10 Contoh Undangan Rapat atau Kegiatan Via Chat Grup WA yang Sopan dan Menarik
10 Contoh Undangan Rapat atau Kegiatan Via Chat Grup WA yang Sopan dan Menarik – Surat undangan haruslah dibuat dengan sopan. Terlebih lagi jika membuat surat undangan melalui aplikasi Whatsapp.
Walaupun terkesan kurang sopan, namun kamu harus tetap membuatnya terlihat sopan, dan surat itu bisa jelas untuk diterima semua orang.
Bila kamu sedang ingin membuat surat undangan melalui aplikasi Whatsapp, kamu perlu membaca artikel di bawah ini. Sebab, Mamikos sudah memberikan informasi mengenai contoh undangan rapat via grup WA.
Tips
Menyusun Undangan Rapat di WhatsApp
Membuat
sebuah undangan rapat di grup WhatsApp, tidak sekedar mengirimkan pesan pribadi
kepada rekan kerja ataupun organisasi.
Namun, ada tata cara dalam penyampaian bahasa serta kalimat, yang harus diperhatikan demi kenyamanan dari partisipan meeting koordinasi, organisasi, ataupun online, supaya mau untuk menghadiri undangan.
Kamu mustinya harus dapat memperhatikan format dari undangan via WhatsApp, supaya penyusunan dari undang dapat lebih tertata dan juga formal.
Berikut merupakan beberapa hal penting, yang harus kamu perhatikan.
- Memiliki baris subjek yang jelas, sehingga penerima akan memahami kapan serta mengapa rapat harus diadakan, dan kemudian bisa dengan cepat untuk memutuskan apakah akan bisa menerima rapat.
- Ulangi elemen kunci dari rapat di dalam teks undangan. Umumnya, kamu akan menjadwalkan sebuah pertemuan langsung, dengan cara mengirimkan email ataupun undangan kalender. Penerima mungkin bisa mengabaikan subjek dan juga garis lokasi, dan bahkan bila tidak, akan mengulangi semua informasi yang penting di dalam area deskripsi email, ataupun undangan kalender yang akan membantu.
- Tentukan dari waktu rapat di dalam zona waktu semua partisipan.
- Membagikan sebuah gambaran, mengenai apa yang akan dibahas di dalam rapat, dan lakukan persiapan sebelum rapat apabila itu dibutuhkan.
- Sertakan juga nama narahubung, apabila peserta akan mengalami kesulitan untuk membuka lampiran apapun, atau perlu untuk memahami apakah mungkin untuk dapat menjadwal ulang maupun mempunyai pertanyaan lain.
Contoh
Undangan Rapat Via Grup WA
Contoh undangan rapat formal dengan tertuju dan perihal
Kepada:
Anggota [nama organisasi/acara]
Perihal:
Undangan rapat
Dengan
hormat,
Bersama
dengan surat ini, kami harapkan untuk kehadiran seluruh anggota [nama
organisasi/acara] ke dalam sebuah rapat yang akan diselenggarakan:
Hari
dan tanggal: …
Waktu:
…
Lokasi:
…
Acara:
…
Demikian
undangan ini telah kami buat. Atas perhatiannya, kami ucapkan banyak terima
kasih.
Hormat
kami,
[Nama
ketua]
Contoh undangan lewat WA untuk rapat RW
Kepada
Bapak/Ibu
warga RW 05
Desa
CDA
di
tempat
Dalam menghadapi masa musim hujan, kami bermaksud untuk mengundang Bapak/Ibu warga RW 05, untuk dapat hadir dalam rapat yang akan membahas mengenai persiapan serta pencegahan banjir, yang akan diselenggarakan pada:
Hari
dan tanggal: …
Waktu:
…
Tempat:
…
Demikian
surat undangan ini telah dibuat. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat
kami,
[Nama
ketua RW]
Contoh undangan meeting via WA untuk sosialisasi di kantor
Selamat
pagi,
Seiring dengan adanya perubahan peraturan dan juga kebijakan perusahaan di tahun 2024, kami sebagai perwakilan dari manajemen, hendak mengadakan sosialisasi pada:
Hari
dan tanggal: …
Jam:
…
Lokasi:
…
Sosialisasi
ini bersifat WAJIB dan HARUS dihadiri oleh seluruh karyawan.
Atas
waktu dan juga perhatiannya, kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat
kami,
[Nama
Manajer HRD]
Contoh undangan di grup Whatsapp untuk rapat OSIS
Halo
teman-teman Pengurus OSIS SMA CDA,
Dalam
rangka untuk rapat bulanan, Pengurus Inti OSIS SMA CDA hendak mengundang
teman-teman, untuk dapat menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari
dan tanggal: …
Jam:
…
Tempat:
…
Mengingat pentingnya pada rapat bulanan demi memantau progres dari program-program kita, kami mengharapkan kehadiran dari teman-teman semua dengan tepat waktu.
Bila ada yang berhalangan untuk hadir, silahkan konfirmasi kepada Sekretaris OSIS maksimal dalam H-1, dengan alasan yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan, ya!
