7 Inventaris Peralatan Kantor beserta Gambar dan Fungsinya Lengkap
7 Inventaris Peralatan Kantor beserta Gambar dan Fungsinya Lengkap – Ketika bekerja sebagai pekerja kantoran, tentu kantor harus menyediakan berbagai kebutuhan dan perlengkapan kerja.
Kebutuhan serta peralatan kerja tersebut bisa merupakan inventaris dari kantor, atau bisa jadi juga karyawan menyiapkannya sendiri.
Terlepas dari siapa yang menyiapkan peralatan kantor tersebut, berikut adalah 7 inventaris peralatan kantor beserta gambar dan fungsinya lengkap yang penting keberadaannya.
Apa yang Dimaksud Inventaris Peralatan Kantor?
Daftar Isi
Daftar Isi
Maksud dari inventaris peralatan kantor adalah daftar dari berbagai peralatan yang seharusnya ada dan ada di ruang kantor.
Keberadaan inventaris kantor tentu diperuntukkan meningkatkan efektifitas kerja serta memberi kemudahan dalam segala keperluan kantor.
Barang-barang inventaris kantor bisa jadi berbeda-beda, tergantung dengan tipe kantor yang ada. Sebagai contoh, kantor karyawan cenderung memiliki inventaris kantor yang lebih banyak dibandingkan kantor direktur.
Namun, perbedaan tersebut tidak akan dibahas di dalam artikel ini. Artikel ini hanya akan berfokus mengulas berbagai inventaris peralatan atau perlengkapan kantor secara umum.
Pendataan Inventaris Peralatan Kantor
Keberadaan inventaris perlengkapan atau peralatan kantor perlu untuk dirawat dan dijaga penggunaannya agar tidak cepat rusak, sehingga melakukan penggantian.
Sebab, inventaris peralatan kantor merupakan bagian dari aset perusahaan. Maka dari itu terdapat usaha kontrol dengan menyediakan inventarisasi peralatan kantor.
Inventarisasi peralatan kantor maksudnya adalah mendata setiap peralatan kantor, mengecek kelayakan peralatan kantor, dan memberi perawatan terhadap peralatan kantor.
Berdasarkan pendataan inventarisasi peralatan kantor tersebut setiap peralatan kantor dapat dijamin kelayakan penggunaannya.
Selain itu, fungsi lain dari pendataan inventarisasi peralatan kantor adalah guna memberi rekomendasi penggantian kepada manajemen yang terkait agar mengganti peralatan kantor yang sudah tidak layak pakai.
Bagi kamu yang masih kurang memahami apa saja peralatan kantor yang seharusnya ada di ruang kantor, berikut adalah ulasan inventaris perlengkapan atau peralatan kantor beserta gambar dan fungsinya lengkap.
7 Inventaris Peralatan Kantor beserta Gambar dan Fungsi
Perlu diingat kembali bahwa daftar dari 7 inventaris perlengkapan atau peralatan kantor di bawah ini bersifat dinamis.
Tiap kantor punya karakter, dan menyesuaikan bidang pekerjaan karyawan yang menempati ruang kantor.
Berikut adalah 7 inventaris peralatan kantor beserta gambar dan fungsinya secara umum:
1. Meja dan kursi kerja
2. Laptop dan perlengkapannya
3. Printer dan scanner
4. Alat tulis dan perlengkapannya
5. Pengharum ruangan
6. Kelistrikan
7. Pengatur suhu ruangan
Adapun uraian dari 7 inventaris peralatan kantor yang telah disebutkan di atas antara lain:
1. Meja dan kursi kerja
Inventaris perlengkapan atau peralatan kantor yang pertama tentu saja adalah meja dan kursi kerja.
Malah, syarat utama kantor adalah adanya meja dan kursi kerja yang layak dan ergonomis, sehingga dapat digunakan oleh karyawan yang menempati kantor.
Model meja dan kursi kerja pun bermacam-macam, tidak sama antara satu kantor dengan kantor lainnya.
Pun menyesuaikan dengan bidang pekerjaan yang diampu oleh karyawan yang menempati kantor tersebut.
Agar lebih memudahkan, biasanya meja kantor akan dilengkapi dengan laci untuk menyimpan barang-barang seperti alat tulis, sedangkan kursi kerja yang digunakan adalah kursi yang bisa diatur ketinggiannya serta bisa digunakan untuk bersandar.
Semakin baik dan semakin ergonomis meja serta kursi kerja sebuah kantor, maka bisa jadi semakin meningkatkan produktivitas karyawan yang menempati ruang kantor tersebut.
2. Laptop / komputer dan perlengkapannya
Selanjutnya dalam daftar inventaris perlengkapan kantor adalah laptop beserta perlengkapannya.
Apa saja yang menjadi perlengkapan laptop? Tentu saja charger, mouse, mouse pad, webcam, dst.
Setiap kantor bisa jadi sudah dilengkapi dengan laptop atau mungkin komputer. Apabila yang digunakan adalah komputer maka perlengkapannya bisa lebih banyak, yakni monitor, CPU, stravo, dan lain sebagainya.
Adanya laptop dan komputer tersebut bersifat dipinjamkan kepada karyawan selama karyawan bekerja di perusahaan terkait.
Biasanya sudah terdapat settingan tertentu pada laptop dan komputer, sesuai dengan kebijakan manajemen yang menentukan.
Selain itu, spesifikasi serta merk laptop maupun komputer dapat beraneka macam, tergantung dengan kebutuhan karyawan.
3. Printer dan scanner
Selanjutnya yang termasuk inventaris peralatan kantor yang tidak kalah penting adalah printer dan scanner.
Adanya printer dan scanner akan sangat membantu dalam membuat suatu laporan atau catatan secara cetak.
