17+ Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Resmi yang Baik dan Sopan

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja – Banyak hal bisa saja terjadi di tempat kerja yang membuat kita tidak lagi nyaman dengan lingkungan tempat kita bekerja.

Alasannya, bisa berasal dari sesama rekan kerja, jenuh dengan lingkungan pekerjaan, atau bahkan ada masalah dengan atasan yang dan membuat kita mau tidak mau mengajukan permohonan pengunduran diri.

Normalnya surat pengunduran diri atau surat resign karyawan dibuat secara formal dan kemudian dicetak di selembar kertas lalu diserahkan kepada atasan.

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Benar

Proses pembuatan surat pengunduran diri tidak bisa dilakukan sembarangan. Kamu perlu menyesuaikan kalimat yang digunakan pada target yang dituju.

Selain itu, alasan pengunduran diri yang dikemukakan juga tidak boleh dibuat-buat, namun tetap sopan.

Sebelum mengundurkan diri atau resign, pertimbangkan terlebih dahulu keputusanmu. Jika sudah yakin, segera buat konsep surat.

Kali ini Mamikos akan membantu kamu membuat surat pengunduran diri secara resmi yang baik dan sopan sebagai referensi.

Keputusan untuk mengundurkan diri bisa dilakukan siapa saja. Termasuk karyawan yang mengundurkan diri dari perusahaan.

Pimpinan atau atasan juga akan memberikan maklum apabila ada yang mengundurkan diri baik-baik.

Namun, bagaimana cara membuat surat pengunduran diri yang baik dan sopan?

Salah satu alasan yang biasanya menjadi latar belakang mengapa seseorang mengundurkan diri dari pekerjaannya adalah dibayar dengan gaji yang rendah.

Juga diberikan job desk yang lebih dan tidak ada kenaikan gaji. Selain itu, tidak terciptanya hubungan yang harmonis dengan atasan.

Sedangkan alasan lainnya yaitu, jika kamu benar-benar muak dengan atasan kamu, bahkan berbicara hanya lima menit saja kamu tidak sanggup, maka bisa jadi itulah alasan utama kamu mengundurkan diri.

Dan memang mengundurkan diri adalah solusi yang sering ditempuh oleh para karyawan.

Cara Membuat Surat Pengunduran Diri Kerja

Kamu bisa mengajukan surat pengunduran diri melalui email tanpa berpamitan langsung pada atasan karena berbagai alasan yang kamu miliki.

Akan tetapi tindakan tersebut kurang tepat, karena terkesan kurang sopan dan kurang professional. Hati-hati sebab hal tersebut dapat mempengaruhi track record kamu di masa depan.

Jadi, selalu buatlah kesan baik meskipun kamu hendak meninggalkan kantor lamamu.

Percayalah, dengan kamu mengundurkan diri secara baik-baik, dan berbicara langsung dengan atasan walaupun hanya lima menit, hal itu akan memberikan dampak positif buat dirimu di masa mendatang.

Tidak menutup kemungkinan hal tersebut dapat bisa menyelamatkan ‘wajah’ kamu sendiri.

Bukankah kita sudah diajari sopan santun bila datang dan pergi oleh orang tua? Minimal mengucap salam. Hal tersebut haruslah berlaku di tempat kerja juga.

Syukur-syukur jika perusahaanmu kompeten tentu kamu akan mendapatkan surat rekomendasi yang baik dari perusahaan.

Misalnya, andaikanlah di masa mendatang kamu dan mantan bosmu berjumpa lagi dalam satu kondisi dan waktu yang sama.

Bukankah lebih menyenangkan saat bisa meninggalkan kesan positif ketimbang sebaliknya. Kamu tidak akan canggung menyapanya dan bertukar obrolan meski singkat.

Yang harus kamu selalu ingat adalah jangan merasa rugi untuk tetap bertindak positif, seburuk apapun situasinya.

Termasuk memikirkan hal- hal yang sudah kamu alami selama bekerja di perusahaan lamamu sampai memutuskan untuk tinggal atau kamu benar-benar memutuskan untuk pergi meninggalkan pekerjaanmu saat ini.

Tetap perbaiki diri dan performa untuk mendapatkan pekerjaan baru yang sesuai dengan keinginan atau hasrat kamu.

Setelah meninggalkan perusahaan lama, jangan putus asa untuk mendapakan pekerjaan yang sesuai dan perusahaan yang dapat mendukung minat kamu selama ini. Ada pepatah lawas yang berbunyi:

“Cintailah pekerjaanmu, bukan perusahaannya”

Jadi selalu cintailah apa yang menjadi pilihanmu, ya.

