Contoh Tanda Terima Sederhana, Format dan Cara Membuat yang Benar

Contoh Tanda Terima Sederhana, Format dan Cara Membuat yang Benar – Dalam urusan transaksi, tanda terima penting harus selalu ada untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan seperti barang yang tidak sampai atau hilang. Dengan adanya surat tanda terima, barang atau uang yang hilang bisa dilacak dengan lebih mudah atau bisa menjadi petunjuk terakhir sebelum hilang. Mau tahu cara menulis surat tanda terima yang benar? Simak artikel contoh tanda terima sederhana ini, ya!

Contoh Tanda Terima Sederhana

Rasanya dewasa ini tanda terima sudah tidak terbatas hanya ada di lingkungan bisnis saja. Setiap hari saat mengambil barang yang dititipkan di lobby kosan atau apartemen, selain menerima barangnya kita juga menerima selembar kertas berwarna. Itulah contoh tanda terima sederhana yang memuat riwayat dan identitas dari barang tersebut.

Fungsi Tanda Terima

Surat tanda terima berperan penting bagi semua pihak yang terlibat dalam pengiriman dan penerimaan barang. Dengannya pula pekerjaan dan lokasi jadi bisa lebih terkontrol dan termonitoring dengan lebih baik. Berikut ini 5 fungsi dari tanda terima yang perlu kamu tahu:

1. Sebagai kendali internal perusahaan. Tanpa perlu bertanya pada staff, perusahaan bisa tahu bahwa orang yang bersangkutan sudah menyelesaikan tugasnya dengan baik dan benar hanya dengan melihat surat tanda terima. 
2. Tanda sudah melakukan tugas. Tanda tangan yang tertera pada surat tanda terima juga menandakan bahwa barang, uang, atau pun dokumen telah diterima dengan baik oleh si penerima. Artinya, baik pihak pengirim atau penerima sudah melakukan tugasnya masing-masing.
3. Bukti bila barang diterima. Akan merepotkan bila penerima barang harus memberikan validasi lain seperti foto maupun video bahwa barang telah diterima. Meski sederhana dan ringan surat tanda terima sudah berperan sebagai bukti valid bahwa barang telah diterima.
4. Arsip lalu lintas barang dan dokumen penting. Ada ratusan hingga ribuan barang dan dokumen penting keluar-masuk satu perusahaan. Tanda terima menjadi arsip penting yang bisa bermanfaat untuk mengidentifikasi status terakhir barang yang dikirim atau diterima.
5. Sebagai clue untuk mencari barang hilang. Saat barang hilang, staff dengan cepat akan memeriksa tanda terimanya. Dari sana bisa terlihat tanggal berapa barang berpindah tangan berikut lokasinya di mana.