9 Contoh Surat Permohonan Beserta Cara Membuatnya yang Baik dan Benar

9 contoh surat permohonan beserta cara membuatnya yang baik dan benar –Pernah diminta untuk membuat surat permohonan? Surat yang biasanya diberikan pada instansi, lembaga, atau perseorangan ini strukturnya berbeda dengan jenis surat lainnya.

Contoh-Contoh Surat Permohonan dan Cara Membuatnya

Dalam membuat surat permohonan, seringkali seseorang kesulitan karena tidak paham dengan struktur penulisannya. Ada pula yang asal-asalan hanya menyematkan kata ‘permohonan’ tetapi mengabaikan komponen lainnya. Padahal, ada unsur penting dalam surat permohonan yang perlu dicantumkan. Agar tidak bingung, Mamikos akan memberikan contoh surat permohonan dan cara membuatnya yang baik dan benar.

Apa Itu Surat Permohonan?

Surat permohonan adalah surat yang digunakan untuk mengajukan permintaan terkait suatu hal atau kepentingan tertentu. Jika seseorang memerlukan bantuan orang lain tetapi masih dalam lingkup formal, misalnya di lingkungan pendidikan dan lingkungan perusahaan, orang tersebut tidak serta merta datang ke pihak yang dituju untuk meminta bantuan, tetapi dengan memberikan surat permohonan.

Surat permohonan dapat dibuat oleh individu, instansi, lembaga, organisasi, atau komunitas pada pihak lain. Surat permohonan termasuk surat resmi, sehingga struktur penulisannya sistematis dan berbeda dari surat biasa. Penggunaan bahasa pada surat permohonan adalah bahasa formal mengikuti kaidah yang berlaku.

Cara Membuat Surat Permohonan

Pembuatan surat permohonan dapat kamu lakukan setelah mendapatkan instruksi dari pimpinan atau pihak yang ingin meminta bantuan. Surat permohonan perlu dibuat selengkap mungkin agar penerima bisa memenuhi permintaan yang diajukan. Hal-hal penting yang perlu diperhatikan dalam membuat surat permohonan antara lain:

1. Identitas pembuat surat permohonan secara lengkap, mulai dari nama, alamat, asal instansi, dan komponen lain yang dianggap penting.
2. Tata letak penulisan: kepala surat, salam pembuka, identitas pengirim dan penerima, dan sebagainya
3. Format penulisan surat menyesuaikan kata baku dan EYD
4. Dateline surat yang berisi tenggat waktu pemberian respons atau balasan, sehingga penerima surat mengetahui batas waktu untuk membalas

Untuk membuat surat permohonan, kamu bisa berpedoman pada struktur berikut ini:

1. Kepala surat atau kop surat: diletakkan di bagian paling atas dan dilengkapi nama instansi atau lembaga (apabila pengirim berasal dari instansi atau lembaga), atau diganti menjadi judul surat (apabila pengirim bukan dari lembaga resmi)
2. Waktu pembuatan surat: diletakkan di bagian kanan setelah kop surat atau bagian akhir setelah salam penutup
3. Nomor surat
4. Perihal surat
5. Lampiran dokumen surat: diberikan jika ada berkas penting lain di luar surat
6. Salam pembuka: berisi kata salam (dengan hormat, salam sejahtera, Assalamualaikum, dll)
7. Identitas pengirim
8. Identitas penerima
9. Isi surat
10. Salam penutup
11. Tanda tangan dan nama terang beserta gelar (jika ada)

Contoh-Contoh Surat Permohonan

1.Contoh Surat Permohonan Resmi

PT Berlian Melimpah
Jalan Maya 80 Sleman
Telp Telp (0274) 001001 Kode pos 12345
Nomor :123/PTBM/II/2021

Yogyakarta, 2 Februari 2021

Lampiran: Proposal Kegiatan
Perihal: Permohonan Kerjasama

Kepada Yth.
Direktur PT Galaksi Andromeda
Jalan Tata Surya 90
Jakarta

Dengan Hormat
Pihak PT Berlian Melimpah mengajukan permohonan kerja sama menawarkan kerjasama dengan PT Galaksi Andromeda untuk menjadi relasi bisnis penjualan berupa:

1.Alat tulis impor
2.Handphone
3.Alat kesehatan

Penawaran kerja sama juga memberikan kompensasi pembagian keuntungan dengan persentase yang akan dibicarakan kemudian.
Demikian surat permohonan kerja sama ini kami buat. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami

PT Berlian Melimpah

2. Contoh Surat Permohonan Pembayaran

CV Bangunan Kokoh Indonesia

Nomor:01/PKD-SP/II/2021
Perihal: Surat Permohonan Angsuran

Kepada Yth.
Kuasa Pengguna Anggaran Jasa Konsultasi Pembangunan Rumah

Sehubungan dengan adanya Surat Perjanjian Pengadaan Jasa Konsultasi tahun anggaran 2021, bersama surat ini kami mengajukan permohonan pembayaran termin ke-28 sebesar Rp50.000.000 (lima puluh juta rupiah) sudah termasuk PPN 10% dengan rincian:

a.Nilai kontrak Rp xxx
b.Pembayaran termin ke-28 Rp xxx
c.Jumlah tagihan termasuk PPn Rp xxx
Sebagai bahan kelengkapan, bersama surat ini kami lampirkan dokumen pendukung berupa:

1.2 (dua) faktur pajak
2.6 lembar kuitansi pembayaran sejumlah nominal tersebut di atas (3 bermeterai)

Demikian surat permohonan pembayaran ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Yogyakarta, 7 November 2021

Andromeda,S.E.
Direktur Utama

3. Contoh Surat Permohonan Resmi Kepada Pemerintah

Unit Kegiatan Mahasiswa Tari
Universitas Seni Jaya Indonesia
Jalan Lenggani 280 Yogyakarta

Nomor: 123/PTBM/II/2021
Lampiran: 1 berkas
Perihal: Permohonan bantuan dana

Kepada
Yth.Bapak Bupati Medan
Di tempat

Assalamualaikum wr.wb
Kami mahasiswa dari Unit Kegiatan Mahasiswa tari menyelenggarakan event tahunan dengan peserta dari seluruh Indonesia. Tujuan event tersebut adalah memupuk kerja sama antara mahasiswa dari universitas berbeda dan mengenalkan jenis tarian daerah.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memerlukan fasilitas pendukung berupa kursi tamu dan kelengkapan tari. Saat ini fasilitas yang kami miliki sudah tidak layak dan mengalami kerusakan akibat banjir. Selaku pengurus UKM Tari, kami memohon bantuan dana demi terselenggaranya kegiatan event tahunan yang akan dilaksanakan 16 Desember 2021.
Demikian surat permohonan ini kami buat. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Yogyakarta, 7 November 2021

Pengurus UKM Tari
Ketua Sekretaris

4. Contoh Surat Permohonan Magang

Yogyakarta, 2 Februari 2021

Perihal: Surat Permohonan Magang
Lampiran: 5 (lima) bendel

Yth.
Pimpinan PT Berlian Melimpah
Jalan Maya 80 Sleman
DIY

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Carmenia
NIM: 081081081081
Alamat: Jalan Agung Raya, Yogyakarta
Perguruan Tinggi: Universitas Kampus Utara, Yogyakarta
Program Studi: S1 Komunikasi Penyiaran Islam

Bermaksud mengajukan izin untuk melaksanakan Kerja Praktik (magang) selama 2 (dua) bulan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Sebagai bahan pertimbangan, terlampir berkas pendukung sebagai berikut :

Daftar Riwayat Hidup/ Curriculum Vitae (CV)
Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa
KHS terakhir dengan IPK 4,00
Pas foto terbaru
SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian)

Demikian permohonan ini saya ajukan. Besar harapan saya agar Bapak/Ibu berkenan mempertimbangkan permohonan ini. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya

Carmenia

5. Contoh Surat Permohonan Mahasiswa

Yayasan Peduli Anak Berprestasi
Jalan Maya 80 Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta, Telp (0274) 081081

Surat Permohonan Bantuan Biaya

Nomor: 123/YPAB/II/2021
Lampiran: 1 (satu) lembar
Hal: Permohonan Keringanan Biaya Studi

Kepada Yth.
Kepala Sekolah Menengah Atas 280 Yogyakarta
Dr. Carmenia
Di tempat

Kami sebagai Pengurus YYayasan Peduli Anak Berprestasi mengajukan permohonan bantuan kepada anak didik kami yang bernama:
Loren Kelas XI IPA 2
Agar diizinkan mengikuti ujian semester ganjil tahun 2021 dengan keringanan biaya pendidikan. Adapun kekurangan biaya yang belum dibayar di antaranya:

Uang SPP 2 bulan: Rp 900.000
Uang pembelian buku paket: Rp 300.000
Uang Perpisahan: Rp 150.000

Demikian surat permohonan ini kami buat. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Yogyakarta, 2 Februari 2021
Segara

6. Contoh Surat Permohonan Beasiswa

Pemerintah Kota Yogyakarta
Dinas Pendidikan
SMA Negeri 280 Kota Yogyakarta
Jl. Alas Utara No. 1 Telp (0274) 001001

Surat Permohonan Rekomendasi Beasiswa
Nomor: 123/SMAN280PB/II/2021

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dr. Carmenia
Jabatan : Kepala SMA N 280 Yogyakarta
NIP : 081081081081

Dengan ini memberikan rekomendasi kepada:

Nama: Loren
Kelas : XI
Alamat : Jalan Maya 80 Yogyakarta
Nama Orang Tua: Segara
Pekerjaan Orang Tua: Pensiunan
Alamat Orang Tua : Jalan Maya 80 Yogyakarta

Yang bersangkutan adalah siswa SMA Negeri 280 Yogyakarta. Berdasarkan hasil evaluasi belajar terakhir yang telah kami laksanakan, siswa yang bersangkutan memiliki prestasi akademik yang bagus dan prestasi lain di bidang ekstrakurikuler dengan rincian:

Kelas X semester I dan II peringkat I
Kelas XI semester I peringkat I

Berdasarkan prestasi yang diperoleh Loren, kami selaku perwakilan sekolah menilai bahwa siswa tersebut layak mendapatkan beasiswa. Dengan surat ini, kami pihak sekolah memberikan rekomendasi agar siswa yang bersangkutan memperoleh beasiswa.

