Jawaban Mengapa Anda Ingin Bekerja sebagai Staff Administrasi?

Jawaban Mengapa Anda Ingin Bekerja sebagai Staff Administrasi? – Saat melamar suatu pekerjaan, semua kandidat perlu menjalani beberapa tahapan.

Misalnya seleksi berkas hingga wawancara. Namun, tidak semua kandidat benar-benar mempelajari bagaimana cara menjawab interview. Khususnya pada pertanyaan ‘mengapa Anda ingin menempati posisi yang dilamar?’

Maka dari itu, ada baiknya kamu mengikuti artikel ini hingga akhir karena Mamikos akan menguraikan jawaban paling tepat tentang mengapa ingin bekerja sebagai staff admin. 

Cara Membuat Jawaban Mengapa Anda Ingin Bekerja sebagai Staff Administrasi

Staff administrasi adalah suatu pekerjaan yang terkadang dipandang remeh. Padahal, sebenarnya posisi ini memegang tanggung jawab penting dan tidak bisa disepelekan. 

Setiap perusahaan pasti memerlukan staff administrasi atau biasa disebut admin untuk mengurusi beragam pekerjaan. Sehingga kegiatan usaha bisa berjalan lancar. 

Posisi ini bertanggung jawab atas beberapa pekerjaan, misalnya membuat rekap data perusahaan, melakukan pengarsipan data, mengurus agenda perusahaan, dan sebagainya. 

Maka dari itu, diperlukan orang yang memiliki keterampilan dan kemampuan organisir serta administrasi secara memadai. 

Bekerja sebagai staff admin juga memberikan penghasilan cukup menarik. Selain itu, prospek jenjang kariernya juga terbuka lebar. 

Sehingga, posisi ini sangat layak dipilih selepas kamu lulus dari bangku perkuliahan ataupun sekolah kejuruan.

Lantas, bagaimana cara menjawab pertanyaan saat interview khususnya pada pertanyaan “mengapa ingin bekerja sebagai staff administrasi?”

Setidaknya terdapat 3 tips yang bisa kamu jadikan acuan dalam menjawab pertanyaan spesifik tersebut ketika menjalani wawancara kerja.

Berikut ini 3 tips untuk kamu perhatikan saat menjawab dalam interview:

1. Pahami Tujuan Pertanyaan Tersebut

Hal pertama yang harus diperhatikan yaitu tujuan dari pertanyaan tersebut pada saat wawancara.

Jawaban mengapa Anda ingin bekerja sebagai staff administrasi pada dasarnya ditanyakan oleh perekrut untuk mengetahui motivasi utama kamu memilih posisi tersebut. 

Dengan mengetahui jawaban dari kandidat, perekrut dapat mempertimbangkan apakah kandidat bersangkutan cocok dan layak untuk posisi tersebut atau tidak. 

2. Identifikasi Tugas dan Tanggung Jawab Staff Administrasi

Agar dapat menjawab pertanyaan dari tim perekrut dengan baik, kamu juga harus mengetahui apa saja tugas serta tanggung jawab seorang admin. 

Di antara tugas-tugas staff administrasi antara lain:

• Membuat rekap data perusahaan
• Melakukan pengarsipan
• Menjawab dan melakukan panggilan telepon
• Mengurus agenda perusahaan
• Surat-menyurat
• Mengurus kebutuhan perlengkapan perusahaan

3. Latar Belakang Pendidikan dan Keterampilan Admin

Tim recruiter mencari kandidat untuk posisi admin berdasarkan kualifikasi tertentu. Kualifikasi ini meliputi latar belakang pendidikan dan keterampilan tertentu. 

Dengan mengetahui apa saja skill maupun latar belakang pendidikan bagi seorang admin, kamu akan dapat menjawab pertanyaan HRD secara tepat. 

Di antara keterarampilan yang diperlukan misalnya dapat mengoperasikan Microsoft Office dengan baik, memiliki kemampuan pengorganisasian, dan lain sebagainya. 

Menjawab dengan Kesesuaian Latar Belakang Pendidikan agar Memudahkan Menjawab Mengapa Ingin Bekerja sebagai Staff Administrasi

Salah satu persyaratan yang biasanya ditentukan oleh pembuka lowongan kerja yaitu kualifikasi pendidikan.

Meski demikian, pada kenyataannya beberapa posisi terkadang bisa diisi oleh beberapa jurusan yang tidak terlalu spesifik. 

Ada kalanya pelamar kerja melamar posisi sesuai dengan latar belakang pendidikannya. Namun tidak sedikit pula yang memiliki kualifikasi pendidikan kurang linear dengan posisi yang ditawarkan. 

Memiliki kualifikasi pendidikan sesuai berdasarkan posisi staff administrasi tentunya menjadi salah satu kelebihan tersendiri dibanding kandidat lain tanpa kualifikasi tersebut. 

