4 Contoh Surat Pesanan Barang Berbagai Kebutuhan yang Baik dan Benar
4 Contoh Surat Pesanan Barang Berbagai Kebutuhan yang Baik dan Benar – Dalam memberi barang berjumlah banyak atau unit barang yang besar, biasanya beberapa perusahaan atau toko menggunakan surat pesanan.
Surat tersebut nantinya ditujukan kepada supplier atau produsen barang berskala besar dari toko-toko biasa.
Artinya, kebanyakan yang kita temukan adalah surat pesanan yang digunakan oleh dunia bisnis. Mereka membeli barang dan kemudian menjualnya kembali lebih dari harga beli.
Menulis surat pesanan barang dagangan tidak jauh berbeda dengan menulis surat resmi lainnya atau surat bisnis lainnya. Selain tulisan dan bahasa, komponen kesadaran juga harus diperhatikan.
Pengertian Surat Pesanan
Daftar Isi
Daftar Isi
Surat Pemesanan barang adalah pernyataan tertulis yang ditujukan kepada Penjual yang berisi pernyataan Pembeli atas Pesanan tersebut. Pembeli bisa perorangan atau perusahaan swasta, penjual juga bisa perorangan atau produsen swasta.
Biasanya proses pemesanan terjadi ketika penjual mengirimkan surat penawaran kepada calon pembeli.
Kemudian calon pembeli mengirimkan surat ini sebagai tanggapan dan sebagai jawaban bahwa mereka memang ingin membeli.
Fungsi Surat Pesanan
Surat Pemesanan adalah pernyataan tertulis yang ditujukan kepada Penjual yang berisi pernyataan pembeli atas pesanan tersebut.
Pembeli bisa perorangan atau perusahaan swasta, penjual juga bisa perorangan atau produsen swasta.
Umumnya kegunaan atau fungsi surat ini adalah sebagai tanggapan calon pembeli terhadap surat penawaran yang dikirimkan oleh penjual. Pihak yang berminat juga dapat mengirimkan surat ini secara langsung tanpa surat penawaran.
Selain itu, penulisan ini juga membantu mengurangi kesalahan pemesanan. Apalagi jika Anda memesan dalam jumlah banyak atau melalui telepon yang rawan terjadi kesalahan.
Struktur Surat Pesanan
Berikut struktur dari sebuah surat pesanan yang baik dan benar:
- Kop surat, adalah kop surat dari calon pembeli kamu, baik itu perusahaan, instansi pemerintah, lembaga atau organisasi.
- Nama Kota dan Tanggal, adalah nama kota tujuan pengiriman surat dan tanggal pengiriman surat.
- Nomor Surat, adalah penomoran berurutan dari huruf-huruf dari suatu divisi atau kelompok lain.
- Perihal, adalah ringkasan singkat dari isi surat yang kamu kirim. Pada bagian ini
kamu bisa memasukkan istilah pemesanan barang kemudian jenis barang yang akan dipesan. Lampiran adalah file yang Lampiran pada surat. Jika kamu tidak melampirkan file, lampiran surat tidak perlu dilengkapi. - Tujuan, adalah pihak yang kamu tuju surat itu. Dalam hal ini, pihak yang dimaksud adalah pemasok barang yang akan diperoleh.
- Salam pembuka, adalah sapaan sebelum badan surat ditulis. Di bagian ini kamu dapat menulis dengan Hormat, apa yang paling sering digunakan.
- Isi surat, adalah bagian terpenting dari surat apa pun. Di bagian ini kamu dapat menunjukkan produk yang ingin kamu beli dan jumlahnya. Kamu juga dapat menentukan metode pembayaran yang kamu gunakan untuk membeli produk tersebut.
- Salam Hormat, Terima Kasih dan semoga pesanan kamu segera diproses dan dikirim jika kamu berada di kota yang berbeda dari pemasok. Nama dan Tanda Tangan adalah nama dan tanda tangan atasan atau petugas/pegawai yang ditunjuk oleh atasan untuk menandatangani surat.