Tidak perlu panjang lebar lagi, segera simak beberapa contoh surat pengunduran diri kerja resmi atau contoh surat resign yang baik dan sopan di bawah ini.

Format Cara Membuat Surat Pengunduran Diri

1. Tanggal dan tempat penulisan surat pengunduran diri
2. Alamat lengkap tujuan surat / penerima surat
3. Data diri
4. Isi surat pengunduran diri dan alasan mengundurkan diri (jika ada)
5. Nama lengkap dan tanda tangan
6. Materai

Contoh-Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja

1. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Karyawan dari Perusahaan

Jakarta Selatan, 11 Maret 2024

Kepada
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
PT. Maunya Untung Terus
Jl. Ir. Soekarno No 23-25
Jakarta Selatan

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Alamat :
Jabatan:

Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari PT. Maunya Untung Terus sebagai Operator Mekanik terhitung mulai tanggal 21 Maret 2024.

Saya ucapkan banyak terima kasih atas kesempatan dan bimbingan yang diberikan oleh Bapak/Ibu selama saya bekerja di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Saya memohon maaf jika tidak bisa menjadi bagian perusahaan Bapak/Ibu di kemudian hari. Semoga perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin semakin berkembang.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran dan atas keinginan saya sendiri, tanpa ada paksaan dan tekanan dari siapapun.


Hormat saya,
(tanda tangan)
Nama lengkap

2. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Karena Pindah Kerja

Magetan, 2 Agustus 2023

Kepada Yth,
HRD Manager
PT. Karya Jujur Mandiri
Jl. Induk Raya No 12-18
Kendari

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya [nama kamu] bermaksud untuk mengundurkan diri dari PT. Karya Jujur Mandiri sebagai Operator Produksi, terhitung dari tanggal 2 Agustus 2023.

Saya mengucapkan banyak terima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di PT. Karya Jujur Mandiri.

Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah karena ingin menambah wawasan serta pengalaman di perusahaan lain.

Saya juga mengucapkan maaf yang sebesar-besarnya kepada seluruh rekan karyawan dan manajemen PT. Karya Jujur Mandiri apabila selama saya bekerja mempunyai kesalahan baik itu yang saya sengaja ataupun yang tidak di sengaja.

Saya berharap semoga PT. Karya Jujur Mandiri semakin maju dan berkembang pesat. Demikian surat pengunduran diri ini saya buat, atas perhatian yang diberikan saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

(tanda tangan)
Nama lengkap

3. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Karena Kesehatan

Malang, 01 Mei 2023

Kepada Yth,
Kepala Personalia PT. Kiara Maju
Di Tempat

Dengan Hormat,

Melalui surat ini saya selaku karyawan PT. Kiara Maju berdasarkan atas Surat Kesepakatan Bersama (SKB) tentang ketenagakerjaan dan Undang–Undang tenaga yang melingkupinya yang bertanda tangan dibawah ini saya:

Nama : 
Departemen :
Jabatan :
No. Karyawan  :

Bermaksud untuk mengajukan surat pengunduran diri kepada PT Kiara Maju dengan alasan kondisi kesehatan yang semakin menurun.

Saya sangat berharap perusahaan bisa memahami kondisi saya dan memberikan hak-hak sesuai dengan ketentuan yang ada.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sesungguhnya tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.

Atas perhatian dan dukungan perusahaan terhadap saya selama saya bekerja, saya ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Saya,

(tanda tangan)
Nama lengkap

4. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja di Bank

Bandung, 31 Juli 2023

YTH. Personalia
BANK BNI Syariah
KCP Bandung

Salam Hormat,

Dengan surat  ini, saya [nama kamu] memohon untuk mengundurkan diri dari Bank BNI Syariah sebagai Manager Training (MT) Officer.  

Terhitung dari tanggal 31 Juli 2023 karena adanya alasan masalah pada kesehatan juga keluarga yang akhirnya membuat  saya tidak dapat fokus dalam bekerja.

Saya sangat berterimakasih atas kesempatan yang sudah diberikan pada saya untuk menjadi bagian karyawan dari  Bank BNI Syariah KCP Bandung.

Saya memohon maaf pada semua karyawan serta manajemen Bank BNI Syariah KCP Bandung apabila terdapat salah yang sudah saya lakukan saat bekerja.

Harapan besar saya, Bank BNI Syariah KCP Bandung  bisa terus
maju dan berkembang dengan baik.