Jadi, ada baiknya kamu menjawab pertanyaan menggunakan latar belakang pendidikan yang dimiliki. Adapun background pendidikan paling umum untuk mengisi posisi admin yaitu:

1. Lulusan Ilmu Komputer
2. Lulusan Teknik Informatika
3. Lulusan Akuntansi
4. Lulusan SMK jurusan administrasi, dan lain-lain

Adapun contoh jawaban dengan latar belakang pendidikan yang sesuai misalnya:

“Sebagai lulusan S1 Akuntansi dari salah satu universitas negeri terbaik di Indonesia tentunya sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan untuk mengisi posisi ini.”

Jawaban Ingin Menjadi Staff Administrasi dengan Menjawab berdasarkan Pengalaman Kerja 

Selain menonjolkan kualifikasi pendidikan, jawaban mengapa Anda ingin bekerja sebagai staff administrasi juga dapat berdasarkan pengalaman kerja.

Tidak sedikit perusahaan yang mencari kandidat berpengalaman untuk mengisi posisi admin di perusahaan mereka. 

Tenaga kerja profesional tentunya mampu melakukan tugas serta tanggung jawabnya dengan lebih cekatan. Sehingga mampu mencapai tujuan perusahaan sesuai target. 

Jadi, menjawab pertanyaan tersebut dengan pengalaman kerja akan memudahkan kamu ketika sesi tanya jawab atau wawancara. 

Maka dari itu, manfaatkan pengalaman yang kamu miliki agar dapat memberikan jawaban sebaik mungkin. Meski demikian, perlu diingat bahwa kejujuran menjadi hal utama. 

Menjawab dengan jujur adalah suatu keharusan. Mengatakan sesuatu tidak sesuai kenyataan justru akan membuat kamu kesulitan dalam menjawab pertanyaan lainnya. 

Alih-alih mendapat kesempatan bekerja di perusahaan tersebut, bisa-bisa kamu justru langsung dicoret dari daftar kandidat potensial.

Maka dari itu, katakan pengalaman kerja yang pernah kamu jalani sebelumnya serta memiliki relevansi dengan posisi tersebut. 

Akan tetapi, pengalaman kerja seolah menjadi momok tersendiri bagi para lulusan baru alias fresh graduate. Tidak perlu khawatir, bisa juga lho menyebutkan pengalaman magang kamu. 

Contoh menjawab berdasarkan pengalaman kerja:

“Pengalaman magang di perusahaan multinasional adalah bekal berharga dan sesuai dengan kualifikasi untuk posisi ini.”

Jawaban Ingin Menjadi Staff Administrasi dengan Skill yang Dibutuhkan

Agar dapat bekerja di perusahaan secara profesional baik itu menjadi admin atau posisi lainnya, kamu tidak hanya bisa mengandalkan ijazah semata.

Lebih dari itu, seorang profesional juga harus memiliki skill atau keterampilan tertentu sehingga dapat menyelesaikan tugas dan kewajibannya secara optimal. 

Dengan demikian, hasil pekerjaan yang diperoleh bisa mencapai tujuan perusahaan. Begitu pula jika kamu ingin menjadi admin profesional. 

Terlebih apabila kandidat pelamar memiliki latar belakang pendidikan yang kurang sesuai dengan posisi staff administrasi. 

Maka memiliki skill yang dibutuhkan seorang admin tentunya menjadi hal wajib jika ingin bersaing dengan kandidat lainnya. 

Lantas, apa saja skill penting bagi seorang admin? Sebenarnya ada beragam skill yang dibutuhkan oleh seorang admin. Beberapa diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Memiliki kemampuan pengorganisasian
2. Mampu berkomunikasi dengan baik
3. Bisa bekerja dalam tim
4. Multitasking
5. Kemampuan mengoperasikan komputer dengan mumpuni
6. Menguasai Ms Office
7. Dapat bekerja di bawah tekanan
8. Cermat
9. Disiplin
10. Teliti dan cekatan, dan lain-lain

Contoh menjawab pertanyaan mengapa ingin bekerja sebagai admin berdasarkan keterampilan:

“Saya adalah orang yang cermat, teliti, memperhatikan detail-detail kecil, multitasking, dan terorganisir. Tentunya sangat sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan perusahaan ini.”

Karir sebagai staff administrasi profesional diawali dari keberhasilan dalam menjawab pertanyaan saat sesi tanya jawab dengan pewawancara.

Maka dari itu, perhatikan serta pelajari jawaban mengapa Anda ingin bekerja sebagai staff administrasi di atas dengan baik. 

---

Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:

Kost Jogja Murah

Kost Jakarta Murah

Kost Bandung Murah

Kost Denpasar Bali Murah

Kost Surabaya Murah

Kost Semarang Murah

Kost Malang Murah

Kost Solo Murah

Kost Bekasi Murah

Kost Medan Murah