4 Contoh Surat Pesanan Barang Berbagai Kebutuhan yang Baik dan Benar

4 Contoh Surat Pesanan Barang Berbagai Kebutuhan yang Baik dan Benar – Dalam memberi barang berjumlah banyak atau unit barang yang besar, biasanya beberapa perusahaan atau toko menggunakan surat pesanan.

Surat tersebut nantinya ditujukan kepada supplier atau produsen barang berskala besar dari toko-toko biasa. Artinya, kebanyakan yang kita temukan adalah surat pesanan yang digunakan oleh dunia bisnis. Mereka membeli barang dan kemudian menjualnya kembali lebih dari harga beli. 

Menulis surat pesanan barang dagangan tidak jauh berbeda dengan menulis surat resmi lainnya atau surat bisnis lainnya. Selain tulisan dan bahasa, komponen kesadaran juga harus diperhatikan.

Pengertian Surat Pesanan

Surat Pemesanan barang adalah pernyataan tertulis yang ditujukan kepada Penjual yang berisi pernyataan Pembeli atas Pesanan tersebut. Pembeli bisa perorangan atau perusahaan swasta, penjual juga bisa perorangan atau produsen swasta.

Biasanya proses pemesanan terjadi ketika penjual mengirimkan surat penawaran kepada calon pembeli.

Kemudian calon pembeli mengirimkan surat ini sebagai tanggapan dan sebagai jawaban bahwa mereka memang ingin membeli.

Fungsi Surat Pesanan

Surat Pemesanan adalah pernyataan tertulis yang ditujukan kepada Penjual yang berisi pernyataan pembeli atas pesanan tersebut.

Pembeli bisa perorangan atau perusahaan swasta, penjual juga bisa perorangan atau produsen swasta.

Umumnya kegunaan atau fungsi surat ini adalah sebagai tanggapan calon pembeli terhadap surat penawaran yang dikirimkan oleh penjual. Pihak yang berminat juga dapat mengirimkan surat ini secara langsung tanpa surat penawaran.

Selain itu, penulisan ini juga membantu mengurangi kesalahan pemesanan. Apalagi jika Anda memesan dalam jumlah banyak atau melalui telepon yang rawan terjadi kesalahan.

Struktur Surat Pesanan

Berikut struktur dari sebuah surat pesanan yang baik dan benar:

• Kop surat, adalah kop surat dari calon pembeli kamu, baik itu perusahaan, instansi pemerintah, lembaga atau organisasi.
• Nama Kota dan Tanggal, adalah nama kota tujuan pengiriman surat dan tanggal pengiriman surat.
• Nomor Surat, adalah penomoran berurutan dari huruf-huruf dari suatu divisi atau kelompok lain.
• Perihal, adalah ringkasan singkat dari isi surat yang kamu kirim. Pada bagian ini
  kamu bisa memasukkan istilah pemesanan barang kemudian jenis barang yang akan dipesan. Lampiran adalah file yang Lampiran pada surat. Jika kamu tidak melampirkan file, lampiran surat tidak perlu dilengkapi.
• Tujuan, adalah pihak yang kamu tuju surat itu. Dalam hal ini, pihak yang dimaksud adalah pemasok barang yang akan diperoleh.
• Salam pembuka, adalah sapaan sebelum badan surat ditulis. Di bagian ini kamu dapat menulis dengan Hormat, apa yang paling sering digunakan.
• Isi surat, adalah bagian terpenting dari surat apa pun. Di bagian ini kamu dapat menunjukkan produk yang ingin kamu beli dan jumlahnya. Kamu juga dapat menentukan metode pembayaran yang kamu gunakan untuk membeli produk tersebut.
• Salam Hormat, Terima Kasih dan semoga pesanan kamu segera diproses dan dikirim jika kamu berada di kota yang berbeda dari pemasok. Nama dan Tanda Tangan adalah nama dan tanda tangan atasan atau petugas/pegawai yang ditunjuk oleh atasan untuk menandatangani surat.