5 Surat Penawaran Barang dan Jasa yang Singkat dan Benar
5 Surat Penawaran Barang dan Jasa yang Singkat dan Benar — Sedang punya rencana untuk menawarkan sebuah barang dan jasa?
Maka, mungkin kamu perlu tahu bagaimana cara membuat surat penawaran barang dan jasa yang benar.
Di artikel kali ini, akan Mamikos informasikan untuk kamu apa saja yang perlu diperhatikan apabila hendak membuat sebuah surat penawaran barang dan jasa singkat dan benar agar dapat kamu pelajari.
Cek Daftar Surat Penawaran Barang dan Jasa yang Benar di Sini
Daftar Isi
Daftar Isi
Sebelum masuk lebih jauh pada bahasan surat penawaran barang dan jasa singkat dan benar, maka kamu perlu mengetahui dulu apa yang dimaksud dengan surat penawaran barang dan jasa tersebut.
Surat penawaran merupakan sebuah surat yang dibuat atau disusun calon penjual yang diperuntukkan kepada calon pembeli dengan tujuan memberi sebuah keterangan sekaligus menawarkan barang atau jasa yang hendak dijualnya.
Secara singkat, surat penawaran bisa dipahami dengan informasi tadi.
Surat penawaran ini disusun bisa karena memang adanya sebuah permintaan dari calon pembeli secara langsung atau penjual yang bersangkutan memang berinisiatif.
Karena bersifat penting, makanya surat penawaran barang dan jasa ini tidak bisa dibuat sembarangan tanpa memperhatikan kaidah penulisan yang benar.
Makanya Mamikos menyusun informasi surat penawaran barang dan jasa yang singkat dan benar agar bisa kamu pelajari nanti saat hendak membuat versimu sendiri.
Oleh sebab itu, mari simak maksud atau tujuan dari pembuatan surat penawaran sebagaimana uraian berikut ini.
Tujuan Pembuatan Surat Penawaran
Sama seperti surat izin atau surat lamaran, surat penawaran pun memiliki tujuannya tersendiri. Penjelasan selengkapnya terkait tujuan dari pembuatan surat penawaran bisa kamu cek di penjelasan sebagai berikut.
- Untuk memperkenalkan sebuah produk atau jasa.
- Sebagai sebuah ajang promosi atas suatu produk atau jasa kepada perusahaan atau perseorangan.
- Menaikkan hasil pemasaran (penghasilan/pemasukan).
- Menjalin atau membuat hubungan yang baik dengan perusahaan lain dengan maksud saling menguntungkan.
- Memperluas dan memperbanyak jaringan dengan perusahaan/bisnis dari kategori lain.
- Mengenalkan barang atau jasa kepada masyarakat lebih luas yang memang berpotensial.
Format yang Harus Diperhatikan dalam Surat Penawaran
Dalam penyusunan surat penawaran barang dan jasa yang singkat dan benar kamu juga perlu memperhatikan beberapa poin. Di bagian ini akan Mamikos juga format yang wajib kamu perhatikan.
Sejumlah format yang berbeda dengan jenis surat pribadi perlu kamu cantumkan dalam sebuah surat penawaran agar dapat disebut sebagai surat yang valid.
Agar kamu tidak bingung, simak format yang perlu kamu perhatikan saat membuat surat penawaran di bawah ini:
- Lampirkan sop surat perusahaan. Tulis secara lengkap informasi penting seperti alamat kantor/perusahaan, nomor telepon, alamat surel, dan alamat situs web (jika ada).
- Nama kota dan tanggal surat diterbitkan (saat surat dibuat).
- Nomor surat atau urutan nomor surat keluar dari perusahaan.
- Lampiran. Biasanya pada bagian lampiran ada informasi terkait detail barang atau jasa berikut harganya lengkap.
- Perihal berisi tentang inti dari surat penawaran.
- Tujuan, yang di dalamnya tertuju pada pihak atau perusahaan yang mendapat surat.
- Salam pembuka, sapaan pembuka resmi dan formal pada perusahaan tujuan.
- Isi surat, yang terdapat penjelasan inti atas penawaran.
- Salam penutup, dapat berisi salam penutup dan harapan agar perusahaan tertuju dapat menindaklanjuti surat penawaran yang dikirimkan.
- Nama terang dan tanda tangan dari pimpinan perusahaan atau pejabat yang ditunjuk.
- Stempel/cap basah yang dibubuhkan pada area tanda tangan.
Meski pada praktiknya seringkali ada beberapa poin dalam format di atas yang tidak dicantumkan, apabila esensinya sudah tertera dengan jelas maka tidak begitu jadi masalah.
