Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia, Fungsi, Tujuan & Manfaatnya
Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia, Fungsi, Tujuan & Manfaatnya – Manajemen sumber daya manusia atau yang kerap kali di singkat menjadi manajemen SDM adalah istilah yang biasanya digunakan untuk menyebut sistem formal yang dirancang untuk mengatur dan mengelola pegawai perusahaan. Istilah ini sering dikaitkan dengan organisasi atau perusahaan.
Namun, ada juga beberapa perusahaan yang tidak mempunyai sistem manajemen sumber daya manusia sendiri. Ada perusahaan yang menggunakan jasa penyedia manajemen SDM dari pihak lain. Sehingga, perusahaan tersebut tidak perlu repot-repot membentuk divisi human resource (HR).
Apa Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia?
Daftar Isi
Daftar Isi
Manajemen sumber daya manusia menjadi sebuah hal penting dalam menjalankan perusahaan karena persoalan utama yang dihadapi oleh perusahaan. Manajemen ini mengurus tidak hanya seputar modal, peralatan kerja, bahan baku, dan hal lain yang berhubungan dengan produksi saja.
Namun, mengatur dan mengelola sumber daya manusianya. Pasalnya, sumber daya manusia merupakan pihak penting yang bertugas menjalankan dan mengelola kegiatan produksi.
Agar kamu lebih memahami tentang pengertian sumber daya manusia menurut para ahli, berikut beberapa penafsiran oleh berbagai pakar:
Mutiara S. Panggabean
Menurut Mutiara S. Panggabean manajemen sumber daya manusia adalah suatu proses yang terdiri dari:
- Perencanaan
- Pengorganisasian
- Kepemimpinan
- Pengembangan
- Pengendalian
Meliputi kegiatan yang berhubungan dengan pengadaan, pengembangan pekerja, kompensasi, analisis pekerjaan, evaluasi pekerjaan, promosi, dan pemutus ikatan kerja untuk tujuan yang telah diputuskan.
Malayu SP. Hasibuan
Pengertian manajemen sumber daya manusia menurut para ahli yang dijabarkan oleh Malayu SP. Hasibuan adalah ilmu dan seni yang mengatur hubungan dan peranan tenaga kerja. Hal ini dilakukan supaya efektif dan efisien dalam mewujudkan tujuan perusahaan, pegawai, dan masyarakat.
Sofyandi
Menurut Sofyandi, pengertian manajemen sumber daya manusia adalah strategi pada menerapkan fungsi manajemen. Fungsi manajemen yang dimaksud adalah planning, leading, organizing, dan controlling. Dalam melakukan setiap kegiatan yang berkaitan dengan tenaga kerja mulai dari:
- Pelatihan dan pengembangan
- Seleksi
- Proses penarikan
- Promosi
- Demosi dan transfer
- Pemberian kompensasi
- Penilaian kinerja
- Hubungan industrial
- Pemutusan ikatan kerja
Semua kegiatan tersebut dilakukan untuk meningkatkan produktivitas perusahaan dan mencapai target tujuan.
Moses N. Kiggundu
Pengertian menurut Moses N. Kiggundu yaitu suatu pengembangan dan pemanfaatan tenaga kerja dengan efektif untuk mencapai tujuan perusahaan, masyarakat, bangsa, dan internasional.
Setelah mengetahui pengertian manajemen sumber daya manusia dari para ahli tersebut dapat ditarik sebuah kesimpulan.
Pengertian manajemen SDM secara umum adalah suatu proses mengatur dan mengelola tenaga kerja dengan membuat dan mengembangkan kebijakan yang berhubungan dengan tenaga kerja.
Fungsi dan Peran Manajemen Sumber Daya Manusia
Setelah kamu memahami pengertian manajemen SDM, kini saatnya mengetahui apa saja fungsi dan peranannya dalam sebuah perusahaan. Berikut ini beberapa penjelasan yang berhubungan dengan fungsi manajemen SDM pada perusahaan:
1. Mengelola dan Mengatur Pekerja
Fungsi pertama dari manajemen SDM yaitu untuk mengelola dan mengatur tenaga kerja pada sebuah perusahaan. Ada tiga langkah sebagai tugas manajemen SDM dalam menjalankan fungsi ini yaitu, perencanaan, penarikan, dan seleksi.
Dari semua tiga langkah tersebut, semuanya harus dilakukan untuk mendapatkan kualitas tenaga kerja yang cakap dan memiliki keahlian yang mumpuni. Tentunya, hal tersebut dilakukan agar para tenaga kerja dapat mengerjakan tugasnya secara maksimal.
2. Menilai Kinerja Para Pekerja
Orang-orang yang bertugas di divisi manajemen SDM akan bertanggung jawab dalam melakukan pembinaan, pengawasan, dan penilaian kinerja dari masing-masing karyawan yang telah dipilih sebelumnya pada proses seleksi.
