8 Rumus Excel yang Sering Digunakan Dalam Administrasi yang Harus Dikuasai
8 Rumus Excel yang Sering Digunakan Dalam Administrasi yang Harus Dikuasai — Ada berbagai jenis rumus excel yang sering digunakan dalam administrasi dan penggunaannya juga bervariasi.
Apabila kamu ingin mengerjakan job secara cepat tentu harus menguasai rumus tersebut. Hampir semua operasi matematik dapat dilakukan menggunakan excel sehingga proses kalkulasi juga mudah dilakukan.
Rumus seperti ini akan berguna untuk melakukan penghitungan dalam jumlah besar.
Mengenal Rumus Excel yang Sering Dipakai dalam Administrasi
Daftar Isi
Daftar Isi
Misalnya saja saat ini kamu memiliki satu set data. Jika kamu mengetahui rumus excel yang sering digunakan dalam administrasi, maka tentu akan sangat berguna untuk menghitung sekali jalan saja.
Ini adalah keuntungan dalam menggunakan perhitungan kalkulatif otomatis. Ketika menghitung secara manual tentu akan memakan waktu lama, apalagi jumlah area kalkulasi banyak.
Sehingga dengan adanya beberapa metode kalkulatif instan kamu bisa menyelesaikannya secara cepat.
Kita hanya perlu membuat rumus excel yang sering digunakan dalam administrasi sekali saja kemudian menjalankannya. Namun jika tidak hati-hati tentu saja ada kemungkinan penulisan salah jadi hasilnya juga demikian.
Oleh karena itu kami akan membahas secara detail terkait penulisan dan catatan lainnya. Sehingga ketika diimplementasikan pada pekerjaan dapat membantu secara optimal tanpa adanya kesalahan.
Contoh dan Pembahasan Rumus Excel yang Sering Digunakan dalam Administrasi
Berikut ini adalah beberapa rumus excel yang sering digunakan dalam administrasi sebagai referensi. Jadi kamu dapat mempelajari dasarnya dan nantinya mampu mengimplementasikan secara kompleks.
1. Penjumlahan
Penjumlahan dalam excel bisa menggunakan SUM atau langsung menggunakan operasi (A + B). Itu semua tergantung pada bagaimana pengguna mengimplementasikannya.
Dari segi hasil juga sama antara menggunakan SUM dan + sehingga dapat dijadikan sebagai referensi. Kami juga sudah mempersiapkan contoh dalam penggunaan SUM atau +.
=SUM (A3:A10) dalam set perintah tersebut artinya ada proses penjumlahan nilai dari A3 sampai A10. ini tentu akan memudahkan para pengguna karena bisa memudahkan kalkulasi jumlah besar.
=(A3+J4+F5) pada set ini perintah sama dalam hal penjumlahan namun detail kolomnya berbeda. Hal tersebut membuat SUM akan sulit dilakukan sehingga penggunaan harus manual.
2. Pengurangan
Tidak ada fungsi spesifik yang dapat digunakan untuk melakukan pengurangan dalam excel. Kamu bisa langsung menggunakan tanda (-) sebagai salah satu perintah bahwa ada proses pengurangan.
Misalnya =(A5-A10) dalam set perintah tersebut artinya kolom A5 dikurangi dengan A10. Hasilnya akan langsung keluar dan mengisi tempat dimana rumus tadi ditempatkan.
Bisa juga dengan cara mengklik kolom tertentu sehingga tidak perlu menuliskan secara manual. Ini juga berfungsi apabila kamu memang melakukan pengetesan pada lokasi secara spesifik.
Dengan menggunakan rumus excel yang sering digunakan dalam administrasi maka pengerjaan pada sebuah data menjadi mudah. Kamu dapat mengimplementasikan sendiri jika sudah tahu caranya.
3. Perkalian
Perkalian bisa menggunakan tanda ( * ) ketika mengetikkan dalam set lokasi tertentu. Rumus seperti ini penerapannya tidak universal sehingga hanya ada target A dan B saja sebagai acuan.
Misalnya menggunakan =(A4A9) jadi tidak bisa mengalikan semua tabel dalam satu operasi. Tentu saja ini cukup membatasi penggunaan dana kurang optimal ketika digunakan bekerja.
Harus adanya konstanta absolut sebagai titik pada operasi perkalian membuatnya kurang universal. Sehingga kita perlu melakukan perhitungan dan memasukkan input manual.
Jika kita ingin mengalikan semua nilai dari kolom misalnya A1 sampai A10 maka fungsi yang digunakan adalah PRODUCT. Misalnya =PRODUCT(A1:A10) ini akan memberikan perkalian secara total.
Jadi semua digit yang ada pada koordinat tersebut akan dikalikan dan memberikan hasil. Proses ini mungkin akan mempercepat kerja namun perlu pengecekan dari segi koordinat pengerjaan.