Hanya saja perlu disimak bahwa ada beberapa bagian yang perlu untuk dicantumkan dan bersifat wajib, dan ada yang bersifat opsional.
Makanya agar kamu dapat mengetahui mana saja bagian dari format di atas yang bisa dicantumkan dan mana yang tidak, kamu bisa menyimak rangkaian surat penawaran barang dan jasa yang singkat dan benar di bawah ini.
Simak Surat Penawaran Barang dan Jasa yang Singkat di Sini
Sudah memahami apa pengertian, maksud atau tujuan, serta format penulisan suat penawaran di atas?
Maka di sini kamu bisa menyimak seperti apa contoh surat penawaran barang dan jasa yang telah Mamikos himpun dengan saksama.
Setelah kamu baca seperti apa surat penawaran barang dan jasa singkat dan benar di bagian ini, mungkin di masa depan kamu bermaksud untuk membuat surat penawaran versi kamu sendiri.
Jadi, contoh yang ada di artikel ini bisa kamu jadikan acuan agar bisa membuatnya dengan versi yang jauh lebih baik lagi.
1. Surat Penawaran Barang dan Jasa (Kerja sama)
Kepada Yth,
Manager Hotel XXXXXXX
di
Jakarta
Dengan hormat,
Bersamaan surat ini kami memperkenalkan usaha terbaru kami di bidang jasa cuci (laundry) yang berlokasi di Jalan XXXXX XXXXXX, Jakarta XXXXXXX. Saat ini kami telah menjalin kerja sama dengan beberapa perusahaan di kawasan XXXXXXXXX, XXXXXXXX dan XXXXXXX.
Sehubungan dengan itu, kami bermaksud untuk mengajukan penawaran jasa cuci (laundry) dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin di Hotel XXXXXXX Jakarta.
Besar harapan kami penawaran ini dapat terjalin dalam bentuk kerja sama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak. Untuk bahan pertimbangan dan perbandingan berikut juga saya lampirkan katalog jasa cuci kami.
Demikian surat penawaran ini dapat kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucakan banyak terima kasih.
Jakarta, 00 XXXXXXX 0000
Hormat kami
XXXXXXX XXXXXXXX
2. Surat Penawaran Barang dan Jasa Produk Makanan
Kepada Yth,
Pimpinan XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX
Jakarta
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami PT Kukis Kukii memperkenalkan usaha terbaru kami di bidang makanan kue kering yang berlokasi di Jalan XXXXXXX XXXXX No. 00, Kota XXXXXXXX. Pada saat ini perusahaan kami telah menjalin kerja sama dengan beberapa perusahaan besar di Jakarta.
Sehubungan dengan itu, kami bermaksud untuk mengajukan sebuah penawaran untuk jasa makanan atau kue kering serta kudapan dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin di Toko XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX, Jakarta.
Besar harapan kami penawaran ini dapat terjalin dalam bentuk sebuah kerja sama sehingga dapat menguntungkan antara kedua belah pihak.
Sebagai bahan pertimbangan dan perbandingan lanjutan, berikut saya lampirkan katalog produk kami secara lengkap dan terperinci.
Demikian surat penawaran ini dapat kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucakan terima kasih banyak pada Bapak/Ibu pimpinan.
Bandung, 00 XXXXXXXXX 0000
Hormat kami
XXXXX
3. Surat Penawaran Barang dan Jasa Perbaikan
Kepada Yth: POKJA PEMILIHAN 00 Pemerintah Daerah Provinsi XXXX XXXXXX
Perihal: Penawaran Pekerjaan Perbaikan dan Pembangunan Prasarana dan Sarana Irigasi di Kawasan XXXXX
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pengumuman Tender dengan Pascakualifikasi dan Dokumen Pemilihan Nomor: 000.0/Pokja Pil-00/III/0000 tanggal 00 XXXX 0000, setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pemilihan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan (serta adendum Dokumen Pemilihan) maka kami bermaksud dengan mengajukan penawaran.
Penawaran yang kami maksud adalah untuk pekerjaan Perbaikan dan Pembangunan Prasarana dan Sarana Irigasi di XXXXXXX Kab. XXXXXX sebesar Rp0.000.000.000,00.
Penawaran ini sudah memperhatikan berbagai ketentuan dan persyaratan yang tertera dan tercantum dalam Dokumen Pemilihan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut sebagaimana yang terlampir di atas.
Penawaran kerja ini berlaku selama 60 hari kerja, sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran pada 00 XXXXX 0000 pukul 00:00 WIB).