Berikut Contoh Surat Pesanan Barang
1. Contoh Surat Pesanan Barang Toko Grosir
PT SAHAJA REJA
Jln. Menteng Raya No. 12
No Tlp 022376972813
Jakarta, 15 Maret 2021
Perihal: Surat pemesanan barang
Kepada Yang Terhormat,
Bagian pesanan
PT Kultura
Jl Julia 33
Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan stok di pabrik kami habis, maka dengan ini kami bermaksud untuk memesan barang dengan rincian sebagai berikutt:
Batu Baterai 250 pcs
Sabun Cuci Muka 120 pcs
Galon 50 botol
Tisu 80 pcs
Gas mini 50 pcs
Total harga Rp 10.200.000
Kami berharap barang yang telah kami pesan dapat dikirim paling lambat dua hari setelah menerima surat pesanan.
Pembayaran dilakukan saat barang sudah kami terima. Sekian surat pesanan yang kami buat. Terima kasih atas perhatiannya, semoga kita bisa menjalin kerjasama yang baik.
Kepala Gedung
2. Contoh Surat Pesanan Barang Fasilitas Kampus
Bandung, 3 Mei 2020
Kuantitas: 152/UM/FSP/IV/2020
Perihal : Surat pemesanan barang
Yth, Direktur Guna Jaya Elektronik
Jalan Dipatiukur
Telepon 0217699922
Dengan hormat,
Untuk mendukung pembangunan gedung kuliah baru dan renovasi laboratorium, kami bermaksud memesan barang-barang infrastruktur sesuai dengan penawaran harga yang telah disepakati sebagai berikut:
• AC Sharp PK Deluxe:
5 unit
• AC Sharp Extra PK Deluxe:
1 unit
Kami berharap produk yang telah kami pesan dapat dikirim paling lambat tanggal 10 Mei 2020 dan dipasang paling lambat tanggal 12 Mei 2020.
Surat ini telah kami tulis dan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Semoga sukses,
Dekan Fakultas
Dadi Suryadi
3. Contoh Surat Pesanan Alat Transportasi
Surat pesanan mobil
PT Honda Indonesia
Jalan Riau Bandung, No 27
Telepon 0217542928
Nomor. 283/UI/X/2022
Perihal : Pesanan mobil
Dengan hormat,
Kami telah membaca penawaran pada brosur yang dikirim perusahaan pada bulan lalu. Maka dari itu, kami berminat untuk membeli kendaraan dengan rincian:
1 Unit Honda AVV Hitam
Hari ini kami akan mengirimkan uang muka sebesar Rp 80.000,00 (delapan puluh juta) melalui Bank BJB. Bukti Pengiriman No. 236/II/BDB dikirimkan setelah barang berhasil diantar.
Semoga Sukses
EDISI PT KENCANA
Zaid Al Farisy
4. Contoh Surat Pesanan Barang Berupa Mesin
PT. PERCETAKAN NAWAL
Jalan Gajah Mada No. 76
MEDAN
No. 233/PK/VIII/2020
Hal : Pesanan mesin cetak
5 Agustus 2020
Kepada CV SURAKAJA
Jalan Jatayu No. 88
Bandung
Kami telah membaca iklan Saudara 4 Agustus 2012 perihal penawaran syarat-syarat pemesanannya Untuk keperluan percetakan kami, tersebut sebagai berikut:
1(satu) buah Mesin cetak folio type TX Rp 500.000,00
1(satu) buah Electromotor 1 pk-3 phase Rp 115.000.00
Jumlah Rp 615.000,00
Harga tersebut sesuai dengan syarat yang tersebut dalam iklan di atas adalah harga franco Jakarta.
Uang pembayaran dimuka sebesar Rp 300.000,00 (lima ratus ribu rupiah) telah kami kirimkan ke alamat Saudara pada hari ini dengan perantaraan Bank Bumi Daya di Jakarta.
Tanda bukti pengiriman uang No. 236/II/BDB Kami harap setelah uang tersebut diterima, Saudara segera mengirimkan barang itu dengan perantaraan perusahaan pengangkutan PT JNE.
Sisa pembayaran akan kami lunasi pada waktu barang itu kami terima. Kami minta agar barang-barang tersebut dipak dengan peti yang kuat sehingga sampai di tempat kami dengan selamat.
Hormat kami
PT PERCETAKAN KENCANA
Penutup
Demikian pembahasan mengenai contoh surat pesanan barang berbagai kebutuhan yang bisa kamu jadikan rujukan. Semoga bermanfaat.
Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:
Kost Jogja Murah
Kost Jakarta Murah