8 Contoh Surat Penawaran Berbagai Keperluan Lengkap

8 Contoh Surat Penawaran Berbagai Keperluan Lengkap — Tahukah kamu bahwa surat penawaran menjadi salah satu hal penting terutama dalam hal perniagaan atau perdagangan. Penawaran akan suatu barang, jasa bahkan kerjasama dengan pihak lain akan terasa lebih unggul dan baik apabila menggunakan surat penawaran. Makanya pada kesempatan ini Mamikos akan memberikan contoh surat penawaran berbagai keperluan.

Contoh Surat Penawaran Berbagai Keperluan Lengkap

Masalahnya, memang belum banyak yang paham apa itu surat penawaran. Makanya sangat diperlukan pengertian dan pemahaman lebih lanjut mengenai hal tersebut. Malah lebih baik jika disertai dengan contoh surat penawaran yang baik. Seperti yang akan coba Mamikos berikan pada artikel kali ini.

Melalui surat penawaran, maka sebuah aktivitas negosiasi bisa dilakukan. Sehingga di bawah ini akan Mamikos berikan contohnya surat penawaran berbagai keperluan tersebut untuk jadi acuan kamu. Di blog Mamikos ini bukan hanya contoh surat penawaran berbagai keperluan saja lho yang bisa kamu baca.

Tapi contoh surat penawaran produk makanan, contoh surat penawaran kerjasama, surat penawaran barang yang benar, contoh surat penawaran negosiasi, contoh surat penawaran jasa, contoh surat penawaran kerjasama dibidang retail, contoh surat penawaran barang elektronik, sampai contoh surat penawaran harga akan coba Mamikos berikan di sini.

Kamu sudah tidak sabar dengan berbagai contoh surat penawaran berbagai keperluan tersebut? Simaklah daftar yang sudah Mamikos rangkum sebagai berikut ini.

Struktur Format Surat Penawaran Barang/Jasa

Sama seperti surat resmi yang lainnya, pada surat penawaran barang/jasa juga perlu untuk memperhatikan struktur format penulisannya. Terdapat lima format yang perlu untuk kamu masukkan ketika membuat surat satu ini. Hal ini agar surat yang dibuat menjadi formal dan memiliki kekuatan tertentu untuk disebut sebagai surat resmi. Perhatikan apa saja struktur dan format dalam pembuatan surat penawaran barang/jasa seperti di bawah ini.

1. Kop Surat

Dalam membuat surat penawaran barang/jasa yang baik dan benar, terdapat kop surat yang harus tertera. Kop surat berisi informasi terkait identitas dari pembuat surat itu sendiri, seperti nama, alamat, serta kontak dari lembaga yang mengeluarkannya. Selain itu, kop surat juga digunakan sebagai penjelas atas informasi bahwa surat yang dibuat dikeluarkan oleh lembaga yang jelas. Kop surat ini letaknya berada pada bagian paling atas surat dan sebelum isi ditulis.

2. Kepala Surat

Pada surat penawaran barang/jasa juga memiliki bagian kepala surat yang perlu juga untuk dimasukkan di dalamnya. Kepala surat berisi identitas dari dibuatnya surat tersebut. Termasuk juga tanggal pembuatan, nomor, perihal, tujuan, serta lampiran yang disertakan bersamaan dengan surat. Bagian kepala surat ini juga sering ditemui pada berbagai jenis surat resmi yang lainnya.

3. Pembuka

Setiap jenis surat formal, termasuk juga surat penawaran barang/jasa perlu untuk memiliki bagian pembuka. Bagian ini bertujuan untuk mengawali dari tujuan dan maksud mengapa surat tersebut dikirimkan kepada pihak tertentu. Biasanya pada bagian pembuka terdapat salam dan keperluan yang disampaikan secara singkat. Selain itu, terkadang juga terdapat hal yang ditawarkan dan ditujukan kepada para penerima surat itu sendiri.

