Contoh Surat Dinas Sekolah SD SMP SMA / SMK dan Strukturnya Lengkap

Contoh Surat Dinas Sekolah SD SMP SMA / SMK dan Strukturnya Lengkap – Surat dinas ditulis dalam keperluan kepada pihak-pihak tertentu. Biasanya Surat dinas digunakan dalam keperluan pemberitahuan atau pemberian tugas.

Surat dinas hanya bisa ditulis oleh yang berkepentingan atau orang yang berhak untuk menuliskannya. Sebab, di dalam surat dinas juga terdapat cap dari institusi yang hanya dipegang oleh yang berkewenangan saja.

Jika kamu ingin mempelajari struktur dan contoh dari Surat dinas, maka berikut ini merupakan contoh surat dinas SD SMP SMA / SMK yang bisa kamu jadikan acuan.

Pengertian Surat Dinas

Surat dinas adalah suatu jenis surat resmi yang dibuat dalam sebuah instansi atau juga lembaga dengan tujuannya yaitu untuk keperluan dinas.

Atau juga definisi dari surat dinas yaitu sebuah surat yang berisikan mengenai permasalahan kedinasan yang biasanya surat ini juga ditulis oleh suatu instansi atau lembaga.

Sebuah surat dinas isinya yaitu ditujukan untuk sebuah keperluan kedinasan, baik itu untuk  pemerintah ataupun swasta.

Sebab fungsi kedinasan tidak hanya akan berlaku di bagian pemerintahan, tetapi akan berlaku juga di bagian instansi atau suatu lembaga swasta.

Biasanya isi surat dinas berbentuk urusan seperti untuk menyampaikan pengumuman, memberikan suatu izin, memberikan tugas dan lain sebagainya.

Oleh sebab itu jika ada surat dinas yang akan dikirimkan melalui satu pihak kepada pihak lain yang isinya adalah berhubungan dengan kepentingan dalam tugas ataupun suatu kegiatan dinas dalam suatu instansi, maka surat seperti itu dapat disebut sebagai surat resmi.

Mengapa disebut sebagai surat resmi? Sebab bentuk penulisan pada surat dinas memang ditulis dengan menggunakan format dan juga memakai bahasa resmi.

Fungsi Surat Dinas

Beberapa buah fungsi dari bentuk surat dinas yang diantaranya yaitu sebagai berikut ini:

• Sebagai pedoman dalam pekerjaan, seperti bentuk surat instruksi, surat untuk pemberian izin ataupun juga surat dalam pengambilan keputusan.
• Sebagai sebuah alat pengingat, sebab surat ini akan dapat dijadikan sebagai arsip bagi instansi.
• Sebagai bukti dalam perkembangan suatu instansi ataupun lembaga.
• Sebagai bentuk alat bukti, terutama dalam surat perjanjian.
• Dan lain sebagainya.

Ciri-ciri Surat Dinas

1. Menggunakan kop surat

Ciri yang pertama dari surat dinas yaitu menggunakan kop pada bagian atas di surat dinas.

Kop surat adalah bagian atas pada surat yang terdiri dari sebuah keterangan alamat dalam suatu instansi, nama dari instansi, dan juga nomor telepon pada instansi.

Kop surat dapat juga digunakan untuk memastikan apakah sebuah surat yang akan dikeluarkan/dikirim kepada penerimanya berbentuk resmi atau tidak.

2. Memakai bahasa resmi atau formal

Ciri yang kedua dari suatu surat dinas yakni memakai ragam bahasa resmi. Artinya adalah, dalam isinya tidak ada penggunaan dari perkataan atau kalimat sehari-hari yang akan dianggap tidak begitu formal.

Selain itu, dalam kosa kata yang akan dipakai biasanya dapat disesuaikan dengan PUEBI atau juga Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia.

3. Isinya singkat, padat, dan jelas.

Ciri yang ketiga dari suatu surat dinas adalah isinya yang singkat, padat, dan juga jelas.

Hal ini dapat bertujuan untuk menghindari sebuah penggunaan kata yang terlalu boros ataupun bertele-tele, sehingga dalam penyampaian isinya tidak dapat dimengerti.

4. Terdapat sebuah nomor surat, perihal, dan lampiran.

Ciri yang keempat dari surat dinas yaitu terdapat sebuah nomor surat, perihal, dan juga lampiran.

Biasanya pada setiap instansi pemerintahan atau juga swasta mempunyai aturan bakunya tersendiri terkait dengan shal ini.

5. Menggunakan cap atau stempel resmi

Ciri dari sebuah surat dinas untuk yang kelima yakni terdapat cap atau juga stempel resmi yang akan menyertai surat. Umumnya cap ini akan terletak di bagian atas tandatangan pimpinan dari sebuah instansi tertentu.

Mengetahui ciri-ciri dari sebuah surat dinas sangatlah penting untuk saat ini.

Sebab, pada era modern sekarang ini terdapat banyak sekali oknum tidak bertanggungjawab yang sering mengeluarkan bentuk surat dinas palsu.

Oleh karena itu, jika telah menerima sebuah surat dinas dari suatu instansi, kamu dapat mengidentifikasinya terlebuh dahulu dengan melihat bagian ciri-cirinya.

Struktur Surat Dinas

Sebagai sebuah surat resmi, pastinya dalam surat dinas memiliki juga kaidah penulisan yang terstruktur.

Jika tidak, maka isi dari surat dinas yang telah dibuat tersebut tidak akan dapat dimengerti dengan mudah. Adapun suatu struktur dari surat dinas antara lain sebagai berikut ini:

1. Kop surat

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, kop surat merupakan bagian pada atas surat yang berisikan mengenai keterangan dari alamat, nomor telepon, dan juga nama suatu instansi.

2. Tanggal surat 

Tanggal surat dapat menunjukan informasi dari kapan sebuah surat dikeluarkan.

3. Nomor surat

Sebagai sebuah instansi resmi, keberadaan dari nomor surat dalam surat dinas sangatlah penting. Sebab, tujuannya adalah untuk dapat memudahkan semua urusan dalam administrasi.

4. Perihal

Pada bagian ini biasanya akan menunjukan informasi tambahan daripada surat dinas.

5. Lampiran

Lampiran merupakan sebuah dokumen ataupun berkas yang dapat memuat informasi tambahan dari suatu surat dinas.

6. Nama dan alamat tujuan

Suatu surat dinas yang akan dibuat haruslah mencantumkan nama dari penerima serta alamat yang ditujukan.

7. Salam pembuka

Mengingat sifat surat dinas yang formal dan juga resmi, maka salam pembuka akan sangat penting keberadaanya. Sebab, setelah bagian ini dituliskan terdapat sebuah penyampaian isi pokok dalam surat.

8. Isi surat

Isi dalam surat dinas biasanya akan ditulis dengan singkat, padat, dan jelas. Hal tersebut agar isinya mudah untuk dipahami.

9. Salam penutup

Salam penutup dapat disematkan di dalam surat dinas setelah isi dari surat.

10. Nama, stempel, dan tembusan

Bagian ini pada umumnya terdiri atas nama dari penanggung jawab orang yang telah mengeluarkan surat tersebut, dan biasanya akan diberi stempel yang resmi.

Selain itu, dapat juga ditambahkan dari pihak lain yang membutuhkan informasi dalam surat yang telah dibuat.

Contoh Surat Dinas Sekolah SD SMP SMA / SMK

Berikut ini adalah contoh surat dinas sekolah SD SMP SMA / SMK:

Contoh Surat Dinas SD

SEKOLAH DASAR ISLAM TERPADU

MENARA FITRAH INDERALAYA OGAN ILIR

Jln. Lintas Tunur Kin. 34 Komplek Ilmi Kel. Indralaya Indab

Kab. Ogan Ilir Sutt. Sel.Telp. 0711. 580332

Nomor             : 016 /K-MEH/SDDC/1432

Lamp               : –

Hal                  : Permohonan Peminjaman A.

Kepada Yth

Pimpinan Ponpes Raudhatul Ulum Cq. K.id. Sekretariat

Di tempat

Assalumu’alaikum Wr.Wb.

Salam sejahtera kami haturkan semoga Bapak/1bu dan keluarga senantiasa dalam keadaan sehat wal’afiat sehingga dapat mengamalkan amal shaleh dengan sebaik-baiknya, Aamiin.

Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan Manasik Haji untuk siswi SD Menara Fitrah yang insya Allah dilaksanakan pada :

Hari / Tanggal                         : Jum’at / 4 November 2010

Waktu                                     : 07.00 s.d. 1130 W1B

Tempat                                    : SD Menara Fitrah Indralaya

Maka kami bermaksud untuk meminjam peralatan berupa 1 (satu) unit Kabah dan 1 (satu) unit Kemah Pramuka ukuran kecil.

Demikianlah surat permohonan ini disampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Warrahmatullah Wabarakatuh.

Contoh Surat Dinas SMP

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 345 JAKARTA

Jl. Jaya 345 Jakarta, telp. (021) 556-12345

Jakarta, 10 September

Perihal             : Santunan Anak Yatim Piatu

Lampiran        : –

Nomor             : 199/smp345/2014

Yth. Orang Tua / Wali

SMP Negeri 345 Jakarta,

Jakarta Pusat

Assalamu’alaikum Wr. Wb., Salam sejahtera bagi kita sekalian.

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMP Negeri 345 Jakarta, Kami pengurus OSIS akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :

Hari / tanggal              : Senin / 15 september 2014

Tempat                        : Aula Serba Guna SMP Negeri 345

Acara                           : Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid

Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih. Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Mengetahui,

Kepada Sekolah SMP Negeri 345 Jakarta

Mardoko

NIP : 122133144155166

Contoh Surat Dinas SMA

SMA Negeri 1 Jakarta

Jl. Jend. Ahmad Yani No. 1 Jakarta

No. Telp. (021) 6503333

Jakarta, 11 September 2014

No                   : 002/SMAN 1 Jakarta/09/2014

Lampiran         :  –

Perihal             : Undangan

Yth. Orang tua / Wali Murid

Jakarta

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Jakarta khususnya kelas XIII. Maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik kelas IPA di luar sekolah.

Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :

Hari/Tanggal               : Senin, 20 September 2014

Pukul                           : 08.00 s.d. 13.00 WIB

Tempat                        : Jakarta

Acara                          : Penelitian Flora Langka

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah

SMAN 1 Jakarta

Bagito Sumangko, SPd.

Penutup

Itu tadi pembahasan tentang contoh surat dinas sekolah SD SMP SMA / SMK, semoga artikel ini dapat membuatmu lebih jelas mengenai surat dinas serta contohnya.

Harapannya kamu dapat menjadi lebih memahami surat dinas dan dapat mengetahui berbagai fungsinya juga.

Demikian pembahasan mengenai contoh surat dinas sekolah SD SMP SMA / SMK, kamu dapat membaca artikel lainnya mengenai surat pada kolom yang tersedia di Mamikos.

---

Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:

Kost Jogja Murah

Kost Jakarta Murah

Kost Bandung Murah

Kost Denpasar Bali Murah

Kost Surabaya Murah

Kost Semarang Murah

Kost Malang Murah

Kost Solo Murah

Kost Bekasi Murah

Kost Medan Murah