Materi Belajar Microsoft Word: Panduan untuk Memahami Microsoft Word bagi Pemula
Materi Belajar Microsoft Word bisa menjadi panduan bagi pemula yang ingin mulai menguasai penggunaan software pengolah kata dari perusahaan teknologi raksasa Microsoft. 💻 📄
Software yang berjalan pada sistem operasi Windows ini telah dipakai oleh banyak individu, komunitas, dan organisasi untuk berbagai keperluan dalam setiap kegiatan sehari-harinya.
Kamu mau menguasai Microsoft Word? Yuk, simak materi belajar Microsoft Word yang ada di artikel ini! 👇
Daftar Isi
Daftar Isi
Yuk, Simak Materi Belajar Microsoft Word bagi Pemula Ini!
Berikut ini beberapa materi belajar Microsoft Word yang perlu pemula kuasai:
1. Memulai Microsoft Word
Yang pertama adalah tentunya cara memulai Microsoft Word. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Klik tombol Start, lalu pilih Menu, dan pilih Word.
- Setelah itu, Microsoft Word pun akan terbuka dan untuk dipakai.
Demikianlah cara untuk memulai Microsoft Word sebagai permulaan dari materi ini.
2. Mengenal Bagian-bagian Microsoft Word
Selanjutnya adalah mengenal bagian-bagian Microsoft Word, seperti diantaranya:
1. Quick Access Toolbar, merupakan jajaran tempat tombol undo, redo, dan save berada.
- Save berguna saat kamu ingin menyimpan dokumen.
- Undo berguna untuk membatalkan perintah sebelumnya atau alternative lainnya adalah dengan menekan kombinasi CTRL dan Z pada keyboard.
- Redo berguna untuk mengembalikan perintah yang telah dibatalkan.
2. Title Bar, merupakan tempat Judul atau Nama dokumen yang sedang kamu buat.
3. Icon Control Window, merupakan tempat minimize window, full windowed, dan keluar dari Microsoft Word.
- Minimize Window berguna untuk menutup Microsoft Word sementara agar mengecil tapi bisa dibuka kembali.
- Full Windowed berguna untuk membuka Microsoft Word dengan ukuran yang membagi layar sehingga bisa digunakan dengan aplikasi lain.
- Tombol silang berguna untuk keluar dari Microsoft Word.
4. Tab Menu, merupakan tempat berbagai menu seperti Home, Design, Layout, Mailings, Review, dll.
5. Tell Me merupakan tempat untuk menemukan tools yang kamu inginkan.
Fungsi dari Tell Me ini amat bermanfaat saat kamu tidak tahu cara mengeluarkan sebuah fitur. Tinggal ketik saja kata kuncinya maka fitur tersebut pun akan langsung terbuka.
6. The Ribbon: merupakan bagian yang berisi sekumpulan tools yang terdapat disetiap Tab Menu.
7. Vertical Ruler, merupakan penggaris vertikal berguna saat mengatur layout dokumen.
8. Horizontal Ruler, merupakan penggaris horizontal berguna saat mengatur layout dokumen.
9. Document Area, merupakan lembar kerja di Microsoft Word dimana kamu bisa mengetik untuk membuat dokumen.
10. Vertical Scrollbar, berfungsi untuk menggulirkan layar pada Microsoft Word ke bawah maupun ke atas.
11. Status Bar: merupakan bagian yang berisi banyaknya halaman, berapa jumlah kata, dan informasi lainnya.
12. Zoom, merupakan tool untuk memperbesar dan memperkecil tampilan sesuai dengan keinginan dan kenyamanan pengguna.
Itulah materi belajar Microsoft Word yang kedua yaitu mengenal bagian-bagiannya. Hal ini penting karena beberapa istilahnya sering diungkapkan di kehidupan sehari-hari.
3. Mengatur Tipografi
Materi belajar Microsoft Word yang ketiga adalah mengatur tipografi seperti mengatur ukuran font, jenis font apa, rata baris, dan lain sebagainya.