4. Isi

Sama seperti jenis surat lainnya, pada surat penawaran barang/jasa juga perlu untuk diberikan isi surat yang memegang peranan penting. Pada bagian ini terdapat penjelasan dengan lebih detail dan jelas terkait dengan penawaran yang ingin dilakukan bersama dengan penerimanya. Termasuk juga dijelaskan mengenai jenis, jumlah, cara pemesanan, pembayaran, serta pengiriman dari penawaran barang maupun jasa. Selain itu, biasanya juga dijelaskan terkait dengan kerjasama yang dilakukan sehingga calon klien atau penerima surat dapat memahami transaksi yang akan dilakukan.

5. Penutup

Bagian paling akhir dari surat penawaran barang/jasa yang perlu untuk dicantumkan yaitu penutup. Pada bagian ini dapat dituliskan untuk kesimpulan dari penawaran yang telah dijelaskan secara rinci sebelumnya. Biasanya juga dicantumkan terkait dengan harapan untuk terjadinya kerjasama di antara kedua pihak. Hal ini dilakukan agar meningkatkan kepercayaan dari calon klien sehingga mau untuk menerima penawaran yang telah diberikan.

Cara Membuat Surat Penawaran Barang/Jasa

Sama seperti pembuatan surat resmi yang lainnya, terdapat beberapa cara yang perlu untuk diperhatikan dalam penulisan surat penawaran barang/jasa. Hal ini bertujuan untuk surat agar berisi penawaran yang jelas serta menggunakan bahasa yang baik dan benar. Cara ini dapat membantu untuk meningkatkan kesempatan terjadinya penawaran diterima oleh calon klien tersebut. Berikut ini beberapa cara untuk dapat membuat surat penawaran barang/jasa yang perlu untuk diperhatikan, diantaranya:

1. Bahasa yang digunakan dalam penulisan yaitu bahasa yang resmi, singkat, serta jelas sehingga mudah untuk dipahami pembacanya.
2. Wajib untuk menyertakan identitas lembaga dengan jelas pada surat penawaran barang/jasa yang diberikan.
3. Jenis barang atau jasa yang ditawarkan dijelaskan dengan jelas dan terperinci.
4. Pihak pengirim surat penawaran barang/jasa memberikan informasi terkait dengan barang atau jasa seperti harga dan masa penawaran yang diberikan. Jelaskan pula apakah harga diberikan untuk tiap satuan seperti kg, per buah, per lusin, dan semacamnya.
5. Jelaskan pula seperti apa jasa yang ditawarkan kepada penerima dari surat penawaran barang/jasa.
6. Berikan alamat tujuan di dalam surat dengan jelas sehingga calon klien mengetahui dengan pasti terkait pengiriman dan meningkatkan kepercayaan yang dimiliki.
7. Berikan nama terang serta jabatan pada bagian akhir surat penawaran barang/jasa. Jangan lupa untuk bubuhkan stempel di atasnya agar surat terkesan lebih formal.

Rangkaian Contoh Surat Penawaran Berbagai Keperluan, Komplet!

1. Surat Penawaran Jasa Keamanan

PT. JAYA BARU

SIAP SEDIA MELAYANI KEBUTUHAN KEAMANAN ANDA
Jl. Bendungan Sengguruh 29, Malang Telp : 0284-679077

Malang, 20 Juli 2019

Nomor : 67/S.Pen/VII/2019

Lampiran : 1 Bundel Profil Perusahaan

Hal : Penawaran Jasa Keamanan

Kepada,
Manager PT Mawarmekar Indah
Jl. Danau Bintan No 4 Mawarmekar, Pemalang

Dengan hormat,

Sehubungan adanya surat permintaan profil perusahaan serta daftar jasa dari perusahaan saudara dengan nomor 21/MN/VII/2019 yang sudah kami terima. Maka kami ucapkan terimakasih banyak untuk permintaan penawaran yang telah ditujukan pada perusahaan kami.

Kami adalah sebuah perusahaan penyedia jasa keamanan yang telah memiliki kerjasama dengan sejumlah perusahaan ternama. Di sini kami siap memberikan pelayanan terbaik untuk masalah keamanan di PT Mawarmekar Indah.