Pun adanya scanner akan sangat membantu bagi karyawan untuk mengunggah dokumen tertentu yang dibutuhkan.
4. Alat tulis dan perlengkapannya
Berikutnya yang masuk ke dalam daftar inventaris peralatan kantor adalah alat tulis, seperti buku tulis, bolpoin, stabilo, pensil, penghasil, klip kertas, staples, dan lain sebagainya.
Berbagai alat tulis tersebut bisa disimpan di dalam laci meja yang telah diulas sebelumnya.
Tanpa alat tulis yang lengkap, maka bisa jadi karyawan akan kebingungan dalam mengerjakan kegiatan kerja yang berlangsung pada sebuah kantor.
5. Pengharum ruangan
Inventaris peralatan kantor selanjutnya adalah pengharum ruangan.
Ruangan kantor yang hanya berisi berbagai peralatan kantor tanpa adanya pengharum ruangan akan membuat ruangan justru sumpek dan berbau tidak sedap.
Maka dari itu diperlukan adanya pengharum ruangan yang modelnya bisa seperti obat nyamuk listrik, lilin aromaterapi, dan lain sebagainya dengan menggunakan merk pengharum ruangan umumnya.
Penggunaan pengharum ruangan tentu penting agar ruangan tidak bau serta memberi ketenangan dengan aroma tertentu.
Baiknya pengharum ruangan yang digunakan bersifat netral, dan tidak ada karyawan yang keberatan atau punya alergi terhadap bau khusus.
6. Kelistrikan
Selanjutnya dalam daftar inventaris dalam perlengkapan kantor adalah berbagai instrumen listrik seperti colokan, kabel olor, lampu, dan lain sebagainya.
Kelistrikan tersebut tentu sebagai pendukung lingkungan kerja, sehingga keperluan seperti mengecas laptop atau ponsel tidak perlu pergi ke luar ruangan kantor.
Adanya kelistrikan juga akan menjadi bagian penting dari dispenser apabila ruang kantor menyediakan dispenser.
Pun penggunaan pengatur suhu ruangan perlu menggunakan kelistrikan atau listrik.
Keberadaan inventaris perlengkapan dari kantor berupa kelistrikan mutlak diperlukan keberadaan, mengingat keperluan pegawai atau karyawan yang melibatkan penggunaan listrik sudah pasti ada.
7. Pengatur suhu ruangan
Inventaris perlengkapan kantor terakhir dalam artikel ini adalah pengatur suhu ruangan.
Pengatur suhu ruangan di sini tidak terbatas dengan AC, namun juga teknologi lain yang bisa mengatur suhu ruangan.
Fungsi dari suhu ruangan tentu saja mengatur setting tingkat suhu ruang kantor. Apabila sedang terasa panas, suhu dapat disetting sejuk, namun kalau merasa dingin karena musim dingin ruangan bisa di setting ke suhu hangat.
Adanya pengatur suhu ruangan akan membuat lingkungan kerja menjadi lebih ideal, sehinga produktivitas kerja dapat semakin meningkat.
Merawat Penggunaan Inventaris Peralatan Kantor
Sebagai seorang pekerja atau karyawan yang menempati kantor dengan berbagai fasilitas peralatan kantor, hendaknya senantiasa menjaga penggunaan inventaris peralatan kantor tersebut.
Jangan sampai melakukan kegiatan yang dapat membuat rusak peralatan kantor, apalagi kalau kegiatan yang dilakukan tidak ada hubungannya dengan pekerjaan.
Maka dari itu, setiap selesai menggunakan peralatan kantor langsung bersihkan kalau perlu dibersihkan, dan letakkan di tempat semula, agar kantor tetap rapi.
Kira-kira begitulah tips merawat penggunaan inventaris perlengkapan kantor.
Demikian pembahasan mengenai daftar inventaris peralatan kantor beserta gambar dan fungsinya secara lengkap. Semoga bermanfaat.
FAQ
Berikut adalah 7 inventaris peralatan kantor beserta gambar dan fungsinya secara umum:
1. Meja dan kursi kerja
2. Laptop dan perlengkapannya
3. Printer dan scanner
4. Alat tulis dan perlengkapannya
5. Pengharum ruangan
6. Kelistrikan
7. Pengatur suhu ruangan
1. Meja dan kursi kerja
2. Laptop dan perlengkapannya
3. Printer dan scanner
4. Alat tulis dan perlengkapannya
5. Pengharum ruangan
6. Kelistrikan
7. Pengatur suhu ruangan
Sebab, inventaris peralatan kantor merupakan bagian dari aset perusahaan. Maka dari itu terdapat usaha kontrol dengan menyediakan inventarisasi peralatan kantor. Inventarisasi peralatan kantor maksudnya adalah mendata setiap peralatan kantor, mengecek kelayakan peralatan kantor, dan memberi perawatan terhadap peralatan kantor. Berdasarkan pendataan inventarisasi peralatan kantor tersebut setiap peralatan kantor dapat dijamin kelayakan penggunaannya. Selain itu, fungsi lain dari pendataan inventarisasi peralatan kantor adalah guna memberi rekomendasi penggantian kepada manajemen yang terkait agar mengganti peralatan kantor yang sudah tidak layak pakai.
1. Meja dan kursi kerja
2. Laptop dan perlengkapannya
3. Printer dan scanner
4. Alat tulis dan perlengkapannya
5. Pengharum ruangan
6. Kelistrikan
7. Pengatur suhu ruangan
1. Meja dan kursi kerja
2. Laptop dan perlengkapannya
3. Printer dan scanner
4. Alat tulis dan perlengkapannya
5. Pengharum ruangan
6. Kelistrikan
7. Pengatur suhu ruangan
Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:
Kost Jogja Murah
Kost Jakarta Murah