Mengenal Apa Itu Work From Home (WFH) Dan Tips Tetap Produktif Meski Kerja dari Rumah
Work From Home (WFH) – Belakangan ini, istilah work from home (WFH) kerap menjadi istilah yang banyak diperbincangkan. Himbauan dari pemerintah untuk menerapkan sistem work from home ini diupayakan agar masyarakat tetap bisa menjalankan social distancing agar dapat meminimalisir penyebaran Virus Corona (Covid-19). Sebagian dari kamu mungkin ada yang masih cukup asing dalam penerapan work from home ini bukan? Nah, di bawah ini Mamikos sudah merangkum sebagian informasi seputar pengertian work from home hingga tips-tips penerapannya agar tetap produktif.
Pengertian Hingga Tips Tetap Produktif Meskipun Work From Home (WFH)
Daftar Isi
Daftar Isi
Hampir seluruh perusahaan besar di seluruh dunia telah memberlakukan sistem pekerjaan jarak jauh atau work from home (WFH). Mulai dari Google, Microsoft, Twitter, Hitachi, Apple, Amazon, Chevron, maupun Spotify adalah perusahaan global yang dalam beberapa waktu terakhir meluncurkan kebijakan kerja dari rumah atau work from home di tengah penyebaran Covid-19. Work from home pun telah diterapkan sejumlah perusahaan di Indonesia per Senin (16/3). Kebijakan ini diambil mengingat angka penyebaran virus corona di Indonesia kian bertambah. Presiden Jokowi pun memberikan imbauan serupa untuk menahan laju persebaran virus tersebut.
Pengertian work from home (WFH)
Pengertian work from home (WFH) sendiri adalah konsep kerja di mana para karyawan dapat melakukan pekerjaannya dari rumah. Dengan bekerja dari rumah secara tidak langsung juga memberikan jam kerja yang fleksibel bagi karyawan. Tak hanya itu saja, bekerja dari rumah juga terbukti sangat membantu untuk memberikan keseimbangan kehidupan kerja kepada karyawan, dan juga membantu perusahaan menyelesaikan pekerjaan. Konsep ini pun ternyata tidak hanya dilakukan perusahaan swasta saja, tetapi Presiden dan jajaran Kementeriannya juga turut melakukan hal yang sama.
Perlengkapan yang diperlukan untuk work from home (WFH)
- Laptop atau komputer
Ketika work from home, tentunya yang menjadi kebutuhan utama kamu adalah laptop atau komputer. Pastikan selalu laptop kamu selaku bersih dari kuman, baterai terisi penuh, dan segala aplikasi di dalamnya dapat berjalan dengan baik supaya tidak memperlambat kamu dalam menyelesaikan pekerjaan. - Koneksi internet yang stabil
Dalam bekerja, internet menjadi salah satu penopang yang harus kamu siapkan. Dengan adanya koneksi internet yang stabil, kamu pun bisa terhubung satu sama lain dengan mudah. Apalagi ketika work from home, kamu pasti akan diminta untuk stand by layaknya sedang bekerja di kantor. - Kenakan pakaian bersih
Guna menciptakan suasana yang nyaman, jangan lupa kenakan pakaian yang bersih. Bila perlu, kenakanlah pakaian selayaknya kamu ingin bekerja di luar rumah agar kamu bisa merasa lebih termotivasi. - Ruang kerja yang nyaman
Ruang kerja yang nyaman juga sangat penting untuk dipersiapkan. Setidaknya meja kerja kamu rapi, lampu ruangan cukup menerangi, kursi yang digunakan juga nyaman untuk diduduki. - Air minum
Selagi kamu bekerja dari rumah, jangan lupa untuk tetap membuat tubuh kamu terhidrasi dengan minum air putih secukupnya. Dengan mengonsumsi air putih, kamu bisa merasakan banyak manfaat seperti menjaga tekanan darah hingga melancarkan saluran udara.
Kelebihan dan kelemahan work from home (WFH)
Sebelum merebaknya wabah Covid-19, sejatinya work from home (WFH) sudah ditawarkan sebagian besar pengusaha kepada karyawan mereka. Karena sistem bekerja remote atau work from home ini memiliki keuntungan dan kekurangan. Berikut Mamikos berikan ulasan kelemahan maupun kelebihannya.
