7 Cara Membalas Panggilan Interview Lewat Whatsapp atau Telegram yang Baik
7 Cara Membalas Panggilan Interview Lewat Whatsapp atau Telegram yang Baik – Selain email, panggilan interview juga terkadang dilakukan melalui pesan WhatsApp atau Telegram. WhatsApp dan Telegram adalah aplikasi perpesan yang sangat populer saat ini.
Tidak heran jika WhatsApp dan Telegram dijadikan sebagai alat panggilan interview. Hal ini karena dua aplikasi perpesan ini memiliki keterbukaan lebih tinggi dibandingkan email. Orang yang mendapatkan pesan WhatsApp atau Telegram akan segera membuka dan membacanya setelah itu membalasnya.
Dengan alasan ini, banyak perusahaan yang mengirimkan pesan panggilan interview melalui WhatsApp maupun Telegram meskipun mereka sudah mengirim panggilan interview melalui email.
Bagi kamu yang juga mendapatkan panggilan interview melalui dua aplikasi pesan ada beberapa cara untuk menjawabnya. Yuk simak!
Cara Membalas Panggilan Interview Lewat Whatsapp atau Telegram
Daftar Isi
Daftar Isi
Seiring dengan perkembangan teknologi dan meningkatnya preferensi komunikasi yang cepat dan mudah, perusahaan semakin mengadopsi aplikasi perpesanan instan seperti WhatsApp dan Telegram dalam proses perekrutan.
Mengetahui bagaimana cara membalas panggilan interview lewat WhatsApp atau Telegram dapat membantu kamu membuat kesan pertama yang baik pada manajer perekrutan dan menyiapkan panggung bagi kamu untuk membuat mereka kagum dalam wawancara.
Membalas panggilan interview melalui Whatsapp atau Telegram adalah hal yang umum dilakukan saat ini.
Berikut adalah beberapa tips untuk membalas panggilan interview melalui aplikasi pesan:
1. Jangan Menunda
Supaya kamu terlihat profesional pastikan kamu membalas pesan panggilan interview tersebut sebesar mungkin.
Jangan menunda-nunda untuk membalas pesan tersebut. Usahakan untuk membalas pesan tersebut dalam waktu 24 jam setelah kamu menerimanya.
Jika kamu membalas pesan panggilan interview pada hari berikutnya, maka kamu dianggap tidak profesional.
Apalagi jika tanda baca telah muncul maka bisa jadi perusahaan akan langsung membacklist kamu.
Kebanyakan perusahaan tidak menyukai orang yang tidak cepat tanggap apalagi membalas pesan WhatsApp atau Telegram dapat dilakukan kapan saja, karena kedua aplikasi pesan ini pastinya sering digunakan.
Balasan yang cepat menunjukkan bahwa kamu menghargai kesempatan yang diberikan dan juga memperlihatkan profesionalisme.
Idealnya, balaslah pesan dalam kurun waktu kurang dari 2 jam setelah pesan diterima, terutama jika pesan tersebut diterima selama jam kerja. Jika diterima di luar jam kerja, kamu masih bisa membalasnya keesokan paginya.
2. Sopan Santun
Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam balasan kamu. Pastikan bahwa pesan yang kamu kirimkan tidak mengandung kesalahan tata bahasa atau ejaan.
Penggunaan bahasa yang sopan bisa menjadi nilai plus bagi HRD, ini bisa menjadi pertimbangan bagi mereka.
Selain bahasa yang sopan, ejaan juga sangat penting loh dalam membalas panggilan interview. Jangan sampai kamu salah ketik yang dapat mengakibatkan kamu ditolak saat interview.
Jadi, sebelum pesan dikirim, pastikan kamu membaca ulang dan koreksi setiap kata untuk meminimalisir kesalahan ejaan.
Pastikan bahwa tidak ada kesalahan ketik atau ejaan yang buruk dalam balasanmu. Ini menunjukkan bahwa kamu memperhatikan detail dan serius dengan proses interview. Sebuah pesan yang terstruktur dengan baik juga mencerminkan kematangan dan kesiapanmu untuk posisi tersebut.
3. Salam Pembuka
Saat kamu membalas pesan panggilan interview, pastikan bahwa kamu menggunakan salam pembuka.
Dengan menyertakan salam pembuka, kamu akan dianggap profesional dan sopan.
Dalam dunia kerja pasti profesional dan sopan juga sangat penting. Oleh karena itu untuk membuat kesan pertama yang baik, gunakanlah salam pembuka.
Kamu bisa menyertakan salam pembuka, misalnya “Selamat Pagi” atau menyesuaikan waktu saat kamu menerima pesan atau membalas pesan.
Kamu bisa juga menyertakan nama dari pengirim dengan sebutan Ibu, Bapak atau Mr., Ms. Misalnya saja, “Selamat pagi Bapak Richard”.
Mungkin terlihat sangat formal, namun ini adalah sentuhan yang dipersonalisasi yang menunjukkan bahwa kamu membaca seluruh pesan WhatsApp atau Telegram, sehingga mengetahui siapa yang mengirimkannya.
3. Ucapkan Terimakasih
Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas undangan interview tersebut dan menyatakan kegembiraan kamu untuk melakukan sesi interview dengan pihak perusahaan.
Selalu ingat sopan santun dan etiket kamu ” Tolong” atau “Terima kasih” bisa sangat membantu.
Ucapan terimakasih juga dapat menandakan bahwa kamu bersyukur karena dapat dipanggil untuk wawancara.
Mungkin ada banyak pelamar yang melamar kerja untuk posisi yang sama, dan sejumlah orang dapat diwawancarai.
