Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas Karyawan dan Strukturnya yang Benar

Lailla 7min read
Posted in: Contoh Surat
Tagged: Contoh surat

Contoh surat permohonan pindah tugas karyawan dan strukturnya yang benar – Surat permohonan pindah tugas atau surat mutasi merupakan surat yang bertujuan untuk pemindahan lokasi kerja. Alasan pemindahan tersebut beragam, mulai dari kepentingan pribadi, urusan keluarga, kesehatan, hingga pindah domisili. Sebelum mengajikan surat permohonan pindah tugas, ada aturan yang perlu dipenuhi, seperti jangka waktu minimal kerja maupun syarat lainnya.

Struktur Surat Permohonan Pindah Tugas Karyawan dan Strukturnya

Surat permohonan pindah tugas karyawan biasanya ditemukan di instansi pemerintahan, perusahaan BUMN, perusahaan swasta, maupun lokasi kerja lain. Karyawan bisa mengajukan surat permohonan pindah tugas yang diberikan pada pimpinan atau atasan. Sebelum menyerahkan surat tersebut, alasan yang diberikan harus jelas dan kuat. Hal ini sangat penting untuk meyakinkan penerima untuk mempertimbangkan surat permohonan yang diajukan tersebut.

Mekanisme penyerahan surat permohonan pindah tugas antar instansi tidak sama. Bagi kamu yang bekerja sebagai PNS, surat tersebut perlu diberikan pada dinas terkait, yaitu Dinas Kepegawaian. Namun, bagi kamu yang bekerja di perusahaan swasta, mekanisme penyerahan surat mutasi tidak terlalu rumit. Untuk memudahkan proses pindah tugas, mulailah dengan meminta surat rekomendasi dari pimpinan sesuai lokasi kerja. Jika bekerja sebagai karyawan swasta, rekomendasi yang tepat adalah dari direktur, sedangkan untuk PNS, rekomendasi akan diberikan dari kepala dinas atau kepala instansi tempat bekerja.

Baca Juga :

5 Contoh Surat Dinas & Strukturnya yang Baik dan Benar

Apa Itu Surat Permohonan Pindah Tugas?

Surat permohonan pindah tugas atau surat permohonan mutasi adalah surat yang diajukan untuk mendapatkan lokasi bekerja yang baru. Surat tersebut ditujukan kepada pimpinan agar mendapatkan perubahan tempat kerja maupun jabatan di perusahaan atau instansi. Syarat pertama yang perlu dipenuhi adalah adanya surat rekomendasi. Adapun dokumen pendukung yang diperlukan untuk melengkapi berkas surat permohonan pindah tugas adalah sebagai berikut.

  1. Surat permohonan pindah tugas
  2. Surat rekomendasi dari pimpinan
  3. Analisa beban kerja dari instansi
  4. Daftar riwawat hidup atau CV
  5. Foto 4×6 pakaian dinas
  6. Fotokopi kartu pegawai
  7. Fotokopi NIP baru
  8. Fotokopi SK CPNS, PNS
  9. Fotokopi SK kenaikan pangkat terakhir (legalisir)
  10. Fotokopi ijazah terakhir
  11. Fotokopi presensi kerjaa
  12. SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) 2 tahun terakhir
  13. Surat persetujuan dari suami/istri
  14. Fotokopi surat nikah (bila sudah menikah)
  15. Fotokopi KTP suami/istri

Syarat tersebut juga bisa menyesuaikan aturan tempat bekerja.

Struktur Surat Permohonan Pindah Tugas Karyawan

Pada surat permohonan pindah tugas karyawan atau surat permohonan mutasi, struktur surat yang dibuat harus lengkap. Adapun bagian yang perlu dicantumkan adalah.

  1. Judul surat
  2. Nomor surat, lampiran, dan perihal
  3. Tempat pembuatan surat dan tanggal
  4. Tujuan surat (nama orang beserta gelar)
  5. Isi surat: status sebagai karyawan, isi permohonan pindah tugas, penjelasan lampiran yang disertakan
  6. NIP dan tanda tangan

Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas Karyawan

Setelah mengetahui fungsi dan struktur surat permohonan pindah tugas, berikut ini adalah contoh yang bisa kamu terapkan.

1.Contoh Surat Pengajuan Rekomendasi Pindah Tugas

Tempat, DD/MM/YYYY

Perihal : Permohonan Rekomendasi

Kepada.
Yth. (nama dan gelar)
Di (tempat)

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini.

Nama:
NIP:
Pangkat / Golongan:
Jabatan:
Unit Kerja:
Alamat:

dengan ini bermaksud mengajukan permohonan rekomendasi agar dipindahtugaskan dari (nama instansi lama) ke (nama instansi baru). Adapun alasan saya mengajukan permohonan ini adalah faktor kesehatan dan mobilitas yang sulit untuk sampai ke lokasi kerja.