Bersama dengan surat ini izinkan kami untuk mengajukan penawaran untuk pekerjaan jasa keamanan di PT Mawarmekar Indah. Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan Profil Company perusahaan kami. Sehingga diharapkan dapat menjadi salah satu pertimbangan untuk menjalin kerjasama dengan kami.

Demikian Surat Penawaran ini kami buat. Besar harapan kami untuk dapat menjalin kerjasama dengan PT Mawarmekar Indah untuk kedepannya. Untuk informasi lebih lanjut dapat langsung menghubungi customer service di nomor 0284-679077. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

PT Jaya Baru

Rasti Febrianty

Manajer Pemasaran

2. Surat Penawaran Jasa Pasang Instalasi Listrik

PT MENTARI ELEKTRO MANDIRI

Supplier kebutuhan listrik, instalasi dan perawatan instalasi listrik terpercaya

Jl. Taman Indah 81, Pemalang Telp : 0284-212995
Pemalang, 27 April 2017

Nomor : 22/PEN/IV/2017

Lampiran : 1 (Satu) rangkap

Hal : Penawaran Jasa Instalasi Listrik

Kepada,
Manager Pengadaan PT Lambang Alam Sentausa
Jl. Raya Taman Indah III No 17, Batu

Dengan hormat,

Bersama surat ini izinkan kami untuk memperkenalkan diri terlebih dahulu. Kami adalah PT Mentari Elektro Mandiri yang bergerak dibidang pengadaan, instalasi dan perawatan alat-alat listrik. Sehubungan dengan rencana pekerjaan Instalasi Listrik di Gudang Baru PT Lambang Alam Sentausa. Dengan ini kami mengajukan penawaran kerjasama untuk pekerjaan tersebut.

Adapun penawaran instalasi yang kami ajukan telah memenuhi persyaratan yang diminta dalam dokumen pengadaan untuk pekerjaan instalasi tersebut. Kami juga telah memenuhi syarat-syarat sertifikasi dalam bidang instalasi listrik. Sebagai salah satu pertimbangan bersama surat ini kami melampirkan beberapa dokumen berikut ini.

• Dokumen Profil Perusahaan.
• Fotokopi Sertifikat Instalasi.
• Dokumen Perjanjian Kerjasama.
• Berkas Kualifikasi Tenaga Ahli.
• Dokumen-dokumen lain yang disyaratkan.

Demikian Surat Penawaran ini kami buat. Semoga kerjasama dapat terjalin untuk pekerjaan ini dan juga berbagai pekerjaan lain untuk ke depannya. Besar harapan kami agar diberi kesempatan untuk menjalin kerjasama dengan PT Lintas Alam Sejahtera. Atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami,

PT Mentari Elektro Mandiri

Rararisa Putri

Marketing Manager

3. Surat Penawaran Jasa Cleaning Service

PT ABADI SINAR KENCANA

Siap melayani kebutuhan jasa kebersihan dengan pelayanan terbaik
Jl. Ruko Villa Bukit Pilar RF-10, Malang Telp : 031-712292

Surabaya, 20 Mei 2019

Nomor : 20/S.Penawaran/V/2017

Lampiran : 1 (Satu) rangkap

Hal : Penawaran Jasa Cleaning Service

Kepada,
Manager Pengadaan PT Wijaya Langgeng
Jl. Makmur Sedoyo 2 No 77 Malang

Dengan hormat,

Dengan surat ini, pertama izinkan kami memperkenalkan diri terlebih dahulu. Kami PT Abadi Sinar Kencana adalah sebuah perusahaan yang bergerak di penyediaan jasa cleaning service. Perusahaan kami telah menjalin kerjasama dengan berbagai perusahaan ternama.

Berdasarkan dengan informasi yang kami peroleh, PT Wijaya Langgeng sedang membutuhkan lowongan untuk pekerjaan cleaning service. Sehubungan dengan hal tersebut, maka izinkan kami untuk menawarkan jasa cleaning service yang kami miliki.

