan
Yth.
Orang tua / Wali Murid
Jakarta
Dengan
hormat,
Dalam
rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Jakarta khususnya kelas
XIII. Maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud
mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik kelas IPA di luar sekolah.
Adapun
acara tersebut akan kami laksanakan pada :
Hari/Tanggal
: Senin, 20 September 2014
Pukul
: 08.00 s.d. 13.00
WIB
Tempat : Jakarta
Acara : Penelitian Flora
Langka
Demikian
surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya
kami ucapkan terima kasih.
Kepala
Sekolah
SMAN
1 Jakarta
Bagito
Sumangko, SPd.
Penutup
Itu tadi pembahasan tentang contoh surat dinas sekolah SD SMP SMA / SMK, semoga artikel ini dapat membuatmu lebih jelas mengenai surat dinas serta contohnya.
Harapannya kamu dapat menjadi lebih memahami surat dinas dan dapat mengetahui berbagai fungsinya juga.
Demikian pembahasan mengenai contoh surat dinas sekolah SD SMP SMA / SMK, kamu dapat membaca artikel lainnya mengenai surat pada kolom yang tersedia di Mamikos.
Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:
Kost Jogja Murah
Kost Jakarta Murah