Ini adalah posisi dimana rumus excel yang sering digunakan dalam administrasi menjadi sangat berguna. Proses pengerjaan akan menjadi singkat dan sistemnya juga dapat berlaku universal.
4. Pembagian
Jika ingin melakukan pembagian pada semua cell sayangnya tidak ada fungsi seperti itu. Pada kasus perkalian memang ada PRODUCT namun pembagian tidak memiliki fungsi DIVIDE.
Sehingga ketika mengerjakan pembagian rata-rata adalah digunakan konstanta absolut. Artinya beberapa satu set kolom akan dibagi menggunakan konstanta sama ketika mengerjakannya.
Misalnya sebagai contoh =(A1/A2) ini artinya sistem pembagian akan langsung berjalan pada A1 dan A2. Jika ingin menggunakan konstanta absolut maka perlu ada icon $.
Misalnya =(A1/A$2$) ketika fungsi ini diseret kebawah maka lainnya tetap akan membagi dirinya menggunakan kolom A2. Konstanta absolut ini akan cukup membantu ketika digunakan kerja.
Adanya penggunaan rumus excel yang sering digunakan dalam administrasi akan membuat pekerjaan mudah. Jadi tidak perlu melakukan pembagian secara manual gunakan saja fungsi tersebut.
5. Rata-Rata
Ketika mencari data rata-rata dari sebuah tabel kita dapat menggunakan AVERAGE untuk memudahkan. Jadi ini merupakan sebuah sistem dimana excel akan mengkalkulasi berapa nominal rata-ratanya.
Untuk menerapkan perintah tersebut cukup ketikkan =AVERAGE(A1:A11). Dengan adanya perintah tersebut maka excel akan mencari nilai rata-rata yang ada pada A1 sampai A11.
Ini akan mempercepat kerja ketika digunakan mencari hasil tertentu pada sebuah tabel. Jadi tidak perlu harus melakukan kalkulasi secara manual karena sudah ada sistem pembantunya.
Ketika mencari rumus excel yang sering digunakan dalam administrasi rata-rata kamu dapat menggunakannya. Maka proses kalkulasi akan langsung berjalan secara otomatis.
6. Min Max
Ini adalah rumus yang digunakan untuk mencari data minimal atau maksimal dalam set data. Jadi ketika kita menggunakan fungsi tersebut mencari peringkat pertama dan terakhir menjadi mudah.
Pada sebuah pekerjaan kantor ini juga dapat digunakan untuk mencari hasil pemasaran terendah atau tertinggi. Sehingga ketika melakukan evaluasi dapat lebih mudah dilaksanakan.
Untuk menerapkannya cukup gunakan =MAX(A1:A10) jadi akan langsung mencari nilai tertinggi dari sel A1 sampai A10. Untuk minimal juga sama hanya menggunakan fungsi MIN ketika penerapannya.
Penggunaan rumus excel yang sering digunakan dalam administrasi akan sangat sering pada sorting data. Variabel minimal dan maksimal dari sebuah tabel memang penting untuk diketahui.
7. Count
Ini adalah sebuah fungsi yang dapat digunakan untuk menghitung berapa banyak variabel satu set target operasi. Misalnya antara kolom A1 sampai A10 terdapat 10 jenis data dari angka 1 sampai 10.
Ketika kita gunakan rumus =COUNT(A1:A10) maka akan menghasilkan 10. Artinya semua area pengerjaan tersebut terdapat 10 variabel angka, jika ingin menyertakan teks atau string gunakan COUNTA.
Ini tentu saja akan mudah ketika digunakan ketika pencarian jumlah penjualan tahunan. Sehingga fungsi tersebut perlu diketahui oleh para administrasi sehingga perhitungan jadi mudah.
Ketika diimplementasikan rumus excel yang sering digunakan dalam administrasi juga memiliki banyak variasi. Karena sifatnya yang cukup universal maka ini juga menjadi salah satu keharusan untuk diketahui.
8. Trim
Ini juga merupakan fungsi penting ketika kita melakukan proses input data di sebuah tabel. Trim berfungsi untuk menghilangkan spasi yang berlebihan baik pada string atau set data.
Jadi kita tidak perlu melakukan koreksi secara manual atau memberikan input sama. Ini akan membuat pekerjaan juga menjadi lebih mudah karena perbedaan jumlah spasi artinya jumlah string juga beda.
Ini adalah rumus excel yang sering digunakan dalam administrasi yang juga sering digunakan. Biasanya akan sangat berguna pada proses koreksi atau cloning data dari sell lainnya.
Penutup
Dengan menggunakan delapan acuan yang sudah Mamikos sampaikan di atas maka pekerjaan kamu juga akan menjadi cepat.
Kamu dapat menghafalkan rumus excel yang sering digunakan dalam administrasi ini agar membantu melancarkan pekerjaan nanti.
Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:
Kost Jogja Murah
Kost Jakarta Murah