Demikian surat permohonan rekomendasi ini dibuat sebenar-benarnya serta dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Yogyakarta, 2 Februari 2021

Kepala SMA N 280 Yogyakarta
Dr. Carmenia
NIP. 081081081081

7. Contoh Surat Permohonan Sederhana

Organisasi Siswa Intra Sekolah
SMA NEGERI 780 Yogyakarta
Jalan Maya 80 Yogyakarta

Yogyakarta, 2 Februari 2021
Nomor: 123/SMAN280PB/II/2021
Lampiran: 2 (dua) berkas
Perihal: Permohonan Peminjaman Lokasi

Kepada
Yth. Pimpinan Aula Gelanggang
Di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya kegiatan latihan taekwondo pada ekstrakurikuler sekolah Taekwondo untuk menghadapi kejuaraan di tingkat nasional, kami dari SMA NEGERI 780 Yogyakarta memohon izin peminjaman lokasi latihan di Aula Gelanggang. Kegiatan latihan rencananya akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal: Sabtu dan Minggu
Waktu:05.00 WIB – selesai
Jumlah Peserta: 400 siswa

Demikian surat permohonan peminjaman tempat ini kami buat untuk ditindaklanjuti. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui,

Segara
(Ketua Ekstrakurikuler Taekwondo)

8. Contoh Surat Permohonan Bantuan

Yogyakarta, 2 Februari 2021

Hal : Surat Permohonan Bantuan
Lampiran : 1 (satu) bendel

Kepada Yth.
Dr. Carmenia
Dekan Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Brilian Jaya
di tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya kegiatan pentas akhir tahun yang akan dilaksanakan pada 15 Maret 2021, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Lorenda
NIM: 081081081081
Jurusan : Teknik Arsitektur/2016

Selaku ketua Unit Kegiatan Mahasiswa Jurnalistik di Universitas Brilian Jaya mengajukan permohonan peminjaman dana sebesar Rp30.000.000 (Tiga puluh juta rupiah).

Dana tersebut akan digunakan untuk kegiatan rutin tahunan Unit Kegiatan Mahasiswa Jurnalistik dengan rincian terlampir. Pengembalian dana akan dilakukan 1 (satu) bulan setelah acara selesai diselenggarakan.

Demikian surat permohonan ini kami buat. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya
Yogyakarta, 2 Februari 2021
Lorenda

9. Contoh Surat Permohonan Kerjasama

Yogyakarta, 2 November 2021

Perihal: Permohonan menjadi mitra usaha

Saya yang bertanda tangan di bawah ini mengajukan permohonan kerja sama pada PT Galaksi Andromeda untuk menjadi mitra usaha penjualan produk casing handphone untuk wilayah Jawa Timur. Berikut ini data identitas saya.

Nama:
Jabatan:
Alamat:
Nomor HP:
Email:

Saya juga mewakili PT Merkurius dalam pengajuan sebagai agen dengan data perusahaan sebagai berikut.

Nama:
Alamat:
Nomor kontrak:

Saya lampirkan dokumen pendukung sebagai persayaratan permohonan menjadi agen produk.
Demikian surat permohonan ini saya ajukan. Atas kerja sama Bapak/Ibu, saya sampaikan terima kasih.

Hormat saya,

Nama terang
Tanda tangan

Demikian informasi 9 contoh surat permohonan beserta cara membuatnya yang baik dan benar. Masih ada jenis surat permohonan lain yang bisa digunakan untuk keperluan lainnya. Kini, kamu bisa membuat surat permohonan sesuai kepentingan masing-masing. Sebelum menyerahkan surat permohonan pada penerima, periksa kembali tata kalimat, ejaan, dan tanda baca. Jika diperlukan, masukkan surat permohonan tersebut pada amplop tertutup. Semoga bermanfaat.

---

Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:

Kost Jogja Harga Murah

Kost Jakarta Harga Murah

Kost Bandung Harga Murah

Kost Denpasar Bali Harga Murah

Kost Surabaya Harga Murah

Kost Semarang Harga Murah

Kost Malang Harga Murah

Kost Solo Harga Murah

Kost Bekasi Harga Murah

Kost Medan Harga Murah