Kelebihan
- Lebih fleksibel dalam menyelesaikan pekerjaan
Bagi yang sehari-harinya bekerja di depan laptop, sudah pasti memiliki meja dan kursi khusus sebagai tempat kerjanya. Namun, tentu ada kalanya karyawan merasa bosan dan butuh suasana baru. Untuk itu, tak jarang berbagai perusahaan menyediakan tempat lainnya di dalam kantor guna memaksimalkan kinerja karyawan, misalnya seperti lounge, pantry, atau tempat lainnya yang desain interiornya dibuat senyaman mungkin.
Sama halnya ketika work from home, karyawan sebenarnya bisa bekerja di mana saja dari rumah. Dari ruang tamu, ruang tidur, ruang makan, teras rumah, dan sebagainya. Karyawan sendirilah yang dapat mengukur tingkat kenyamanannya dalam bekerja. Yang penting, ketika bekerja dari rumah, karyawan dapat bertanggung jawab penuh atas pekerjaan yang akan diselesaikan pada hari itu.
Nah, selain konteks tempat, kata fleksibel juga cocok bila dikaitkan dengan waktu. Salah satu keuntungan work from home adalah kamu tidak perlu melulu mengikuti jam masuk kantor. Ketika bangun pagi, bahkan kamu pun bisa langsung membuka laptop dan mencicil pekerjaan, lho. - Hemat biaya transportasi
Salah satu keuntungan work from home adalah kamu tidak perlu mengeluarkan uang untuk membayar ongkos transportasi atau biaya bensin. Kamu juga bisa menghemat waktu di perjalanan. Bagi kamu yang juga sering terjebak kemacetan di jalan menuju kantor, manfaatkanlah keuntungan work from home ini sebaik mungkin. Apalagi, dengan bekerja dari rumah, kamu pun bisa meminimalisir tingkat stres yang dialami. - Produktivitas meningkat
Selain kemacetan lalu lintas dari rumah menuju kantor, salah satu pemicu stres ialah menumpuknya pekerjaan yang harus diselesaikan. Apabila kamu adalah tipe orang yang dapat mengelola waktu dengan baik, work from home tentu tidak akan menjadi masalah. Ketika stres yang dirasa tak menjadi beban, tentu saja produktivitas kerja akan menjadi meningkat. Dengan begitu, kamu bisa menyelesaikan pekerjaan dengan cepat. Sedikit tips, hindari bekerja di ruang tidur guna menghindari rasa malas yang bisa saja menghantui, jangan lupa mandi dan berpakaian rapi, serta dengarkanlah musik favorit yang dapat membangkitkan suasana hati kamu. - Memperoleh kepuasan kerja
Ketika kamu dapat menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan efektif, kepuasan kerja dapat menjadi nilai tambah. Ketika hari ini mampu menyelesaikan pekerjaan dengan baik, tentu kamu juga akan merasa lebih bersemangat esok hari. Adanya kepuasan kerja tentu akan semakin meningkatkan produktivitas serta loyalitas karyawan terhadap perusahaan. - Kehidupan lebih seimbang
Banyaknya tuntutan pekerjaan yang harus diselesaikan terkadang memaksa sebagian orang kehilangan keseimbangan antara dunia kerja dan kehidupan pribadi. Namun, dengan adanya kebijakan work from home, seseorang dapat lebih mudah membagi perannya. Ada kalanya kamu fokus pada jam kerja kantor dan ada kalanya juga ia bisa menjalankan kehidupan pribadinya tanpa beban. Keuntungan work from home lainnya yang bisa kamu rasakan ialah kamu jadi memiliki lebih banyak waktu luang, entah untuk me-time atau untuk berkumpul bersama keluarga. - Terhindar dari distraksi di tempat kerja
Harus diakui akan ada banyak distraksi yang mungkin bisa kamu temukan di kantor, misalnya suara gaduh orang yang sedang mengobrol, suara rekan kerja yang sedang menelepon, meeting sana-sini yang memakan waktu, AC yang tidak atau terlalu dingin, dan sebagainya. Ketika bekerja di rumah, kamu pun bisa menciptakan suasana yang lebih aman, nyaman, dan kondusif. Misalnya, kamu bisa bekerja di teras belakang rumah, ditemani teh hangat dan camilan atau kamu bisa bekerja di ruang tamu dengan diiringi musik instrumental guna menambah konsentrasi. Dengan begitu, kamu pun bisa terhindar dari segala macam distraksi yang tak diinginkan.
Kelemahan
- Kehilangan motivasi kerja
Setelah kita membahas seputar keuntungan dari work from home (WFH), tentunya kamu juga mesti mengetahui kerugian dari WFH ini. Salah satu kerugian yang akan kamu temukan adalah kehilangan motivasi kerja. Alasannya tentu sangat beragam, mulai dari suasana kerja tidak seperti yang diharapkan, suasana rumah tidak seperti kantor, terdistraksi oleh media sosial dan hiburan lainnya, dan sebagainya. Ketika kamu merasa sedang kehilangan motivasi kerja, sebaiknya kamu beristirahat sejenak dan tidak memaksakan diri.
Apabila kamu memaksakan diri untuk tetap bekerja, justru mood untuk bekerja kamu akan semakin hilang. Ada baiknya jika kamu alihkan pikiran kamu sejenak pada hal-hal yang disukai. Pikirkan kembali soal apa yang ingin kamu raih pada hari itu. Pelan-pelan selesaikan pekerjaan kamu. Jika sudah, tidak ada salahnya memberi reward pada diri sendiri. - Biaya listrik dan internet di rumah membengkak
Ketika bekerja di kantor, tentunya perusahaanlah yang akan menanggung biaya listrik dan internet. Namun berbeda halnya ketika karyawan bekerja di rumah, karena kemungkinan biaya listrik dan internet akan membengkak lantaran pemakaian terus-menerus. Guna meminimalisir kerugian work from home ini, sebaiknya kamu memang memiliki budget khusus supaya tagihan tidak membengkak. - Timbul masalah keamanan data
Koneksi Wi-fi di rumah dan di kantor tentu saja akan cukup berbeda. Jika kamu mendapati koneksi internet yang buruk ketika bekerja di rumah, ada baiknya kamu juga perlu berhati-hati ketika berniat untuk menggunakan akses internet di area publik. Sebaiknya tidak memberikan alamat email atau nomor ponsel ketika hendak mengakses Wi-Fi publik gratis karena dapat menimbulkan masalah keamanan data. Di sisi lain, ketika sedang work from home, kuncilah selalu laptop yang dimiliki dan berhati-hatilah ketika membuka dokumen atau ketika sedang memasukkan kata sandi. - Komunikasi yang kurang lancar dengan rekan
Idealnya, meeting di kantor sering dilakukan dengan tatap muka di satu ruangan khusus. Akan tetapi, ketika work from home mau tak mau kamu harus mengandalkan teknologi untuk berkomunikasi dengan rekan lainnya. Tak perlu khawatir, karena teknologi zaman sekarang sudah canggih dan dapat diandalkan. Jika kamu ingin berkomunikasi dengan rekan lain entah untuk diskusi, meeting, atau brainstorming, manfaatkanlah social messenger atau Slack. Jika ingin conference call, andalkan saja apliaksi Zoom, Skype, atau Google Hangouts. - Stres karena tuntutan pekerjaan
Ketika kamu diminta perusahaan untuk bekerja di rumah, bukan berarti perusahaan akan melepaskan karyawan begitu saja. Ada perusahaan yang meminta karyawan mereka untuk menuliskan to do list mereka setiap hari, lalu menuliskan output-nya ketika pekerjaan sudah selesai agar lebih mudah di-track. Untuk menghindari kerugian work from home lainnya adalah kamu sebagai pemilik bisnis dapat memberikan informasi secara transparan mengenai kondisi bisnis saat ini. Katakan kepada keryawan bahwa kamu membutuhkan dedikasi dan kerja sama mereka agar kondisi bisnis yang sedang tidak menentu semakin buruk. - Tidak semua pekerjaan bisa dilakukan dengan konsep ini
Pada kenyataannya, memang tidak semua perusahaan dapat menerapkan prinsip work from home seperti yang dianjurkan oleh pemerintah. Katakanlah, kamu memiliki restoran. Tentu tidak mungkin menutup kedai kamu karena hal tersebut hanya akan semakin mengurangi pendapatan sehari-hari. Apabila karyawan tetap harus bekerja, jangan lupa untuk memperhatikan kebersihan outlet dan kesehatan masing-masing. Rajin-rajinlah mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir. Apabila tidak ada sabun cuci di dekat kamu, gunakanlah hand sanitizer.
Tips agar tetap produktif menjalani work from home (WFH)
Beberapa dari kamu tentu ada yang baru pertama kali bekerja dari rumah bukan? Hal ini tentunya mengharuskan kamu untuk menyesuaikan kondisi terbaru agar kamu tetap produkti bekerja meskipun dari rumah. Berikut ada beberapa cara untuk meningkatkan produktivitas agar hasil kerja maksimal meskipun sedang work from home (WFH).
