Ini Dia! Fungsi Jurnal Umum dan Jurnal Khusus dalam Akuntansi yang Perlu Kamu Tahu
Ini Dia! Fungsi Jurnal Umum dan Jurnal Khusus dalam Akuntansi yang Perlu Kamu Tahu -Apakah kamu tahu berapa banyak jurnal yang ada di pembukuan?
Dalam matematika dasar, jurnal dibedakan menjadi dua jenis dengan fungsi jurnal umum dan jurnal khusus. Keduanya menghasilkan hasil yang sama dalam siklus akuntansi perusahaan.
Sejarah Asal Kata Jurnal
Daftar Isi
Daftar Isi
Kata Jurnal berasal dari kata Perancis (jour) yang berarti langit. Jurnal akuntansi adalah catatan sistematis transaksi keuangan yang berkaitan dengan organisasi atau bisnis.
Dari segi akuntansi dibedakan menjadi dua jenis, yaitu jurnal khusus dan jurnal umum.
Persamaan dari kedua jurnal tersebut adalah keduanya menghasilkan produk yang sama, namun nama jurnal umum dan jurnal khusus berbeda.
Karena volume transaksi perusahaan yang besar, tidak mungkin untuk memeriksa setiap transaksi dengan cepat.
Sehingga, dilakukan pemeriksaan melalui buku harian serta fungsi jurnal umum dan jurnal khusus dengan efisiensinya yang cukup baik. Untuk itulah, diperlukan jurnal khusus untuk mencatat transaksi keuangan.
Namun karena transaksi perusahaan yang sangat besar, maka dirasa kurang efisien untuk membuat jurnal ini agar setiap transaksi dapat dicek dengan cepat.
Untuk itulah diperlukan jurnal khusus. Lantas, apa saja ya fungsi dari kedua jurnal tersebut?
Pengertian Jurnal Umum dan Jurnal Khusus yang Perlu Diketahui
Jurnal umum adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan suatu perusahaan.
Hal tersebut dilakukan berdasarkan urutan kronologis transaksi dan terdiri dari dua baris yaitu debet dan kredit.
Adapun fungsi jurnal umum dan jurnal khusus digunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan dalam suatu perusahaan selama periode waktu tertentu.
Jurnal khusus adalah berupa log yang dikelompokkan secara khusus menurut jenis peristiwa.
Ada 4 jenis jurnal khusus yaitu jurnal pembelian, penjualan, penerimaan dan pembayaran tunai. Jurnal khusus adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat kejadian serupa/sama yang sering terjadi.
Peristiwa-peristiwa dengan jenis yang sama atau serupa dikelompokkan bersama dalam satu buku harian, meskipun tanggalnya berbeda.
Ada empat jenis kelompok jurnal khusus, yaitu buku pembelian, penjualan, penerimaan dan pengeluaran.
Fungsi jurnal umum dan jurnal khusus digabungkan untuk mencatat data berulang secara lebih lengkap.
Karena jika hanya menggunakan jurnal umum, akan kewalahan bagi perusahaan untuk mengidentifikasi jumlah transaksi serupa.
Keunggulan serta Fungsi dari Jurnal Umum maupun Jurnal Khusus
Berikut ini akan dibahas mengenai keunggulan jurnal umum dan khusus. Untuk memudahkan Anda, berikut keunggulan serta fungsi masing-masing jurnal pada poin-poin di bawah ini yang bisa kamu simak dengan baik.
Fungsi serta Keunggulan Jurnal Umum
Jurnal umum yang memang memiliki peran tersendiri pada akuntansi.
Adapun berikut adalah keunggulan serta fungsi dari jurnal umum yang perlu kamu pahami dengan sangat baik sebelum melakukan pencatatan data transaksi.
• Historis, yaitu mencatat setiap peristiwa pada saat transaksi itu terjadi. Jurnal harian ini karenanya dapat menggambarkan kegiatan sehari-hari perusahaan dalam satu bulan.
• Pengiriman uang, tujuan dari bunga ini adalah untuk melakukan berbagai pengiriman uang yang terjadi di perusahaan selama periode waktu tertentu.
• Analisis, dengan fungsi jurnal umum dan jurnal khusus yang bermanfaat membantu untuk mengetahui akun mana yang didebit atau dikredit.
• Instruksi, yaitu buku besar dimasukkan baik di debet maupun di kredit sesuai dengan hasil analisis.
• Informational, yaitu menyediakan informasi untuk mencatat bukti transaksi keuangan yang ada.
Fungsi serta Keunggulan Jurnal Khusus
Setelah mengetahui kelebihan dari jurnal umum, sebagai pelengkap berikut adalah kelebihan dari jurnal khusus. Untuk informasi lebih lanjut dan lengkapnya, kamu bisa lihat pada penjelasan dibawah ini.