Pengaturan Tipografi semua toolnya ada pada Ribbon Tab Home Menu dengan penjelasan berikut ini dari kiri ke kanan:
1. Kotak ini berguna untuk menentukan gaya atau jenis font. Kotak ini berfungsi untuk mengatur ukuran font termasuk memperbesar dan memperkecil. Selain itu juga mengatur huruf besar atau kecil di kalimat atau teks.
2. Pengatur bullet, melakukan pengaturan numbering.
3. Yang ini berguna untuk agar membuat teks menjorok ke luar dan juga mengatur teks untuk menjorok ke dalam.
4. Bagian ini berguna untuk menebalkan teks, memiringkan teks, menambah garis pada bawah teks, mencoret sebuah teks, memperkecil teks agar ada di bagian bawah, memperkecil teks di bagian atas (misal perpangkatan atau formula kimia), menambah efek, menandai, dan warna.
5. Yang ini berguna untuk mengatur tulisan agar rata kiri, mengatur tulisan agar rata tengah, mengatur tulisan agar rata kanan, mengatur tulisan agar rata kanan dan kiri.
6. Bagian ini berguna untuk mengatur spasi antar tulisan.
7. Mengatur atau menambahkan warna background pada teks.
Demikianlah penjelasan cara mengatur tipografi sebagai salah satu dari bagian materi belajar Microsoft Word. Hal ini penting karena dalam sebuah dokumen cara sebuah teks ditulis bisa memiliki fungsi dan pemaknaan sendiri.
4. Menyimpan Dokumen
Setelah semua dokumen dibuat dengan baik, berikut sesuai dengan tipografi yang dingingkan atau sesuai dengan standar sebuah tugas, maka langkah selanjutnya adalah menyimpan dokumen.
Penyimpanan dokumen ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Ada yang bisa disimpan sebagai file Microsoft agar bisa diedit lagi dan ada yang bisa disimpan sebagai file PDF yang biasanya untuk dokumen final yang tidak memerlukan perbaikan.
Berikut ini cara menyimpan hasil pekerjaan di Microsoft Word:
- Kliklah menu File, lalu klik Save. Alternatif lainnya adalah dengan menekan tombol CTRL dan S pada keyboard.
- Lalu klik browse dan tentukan dimana kamu ingin menyimpan dokumen.
- Selanjutnya input nama file dan tentukan jenis dari filenya mau apa. Lalu Save.
Beberapa jenis format file yang biasanya dipakai untuk menyimpan file Microsoft Word adalah sebagai berikut:
- Word Document, digunakan agar bisa diedit kembali lain waktu.
- Word 97-2003 Document, penyimpanan ini juga memungkinkan pengeditan di lain waktu.
- PDF, agar bisa menyimpan dalam format PDF yang tak bisa lagi diedit.
5. Mencetak Dokumen
Materi terakhir dari materi Microsoft Word adalah mencetak dokumen. Setelah dokumen rampung dan tidak ada lagi yang perlu ditambahkan, maka langkah selanjutnya adalah mencetak dokumen tersebut.
Berikut ini langkah-langkah untuk mencetak dokumen Microsoft Word:
- Klik tab Menu.
- Lalu klik Print.
- Alternative lainnya adalah dengan menggunakan kombinasi tombol CTRL dan P pada keyboard.
- Langkah terakhir klik Print.
Demikianlah cara mencetak dokumen pada Microsoft Word. Mudah dan bisa kamu praktekkan.
Tips Belajar Microsoft Word bagi Pemula
Mempelajari hal yang baru memang menyenangkan karena selalu banyak hal yang tidak pernah kamu temukan sebelumnya. Hal tersebut berlaku pula saat kamu mempelajari Microsoft Word sebagai pemula.
Salah satu yang masih tersemat di memori penulis dari satu dekade lalu saat mempelajari Microsoft Word adalah fitur WordArt, fitur yang membuat tulisan di dokumen berwarna dan memiliki bentuk yang unik.