Demikian surat penawaran ini dapat kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucakan banyak terima kasih.
Kota XXXXXX, 00 XXXXX 0000
Hormat kami
XXXXXXXX
4. Surat Penawaran Barang dan Jasa Produk Elektronik
Kepada Yth,
Manager Toko XXXXXX XXXXX
XXXXXXXXX
Dengan hormat,
Bersama datangnya surat ini kami dari PT XXXXXXX XXXXXXX ingin mengajukan penawaran barang ke perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Kami menyertakan juga beberapa daftar barang yang kami tawarkan beserta harganya yang meliputi:
TV LED 21 inch: Rp1.500.000
Microwave: Rp900.000
Telepon selular pintar: Rp5.700.000
Kipas angin: Rp500.000
Kulkas: Rp3.800.000
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Apabila Bapak/Ibu berkenan dengan penawaran yang kami tawarkan.
Silakan Bapak/Ibu menghubungi kami dan kami akan senantiasa melayani sepenuh hati. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih banyak.
XXXXXXX, 00 XXXXXX 0000
Hormat Kami
XXXXX
(081398762334)
5. Surat Penawaran Barang dan Jasa Renovasi
Kepada Yth,
PT XXXXXX XXXXX XXXX
XXXXXXX
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami PT XXXXXX XXXXXX XXXX memperkenalkan usaha kami di bidang renovasi rumah yang beralamat di Jalan XXXXXXXX, XXXXX, yang pada saat ini telah menjalin kerja sama dengan beberapa perusahaan di kota XXXXXX dan kabupaten XXXXXXXXX.
Sehubungan dengan informasi tersebut, kami bermaksud untuk mengajukan penawaran untuk melakukan renovasi pada bagian dalam gedung kantor milik perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin di PT XXXXXXX XXXXXX XXXXX, Jakarta.
Besar harapan kami bahwa penawaran ini dapat terjalin dalam bentuk kerja sama yang baik sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak.
Sebagai bahan pertimbangan dan perbandingan saya lampirkan juga katalog proses renovasi dan hasil yang telah kami kerjakan di beberapa perusahaan lain.
Demikian surat penawaran ini dapat kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucakan terima kasih sebanyak-banyaknya.
XXXXXXXX, 00 XXXXXXXX 0000
Hormat kami
XXXXXXX
Penutup
Pembahasan lengkap surat penawaran barang dan jasa yang singkat dan benar versi Mamikos di atas harus disudahi dulu sampai di sini.
Mudah-mudahan saja apa yang sudah kamu baca dan pelajari pada artikel surat penawaran barang dan jasa yang singkat dan benar di atas dapat menambah wawasan kamu.
FAQ
Nama, jenis, kualitas, merek, jumlah, dan spesifikasi mengenai barang atau produk yang hendak ditawarkan. Jumlah dari stok barang dan kapan barang/jasa dapat disediakan untuk konsumen. Di dalamnya dapat juga dengan mencantumkan persyaratan lain untuk mendapatkannya gratis ongkos kirim, layanan setelah penjualan atau bahkan garansi.
1. Tulis Judul Surat secara Lengkap.
2. Cantumkan Informasi siapa Penerima Surat.
3. Tuliskan Informasi Seputar Perusahaan atau Diri pengirim surat.
4. Tulis Tanggal dan Tempat Pembuatan Surat penawaran.
5. Kalimat Pembuka surat.
6. Isi atau Deskripsi Barang/Jasa yang hendak Ditawarkan.
7. Sertakan Harga serta Syarat Penawaran bagi Perusahaan/Perseorangan.
Surat dibuat berbentuk formal. Dibuat dengan format rapi dan berisi kalimat persuasif. Di dalamnya perlu disertakan informasi mengenai barang atau jasa yang dijual serta harga yang ditawarkan dengan jelas.
a. Nama perusahaan yang memberikan penawaran barang dengan jelas.
b. Nama, jenis, kualitas, merek, jumlah dan spesifikasi mengenai barang atau produk yang ditawarkan tersebut.
c. Jumlah stok barang dan kapan dapat disediakan bagi konsumen.
d. Surat penawaran harga barang atau jasa yang rinci.
Dikutip dari Buku Ekonomi Mikro terbit 2019, pengertian penawaran dalam ilmu ekonomi yakni banyaknya barang atau jasa yang tersedia dan dapat ditawarkan para produsen kepada konsumen pada setiap tingkat harga dalam periode waktu tertentu.
Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:
Kost Jogja Murah
Kost Jakarta Murah