Contoh Surat Pernyataan Ahli Waris dan Cara Membuatnya

Contoh Surat Pernyataan Ahli Waris dan Cara Membuatnya – Ada banyak contoh surat pernyataan ahli waris yang bisa kamu buat. Dengan mengetahui contohnya maka akan lebih mudah dalam membuat surat waris dalam bentuk tunggal, kematian, asuransi dan berbagai keperluan lainnya.

Akan tetapi, sebelum itu kamu harus mengetahui terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan surat pernyataan ahli waris. Ada juga beberapa persyaratan dan langkah-langkah pembuatan yang harus diketahui agar tidak salah membuat. Simak informasi selengkapnya pada uraian di bawah ini.

Apa Itu Surat Pernyataan Ahli Waris?

unsplash.com/@lauracathleen

Surat pernyataan ahli waris merupakan salah satu dokumen resmi dan penting yang berisi tentang pemberian wewenang kepada keturunannya. Bisa juga dokumen yang berisi tentang amanah kepada seseorang untuk melakukan sesuatu jika si pembuat surat telah tiada.

Pada pembagian harta warisan terdapat dua pihak, pertama yang disebut pewaris dan penerima waris. Dalam hal ini pewaris merupakan orang yang dikatakan sah secara hukum untuk menerima warisan dari pewaris. 

Pembagian harta warisannya juga harus sesuai dengan yang sudah tertulis pada surat. Jika kamu pernah melihat contoh surat pernyataan ahli waris pasti akan tertera dua nama yang memberikan warisan dan penerimanya. 

Biasanya surat ahli waris ini dibuat oleh badan hukum yang berwenang, seperti pengacara. Pembuatan surat ahli waris ini agar tidak ada penyelewengan dalam menggunakan harta benda seseorang. 

Jadi orang yang memang berhak menerima warisan bisa menggunakan hartanya sesuai dengan isi surat tersebut. Surat ini dibuat juga lewat pihak ketiga yang berperan sebagai perwakilan dari ahli waris. 

Ahli waris tidak perlu ikut hadir dalam pembagian warisan. Pihak ketiga akan menjelaskan semua isi dari surat yang sudah ditanda tangani oleh ahli waris.

Manfaat Membuat Surat Pernyataan Warisan

Sebelum membahas lebih lanjut mengenai contoh surat pernyataan ahli waris tunggal, kamu harus mengetahui apa saja manfaat membuat surat ahli waris. Beberapa manfaatnya adalah sebagai berikut:

1. Membantu Proses Pengubahan Nama Kepemilikan Bangunan atau Tanah

Manfaat pertama adalah untuk memudahkan proses pengalihan kepemilikan bangunan atau tanah. Biasanya jika ahli waris sudah meninggal dunia maka harta benda berupa bangunan akan diserahkan ke keluarganya. Agar bisa berganti kepemilikan, dibuatlah surat pernyataan ahli waris.

Nantinya, ahli waris yang diwakilkan oleh pihak ketiga akan menuliskan kepada siapa tanah tersebut diberikan. Syarat pengalihan kepemilikan harus disertai juga dengan surat kuasa dari ahli waris yang menyatakan bahwa bangunan tersebut dialihkan.

Tanpa adanya surat kuasa, maka proses pengalihan kepemilikan tidak bisa dilakukan. Surat kuasa juga merupakan dokumen resmi yang harus dibawa ketika kamu memproses pengalihan kepemilikan.

2. Sebagai Tanda Bukti Untuk Mencairkan Deposito atau Uang di Bank

Manfaat kedua adalah contoh surat pernyataan ahli waris juga bisa digunakan sebagai tanda bukti agar bisa mencairkan deposito atau uang di bank. Kamu tinggal memberikan surat pernyataan ahli waris dan surat kuasa agar bisa mengambil uang.

Apalagi semua bank tidak akan melakukan tindakan yang gegabah maka dari itu, simpanlah dengan baik surat ahli waris untuk dijadikan tanda bukti.

3. Surat Pernyataan Untuk Persyaratan Penerima Warisan

Dalam contoh surat pernyataan ahli waris, pasti terdapat nama penerima warisan. Karena itu manfaat membuat surat waris adalah sebagai persyaratan sah ahli waris yang diberikan harta sesuai dengan isi surat. 

Artinya, penerima waris bisa menggunakan harta benda sesuai dengan ketentuan dari pewaris. Agar tidak melanggar hukum, ahli waris harus memiliki surat pernyataan waris sebagai dokumen sah. Surat ini juga digunakan untuk menyatakan klaim kepemilikan harta warisan. 

Jika surat pernyataan ahli waris tidak ada, maka penerima warisan tidak bisa menggunakan hartanya untuk berbagai keperluan.