Fakta bahwa kamu telah terpilih menunjukkan bahwa kamu memiliki kualifikasi yang kuat untuk posisi tersebut, dan kamu dapat berhasil melewati beberapa proses penyaringan.
Jadi, jangan lupa berterima kasih kepada perekrut yang telah mengajukan kamu untuk posisi tersebut.
4. Konfirmasi Jadwal dan Waktu
Konfirmasikan jadwal interview yang telah disepakati, serta tempat dan waktu pelaksanaannya.
Hal ini supaya tidak terjadi kesalahan di dua belah pihak. Umumnya perekrut sudah menyertakan jadwal dan waktu interview pada pesan panggilan interview.
Jika kamu tidak memiliki kendala untuk mengikuti tes wawancara pada tanggal dan jam yang sudah disesuaikan oleh perusahaan, maka kamu bisa konfirmasi bisa melakukannya di hari dan jam tersebut.
Dan jika kamu tidak tersedia untuk sementara waktu (misalnya, kamu memiliki jadwal yang tidak bisa digeser), maka beritahu pewawancara bahwa kamu tidak tersedia selama waktu tersebut, jelaskan alasannya, lalu tawarkan beberapa alternatif.
Ketika mengonfirmasi jadwal, selain menunjukkan bahwa kamu siap dan kooperatif, juga menunjukkan bahwa kamu mampu menyesuaikan diri dengan kebutuhan perusahaan tanpa mengorbankan tanggung jawab lain yang mungkin kamu miliki.
Sebagian besar manajer perekrutan akan memahami dan bekerja dengan kamu untuk menemukan waktu yang sesuai dengan jadwal yang kamu bisa.
5. Ajukan Pertanyaan
Jika kamu memiliki pertanyaan seputar interview, jangan ragu untuk bertanya kepada pihak perusahaan.
Panggilan wawancara kerja melalui WhatsApp atau Telegram juga merupakan saat yang tepat bagi kamu untuk mengonfirmasi detail spesifik tentang wawancara tersebut.
Jadi, jika tidak jelas apakah wawancaranya lewat Zoom atau tatap muka, ajukan pertanyaan.
Dan, jika secara langsung, kamu dapat memeriksa ulang di mana kamu akan bertemu dan jika kamu perlu membawa sesuatu yang spesifik untuk wawancara (seperti ID untuk masuk ke dalam gedung).
6. Salam Penutup
Tutup balasan WhatsApp atau Telegram kamu dengan dengan bahasa yang sopan.
Idenya adalah untuk mengatakan bahwa kamu senang dengan panggilan wawancara dan semua yang akan Anda diskusikan.
Ini juga merupakan tempat yang baik untuk menyebutkan bahwa jika pewawancara membutuhkan sesuatu dari kamu sebelum wawancara, mereka harus memintanya!
Contoh Membalas Panggilan Interview Lewat Whatsapp atau Telegram
Setelah mengetahui cara membalas panggilan interview melalui WhatsApp atau Telegram.
Kamu juga mungkin membutuhkan contohnya. Berikut beberapa contoh membalas panggilan interview:
Contoh Balasan Panggilan Interview 1
Selamat Pagi, Bapa/bu [nama perekrut],
Terima kasih atas undangan wawancara untuk posisi [nama posisi] di [nama perusahaan]. Saya senang atas kesempatan untuk bertemu dengan Anda dan mendiskusikan kualifikasi saya lebih lanjut.
Saya tersedia untuk wawancara pada [tanggal] pukul [waktu] dan akan dapat hadir secara langsung di lokasi kantor Anda di [alamat]. Beri tahu saya jika jadwal ini sesuai untuk Anda atau jika kami perlu melakukan penyesuaian.
Jika ada informasi tambahan yang Anda butuhkan dari saya sebelum wawancara, jangan ragu untuk menghubungi saya melalui nomor ini.
Sekali lagi terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya. Saya berharap dapat segera bergabung di perusahaan Anda.
Salam,
[Namamu]
Contoh Balasan Panggilan Interview 2
Selamat Pagi Bapak/Ibu [nama perekrut],
Terima kasih telah menghubungi saya. Saya akan dengan senang hati melakukan wawancara untuk [posisi] dan m jadwal dan waktu interview tidak bisa hadir pada hari yang telah disebutkan.
Saya bisa mengikuti interview pada [hari dan waktu yang tersedia]. Apakah jadwal dan waktunya dapat diganti dengan waktu yang saya ajukan ini?
Sesuai permintaan Anda, saya telah memberikan salinan resume saya untuk ulasan Anda melalui email yang telah Anda ki kepada saya.
Beri tahu saya jika ada informasi tambahan yang dapat saya berikan sebelum pertemuan kita.
Saya berharap dapat berbicara dengan Anda dan mendiskusikan posisi tersebut secara lebih rinci. Sekali lagi terima kasih atas pertimbangan Anda.
Hormat Saya,
[Nama Anda]
Contoh Balasan Panggilan Interview 3
“Selamat Pagi Bapak/Ibu [nama perekrut], terima kasih telah menghubungi saya. Saya sangat antusias menerima kesempatan interview ini. Berdasarkan waktu yang telah Anda sebutkan, saya siap hadir pada [hari dan waktu]. Jika ada dokumen tambahan yang diperlukan atau informasi lebih lanjut terkait proses wawancara, jangan ragu untuk menghubungi saya kembali.”
Penutup
Dalam membalas panggilan interview ui email, WhatsApp maupun Telegram, lakukan dengan segera.
Ini menegaskan minat kamu pada posisi tersebut dan memastikan kamu tidak kehilangan tempat wawancara karena kandidat lain. Selamat mencoba dan semoga berhasil!
Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:
Kost Jogja Murah
Kost Jakarta Murah