Contoh-contoh Personal Letter untuk Guru SMA beserta Struktur dan Artinya Singkat

Contoh-contoh Personal Letter untuk Guru SMA beserta Struktur dan Artinya Singkat – Pada artikel kali ini, kami akan memberikan contoh personal letter untuk guru SMA.

Apakah kamu familiar dengan personal letter? Pernahkah kamu menulis surat untuk seseorang yang berarti seperti guru, orang tua, saudara, hingga sahabat?

Dalam artikel ini, Mamikos akan mengulas apa itu personal letter secara komprehensif. Yuk, pelajari!

Mengenal Apa Itu Personal Letter?

Getty Images Signature/Eerik

Secara sederhana, personal letter yaitu surat pribadi yang ditulis dalam bahasa Inggris. Di era digital seperti saat ini, mungkin sebagian orang terutama dari kalangan anak muda merasa asing dengan menulis surat. 

Namun surat bisa menjadi salah satu media yang tepat untuk mengungkapkan sesuatu kepada orang lain secara mendalam, lho.

Perlu kamu ketahui bahwa untuk menulis contoh personal letter untuk guru SMA tidak bisa sembarangan. 

Terdapat struktur penulisan yang perlu diperhatikan untuk membuat personal letter yang baik.

Nah, di bawah ini kami akan menjelaskan apa saja strukturnya, seperti apa contoh personal letter beserta artinya, dan bagaimana tips membuat personal letter yang baik. 

Pernahkah kamu menulis surat untuk sahabat atau teman dekat yang isinya memberitahukan kabar atau menceritakan sesuatu yang bersifat pribadi? Jika pernah, maka itu sudah termasuk personal letter. 

Seperti namanya, personal letter atau surat pribadi adalah surat yang isinya menyangkut personal matter alias urusan pribadi.

Isinya bukan membahas hal-hal yang bersifat profesional. Begitu pula dengan contoh personal letter untuk guru SMA.

Dalam surat pribadi tersebut, kamu dapat menuliskan pendapat, kesan, atau ekspresi apa saja kepada guru yang bersangkutan.

Misalnya mengungkapkan rasa terima kasih, ungkapan rasa senang terhadap gaya mengajar guru di dalam kelas, atau lainnya. 

Sebagaimana surat pada umumnya, personal letter biasanya lebih panjang dibanding catatan (notes) atau undangan.

Pada zaman dahulu, orang sering berkirim surat mengingat minimnya media telekomunikasi yang memudahkan komunikasi antar individu. 

Seiring berkembangnya zaman, personal letter bukan hanya surat yang dikirim lewat kantor pos saja. Kamu juga bisa menulis contoh personal letter untuk guru SMA dan mengirimkannya melalui e-mail. 

Mengingat surat termasuk salah satu bagian dari teks, maka kamu perlu memperhatikan cara penulisannya.

Meskipun ditujukan untuk menulis hal-hal yang bersifat pribadi, namun personal letter memiliki struktur tersendiri, lho. Untuk itu, pahami strukturnya.

Tujuan dari Membuat Personal Letter

Sebuah surat ditulis tentu ada tujuannya, begitu pula dengan personal letter.

Lantas, mengapa seseorang menulis dan mengirimkan personal letter kepada orang lain? Ada beberapa tujuan penulisan personal letter, antara lain:

1. To Tell Stories

Salah satu tujuan membuat personal letter yaitu untuk bercerita tentang suatu hal.

Jika kamu memiliki sahabat atau keluarga yang tinggal di luar kota atau bahkan luar negeri, mungkin kamu ingin menceritakan banyak hal kepada mereka.

Sedangkan contoh personal letter untuk guru SMA dapat menceritakan pengalaman kamu selama mengikuti pelajaran bahasa Inggris di kelas.

Bagaimana kemampuan bahasa Inggris yang kamu miliki berkembang serta bagaimana peran gurumu berpengaruh terhadapnya. 

2. To Congratulate Someone

Tujuan menulis personal letter berikutnya yaitu untuk menyampaikan ucapan selamat kepada seseorang (to congratulate someone).

Ketika seseorang memperoleh suatu pencapaian seperti menang lomba, wisuda, atau lainnya mereka berhak mendapatkan ucapan selamat.

Demikian pula dengan guru di SMA kamu. Ketika mereka menuai prestasi seperti menjadi guru teladan, naik jabatan, atau lainnya, kamu bisa membuat sebuat contoh personal letter untuk guru SMA. 

Isinya yaitu ucapan selamat atas pencapaian yang telah diraih.

Dengan memberikan ucapan selamat, seseorang akan merasa senang karena merasa diapresiasi atas keberhasilan yang dicapai. Jadi, jangan ragu untuk sampaikan selamat lewat personal letter. 

3. To Express Gratitude

Personal letter juga bisa diberikan untuk mengekspresikan rasa terima kasih kamu kepada seseorang.

Ketika seseorang berbuat baik atau memberikan pertolongan, mereka pantas mendapatkan ucapan terima kasih. 

Ungkapan terima kasih bisa diekspresikan lewat ucapan langsung, memberi sebuah hadiah, hingga surat pribadi.

Contoh personal letter untuk guru SMA juga bisa menjadi cara mengekspresikan rasa terima kasih yang lebih istimewa. 

Sampaikan rasa terima kasih karena guru-guru telah mendidik dan mengajarkan ilmu kepada kamu dengan penuh kesabaran. Sehingga, kamu bisa menjadi seseorang yang lebih baik dan tentunya lebih pintar. 

4. To Express Condolences

Ketika orang yang dekat dengan kamu sedang berduka, kamu ingin menyampaikan belasungkawa.

Alih-alih menyampaikannya lewat chat, sebuah surat pribadi atau personal letter adalah alternatif yang lebih berkesan. 

Nah, tidak ada salahnya pula menjadikan contoh personal letter untuk guru SMA sebagai referensi untuk menyampaikan duka cita ketika ada salah seorang guru yang tengah berduka.

Pastikan menggunakan bahasa yang tepat agar pesannya tersampaikan dengan baik. 

5. To Express Love

Mengekspresikan cinta atau kasih sayang melalui surat mungkin bukan sesuatu yang banyak dilakukan orang-orang di era digital.

Bagaimanapun, salah satu tujuan personal letter yaitu untuk mengekspresikan perasaan cinta maupun kasih sayang. 

Ungkapan ini bukan hanya dapat diberikan kepada pacar. Kasih sayang juga bersifat universal sehingga bisa diungkapkan kepada siapa saja. Misalnya orang tua, sahabat, kakak atau adik, bahkan guru di sekolah. 

Contoh personal letter untuk guru SMA dapat diberikan pada momen-momen tertentu.

Misalnya kamu dan teman-teman satu kelas mengekspresikan kasih sayang dan terima kasih pada momen Hari Guru, saat guru berulang tahun, atau lainnya. 

Sebuah kado sederhana dan surat pribadi dapat menciptakan kesan yang mendalam antara guru dengan siswanya. Jangan salah, meskipun kelihatannya simple namun ini justru akan diingat oleh gurumu, lho. 

Berikut Ini Struktur Personal Letter

Sebelum membuat contoh personal letter untuk guru SMA, kamu perlu mempelajari bagaimana strukturnya terlebih dahulu.

Meskipun bersifat pribadi dan bukan menyangkut urusan professional, surat pribadi yang baik perlu memenuhi struktur yang tepat. 

Dengan penulisan struktur yang benar, personal letter kamu lebih enak dibaca. Sebagaimana surat pada umumnya, personal letter memiliki bagian pembuka, isi, dan penutup.

Di samping itu, terdapat bagian lain yang juga perlu ditulis. Berikut ini penjelasan lengkapnya.

1. Address (Alamat)

Dalam contoh personal letter untuk guru SMA, address atau alamat sebenarnya adalah komponen yang opsional. Artinya, kamu bisa memilih apakah ingin mencantumkannya maupun tidak.

Dalam penulisan surat, terdapat dua jenis alamat yakni alamat pengirim (penulis) dan alamat penerima.

Alamat pengirim ditulis pada bagian pojok kanan atas. Sementara alamat penerima ditulis di bagian pojok kiri atas pada baris yang sedikit di bawah alamat pengirim. 

2. Date (Tanggal)

Setelah menuliskan alamat, komponen selanjutnya yaitu tanggal.