Hormat Saya,

(tanda tangan)
Nama lengkap

5. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Untuk Berwirausaha

Palembang, 04 Agustus 2023

Kepada
Yth Kepala Bagian HRD
Hotel Mimpih Indah
Jln. Merdeka Bangsa Palembang

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama:
Tempat/Tgl Lahir:
Alamat:
Jabatan:

Melalui surat ini, saya mengajukan pengunduran diri terhitung tanggal 06 Agustus 2023 dengan alasan ingin mendirikan usaha sendiri sesuai dengan cita-cita saya selama ini.

Segala hal yang berhubungan dengan tugas dan tanggung jawab saya sebagai General Accounting Hotel Mimpi Indah akan saya laksanakan sampai masa pengunduran saya.

Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada segenap pimpinan dan semua karyawan yang selama ini membimbing dan membantu saya dalam pekerjaan.

Saya juga memohon maaf karena tidak bisa lagi menjadi bagian dari perusahaan Hotel Mimpi Indah, mohon maaf juga atas segala kesalahan saya selama bekerja.

Demikianlah surat pengunduran diri saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa ada paksaan dan tekanan dari pihak mana pun. Atas pengertian Anda, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)
Nama lengkap

6. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Karena Keluarga

Semarang, 17 September 2023

Kepada Yth.
HRD Manager PT. Raung Kautama
Jl. Gatot Subroto No 189
Semarang

Perihal: Permohonan Pengunduran Diri

Dengan Hormat,

Dengan surat ini saya selaku karyawan dari PT. Raung Kautama sesuai dengan Surat Kesepakatan Bersama (SKB) tentang karyawan dan Undang-Undang tenaga kerja maka saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama :
Jabatan :
Departemen :
Alamat :

Dengan ini bermaksud untuk mengundurkan diri sebagai karyawan dari PT. Raung Kautama, dikarenakan ingin lebih dekat keluarga di Wonosobo.

Surat pengunduran ini saya buat sesuai dengan prosedur hubungan industrial tanpa adanya motivasi negatif.

Saya mengucapkan banyak terima kasih kepada perusahaan yang telah menerima saya bekerja selama 2 tahun ini.

Saya juga memohon maaf pada perusahaan juga rekan-rekan sejawat apabila selama ini saya banyak melakukan kesalahan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat tanpa paksaan dari pihak manapun. Atas perhatian, kerjasama serta pemahamannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya

(tanda tangan)
Nama lengkap

7. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja dari Jabatan

Kepada Yth.
Bapak Alexander Krimin
Direktur PT Maju Bahagia
Di Tempat

Salam sejahtera,

Bersama surat ini, saya [nama kamu] menyampaikan terima kasih kepada Bapak Alexander selaku Direktur PT Maju Bahagia.

Saya bermaksud untuk mengundurkan diri sebagai manajer operasional di PT Maju Bahagia per tanggal 6 April 2024 dikarenakan pindah tugas mengikuti suami.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang pernah saya dapatkan untuk menjabat sebagai manajer operasional di PT Maju Bahagia.

Saya juga memohon maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen PT Maju Bahagia apabila selama bertugas membuat kesalahan.

Saya berharap PT Maju Bahagia dapat terus berkembang dan menjadi perusahaan terbaik.

Saya juga berharap agar relasi tetap terjalin dengan baik.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak, saya ucapkan terima kasih.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat.

Hormat Saya,

(tanda tangan)
Nama lengkap

8. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Guru

Kepada Yth.
Bapak Marhaimin
Kepala SD Negeri Rahayu Semarang
Di Tempat

Salam sejahtera,

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:
Nama:
Tempat, Tanggal Lahir :
Jabatan :

Mengajukan permohonan pengunduran diri per 27 April 2024 dikarenakan pindah tugas ke luar Jawa bersama suami.

Bersama surat ini saya lampirkan berkas-berkas persyaratan administratif terkait.

Selama menjadi bagian SD Negeri Rahayu, saya mengucapkan banyak terima kasih atas kerja sama dan dukungan dari Bapak/Ibu sekalian.

Permohonan maaf yang sebesar-besarnya juga saya sampaikan apabila ada kesalahan-kesalahan selama saya mengajar di SD Negeri Rahayu Semarang.

Demikian permohonan yang dapat saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak.