Di sini kami siap memberikan pelayanan terbaik untuk menjaga kebersihan perusahaan yang bekerjasama dengan kami. Berbagai pengalaman yang telah kami miliki kami sertakan sebagai pertimbangan bersama dengan surat ini.

Demikian surat penawaran ini. Kami berharap agar surat penawaran ini dapat menjadi salah satu langkah kerjasama kami dengan PT Wijaya Langgeng. Apabila diperkenankan, kami siap untuk memberikan presentasi lanjutan sesuai tanggal yang disepakati. Sekian surat penawaran kami. Atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami,

PT Abadi Sinar Kencana

Tito Wardhana

Marketing

4. Surat Penawaran Barang Keperluan Kantor

CV PANDANWANGI GRIYA AGUNG

Menyediakan berbagai kebutuhan kantor kualitas terbaik
Jl. Villa Bukit Rattu 7, Dukuh Bambu, Semarang

Telp : 024-909097 Email : pandandaun@pandanwangi.com

Surabaya, 27 Juni 2018

Nomer : 92/SPX /VI/2018

Lampiran : 1 (Satu) bundel

Hal : Penawaran Peralatan Kantor

Kepada,
Manager Pengadaan PT Ramara Indonesia
Jl. Ahmad Yani no. 91 Surabaya

Dengan hormat,

Pertama-tama bersamaan dengan surat ini izinkan kami memperkenalkan diri terlebih dahulu. Kami CV Pandanwangi Griya Agung merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di supplier kebutuhan kantor. Berpengalaman kurang lebih 15 tahun di bidang supplier peralatan kantor dan sudah bekerjasama dengan berbagai perusahaan ternama.

Bersamaan dengan ini perkenankan kami untuk memberikan penawaran berbagai barang yang siap untuk kami pasok ke depannya. Berbagai barang yang kami sediakan ini hadir dalam berbagai merk serta harga yang pastinya terjangkau. Barang-barang kebutuhan kantor yang kami sediakan juga memiliki kualitas terbaik. Sehingga tak perlu khawatir terkait dengan masalah kualitas hingga harga.

Di sini kami juga siap melakukan negosiasi terkait harga serta mekanisme pembelian. Apabila PT Ramara Indonesia berminat melakukan kerjasama dengan kami. Bersama surat ini juga kami melampirkan beberapa dokumen yang diperlukan sebagai bahan pertimbangan. Dokumen-dokumen tersebut antara lain sebagai berikut.

• Dokumen Profil Perusahaan,
• Katalog Produk,
• Mekanisme Kerjasama.
• Dokumen-dokumen lain yang turut dapat menjadi pertimbangan.

Demikian surat penawaran ini dibuat. Semoga adanya surat penawaran ini dapat menjadi jembatan awal bagi kerjasama antara CV Pandanwangi Griya Agung dan PT Ramara Indonesia. Sekian surat penawaran kami. Atas Perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami,

CV Pandanwangi Griya Agung

Rio Haryanto

Marketing Executive

5. Surat Penawaran Perlengkapan Elektronik

CV SAHABAT JAYA

Penyedia berbagai perlengkapan elektronik untuk berbagai kebutuhan

Jl. Ruko Sembilan Bukit Mas RF-9, Semarang
Email : sahabatsejatijaya@cvsahabatjaya.com Fax : 024-724249 Telepon : 024-724247

Surabaya, 20 April 2017

Nomor : 22/Penawaran/III/2017

Lampiran : 1 (Satu) rangkap

Hal : Penawaran Perlengkapan Elektronik

Kepada,
Manager Pengadaan PT Sariasmajati
Jl. Brigjen Slamet Riyadi 22 Malang

Dengan hormat,

Pertama-tama melalui surat penawaran ini izinkan kami lebih dahulu memperkenalkan diri. Kami CV Sahabat Jaya merupakan sebuah perusahaan yang bekerja di bidang pengadaan alat-alat elektronik.