• Memungkinkan pembagian kerja, intinya pembagian kerja bisa dilakukan dengan benar jika ada beberapa diary sesuai format acara.
• Kemudahan posting ke akun umum, dengan kata lain, jurnal ini memudahkan atau lebih praktis untuk diposting ke buku besar.
• Aktifkan peningkatan pengendalian internal, yang lebih baik bila hanya satu petugas yang menangani satu atau dua jurnal khusus. Bandingkan dengan satu orang yang mengelola seluruh buku harian.
Berbagai Jenis Jurnal Khusus dalam Akuntansi
Penjelasan berikutnya masuk pada jenis-jenis jurnal khusus dengan fungsi jurnal umum dan jurnal khusus secara keseluruhan.
Adapun keempat jurnal khusus ini adalah sebagaimana dijelaskan pada poin-poin berikut ini.
• Jurnal pembelian, yaitu untuk mencerminkan semua pembelian bisnis yang dilakukan dengan kredit.
• Jurnal penjualan, dimana semua transaksi yang berhubungan dengan penjualan kredit dicatat.
• Penerimaan kas, hal ini berguna untuk mencatat semua penerimaan dari berbagai sumber pendapatan.
• Jurnal pembayaran tunai, yang berguna untuk mencatat semua transaksi pembayaran tunai dari berbagai sumber pengeluaran.
Cara Praktis Mencatat Jurnal yang Baik
Setelah mengetahui semua jenis serta fungsi jurnal umum dan jurnal khusus, kamu sekarang harus tahu bagaimana membuat jurnal yang baik.
Entri jurnal yang baik dan kepatuhan akuntansi dapat dilihat pada uraian di bawah ini:
• Identifikasi setiap peristiwa yang dimasukkan dalam jurnal. Jangan membuat kesalahan saat Anda berdagang.
• Mengatur saldo, baik mengurangi atau menambah saldo awal.
• Hati-hati dalam menuliskan nilai nominal setiap transaksi, jangan sampai salah.
• Lakukan analisis untuk menentukan apakah debit dan kredit harus sama.
Hal yang Membedakan Jurnal Umum dengan Jurnal Khusus
Seperti disebutkan sebelumnya, ada beberapa perbedaan yang perlu diperhatikan sebelum mulai mendaftarkan jurnal ini.
Bagi yang sudah paham akuntansi mungkin sudah sangat paham dengan perbedaan kedua jurnal tersebut.
Namun untuk pemula yang masih belajar akuntansi mungkin belum memiliki pemahaman yang lebih mendalam mengenai perbedaan keduanya.
Berikut penjelasan lengkap terkait perbedaan dari jurnal umum dan khusus yang perlu kamu ketahui.
Karakteristik Jurnal Umum
• Terdiri dari debit dan kredit.
• Format jurnal ini terdiri dari kolom Tanggal, Akun, Keterangan, Referensi (referensi) dan Jumlah yang terdiri dari kredit dan debit.
• Semua peristiwa dicatat hanya dalam satu buku harian.
• Fungsi jurnal umum dan jurnal khusus dapat dipicu ketika suatu peristiwa terjadi.
• Dalam jurnal ini, entri dibuat dari jurnal ke buku besar secara langsung saat peristiwa itu terjadi.
• Satu orang dapat mendaftar.
• Hanya digunakan oleh perusahaan jasa dan perusahaan perdagangan yang masih relatif kecil dan belum banyak melakukan transaksi.
• Pengoperasiannya didasarkan pada kegunaan jurnal tersebut.
Karakteristik Jurnal Khusus
• Terdiri dari beberapa kolom.
• Hanya digunakan untuk merekam peristiwa serupa dan berulang.
• Formulir buku besar disesuaikan dengan kolom yang diperlukan untuk mencerminkan transaksi terkait.
• Peristiwa yang terjadi harus dicatat menurut jenisnya dalam beberapa jenis jurnal yang berbeda.
• Entri dibuat secara berkala dan kolektif dari buku harian ke buku besar.
• Pendaftaran dilakukan oleh banyak orang.
• Digunakan oleh perusahaan besar dengan acara serupa dan berulang yang memerlukan teknologi perekaman khusus.
• Memiliki 4 jenis yaitu jurnal pembelian, jurnal pembayaran kas, jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas.
Sekian ulasan terkait fungsi jurnal umum dan jurnal khusus dalam akuntansi yang perlu kamu ketahui. Semoga bermanfaat sebagai referensi yang membantu kamu saat menangani pembukuan suatu perusahaan.
Klik dan dapatkan info kost di dekat kampus idamanmu: