Rumus VLOOKUP Beda Sheet beserta Contoh dan Penjelasannya Lengkap
Rumus VLOOKUP Beda Sheet beserta Contoh dan Penjelasannya Lengkap — Ingin mengambil suatu informasi dari suatu tabel yang ada di sheet lain?
Kamu bisa menggunakan rumus excel untuk mempermudah pekerjaanmu yaitu rumus VLOOKUP beda sheet.
Seperti apa rumus VLOOKUP beda sheet serta penerapannya atau contohnya, Mamikos akan menjelaskannya supaya kamu paham. Yuk, simak!
Berikut Rumus VLOOKUP Beda Sheet
Daftar Isi
Daftar Isi
Rumus Excel VLOOKUP (Vertical Lookup) adalah salah satu fungsi yang paling umum digunakan dalam pengolahan data di Excel.
Menurut Mubarok (2015) dalam Rumus Excel, ada berbagai fungsi rumus VLOOKUP beda sheet salah satunya untuk mencari nilai yang sama dalam suatu tabel dan menerapkannya kembali di nilai tersebut di tabel berbeda.
Tujuan penggunaan rumus VLOOKUP adalah untuk mencari nilai tertentu dalam suatu rentang data (biasanya dalam tabel) berdasarkan kriteria yang ditentukan dan mengembalikan nilai yang sesuai dari kolom yang diinginkan.
Tujuan Penggunaan Rumus VLOOKUP
Berikut ini penjelasan lengkap mengenai tujuan penggunaan rumus rumus VLOOKUP beda sheet:
1. Mencari Nilai
Tujuan utama rumus VLOOKUP beda sheet adalah untuk mencari nilai tertentu dalam sebuah tabel atau rentang data.
Hal ini sangat berguna ketika kamu memiliki data yang banyak dan kamu ingin menemukan nilai tertentu yang terkait dengan entri atau kriteria tertentu.
2. Mengembalikan Nilai yang Sesuai
Setelah nilai yang dicari ditemukan, rumus VLOOKUP beda sheet mengembalikan nilai yang sesuai dari kolom yang ditentukan.
Rumus Excel ini memungkinkanmu untuk menarik informasi tambahan yang terkait dengan nilai yang ditemukan.
3. Efisiensi
Penggunaan VLOOKUP membuat pencarian dan pengambilan nilai dalam tabel menjadi lebih efisien.
Tanpa VLOOKUP, kamu mungkin harus melakukan pencarian manual atau menggunakan metode lain yang lebih rumit.
4. Menggabungkan Data
Dengan rumus VLOOKUP beda sheet kamu dapat dengan mudah menggabungkan data dari beberapa tabel atau rentang data yang berbeda.
Misalnya, kamu dapat mencocokkan ID pelanggan dari satu tabel dengan informasi pelanggan dari tabel lain.
5. Menghindari Kesalahan Manusia
VLOOKUP membantu mengurangi kesalahan manusia karena mencari dan mengambil nilai dilakukan secara otomatis oleh Excel, tanpa perlu intervensi manual yang berisiko kesalahan.
6. Analisis Data
Rumus VLOOKUP beda sheet memungkinkanmu untuk melakukan analisis data yang lebih mendalam dengan cepat.
Kamu dapat mencari data berdasarkan kriteria tertentu dan kemudian menganalisisnya lebih lanjut menggunakan fungsi dan alat Excel lainnya.
7. Melakukan Pembaruan Data
Jika data berubah atau diperbarui, kamu hanya perlu mengubah nilai dalam tabel sumber, dan VLOOKUP akan secara otomatis mencerminkan perubahan tersebut dalam hasilnya.
Perbedaan VLOOKUP Biasa dan Beda Sheet
Perbedaan utama antara VLOOKUP biasa (dalam satu lembar kerja) dan VLOOKUP antar lembar kerja (beda sheet) terletak pada lokasi data yang dicari dan disimpan. Berikut penjelasannya:
1. VLOOKUP Biasa (Dalam Satu Lembar Kerja)
Data yang dicari dan data sumber berada di lembar kerja yang sama.
Rentang data yang digunakan dalam VLOOKUP merujuk langsung ke sel atau rentang sel di lembar kerja yang sama.
Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai dalam kolom tertentu di rentang data yang sama dalam lembar kerja yang sama.
2. VLOOKUP Antar Lembar Kerja (Beda Sheet)
Data yang dicari dan data sumber berada di lembar kerja yang berbeda.