Biasanya orang-orang yang bertugas di divisi manajemen SDM akan melakukan penilaian kinerja berdasarkan target yang telah diterapkan oleh perusahaan.
3. Memberikan Kompensasi Kepada Para Pekerja
Selain bertugas dalam mengelola dan menilai tenaga kerja, divisi manajemen SDM juga mempunyai peran dalam pengambilan kebijakan terkait gaji. Besaran gaji yang telah ditentukan oleh divisi manajemen SDM biasanya disesuaikan dengan performa setiap bagian tenaga kerja.
Divisi manajemen SDM juga harus mengelola struktur gaji secara adil dan baik dalam berkontribusi menciptakan suasana kerja yang positif bagi setiap karyawan.
4. Melatih dan Mengembangkan Para Pekerja
Bagian manajemen sumber daya manusia perusahaan juga bertanggung jawab terhadap semua program kegiatan karyawan dalam melatih mereka. Pihak divisi manajemen SDM juga harus bisa menemukan solusi terkait semua permasalahan yang dialami oleh karyawan.
Hal ini dilakukan untuk menjaga performa karyawan tetap dalam stabil dan optimal.
5. Menjaga Hubungan Baik dengan Para Pekerja
Tenaga kerja merupakan aset berharga paling penting yang dimiliki oleh perusahaan. Dengan begitu, pihak dari divisi manajemen sumber daya manusia wajib membina dan menjaga hubungan dengan para tenaga kerja.
Tanpa adanya tenaga kerja berkompeten yang membantu, perusahaan tidak akan berjalan dengan semestinya. Oleh karena itu, antara pihak perusahaan yang diwakili oleh pihak manajemen SDM dan tenaga kerja harus tercipta hubungan harmonis.
Pada dasarnya, pihak divisi manajemen SDM tidak hanya harus menjaga hubungan baik dengan para tenaga kerjanya, tapi juga harus menjalin hubungan harmonis dengan organisasi serikat pekerja.
Apabila saat terjadi masalah dengan organisasi serikat pekerja, perusahaan bisa memecahkan dan mencari jalan keluar dengan baik tanpa ada aktivitas demonstrasi.
6. Mengatasi Masalah yang Berhubungan dengan Para Pekerja
Di setiap perusahaan pasti ada saja permasalahan yang muncul, termasuk masalah yang berkaitan dengan para tenaga kerja. Saat terjadi masalah tersebut, pihak manajemen sumber daya manusia harus bisa menyelesaikan permasalahan tersebut dengan mencari jalan keluar yang terbaik.
Selain menangani permasalahan yang muncul, pihak manajemen SDM juga bertanggung jawab menganalisis masalah untuk mencari solusi yang paling efektif.
7. Menangani Keselamatan dan Kesehatan Para Pekerja
Keselamatan dan kesehatan tenaga kerja menjadi hal utama yang harus dijaga supaya bisa bekerja secara maksimal. Pihak manajemen SDM harus memperhatikan dengan cermat terkait keselamatan mereka saat bekerja dengan menerapkan aturan keselamatan kerja.
Manfaat Manajemen Sumber Daya Manusia
Mengapa tenaga kerja merupakan aset yang sangat berharga pada perusahaan dan harus dikelola dengan baik? Itu karena tenaga kerja merupakan komponen pendukung dalam menempuh kesuksesan dalam sebuah perusahaan.
Untuk mengelola tenaga kerja dengan baik dibutuhkan manajemen SDM yang dirancang secara efektif untuk mengelola sumber daya manusia. Berikut ini beberapa penjelasan tentang manfaat manajemen sumber daya manusia pada perusahaan:
1. Dapat Memanfaatkan Sumber Daya manusia dengan Efisien
Tugas pihak manajemen SDM adalah mengelola sumber daya manusia, tentu tugas tersebut sangat berpengaruh pada pencapaian perusahaan. Dengan adanya manajemen SDM sumber daya manusia yang dimiliki oleh sebuah perusahaan dapat dimanfaatkan dengan lebih efisien.
Pihak divisi manajemen SDM akan melakukan analisa kepada setiap karyawan yang meliputi dari:
- Kelebihan dan kekurangan mereka.
- Keterampilan yang mereka miliki.
- Menghitung jumlah tenaga kerja yang tepat sesuai kebutuhan.
2. Meningkatkan Produktivitas Sumber Daya Manusia yang Sudah Ada
Pihak manajemen SDM akan mengatur formasi karyawan yang proporsional untuk membentuk sebuah tim kerja. Sehingga, memungkinkan jumlah karyawan dari setiap divisi perusahaan akan memiliki jumlah yang tepat.