Penulisan tanggal bertujuan untuk menunjukkan kapan contoh personal letter untuk guru SMA ditulis. Tanggal juga merupakan komponen yang sifatnya opsional. 

Penulisan tanggal diletakkan di bawah alamat penerima. Terdapat dua cara untuk menulis tanggal dalam bahasa Inggris dengan tepat. Yaitu dengan British style dan American style. 

  1. British style: urutan penulisan tanggal yaitu tanggal diikuti bulan lalu tahun tanpa dipisah koma. Contoh: 11 January 2023.
  2. American style: urutan penulisan tanggal yaitu bulan diikuti tanggal kemudian tahun. Antara tanggal dan tahun dipisahkan koma. Contoh: January 11, 2023. 

3. Salutation and Name (Salam dan Menyebutkan Nama)

Struktur contoh personal letter untuk guru SMA selanjutnya yaitu salutation alias salam atau greeting.

Terdapat beragam bentuk salutation untuk personal letter. Karena bersifat pribadi, maka salutation pada personal letter juga tidak kaku. 

Contoh-contoh salutation untuk personal letter di antaranya:

  • Dear
  • Hello 
  • Hi

Kemudian, salutation diikuti nama penerima. Misalnya Dear Mr. Hasan, Hello Mrs. Rika, Dear Ms. Yola. Kamu juga bisa membuat variasi sapaan yang lebih kreatif, misalnya Dear my favourite teacher. 

4. Introduction 

Bagian selanjutnya pada contoh personal letter untuk guru SMA yaitu introduction atau opening yang merupakan pembuka surat.

Pada bagian pembuka ini, kamu dapat mengawalinya dengan menanyakan kabar si penerima. 

Jika surat pribadi yang kamu tulis adalah surat balasan, maka awali dengan memberikan tanggapan atas surat sebelumnya. Selain menanyakan kabar pengirim, kamu juga bisa memberi kabar diri sendiri. 

Intinya, introduction adalah bagian yang mengawali surat sebelum masuk ke bagian isi (body). Bagian ini biasanya ditulis dengan cukup singkat karena sifatnya sebagai pengantar saja ke inti surat. 

5. Body (Isi)

Body atau isi merupakan inti dari contoh personal letter untuk guru SMA. Di bagian inilah inti dari tujuan berkirim surat ditulis.

Mengingat personal letter adalah surat yang isinya menyangkut urusan pribadi, maka umumnya bahasanya cenderung santai dan non formal. 

Lain halnya dengan surat resmi yang bahasanya menggunakan bahasa baku atau formal.

Meski demikian, kamu tetap perlu memperhatikan kepada siapa surat tersebut ditujukan. Jika ditujukan kepada teman sebaya, kamu bisa memakai bahasa yang lebih santai. 

Sedangkan apabila surat tersebut akan diberikan kepada guru, maka sebaiknya tetap perhatikan pemilihan diksinya. Jangan sampai bahasa yang kamu gunakan terkesan kurang sopan.

6. Closing (Penutup)

Setelah menyampaikan inti surat, bagian selanjutnya pada contoh personal letter untuk guru SMA yaitu closing atau penutup. Di bagian ini, kamu dapat menyampaikan harapan untuk penerima surat tersebut. 

Jika kamu ingin mendapatkan balasan dari penerima surat, tidak ada salahnya menyampaikan hal tersebut pada bagian closing.

Misalnya dengan menuliskan please write me back, i want to hear anything from you, atau lainnya. 

7. Complimentary Close

Jika pada bagian awal terdapat salutation yang merupakan salam pembuka, di bagian akhir juga terdapat bagian salam penutup.

Complimentary close untuk menulis contoh personal letter untuk guru SMA yang dapat kamu gunakan di antaranya:

  • Best regards
  • With regards
  • Warm regards
  • With love
  • Yours

8. Signature

Bagian terakhir yaitu signature alias tanda tangan. Di bawah complimentary close, tuliskan nama terang dan tanda tangan.

Terkadang ada pula yang lebih memilih mencantumkan nama saja tanpa membubuhkan tanda tangan. 

Contoh Personal Letter untuk Guru SMA dan Artinya

Setelah mempelajari apa saja strukturnya, sekarang saatnya kamu membuat personal letter sendiri.