4. Bisa Melaksanakan Amanah dari Pewaris

Dibuatnya surat pernyataan ahli waris juga bertujuan untuk menjalankan amanah yang diberikan. Maka dari itu pastikan penerima waris sudah tercatat dalam isi surat dan terikat hukum agar mudah menjalankan amanah yang diberikan.

Selain itu, pembuatan surat pernyataan ahli waris juga untuk menghindari terjadinya perselisihan atau sengketa dengan sanak saudara. Dengan adanya surat waris, jika ada salah seorang keluarga yang ingin merebut warisan maka bisa langsung ditindak lanjuti ke ranah hukum.

5. Untuk Keterangan Mengenai Siapa yang Mendapatkan Warisan

Pada contoh surat pernyataan ahli waris bermaterai akan menunjukkan siapa-siapa saja yang mendapatkan harta warisan. Agar dokumen ini menjadi sah, pasti dibubuhi materai dan langsung ditandatangani oleh pewaris.

Kamu juga bisa mengetahui informasi mengenai harta apa yang didapatkan dan harus digunakan untuk kegiatan apa saja. Amanah dari pewaris akan bisa tersampaikan kepada pewaris yang disebutkan di dalam dokumen. Berapa bagian tiap pewaris terdapat di dalam dokumen tersebut.

6. Memastikan Agar Amanah Pewaris Dilaksanakan

Manfaat keenam adalah agar amanah yang telah diberikan oleh pewaris dapat dilaksanakan dengan baik. Ahli waris bisa mengetahui apa saja yang harus dilakukan ketika pemberi warisan sudah meninggal dunia. Dokumen tersebut bisa dijadikan petunjuk untuk menjalankan amanah.

7. Meringankan Beban Keluarga

Selama ini mungkin pewaris memiliki banyak harta atau benda yang bisa dimanfaatkan untuk membantu meringankan beban keluarga. Selain itu, adanya dokumen resmi ini juga dapat digunakan untuk membantu keluarga dalam membagi aset warisan secara adil sesuai hukum yang berlaku.

Itulah mengapa contoh surat pernyataan ahli waris ini juga akan menghindari keluarga dari terjadinya perselisihan yang akan terjadi dalam pembagian hak waris. Pihak keluarga akan menerima warisan sesuai dengan yang tertera di dokumen sah.

8. Melindungi Bisnis

Misalnya pewaris yang sudah meninggal dunia memiliki bisnis dan agar usahanya tetap terlindungi, maka diberikan kepada keluarganya. Dengan memberikan amanah kepada keluarganya yang dipercaya, maka bisnisnya bisa terlindungi dari terjadinya sengketa.

9. Agar Tidak Ada Penyalahgunaan

Contoh surat pernyataan ahli waris dibuat agar tidak terjadinya penyalahgunaan dalam menggunakan harta benda. Ini adalah tujuan utamanya karena biasanya ketika pembagian harta ada saja pihak keluarga yang iri hati karena ingin menguasai semuanya.

Agar hal tersebut tidak terjadi, maka pembuatan surat warisan dibuat untuk pihak keluarga yang ingin menguasai semua harta. Pembagiannya harus dilakukan secara adil sesuai dengan permintaan pemberi warisan.

Kapan Waktu yang Tepat Untuk Membuat Surat Pernyataan Ahli Waris?

Selain harus mengetahui contoh surat pernyataan ahli waris dari desa, kamu juga harus tahu kapan waktu yang tepat untuk membuatnya. Waktu yang tepat untuk membuat surat adalah ketika selesai masa berkabung. Sebenarnya ada juga yang membuat surat saat pewarisnya masih hidup.

Pewaris yang membuat surat saat masih hidup biasanya untuk mengatasi terjadinya perselisihan antar keluarga. Jadi pewaris terlebih dahulu membuat dokumen pernyataan lewat pihak ketiga, lewat desa, atau pengacaranya.

Tetapi, ada juga yang membuat dokumen pernyataan ketika sudah selesai masa berkabung. Pihak keluarga harus segera mendatangi kantor desa untuk membuat dokumen ahli waris agar tidak ada penyalahgunaan harta oleh keluarga yang lain.

Masalah pembagian harta warisan ini memang sensitif, jika tidak dibuat secara adil maka perselisihan antar saudara bisa terjadi. Gara-gara tidak mendapatkan harta warisan yang banyak, merasa iri akhirnya berseteru dengan keluarganya.

Surat Ahli Waris Untuk Warga Negara Indonesia

Jika kamu merupakan warga negara Indonesia ketika ingin membuat atau mencari contoh surat pernyataan ahli waris bisa dengan datang langsung ke kantor desa, kantor kecamatan, atau kelurahan. Nanti kamu akan dibantu oleh Kepala Desa atau Lurah atau Kepala Camat.