Terhitung sudah lebih dari 100 perusahaan yang mengadakan kerjasama dengan perusahaan kami. Berbagai pengalaman di bidang pengadaan barang elektronik membuat kami tumbuh menjadi salah satu perusahaan penyedia barang elektronik dengan pelayanan terbaik.

Sehubungan dengan informasi yang diperoleh terkait dengan agenda pengadaan perlengkapan elektronik. Maka bersama dengan ini kami memberikan penawaran kerjasama untuk pengadaan perlengkapan elektronik yang dibutuhkan PT Sariasmajati.

Adapun berbagai katalog produk yang dapat kami supply turut kami sertakan dalam lampiran surat penawaran ini. Untuk mekanisme pembayaran yang kami tawarkan sendiri mencakup tiga mekanisme pembayaran.

1. Mekanisme pembayaran cash saat barang diantarkan menuju ke PT Sariasmajati.
2. Pembayaran menggunakan kartu kredit. Untuk pembayaran kartu kredit ini menggunakan bank BNI maupun BCA.
3. Sistem pembayaran cicilan selama 3 kali cicilan. Mekanisme pembayaran ini mengharuskan adanya DP minimal 50%.

Mekanisme pembayaran diluar ketiga mekanisme pembayaran tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut. Berikut juga terkait masalah harga dan juga potongan untuk pembelian tertentu.

Demikian surat penawaran ini. Besar harapan kami jika kedepannya kami dapat melakukan kerjasama dengan PT Sariwangi Jati dalam pengadaan barang-barang elektronik. Atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami,

CV Sahabat Jaya

Kiara Avalokita

Manager Marketing

6. Surat Penawaran Barang Bangunan

PT RAGA KARYA MANGUN

Distributor bahan-bahan bangunan terpercaya

Jl. Ruko Villa Bukit Mas RD-91, Semarang
Email : ragakarya@karyamangun.com Fax : 024-274492 Telepon : 024-704240

Semarang, 7 November 2017

Nomor : 99/SPn/XI/2017

Lampiran : 1 (Satu) Bundel

Hal : Penawaran Bahan-bahan Bangunan

Kepada,
Manager Pengadaan PT Indo Kontraktor Sentosa
Jl. Rungkut Industri I/18 Surabaya

Dengan hormat,

Melalui surat ini izinkan kami lebih dahulu memperkenalkan diri. Kami PT Raga Karya Mangun adalah sebuah perusahan yang bergerak di distributor bahan bangunan. Berbagai jenis bahan bangunan sudah siap kami sediakan. Semuanya dengan berbagai kualitas terbaik serta harga yang bersaing.

Kami bermaksud untuk memberikan penawaran kerjasama dengan PT Indo Kontraktor Sentosa. Penawaran yang kami ajukan adalah terkait dengan suplai bahan bangunan yang ditujukan untuk berbagai bidang pengerjaan dari PT Indo Kontraktor Sentosa.

Di sini kami siap memberikan barang-barang yang berkualitas dengan harga bersaing. Adapun sebagai bahan pertimbangan kami menyertakan beberapa dokumen, antara lain sebagai berikut.

• Dokumen bukti distributor resmi produk-produk tertentu.
• Katalog produk lengkap beserta harga.
• Mekanisme kerjasama yang kami ajukan.
• Dokumen perjanjian kerjasama.
• Metode pembayaran yang kami tawarkan.

Kami berharap beberapa dokumen yang kami sertakan ini dapat menjadi pertimbangan untuk keberlangsungan kerjasama kedepannya. Untuk hal-hal yang berkait dengan keberlanjutan kerjasama, negosiasi mekanisme pembayaran serta berbagai hal lainnya dapat dibicarakan lebih lanjut.