Rentang data yang digunakan dalam VLOOKUP merujuk ke sel atau rentang sel di lembar kerja yang berbeda.
Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai dalam kolom tertentu di rentang data yang berada di lembar kerja yang berbeda.
Dengan demikian, perbedaan utama antara VLOOKUP biasa dan VLOOKUP antar lembar kerja adalah lokasi data sumber dan data yang dicari.
Meskipun proses penggunaannya hampir sama, penggunaan VLOOKUP antar lembar kerja memerlukan sedikit penyesuaian dalam menentukan rentang data yang tepat agar merujuk ke lembar kerja yang berbeda.
3. Rumus VLOOKUP Beda Sheet
Berikut rumus VLOOKUP beda sheet menurut Mubarok (2015):
Rumus VLOOKUP=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Di bawah ini akan Mamikos jelaskan mengenai bagian-bagian rumus VLOOKUP beda sheet:
Lookup_value
Bagian rumus VLOOKUP beda sheet ini wajib diisi. Lookup_value adalah nilai yang ingin atau akan kamu cari di dalam tabel.
Misalnya, kalau kamu ingin mencari nama seseorang dalam tabel, lookup_value akan menjadi nama tersebut.
Table_array
Bagian rumus VLOOKUP beda sheet ini juga wajib sekali diisi. Table array merupakan rentang sel di mana data yang ingin kamu cari terletak.
Rentang ini harus mencakup kolom yang berisi nilai yang kamu cari, serta kolom-kolom lain yang ingin kamu kembalikan nilainya.
Misalnya, jika kamu ingin mencari nama seseorang dalam kolom A dan mengembalikan nilai di sebelahnya dari kolom B, rentang ini akan mencakup kolom A dan B.
Col_index_num
Salah satu bagian rumus VLOOKUP beda sheet ini juga termasuk harus diisi. Ini adalah nomor kolom di dalam table_array yang berisi nilai yang ingin kamu kembalikan.
Misalnya, jika kamu ingin mengembalikan nilai dari kolom kedua dalam table_array, col_index_num akan menjadi 2.
Range_lookup
Bagian rumus VLOOKUP beda sheet ini tidak wajib diisi karena jika tidak diisi oleh sistem akan langsung terbaca TRUE. Berikut beberapa kemungkinan saat pengisian:
Jika TRUE, fungsi akan mencari data yang sama atau yang paling mendekati
Jika TRUE data kolom pertama di table_array harus diurutkan secara ascending, sebab kalau tidak maka fungsi bisa menampilkan nilai yang salah
Jika FALSE, maka fungsi akan mencari data yang sama. Jika data yang sama lebih dari satu, maka akan digunakan data pertama yang ditemukan. Apabila tidak ada data yang sama akan menghasilkan error #N/A
Jika FALSE data kolom pertama di table_array tidak perlu diurutkan.
Contoh Penggunaan Rumus VLOOKUP Beda Sheet
Mamikos akan menghadirkan contoh penggunaan rumus VLOOKUP beda sheet sederhana yang bisa kamu pelajari dan terapkan nanti.
Pada tabel di bawah ini Mamikos akan mengambil contoh untuk penggunaannya pada permasalahan gaji dan beberapa benefit yang didapat pada posisi tertentu.
Nah, selain permasalahan di atas, kamu juga bisa menerapkan rumus VLOOKUP beda sheet pada permasalahan lain seperti diskon, rapor, data pasien dan masih banyak lagi.
Input Data ke Sheet
Hal pertama yang harus kita lakukan adalah menginput data ke sheet. Pada kesempatan kali ini Mamikos akan membuat dua sheet terlebih dahulu.
Sheet pertama berisi tabel yang nanti datanya akan diambil dari table di sheet kedua.
Hal yang harus dicermati saat penginputan data di sheet pertama ini adalah kamu harus berhati-hati dalam memasukkan data di kategori, dalam konteks ini adalah kolom ‘Golongan’.
Kolom golongan yang nantinya akan dijadikan acuan oleh sistem dalam mengisi kolom gaji, tunjangan dan transportasi setelah fungsi rumus VLOOKUP beda sheet diberlakukan.
Tabel Acuan
Kita akan menggunakan tabel pada sheet kedua sebagai tabel acuan. Pada tabel ini berisi data seperti besar nominal gaji, tunjangan serta transportasi sesuai golongan pekerja.
Pastikan informasi yang diinput dalam tabel-tabel itu sudah benar sehingga nantinya tidak ada kekeliruan lagi setelah fungsi rumus VLOOKUP beda sheet diterapkan.