Demikian surat permohonan rekmendasi ini saya perbuat dengan sebenarnya, atas perhatian dan rekomendasi Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

(nama lengkap)
NIP

2.Contoh Surat Pemberian Rekomendasi Pindah Tugas

(LOGO INSTANSI)

Tempat, DD/MM/YYYY

Nomor:
Lampiran:
Perihal:

Kepada.
Yth. (nama dan gelar)
Di (tempat)

Menindaklanjuti surat permohonan yang diajukan (nama) tertanggal DD/MM/YYYY perihal pokok surat, dengan ini Kepala (nama instansi) merekomendasikan pindah tugas Saudara tersebut di atas dari (nama instansi lama) ke (nama instansi baru), mengingat.

  1. Jarak tempuh lokasi kerja dengan tempat tinggal sejauh 45 km dicapai dengan pulang dan pergi setiap hari, sehingga kurang efisien dalam segi waktu, biaya, serta tenaga.
  2. Kondisi Saudara yang memiliki riyawat sakit

Demikian surat rekomendasi ini kami buat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Kepala (nama instansi)

(Nama lengkap dan gelar)
NIP

Baca Juga :

6 Contoh Surat Pernyataan Diri Lengkap Berbagai Keperluan

3.Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas Guru

Tempat, DD/MM/YYYY

Perihal : Permohonan Pindah Tugas

Kepada.
Yth. (nama dan gelar)
Di (tempat)

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini

Nama:
NIP:
Pangkat/Golongan:
Jabatan :
Unit Kerja:
Alamat:

dengan ini saya bermaksud mengajukan permohonan mutasi/pindah tugas dari (instansi lama) ke (instansi baru). Adapun maksud dan tujuan kepindahan saya ini adalah agar lebih dekat dengan keluarga dan memudahkan mobilitas ke lokasi kerja.

Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini saya lampirkan.

  1. Surat Rekomendasi Dinas Pendidikan
  2. Fotokopi SK CPNS
  3. Fotokopi SK PNS
  4. Fotokopi SK Pangkat Terakhir
  5. Fotokopi Kartu Pegawai
  6. Fotokopi Ijazah Terakhir
  7. Fotokopi Presensi 3 Bulan Terakhir
  8. CV

Demikian permohonan pindah tugas ini saya ajukan. Atas terkabulnya permohonan ini, saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

(Nama lengkap dan gelar)
NIP

4.Surat Permohonan Pindah Tugas PNS

Tempat, DD/MM/YYYY

Perihal : Permohonan Mutasi PNS

Kepada.
Yth. (nama dan gelar)
Di (tempat)

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini.

Nama:
NIP:
Pangkat / Golongan:
Jabatan :
Unit Kerja:
Alamat:

dengan ini mengajukan permohonan mutasi dari (instansi lama) ke (instansi baru). Adapun alasan permohonan pindah tugas ini saya lakukan karena alasan kesehatan dan kemudahan mobilitas dari tempat tinggal menuju tempat kerja. Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini saya lampirkan dokumen berupa.

  1. Fotokopi SK CPNS
  2. Fotokopi SK PNS
  3. Fotokopi SK Pangkat Terakhir
  4. Fotokopi Kartu Pegawai
  5. Fotokopi DP3 2 Tahun Terakhir
  6. Fotokopi Ijazah Terakhir
  7. Fotokopi Presensi 3 Bulan Terakhir
  8. CV
  9. Surat Rekomendasi dari Kepala Instansi

Demikian permohonan pindah tugas ini saya ajukan. Atas terkabulnya permohonan ini, saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

(Nama lengkap)
NIP.

5.Surat Permohonan Pindah Tugas Tenaga Kesehatan

Tempat, DD/MM/YYYY

Perihal : Permohonan Mutasi PNS

Kepada.
Yth. (nama dan gelar)
Di (tempat)

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini.

Nama:
NIP:
Pangkat / Golongan:
Jabatan :
Unit Kerja:
Alamat:

Melalui surat ini bermaksud mengajukan permohonan pindah tugas dari (nama Puskesmas / Rumah Sakit/ Klinik) ke (nama Puskesmas / Rumah Sakit/ Klinik). Adapun alasan yang melatarbelakangi adalah sebegai berikut.

  1. Jarak dan waktu tempuh dari lokasi kerja ke rumah sekitar 50 km
  2. Jangka waktu tugas di (nama Puskesmas / Rumah Sakit/ Klinik) sejak tahun 2001, sehingga ingin adanya penyegaran tugas
  3. Menambah pengalaman kerja

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen pendukung berupa.

  1. Fotokopi SK CPNS
  2. Fotokopi SK PNS
  3. Fotokopi KTP
  4. Fotokopi Kartu Pegawai

Demikian permohonan pindah tugas ini saya ajukan. Atas terkabulnya permohonan ini, saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

(Nama lengkap)
NIP.

Baca Juga :

11 Contoh Surat Pengantar Yang Baik & Benar Berbagai Keperluan

Sudah paham cara pembuatan surat permohonan pindah tugas karyawan yang baik dan benar? Kamu dapat mengadaptasi contoh di atas dan menyesuaikannya dengan kebutuhanmu. Ubahlah redaksi kata atau kalimat pada contoh surat. Jangan lupa untuk memeriksa ulang pemilihan kata dan penggunaan kalimat pada surat permohonan pindah tugas tersebut. Karena termasuk surat resmi, meminta bantuan orang lain untuk mengoreksi isi surat tersebut juga bisa kamu lakukan. Semoga berhasil!