Dengan begitu akan meminimalisir terjadinya kelebihan jumlah karyawan dan produktivitas mereka akan meningkat.
3. Mengantisipasi Kebutuhan Tenaga Kerja di Waktu Mendatang
Menjadi pihak manajemen SDM juga harus bisa memperkirakan jumlah tenaga kerja yang akan dibutuhkan sewaktu-waktu di masa mendatang.
Untuk melakukan hal tersebut, biasanya pihak manajemen SDM akan melakukan analisis. Analisis yang dilakukan terkait hal-hal yang berhubungan dengan jumlah karyawan yang dipromosikan, kegiatan baru yang mereka lakukan, dan beberapa posisi karyawan yang kosong.
4. Menangani Informasi Para Pekerja
Tugas pihak manajemen sumber daya manusia bertanggung jawab dalam menangani informasi tentang tenaga kerja yang direkrut.
Mulai dari informasi status perkawinan, alamat, nomor rekening, besaran tunjangan yang mereka dapatkan, jumlah gaji pokok setiap bulannya, dan lainnya yang berhubungan dengan sistem ketenagakerjaan.
Tujuan Manajemen Sumber Daya Manusia
Sebenarnya, tujuan setiap manajemen SDM pada setiap perusahaan memiliki perbedaan yang bervariasi. Namun, secara umum ada beberapa tujuan diterapkannya manajemen SDM pada setiap perusahaan, di antara sebagai berikut:
- Membantu meraih tujuan yang diinginkan perusahaan.
- Melakukan proses seleksi, perekrutan, sistem kompensasi, pengembangan manajemen, dan kegiatan pelatihan tenaga kerja yang berhubungan dengan kebutuhan perusahaan.
- Mengelola dan memanfaatkan sumber daya manusia secara optimal dan melakukan pengembangan secara maksimal.
- Mewakili perusahaan untuk menjalin hubungan dan kerja sama yang baik dengan para tenaga kerja.
- Menjaga dan mempertahankan kesehatan dan keselamatan tenaga kerja.
- Membantu perusahaan mendapat tenaga kerja yang terlatih dan memiliki motivasi yang kuat.
- Mengidentifikasi kebutuhan para tenaga kerja.
- Mencari solusi untuk setiap permasalahan yang berkaitan dengan tenaga kerja.
Itulah beberapa tujuan secara umum terbentuknya manajemen SDM untuk kepentingan perusahaan yang telah kamu ketahui.
Model Manajemen Sumber Daya Manusia
Terdapat beberapa model manajemen SDM dalam membantu perusahaan mencapai tujuannya. Diperlukan analisis mendalam yang berhubungan dengan kebutuhan yang diperlukan oleh perusahaan karena setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda-beda.
Jadi, tidak semua model manajemen SDM dapat digunakan secara efisien di semua perusahaan. Sebagai gambaran mudahnya, model manajemen SDM yang diterapkan oleh perusahaan kecil belum tentu bisa berjalan secara efektif saat digunakan oleh perusahaan besar.
Berikut ini beberapa penjelasan terkait dengan model manajemen SDM yang digunakan oleh beberapa bidang perusahaan:
1. Model Hukum
Pada setiap negara tempat perusahaan berdiri tentunya memiliki aturan berbeda-beda yang berkaitan dengan tenaga kerja.
Hukum yang berlaku akan dijadikan landasan perusahaan dalam membuat kontrak kerja, mengatur aktivitas karyawan selama jam kerja, mengawasi kinerja mereka, dan lain sebagainya. Setiap perusahaan harus mengikuti perkembangan aturan terkini yang dibuat oleh pemerintah setempat.
2. Model Finansial
Model manajemen SDM ini mewajibkan pihak dari divisi manajemen SDM melakukan proses pendataan keuangan yang berkaitan dengan tenaga kerja.
Contohnya yang berkaitan dengan gaji, tunjangan, bonus, dan pengeluaran lainnya yang perlu diatur dengan benar supaya antara mereka dan perusahaan tidak ada yang dirugikan dan berjalan adil.
3. Model Klerikal
Model manajemen SDM yang satu ini lebih fokus kepada pencatatan laporan yang dilakukan secara rutin. Data administrasi yang dihasilkan dari laporan tersebut akan digunakan sebagai bahan analisis ketika melakukan aktivitas yang berkaitan dengan performa tenaga kerja.
Beberapa model manajemen sumber daya manusia tersebut bisa diterapkan untuk membantu perusahaan mencapai tujuannya dengan lebih terstruktur. Perusahaan harus bisa melakukan manajemen SDM dengan baik demi kemajuan perusahaan dan kesejahteraan karyawan.
Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:
Kost Denpasar Bali Harga Murah