Hormat saya

(tanda tangan)
Nama lengkap

9. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja dari Sekolah Yayasan

Kepada Yth.
Ibu Mahadiyah
Pimpinan Yayasan Pengobatan Penyakit Metode Herbal Indonesia
Di Tempat

Salam sejahtera,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama:
Alamat:
Jabatan:

Menyatakan pengunduran diri sebagai bendahara Yayasan Pengobatan Penyakit Metode Herbal Indonesia.

Adapun alasan pengunduran diri yang saya lakukan adalah karena kesibukan kuliah dan tidak bisa membagi waktu dengan kegiatan yayasan.

Saya mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya pada Yayasan Pengobatan Penyakit Metode Herbal Indonesia yang telah memfasilitasi saya selama ini.

Di organisasi ini saya belajar banyak hal serta organisasi.

Mohon maaf apabila selama menjabat sebagai bendahara ada perilaku tidak berkenan dan membuat kesalahan.

Demikian surat permohonan pengunduran diri ini saya buat.

Atas perhatian Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)
Nama lengkap

10. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Pabrik

Kepada Yth.
Bapak Alexander Krimin
Direktur Pabrik Rokok Multirasa
Di Tempat

Salam sejahtera,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama:
Alamat:
Jabatan:

Melalui surat ini, saya mengajukan pengunduran diri sebagai general manajer di Pabrik Rokok Multirasa terhitung tanggal 18 April 2024.

Alasan pengunduran diri yang saya lakukan adalah ingin berwirausaha dan mengikuti suami ke luar kota.

Segala hal yang berkaitan dengan tugas dan tanggung jawab saya sebagai General Manager Pabrik Rokok Multirasa akan saya selesaikan sampai masa pengunduran diri.

Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pimpinan dan semua karyawan Pabrik Rokok Multirasa.

Dengan bimbingan dan bantuan semua teman-teman, saya bisa belajar banyak hal.

Saya juga memohon maaf atas segala kesalahan yang saya perbuat selama bekerja, baik yang disengaja maupun tidak disengaja.

Demikianlah surat pengunduran diri saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa ada paksaan dan tekanan dari pihak mana pun. Atas pengertian Bapak, saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

(tanda tangan)
Nama lengkap

11. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Karena Sakit

Kepada Yth.
Ibu Anandita
Pimpinan Yayasan Indonesia Maju Bersama
Di Tempat

Salam sejahtera,

Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : 
NIK : 
Divisi : 
Jabatan : 

Mengajukan permohonan pengunduran diri kerja sebagai marketing eksekutif di Yayasan Indonesia Maju Bersama terhitung 01 April 2024 dikarenakan menderita penyakit berat sehingga tidak dapat bekerja seperti biasa.

Pengunduran diri ini saya buat sebenar-benarnya tanpa paksaan pihak manapun. Untuk kepentingan administrasi, saya lampirkan hasil diagnosis Rumah Sakit Panti Sakti.

Saya mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya atas kesempatan berkontribusi di Yayasan Indonesia Maju Bersama. Saya berharap yayasan yang Ibu pimpin dapat semakin maju dan berkembang.

Saya juga memohon maaf atas segala kesalahan saya selama bekerja di perusahaan Bapak. Saya berharap di Yayasan Indonesia Maju Bersama dapat memaklumi kondisi saya.

Selain itu, yayasan dapat memberikan hak-hak saya sebagai karyawan sesuai perjanjian kerja.

Demikian surat pengunduran diri ini dibuat dengan sebenarnya. Atas perhatian Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)
Nama lengkap

12. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja dari Rumah Sakit Sebagai Perawat

Kepada Yth.
Bapak Alexander Krimin
Direktur Rumah Sakit Alexandria
Di Tempat

Salam sejahtera,

Bersama surat ini saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
TTL :
Jabatan:
ID Karyawan :

Mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai perawat di Rumah Sakit Alexandria per tanggal 10 April 2024.

Alasan saya mengundurkan diri karena akan mengikuti keluarga pindah tempat tinggal ke luar negeri.

Saya berterima kasih pada Bapak dan seluruh pihak rumah sakit atas kesempatan yang telah diberikan. Selama bekerja, saya mendapatkan banyak pengalaman dan keterampilan.

Saya juga mengucapkan permohonan maaf pada Bapak dan seluruh jajaran pegawai Rumah Sakit Alexandria apabila selama bekerja membuat kesalahan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat tanpa paksaan dari pihak mana pun. Atas perhatian dan kerja sama Bapak, saya ucapkan terima kasih.

Makassar, 12 April 2024
Hormat saya,

(tanda tangan)
Nama lengkap
ID. xxx