Agar kamu bisa menguasai Microsoft Word lebih cepat, praktekkan saja tips-tips berikut ini:
- Seringlah memakai Microsoft Word untuk membuat kebutuhan apa pun. Mau buat proposal perayaan Agustus, mau buat jadwal sehari-hari, mau buat surat, apa pun itu yang berhubungan dengan pengelolaan kata, pakailah software ini.
- Jangan malas untuk mencari tutorial saat kamu melihat referensi yang bagus dari sebuah dokumen Microsoft Word. Langsung saja merambah ke YouTube atau TikTok dengan menuliskan kata kunci dari trik Microsoft Word yang ingin kamu ketahui.
- Kuasai perintah dengan menggunakan keyboard. Kombinasi seperti CTRL + Z, CTRL + S, CTRL + P, dan masih banyak lagi amat berguna karena bisa mempercepat cara kamu bekerja pada Microsoft Word.
- Aktifkan fungsi ejaan pada software ini karena bisa membantumu mendeteksi typo atau kesalahan penulisan sehingga dokumen rapi tanpa celah.
Demikianlah beberapa tips yang bisa kamu praktekkan agar skill yang kamu miliki akan Microsoft Word semakin meningkat.
Penutup
Itulah materi belajar Microsoft Word yang cocok untuk pemula. Karena ini untuk pemula, maka materi yang ada pun masih sederhana dan tidak memerlukan trik-trik atau langkah-langkah yang ‘njelimet’. 💻 📄
Cara mengatur posisi paragraf, cara membuka dokumen baru, dan cara menyimpan dokumen merupakan beberapa contoh dari hal dasar yang harus diketahui dalam penggunaan Microsoft Word.
Apabila sudah menguasai hal-hal dasar, yang tadinya pemula bisa upgrade dengan menguasai mail merge, numbering berbeda tiap halaman, dan fitur-fitur powerful lainnya yang ada di software pengolah kata sejuta umat ini.
Terima kasih telah menyimak hingga sejauh ini. Semoga bermanfaat! ☺️
FAQ
Dalam Microsoft Word yang dipelajari biasanya adalah topik seperti menggunakan format teks, pengaturan paragraf, menggunakan list, menggunakan tabel, menggunakan gambar dan grafik, mengatur header dan footer, penggunaan style dan template, dll.
Untuk memulai Microsoft Word, kamu bisa mulai dengan klik start pada layar, lalu klik menu Microsoft Office, setelah itu klik Microsoft Word. Setelah itu, kamu bisa mulai bekerja mengolah dokumen dengan Microsoft Word.
4 fitur yang ada di Microsoft Word diantaranya adalah penambahan tabel, penambahan media, grafik, dan format teks yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan dari pengguna.
Fungsi utama Microsoft Word adalah pengolahan kata (word processing), yaitu membuat, mengedit, memformat, dan mengelola dokumen berbasis teks seperti surat, laporan, CV, dan buku serta berbagai berkas yang membutuhkan olah teks lainnya.
Microsoft Word merupakan software yang dirancang untuk membantu penggunanya membuat dokumen berkualitas profesional. Word juga dapat membantu kamu menata dan menulis dokumen dengan lebih efisien.
Referensi:
Modul Pelatihan Komputer Microsoft Word [Daring]. Tautan: https://repository.nusamandiri.ac.id/repo/files/247281/download/1-Modul-PkM.pdf
10 Panduan Mudah Belajar Microsoft Word untuk Pemula [Daring]. Tautan: https://blog.skillacademy.com/belajar-microsoft-word
Materi Microsoft Word untuk Pemula [Daring]. Tautan: https://kumparan.com/how-to-tekno/materi-microsoft-word-untuk-pemula-1vsF3eSSx4b/full
Klik dan dapatkan info kost di dekat kampus idamanmu: