15 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah untuk Mahasiswa

15 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah untuk Mahasiswa – Contoh surat izin kuliah seharusnya wajib dimiliki oleh tiap mahasiswa.

Surat izin tidak masuk kuliah akan membantu dosen/tenaga pengajar untuk mengetahui alasan yang jelas mengenai keabsenanmu. Selain itu, juga memberikan keterangan dokumentasi akademikmu.

Oleh karena itu, penting bagi kamu untuk membuat surat tidak masuk kuliah ketika absen. Jika kamu sedang mencari referensi cara membuat dan contohnya, simak ulasan di bawah ini hingga akhir, ya!

Alasan-alasan Tidak Masuk Kuliah

Setiap mahasiswa tidak bisa dipastikan apakah akan masuk seterusnya atau tidak. Bisa jadi di tengah periode perkuliahan dia mengalami suatu hal yang menyebabkan dirinya tidak bisa masuk kuliah.

Mahasiswa biasanya punya hak untuk mendapat jatah tidak masuk kuliah. Hak ini biasanya sudah disepakati di awal antara dosen dengan mahasiswa.

Namun, dari pihak kampus umumnya sudah ditetapkan ambang batas minimum persentase tidak masuk kuliah untuk mahasiswanya.

Jika kamu mengalami suatu hal dan membuatmu tidak memungkinkan masuk kuliah, jangan sampai lupa menyampaikan pemberitahuan atau surat izin pada dosen pengampu mata kuliah.

Perlu diketahui bahwa surat izin di masa kuliah berbeda dengan surat izin di zaman sekolah.

Di zaman sekolah satu surat izin sudah cukup dipakai seharian oleh siswa, tapi untuk mahasiswa surat izin harus diberitahukan juga pada setiap dosen pengampu mata kuliah di hari terkait.

Pentingnya Surat Izin Tidak Masuk Kuliah

Ketika kita tidak masuk kuliah, maka seharusnya juga kita menyerahkan surat izin kepada dosen pengampu mata kuliah agar setidaknya dosen tahu alasan mengapa salah satu mahasiswa tidak bisa ikut kuliah.

Kalau urusannya benar-benar mendadak atau karena sakit, tentunya dosen akan maklum dan jatah absen mahasiswa tidak akan terbuang sia-sia.

Untuk itu, menulis surat izin kuliah dirasa cukup penting di sini, khususnya bagi para mahasiswa yang tidak ingin mengulang mata kuliah di tahun depan hanya karena masalah kurangnya presensi.

Makanya, kamu sebagai mahasiswa juga harus memahami contoh surat izin tidak masuk kuliah yang umum dan bisa dikirimkan pada dosen.

Berikut ini adalah 15 contoh surat izin kuliah yang bisa kamu contoh.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah

1. Surat Izin Tidak Masuk Kuliah secara Umum

Contoh surat izin tidak masuk kuliah yang pertama adalah surat izin yang bersifat umum

Secara umum, surat izin kuliah ditulis layaknya surat-surat lainnya, yaitu dengan format dan bahasa yang tersusun rapi sehingga dosen pun tidak kesulitan membaca dan mencerna isi surat.

Berikut ini adalah contoh surat izin kuliah secara umum yang bisa kamu kirimkan pada dosen pengampu mata kuliah atau dosen wali saat ada kepentingan dan membuatmu tidak bisa masuk kuliah.

Yogyakarta, 2 Februari 2025

Kepada,
Yth. Bpk. Drs. Budiman Prakosa, M.Si.
Jurusan Bahasa dan Sastra Jerman, Universitas Bakti

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama   :
NIM      :
Kelas     :
Program Studi :
Fakultas  :

Mengajukan izin dan permohonan maaf karena tidak dapat mengikuti mata kuliah Linguistik III hari Rabu, 2 Februari 2025 karena saya harus menghadiri acara keluarga (pernikahan adik).

Mengingat pentingnya acara tersebut, maka saya mohon agar Bapak dapat memaklumi dan memberikan izin kepada saya.

Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya, dan atas izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.


Hormat Saya,

(Nama)

2. Surat Izin Tidak Masuk Kuliah yang Baik dan Benar

Dosen adalah orang-orang dengan latar belakang pendidikan yang tinggi. Karenanya, menyurati mereka tidak bisa dilakukan dengan sembarangan.

Kamu harus benar-benar memperhatikan tata bahasa dan juga penulisan surat agar dosen tidak segan membaca surat yang kamu tulis.

Berikut ini adalah contoh surat izin tidak masuk kuliah yang baik dan benar.

Hal  : Permohonan Izin Tidak Mengikuti Kuliah

Kepada Yth.
Bapak Markus Wijaya, M.Pd.
Departemen Teknik Nuklir dan Teknik Fisika
Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada


Dengan hormat,

Saya yang bertandatangan di bawah ini, mahasiswa Departemen Teknik Nuklir dan Teknik Fisika Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada Yogyakarta,

Nama   :
NIM     :
Prodi    :
Nomor HP   :

Bermaksud meminta izin untuk tidak mengikuti seluruh kegiatan perkuliahan Fisika Dasar pada hari ini, Jumat, 9 Januari 2025 karena adanya kegiatan Kuliah Praktek di PT Adaro Indonesia.

Saya memohon izin jika ada quiz dan tugas pada kelas tersebut, saya diijinkan untuk mengikuti quiz dan pengumpulan tugas susulan kepada Bapak.

Demikian surat permohonan izin ini, atas perhatian dan izin yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.


Yogyakarta, 8 Januari 2025

Hormat Saya,

(Nama)

3. Surat Izin Kuliah Tulis Tangan

Banyak dosen yang mewajibkan mahasiswanya untuk menulis surat izin tidak masuk kuliah dengan tulisan tangan.

Alasannya bermacam-macam, mungkin agar tidak sekadar copy paste dari internet atau agar dosen bisa menganalisis keaslian alasanmu tidak masuk kuliah melalui tulisan tanganmu.

Nah, berikut ini ada contoh surat izin tidak masuk kuliah tulis tangan yang bisa dijadikan acuan.