Demikian surat penawaran ini kami buat. Besar harapan kami jika kedepannya kerjasama antara kami dan pihak PT Indo Kontraktor Sentosa dapat berjalan. Untuk informasi lebih lanjut dapat langsung menghubungi customer service kami di 024-704240. Sekian surat penawaran ini. Atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami,

CV Raga Karya Mangun

Ranira Gusti

Marketing

7. Contoh Surat Penawaran Produk Kue

MAJU RAYA BIKA AMBON

Jl. Petisah 9 No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majurayabikaambon@gmail.com
Website : majurayabikamabon.com

Medan, 25 Oktober 2018

Nomor : 123/MJS/09/2018
Perihal : Penawaran Produk
Lampiran : 1 Lembar Brosur

Kepada Yth,
Toko Kue Sukses Selalu
Jl. Jend. Sudirman No. 911, Medan

Dengan hormat,

Berdasarkan pengamatan kami, Toko Kue Sukses Selalu merupakan salah satu toko kue di Medan yang berkembang dengan sangat pesat dan maju. Dan tentu saja Toko Kue Sukses Selalu membutuhkan supplier untuk memasok kue kue yang penuh cita rasa untuk dijual di toko saudara.

Sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini kami ingin menawarkan produk makanan berupa kue bika ambon dan lainnya kepada saudara. Adapun brosur mengenai kue kue yang kami produksi, sudah kami lampirkan bersama dengan surat ini.

Kami berharap bisa menjalin kerjasama yang saling menguntungkan dengan saudara dan bisa menjadi salah satu supplier produk makanan kue untuk toko saudara. Jika saudara berminat, maka bisa menghubungi kami pada nomor telepon yang tertera pada kop surat ataupun memberikan surat balasan kepada kami.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Pimpinan Maju Raya Bika Ambon,

Rahmat Surahmat

8. Contoh Surat Penawaran Produk Sepatu

PT. JAYA BARU SENTOSA
Jl. Mahameru No. 911, Medan
Telp. 061-123456, Email : jayabarusentosa@gmail.com
Website : jayabarusentosa.com

Medan, 25 Nopember 2019

Nomor : 123/MJS/09/2019
Perihal : Penawaran Produk Sepatu
Lampiran : 1 Lembar Brosur

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Basa Apik
Jl. Jend. Sudirman No. 671 Medan

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi yang kami dapatkan, perusahaan PT. Basa Apik merupakan salah satu distributor sepatu di Medan yang mengalami perkembangan sangat pesat belakangan ini. Dan tentu saja PT. Basa Apik membutuhkan asupan produk produk sepatu yang berkualitas, namun dengan harga yang bersahabat.

Kami adalah salah satu produsen sepatu di Medan yang sudah memiliki pengalaman kurang lebih selama 20 tahun. Walaupun produk produk kami merupakan buatan dalam negeri, namun kualitasnya tidak perlu diragukan lagi. Sekalipun harus dibandingkan dengan kualitas sepatu produk luar negeri yang bermerk.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami pun bermaksud untuk menawarkan produk sepatu yang kami miliki kepada saudara. Kami yakin jika saudara tidak akan kesulitan menemukan konsumen dari produk produk sepatu yang kami miliki.

Besar harapan kami agar bisa menjalin kerjasama dengan saudara dan bisa saling mendapatkan keuntungan bagi kedua perusahaan. Jika anda berminat maka bisa menghubungi kami pada nomor telepon yang tersedia, ataupun mengirimkan surat balasan kepada kami.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Direktur PT. Jaya Baru Sentosa

Herman Suherman

Dengan demikian usai sudah apa yang bisa Mamikos sampaikan pada artikel berjudul contoh surat penawaran berbagai keperluan lengkap pada kesempatan ini. Semoga apa yang sudah Mamikos sampaikan dalam artikel contoh surat penawaran berbagai keperluan lengkap ini bisa memberikan kamu sebuah informasi dan pengetahuan baru.

Jangan lupa untuk selalu akses aplikasi cari kost Mamikos untuk informasi mengenai hunian kost-kostan yang mungkin kamu perlukan. Sebab di sana ada banyak sekali info hunian yang mungkin kamu perlukan dalam waktu dekat. Jenis hunian bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan. Tunggu apalagi? Download aplikasi cari kost Mamikos sekarang.