Terima
kasih atas waktu dan juga perhatiannya.
Mewakili
Pengurus Inti OSIS SMA CDA,
[Nama
Ketua OSIS]
Contoh pengumuman di grup WA untuk rapat
PENGUMUMAN
Dalam
rangka untuk persiapan menuju pemilihan kepala desa, kami dari para pengurus
Desa CDA, mengajak seluruh warga untuk dapat berpartisipasi di dalam
sosialisasi pemilihan kepala desa, yang hendak diselenggarakan pada:
Hari/tanggal:
Jam:
…
Tempat:
…
Demikian
pengumuman ini telah kami buat. Atas waktu dan juga perhatiannya, kami ucapkan
terima kasih.
Contoh undangan meeting internal divisi via Whatsapp
Selamat
siang,
Sehubungan dengan follow-up untuk target divisi yang telah disosialisasikan, kita akan segera membahas program kerja di tahun 2024 Divisi CDA pada:
Hari
dan tanggal: …
Waktu:
…
Tempat:
…
Siapkan
ide-idemu, supaya kita dapat terus berproses dan bertumbuh bersama, ya!
Tertanda,
[Nama
Manajer divisi]
Contoh undangan rapat Karang Taruna lewat WA
Kepada:
Anggota Karang Taruna
Perihal:
Undangan Rapat
Dengan
hormat,
Bersama
dengan undangan ini, kami mengharapkan kehadiran dari seluruh anggota Karang
Taruna, untuk dapat mengikuti rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal:
…
Waktu:
…
Tempat:
…
Agenda
Rapat: …
Silahkan
untuk mengonfirmasi kehadiran ataupun ketidakhadiran, kepada Sekretaris Karang
Taruna melewati Whatsapp di nomor 081200000, paling lambat dalam H-1.
Atas
waktu dan juga perhatiannya, kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat
kami,
Ketua
Karang Taruna (nama)
Sekretaris
(nama)
Contoh undangan rapat persiapan Idul Fitri lewat WA
Kepada
Anggota
Panitia Hari Besar Islam
Alun-Alun
Pusat
di
tempat
Assalamualaikum
Wr. Wb.
Kami mengharapkan kehadiran dari seluruh anggota Panitia Hari Besar Islam Alun-Alun Pusat, dalam rangka untuk rapat persiapan Idul Fitri pada:
Hari/tanggal:
…
Jam:
… s.d … WIB
Tempat:
…
Demikian
undangan ini telah dibuat. Atas waktu
dan juga perhatiannya, kami ucapkan banyak terima kasih.
Wassalamualaikum
Wr. Wb.
Hormat
kami,
[Nama
ketua PHBI]
Contoh undangan rapat semi-formal lewat WA
Selamat
pagi semua panitia [nama acara],
Mengingat
bahwa acara kita hanya tinggal 1 bulan lagi, kami mengharapkan kehadiran dari seluruh
panitia pada:
Hari/tanggal:
…
Waktu:
…
Lokasi:
…
Agenda:
Rapat koordinasi rutin dan refreshment.
Di
agenda refreshment nanti, akan terdapat hal seru yang dapat bantu dalam menjaga
semangat teman-teman, lho!
Silahkan
untuk konfirmasi kehadiran dari teman-teman kepada ketua sie masing-masing,
paling lambat dalam H-3.
Terima
kasih dan juga tetap semangat!
[Nama
Ketua Acara]
Contoh undangan pertemuan pemuda masjid via WA
Kepada:
Pemuda/i Masjid An-Nur
Assalamualaikum
Wr. Wb.
Sehubungan dengan adanya pelaksanaan acara malam Lailatur Qadar di Masjid An-Nur, kami mengharapkan kehadiran dari Saudara/i pada:
Tanggal:
…
Waktu:
… s.d … WIB (setelah tarawih)
Tempat:
Masjid An-Nur
Agenda:
Persiapan acara Lailatur Qadar
Atas
waktu dan juga perhatiannya, kami mengucapkan banyak terima kasih.
Wassalamualaikum
Wr. Wb.
Hormat
kami,
[Nama
ketua panitia hari Ramadan]
Penutup
Itu
tadi pembahasan mengenai contoh undangan rapat via grup wa, semoga artikel di
atas dapat membantu kamu, dalam memahami contoh undangan rapat via grup wa, dan
juga tips untuk membuatnya yang baik.
Seringkali, kamu akan melupakan hal-hal penting yang akan kamu sampaikan ketika mengirimkan pesan melalui Whatsapp.
Oleh karena itu, kamu pun perlu memperhatikan cara membuat surat undangan yang baik melalui Whatsapp.
Demikian pembahasan mengenai contoh undangan rapat via grup wa, kamu dapat membaca artikel lainnya mengenai contoh surat undangan atau aplikasi Whatsapp, pada kolom yang tersedia di Mamikos.
Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:
Kost Jogja Murah
Kost Jakarta Murah