Orang-orang yang memiliki wewenang untuk membuat surat waris akan memudahkan kamu mengecek apakah data pewarisnya sudah benar atau belum. Camat akan melakukan verifikasi antara pewaris dengan ahli waris dengan penuh kehati-hatian.

Akan tetapi, jika kamu merupakan keturunan warga negara Indonesia dan berasal dari warga Tionghoa maka membuat surat ahli waris langsung lewat notaris. Dokumen yang keluar berupa bentuk akta.

Jika kamu merupakan warga negara yang berasal dari keturunan Timur Asing lainnya, maka untuk bisa membuat surat harus melalui Balai Harta Peninggalan. Kamu akan dibantu untuk melengkapi persyaratan pembuatan ahli waris sampai selesai.

Dokumen Persyaratan Pembuatan Surat Ahli Waris

Sebelum membahas lebih lanjut mengenai contoh surat pernyataan ahli waris, ada beberapa dokumen persyaratan yang harus kamu bawa. Dokumen tersebut adalah fotokopi KTP pewaris, buku nikah atau surat cerai pewaris yang sudah dilegalisir, dan KK pewaris.

Selain itu, kamu juga harus membawa surat kematian yang dilegalisir, KTP penerima warisan, dan KK ahli waris. Jika ahli waris sudah menikah maka harus menyertakan buku nikah beserta surat permohonan untuk membuat dokumen ahli waris.

Surat pernyataan penerima warisan yang sudah dibubuhi materai dan tanda tangan, susunan penerima waris, dan surat pernyataan saksi. Selain itu, bawa juga kartu tanda penduduk dari 2 saksi yang diketahui oleh pihak RT/RW setempat.

Bagaimana Alur Pembuatan Dokumen Pernyataan Ahli Waris?

Setelah mengetahui apa saja dokumen dan bagaimana contoh surat pernyataan ahli waris kematian berikutnya adalah mengenai bagaimana alur pembuatannya ke kantor desa. Pertama, kamu harus membawa dokumen-dokumen persyaratan dan pastikan tidak ada yang tertinggal.

Pergi ke RT/RW untuk meminta surat pengantar lalu pergi ke kantor desa. Setelah itu, jangan lupa juga untuk meminta surat pernyataan ahli waris dengan tambahan materai dan tanda tangan. Penandatanganan harus disaksikan oleh seluruh anggota keluarga.

Kemudian, pergi ke kantor desa atau kelurahan dan sampaikan maksud yaitu ingin membuat surat pernyataan ahli waris. Setelah petugas memeriksa semua dokumen, langkah berikutnya adalah menunggu selama kurang lebih 6 bulan.

Pastikan juga kamu sudah mengecek surat pernyataan dengan contoh surat pernyataan ahli waris yang sudah ada. Tujuannya adalah untuk mengetahui apakah suratnya sudah benar atau belum. Kamu tidak perlu mengkhawatirkan soal biaya karena tidak dipungut biaya sepeser pun.

Contoh Surat Pernyataan Ahli Waris

Setelah mengetahui apa saja persyaratan dan bagaimana cara membuatnya selanjutnya adalah seperti apa contoh surat pernyataan ahli waris dari kecamatan. Adapun untuk contohnya adalah sebagai berikut:

Surat Kuasa

Nama           : Budianto
Alamat          : Jalan Pulau Medan No. 12
Umur            : 72
Nomor KTP   : 12345689010
Pekerjaan      : Petani

Memberikan kuasa seutuhnya pada:

Nama            : Ariani
Alamat          : Jalan Pulau Medan No. 01
Umur            : 40
Nomor KTP   : 09876543210
Pekerjaan      : Pengacara

Untuk menghadap ke Pengadilan Negeri Medan manfaat mengurusi pembagian harta waris dalam bentuk sawah seluas 100 hektar di Jalan Pulau Medan bersama dengan beberapa pakar waris sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Berhubung yang berkaitan sudah berusia lanjut diinginkan agar surat kuasa ini bisa digunakan dengan sebaik-baiknya.

Medan, 10 November 2016
Penerima Kuasa     
Materai 6000

Budianto  

Pemberi Kuasa    

Yudianto        

Itulah contoh surat pernyataan ahli waris yang bisa kamu gunakan sebagai contoh. Selain itu, kamu juga harus melengkapi persyaratan sebelum mendatangi kantor desa atau kantor kecamatan. Pastikan semua berkasnya sudah lengkap.


Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:

Kost Jogja Harga Murah

Kost Jakarta Harga Murah

Kost Bandung Harga Murah

Kost Denpasar Bali Harga Murah

Kost Surabaya Harga Murah

Kost Semarang Harga Murah

Kost Malang Harga Murah

Kost Solo Harga Murah

Kost Bekasi Harga Murah

Kost Medan Harga Murah