Masih bingung bagaimana cara membuatnya? Tenang, berikut akan kami berikan beberapa contoh personal letter yang ditujukan kepada guru sebagai referensi. 

Personal Letter to Express Gratitude

Berikut adalah contoh personal letter untuk guru SMA yang mengekspresikan rasa terima kasih:

Kemuning street number 12, South Jakarta

11 January 2023

Dear Mr. Rico, 

I’m writing this letter to tell you my deepest and sincere thanks for all these amazing 3 years of my senior high school.

I realize that you’re such an adorable teacher that always puts your best in supporting us, your students, to be better people inside and outside the school. 

I remember vividly back in my first year in senior high school, I was a completely difficult student that knew almost nothing about English.

But you were never tired of encouraging me because you knew I was always passionate about being in your class. 

You invited me to join the school’s English club so I could learn more. You encouraged me and the other students to never give up on learning new things.

Do you remember the day you told me to go to an English writing competition?

Actually, you’re the first teacher who trusted me to join in an English competition. I was so excited, so I learned and practiced very hard every day.

Although I was not able to reach the first place, it really made my confidence fly up high. 

Thank you very much, Mr. Rico. I can never repay your kindness and no matter how hard I try.

I will always remember you forever as one of my best teachers. I hope you will also remember me, until we meet again. 

Sincerely,

Your forever student, Fahri Ihsan

Terjemahan

Berikut adalah arti dari contoh personal letter untuk guru SMA di atas:

Jalan Kemuning nomor 12, Jakarta Selatan

11 Januari 2023,

Kepada bapak Rico, 

Saya menulis surat ini untuk menyampaikan rasa terima kasih yang mendalam dan tulus untuk masa 3 tahun yang menakjubkan di SMA ini.

Saya menyadari bahwa Anda adalah guru yang mengagumkan, selalu memberikan yang terbaik dalam mendukung murid-murid menjadi orang yang lebih baik, baik di dalam maupun luar sekolah. 

Saya ingat dengan jelas di tahun pertama di SMA, saya adalah siswa yang sangat sulit yang hampir tidak tahu apa-apa tentang bahasa Inggris.

Tapi, Anda tidak pernah lelah menyemangati karena Anda tahu saya selalu bersemangat berada di kelas Anda.

Anda mengajak saya bergabung klub bahasa Inggris sekolah agar saya dapat belajar lebih banyak. Anda mendorong saya dan siswa lain untuk tidak pernah menyerah dalam mempelajari hal-hal baru.

Apakah Anda ingat, pada hari Anda menyuruh saya mengikuti kompetisi menulis bahasa Inggris?

Sebenarnya, Anda adalah guru pertama yang mempercayai saya untuk mengikuti kompetisi bahasa Inggris. Saya sangat bersemangat, jadi saya belajar dan berlatih sangat keras setiap hari.

Walaupun saya tidak bisa menjadi juara pertama, tapi itu benar-benar membuat rasa percaya diri saya melambung tinggi.

Terima kasih banyak, Pak Rico. Saya tidak pernah bisa membalas kebaikan Anda, tidak peduli seberapa keras saya mencoba.

Saya akan selalu mengingat Anda selamanya sebagai salah satu guru terbaik. Saya harap Anda juga akan mengingat saya, sampai kita bertemu lagi.

Salam,

Murid Anda selamanya, Fahri Ihsan

Itu adalah salah satu personal letter yang bisa kamu jadikan referensi. Cobalah untuk berlatih membuat personal letter mulai sekarang.

Nantinya, kamu dapat memberikan contoh personal letter untuk guru SMA yang ditulis sendiri kepada guru terfavorit.


Klik dan dapatkan info kost di dekat kampus idamanmu:

Kost Dekat UGM Jogja

Kost Dekat UNPAD Jatinangor

Kost Dekat UNDIP Semarang

Kost Dekat UI Depok

Kost Dekat UB Malang

Kost Dekat Unnes Semarang

Kost Dekat UMY Jogja

Kost Dekat UNY Jogja

Kost Dekat UNS Solo

Kost Dekat ITB Bandung

Kost Dekat UMS Solo

Kost Dekat ITS Surabaya

Kost Dekat Unesa Surabaya

Kost Dekat UNAIR Surabaya

Kost Dekat UIN Jakarta