10 Contoh Undangan Rapat atau Kegiatan Via Chat Grup WA yang Sopan dan Menarik

10 Contoh Undangan Rapat atau Kegiatan Via Chat Grup WA yang Sopan dan Menarik – Surat undangan haruslah dibuat dengan sopan. Terlebih lagi jika membuat surat undangan melalui aplikasi Whatsapp.

Walaupun terkesan kurang sopan, namun kamu harus tetap membuatnya terlihat sopan, dan surat itu bisa jelas untuk diterima semua orang.

Bila kamu sedang ingin membuat surat undangan melalui aplikasi Whatsapp, kamu perlu membaca artikel di bawah ini. Sebab, Mamikos sudah memberikan informasi mengenai contoh undangan rapat via grup WA.

Tips Menyusun Undangan Rapat di WhatsApp

Membuat sebuah undangan rapat di grup WhatsApp, tidak sekedar mengirimkan pesan pribadi kepada rekan kerja ataupun organisasi.

Namun, ada tata cara dalam penyampaian bahasa serta kalimat, yang harus diperhatikan demi kenyamanan dari partisipan meeting koordinasi, organisasi, ataupun online, supaya mau untuk menghadiri undangan.

Kamu mustinya harus dapat memperhatikan format dari undangan via WhatsApp, supaya penyusunan dari undang dapat lebih tertata dan juga formal.

Berikut merupakan beberapa hal penting, yang harus kamu perhatikan.

• Memiliki baris subjek yang jelas, sehingga penerima akan memahami kapan serta mengapa rapat harus diadakan, dan kemudian bisa dengan cepat untuk memutuskan apakah akan bisa menerima rapat.
• Ulangi elemen kunci dari rapat di dalam teks undangan. Umumnya, kamu akan menjadwalkan sebuah pertemuan langsung, dengan cara mengirimkan email ataupun undangan kalender. Penerima mungkin bisa mengabaikan subjek dan juga garis lokasi, dan bahkan bila tidak, akan mengulangi semua informasi yang penting di dalam area deskripsi email, ataupun undangan kalender yang akan membantu.
• Tentukan dari waktu rapat di dalam zona waktu semua partisipan.
• Membagikan sebuah gambaran, mengenai apa yang akan dibahas di dalam rapat, dan lakukan persiapan sebelum rapat apabila itu dibutuhkan.
• Sertakan juga nama narahubung, apabila peserta akan mengalami kesulitan untuk membuka lampiran apapun, atau perlu untuk memahami apakah mungkin untuk dapat menjadwal ulang maupun mempunyai pertanyaan lain.

Contoh Undangan Rapat Via Grup WA

Contoh undangan rapat formal dengan tertuju dan perihal

Kepada: Anggota [nama organisasi/acara]

Perihal: Undangan rapat

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini, kami harapkan untuk kehadiran seluruh anggota [nama organisasi/acara] ke dalam sebuah rapat yang akan diselenggarakan:

Hari dan tanggal: …

Waktu: …

Lokasi: …

Acara: …

Demikian undangan ini telah kami buat. Atas perhatiannya, kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami,

[Nama ketua]