Blok Tabel Acuan
Jika kamu tidak menggunakan rumus VLOOKUP beda sheet dan menginput data dari sheet 2 ke 1, maka kamu harus menginputnya secara manual satu-satu.
Hal ini tidak akan efisien dan sebaliknya, penggunaan rumus VLOOKUP beda sheet justru membuat pekerjaanmu jadi jauh lebih ringan. Maka dari itu, yuk kuasai penggunaan rumus Excel ini.
Nah, sebelum mulai mengetikkan rumus VLOOKUP, kamu harus memblok terlebih dahulu tabel acuan yang tadi ada di sheet 2.
Berdasarkan tabel yang Mamikos buat, tabel yang harus diblok adalah di cell A2 sampai B5.
Jika sudah, maka rename atau ganti nama data tabel yang sudah diblok tadi dengan menggantinya di pojok kiri atas. Dalam gambar. Kamu harus mengganti nama pada persegi berwarna merah.
Terdapat peraturan penting dalam pengisian nama yang nantinya juga akan berpengaruh terhadap berhasil atau tidaknya rumus VLOOKUP beda sheet diterapkan yaitu jangan ada spasi.
Kamu bisa langsung menamainya dengan ‘tabelacuan’ seperti yang Mamikos contohkan, atau menggantinya dengan ‘tabel_acuan’ sehingga dua kata tersebut dipisahkan oleh tanda ‘_’
Menerapkan Rumus
Nah, jika kamu sudah melakukan langkah di atas. Kini saatnya berpindah ke tabel yang ada di sheet 1.
Input B3
Letakkan kursor pada cell c3 dan mulai ketikkan rumus=VLOOKUP. Setelah tanda kurung buka, kamu isikan b3 yaitu kategori yang berisi golongan (kategori) berbagai benefit karyawan.
Nantinya isian gaji akan otomatis terisi mengikuti variasi isian pada kolom golongan. Nah, sekarang maka kamu akan mendapatkan rumus =VLOOKUP(b3,
Input Tabelacuan
Lanjutkan rumus dengan menginput nama tabel/data yang tadi sudah kita rename di sheet 2 yaitu ‘tabelacuan’.
Dengan begitu, sekarang kamu akan mendapatkan rumus =VLOOKUP(b3,tabelacuan,
Input Nomor Kolom pada Tabel Acuan
Pada langkah ini perhatikan kolom ‘gaji’ yang ada pada tabel acuan (sheet 2), pada kolom nomor berapa informasi berisi gaji tertera?
Ya, informasi mengenai gaji ada di tabel nomor 2, sehingga pada rumus selanjutnya kamu harus mengisikan angka 2.
Sehingga, rumus selanjutnya yang kita dapatkan adalah sebagai berikut: =VLOOKUP(b3,tabelacuan,2,
True or False
Seperti yang tadi sudah kita bahas, pengisian pada bagian ini adalah optional alias tidak wajib.
Namun, ada beberapa kondisi yang nantinya akan membutuhkan perintah TRUE or FALSE.
Pada konteks contoh ini, kita akan menginputkan kondisi ‘0’ alias False sehingga nanti kita akan mendapat nilai absolut.
Rumus final yang akan kita dapatkan adalah sebagai berikut:
=VLOOKUP(b3,tabelacuan,2,0)
Penggunaan koma pada rumus bisa juga menggunakan titik koma (;) tergantung versi Excel dan setting yang ada pada perangkatmu, ya.
Pada contoh di pun ribuan pada angkanya masih terpisah oleh koma, Mamikos pernah membahas cara mengubah koma menjadi titik di Excel pada artikel lain. Kamu bisa membacanya juga di blog ini.
Terapkan Otomatis
Setelah kamu menerapkan rumus dengan menekan enter, maka gaji tritan sudah terisi. Temukan tanda plus (+) pada ujung kanan bawah kolom gaji Tristan.
Seret tanda plus tersebut ke bawah untuk mengisi kolom gaji karyawan yang lain. Bagaimana, mudah bukan menggunakan rumus VLOOKUP?
Penutup
Penggunaan rumus VLOOKUP beda sheet sangat membantu mempermudah penginputan data dari banyaknya data yang tersedia.
Dengan menerapkan rumus ini pada penggunaan Excel, kita dapat menghemat lebih banyak waktu dan melakukan pekerjaan dengan lebih teliti dan efisien.
Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:
Kost Jogja Murah
Kost Jakarta Murah