- Mengatur jam WFH sesuai dengan jam kantor
Jika kamu berada di kantor, sangat mudah untuk membuatmu fokus terhadap apa yang kamu kerjakan. Karena, suasana begitu mendukung untukmu bekerja secara serius dan fokus. Namun, kamu bisa memulai untuk membuat jadwal sehingga kamu memiliki pengaturan waktu bekerja. Misalnya, dengan menyamakan jadwalmu di kantor dengan di rumah. Jika kamu biasanya mulai bekerja pukul 08.00 pagi, bekerjalah di rumah pada jam yang sama, dan terapkan juga manajamen waktu di rumah seperti di kantor. - Menentukan waktu untuk beristirahat
Bekerja dari rumah tentunya akan membuat kamu lupa akan waktu karena waktu akan berjalan begitu cepat, berbeda ketika kamu sedang berada di kantor. Untuk itu, jangan biarkan dirimu tenggelam dalam pekerjaan dan lupa akan waktu untuk beristirahat. Tentukan waktu untuk makan siang dan istirahat sejenak dari laptop atau gadget. - Bekerja saat anak tidur
Bekerja sambil mengasuh anak di rumah memang tidak mudah. Salah satu cara yang banyak dilakukan ibu yang harus bekerja work from home adalah memanfaatkan waktu anak tidur. Jika tugas kamu saat WFH adalah sesuatu yang tergolong ringan, kamu mungkin bisa mengerjakannya saat anak tidur siang. Atau jika mungking kamu bisa menyelesaikan nanti saat malam ketika mereka terlelap. - Komunikasi yang sehat
Meski kamu berada jauh dari atasan atau juga rekan kerja lainnya, bukan berarti kamu bebas untuk leha-leha di rumah dan menunda pekerjaan. Tapi, bukan berarti kamu harus berada di depan komputer atau laptop tanpa henti. Jika ingin beristirahat atau pergi dari depan laptop atau komputer, utarakan niatmu dan izinlah kepada rekan kerja. Meski bekerja di rumah, komunikasi dalam satu tim harus tetap sehat. - Menjaga kesehatan
Jika kondisi tubuh kamu sedang tidak fit, bagaimana kamu dapat bekerja dengan baik dan produktif dari rumah? Untuk itu jangan lupa mengkonsumsi banyak air mineral agar membuat kondisi tubuh kamu tetap fit. Karena asupan air mineral pun dapat membantu meningkatkan fokusmu terhadap pekerjaan lho. - Jauhkan diri dari distraksi
Salah satu hal yang paling rentan terjadi saat WFH adalah banyaknya distraksi. Seperti televisi dan obrolan dengan orang rumah. Luangkanlah sedikit waktu saja untuk mengobrol atau menonton televisi saat beristirahat. - Tetap semangat
Solusi untuk pekerjaan dari rumah adalah sebanyak mungkin interaksi tatap muka online melalui panggilan video, memberi kabar kepada atasan secara reguler, terutama untuk karyawan yang hidup sendirian dan mungkin merasa lebih terisolasi dan pertemuan rutin tanpa agenda, seperti meraih kopi atau minuman. Jika kamu adalah seorang atasan, maka kamu harus memberikan komunikasi yang jelas dan juga penting untuk menjaga moral. Tugas kamu adalah menjadi pemandu sorak untuk tim. Hal ini sangat penting dilakukan jika kalian nantinya harus bekerja dari rumah dalam jangka waktu yang panjang.
Bagaimana? Apakah kini kamu sudah lebih memahami seputar work from home (WFH) yang dianjurkan oleh pemerintah? Semoga informasi di atas khususnya tips-tips yang Mamikos berikan cukup bermanfaat ya untuk kamu terapkan selagi kamu melakukan work from home ini. Oh iya, jika ada keluarga atau rekan kamu yang sedang membutuhkan informasi seputar sewa properti seperti kost-kostan hingga rumah kontrakan maka jangan lupa untuk menyarakan mereka download aplikasi Mamikos. Di aplikasi Mamikos ini kamu bisa mendapatkan akses yang lebih praktis lagi karena di aplikasi Mamikos kamu bisa menemukan informasi seputar lowongan kerja, kost-kostan, serta sewa apartemen, hingga sewa rumah kontrakan.
Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:
Kost Denpasar Bali Harga Murah